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《友誠工程咨詢公司人事、財(cái)務(wù)、辦公管理制度》-全文預(yù)覽

2025-07-04 20:45 上一頁面

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【正文】 不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。 第六章 合同的履行 第 26 條 合同依法成立,即具有法律約束力。 其它各類合同批準(zhǔn)程序: 以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過,由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。 第 23 條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序: 工程承包合同: 公司承包合同,由公司預(yù)算人員審核總造價(jià)后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后(金額較大的遞交班子會(huì)討論通過)由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。 第 20 條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對(duì)采納部分進(jìn)行修 改,特殊情況需要再次報(bào)送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對(duì)合同文本和審查意見一并保存。 第 16 條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求: 經(jīng)辦部門已經(jīng)對(duì)合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查,涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審查; 合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章; 合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行; 需要同時(shí)附送的材料完備; 第 17條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的 3個(gè)工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見或解決問題的方案,業(yè)務(wù)緊急的,因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時(shí)間要求,業(yè)務(wù)特別疑難的,應(yīng)合理延長(zhǎng)審查時(shí)間。 合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履 約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。 數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時(shí)可以將信息展示。 設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序 計(jì)劃準(zhǔn)備 — →考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)— →資信審查 — →技術(shù)或商務(wù)談判 — →草擬合同文本 — →審查 —→批準(zhǔn) — →簽章。核對(duì)發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致;合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款; 負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款; 第 8 條 其他相關(guān)單位的職責(zé): 申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本 公司 所需物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求等;需要進(jìn)行工程建筑施工的單位,負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報(bào)告; 質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; 驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù); 配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評(píng)審,并簽署審查或評(píng)審意見; 第三章 合同的訂立 第 9 條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國(guó)合同法》的要求及本辦 法的有關(guān)規(guī)定,必須 遵循“平等、自愿、公平”的原則。主要職責(zé)為: 負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款; 全面準(zhǔn)確地填寫合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。 勞動(dòng)合同的管理按照上級(jí)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同按公司財(cái)務(wù)部門要求執(zhí)行。 五、業(yè)務(wù)部工作 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù); 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù); 負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù); 配合技術(shù)部作好資料的保管工作。 工作原則:在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下,依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。 第九章 附 則 第 1 條 本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第 2 條 有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。 第 5 條 員工在接到前條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過兩日工作時(shí)間,其請(qǐng)假日之薪水照發(fā)。 第 2 條 前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。警告兩次作記過一次,記過三次予以免職。 17. 一年內(nèi)記過三次者。 13. 散播有損工 公司 之謠言,而妨害工作秩序者。 9. 未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使工 公司蒙 受損失者。 5. 無故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。 7. 一年內(nèi)警 告二次者 (三) 有下列情況之一者,應(yīng)予免職: 1. 在工 公司 內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。 3. 行為不檢,有損工 公司 聲譽(yù)者。 3. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 8. 工作上有特殊功績(jī),使工 公司 增加收益或減少損失者。 4. 對(duì)采 購銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。 3. 及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 第二節(jié) 獎(jiǎng) 懲 第 1 條 員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功及獎(jiǎng)金三種,其處理范圍如下: (一) 有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng): 1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。其在考核年度中曾受記過以上處分或請(qǐng)假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列 B 等以上。每月一次,將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考 核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為 A、 B、 C、 D、 E 五等,凡列 A 等及 E 等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。 (三) 其余人員請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬主任 核準(zhǔn);三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn);超過七天者,層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第 6 條 員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。 第 5 條 請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。 (六) 公假 ——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。 (四) 喪假 ——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假六天。 第 2 條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。 第 4 條 調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算。 第 9 條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。 第 7 條 本 公司 員工年終獎(jiǎng)金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理: (一) 服務(wù)滿三個(gè)月 者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì)評(píng)核后計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。 第 4 條 工資結(jié)算辦 法 (一) 計(jì)時(shí)工資結(jié)算辦法 (二) 計(jì)件工資結(jié)算辦法 第 5 條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無等級(jí)之分。 第四章 待 遇 第 1 條 本 公司 員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。 (八) 出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。 (四) 執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。 第三章 服 務(wù) 第 1 條 本 公司 各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說明書外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。 第 6 條 試用人員成績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單呈報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))核準(zhǔn)正式任用。 ( 四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 第二章 任 用 第 1 條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。 第 2 條 凡本 公司 員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。 (三) 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng) ——由主管主任任免或主管主任 提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)董事會(huì)核備。 第 5 條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起三個(gè)月為試用期, 必要時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)之。 第 9 條 本 公司 員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。 (三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 (七) 注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。加班管理制度另訂。 第 3 條 本 公司 員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表。 (二) 員工工資每月 21 日發(fā)放。 第 8 條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。 第 3 條 調(diào)任人員在接任者未到前離 職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。
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