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商貿(mào)公司辦公管理制度-全文預(yù)覽

2025-06-10 22:01 上一頁面

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【正文】 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐; 嚴(yán)禁吸煙和使用明火。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi) 工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 五、記載有公 司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 “ 秘密 ” 字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 四 、歸檔資料必須符合下列要求: ① 文件材料齊全完整; ② 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; ③ 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別 保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報 主管 經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。提前 30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過 30分鐘者,按曠工半天論處。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、周一至周 五 為工作日, 周六、 周日為休息日。 七 、 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低 辦公費(fèi)用 。 三、 需購置的大額 辦公器材 的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。 第十八條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作 中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第十四條 商務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專 用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用,但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù),并要求在合同簽署后立即將存根返回,存檔備查。 第十條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由 資料室 負(fù)責(zé)“ 北京 明德美林清潔器材 有限公司 公章 ” “ 北京明德美林清潔器材 有限公司 公章 ”“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司公章 ”“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司 合同 公章 ” 印章的保管和使用;業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé) 自資料室借走相應(yīng)印章在使用期間的 的保管和使用 ;財務(wù)部負(fù)責(zé) “北京明德美林清潔器材 有限 公司 財務(wù)專用章” 、“ 北京伊瑞商貿(mào)發(fā)展有限公司財 務(wù)專用章” 的保管和使用 ; 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)“ 法人人名章 ”的保管和使用 。 五、外來的文件由 資料 室 負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。 三、公司的文件由 綜合部 負(fù)責(zé)報送。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “ 密 ” 字樣,并確定報送范圍。 四、 保密措施 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行 ; 、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施: * 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄 ; * 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施 ; * 在設(shè)備完善的保險裝置中保存 ; 、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施 ,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密 ,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室 五、 責(zé)任與處罰 ,給予警告 ,并示情節(jié)有權(quán)追究其責(zé)任或法律責(zé)任。 * 基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設(shè)帳戶統(tǒng)一管理,由財務(wù)部監(jiān) 督執(zhí)行 * 醫(yī)療費(fèi)報銷辦法 醫(yī)療費(fèi)用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經(jīng)理簽字由 財務(wù)部具體辦理 職員報銷時普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷,處方,發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委 員會及總經(jīng)理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的 3倍 除普通門診外的醫(yī)療費(fèi),如職員住院等大額醫(yī)療費(fèi)用按進(jìn)入司年限長短承擔(dān)比 例費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)如下: 年 限 醫(yī)療基金負(fù)擔(dān) 個人負(fù)擔(dān) 5年以下 60% 40% 5年以上 70% 30% 10年以上 80% 20% 15年以上 85% 15% * 下列費(fèi)用不予報銷 各類滋補(bǔ)藥品、保健藥品、貴重藥品等 因打架、斗毆、美容、及違犯計劃生育政策所致費(fèi)用 未經(jīng)主管批準(zhǔn)在市級以下醫(yī)院就診、住院者 未經(jīng)批準(zhǔn)自行外購藥等 病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者 423 休假 * 可享受的帶薪假日 法定假日(七天) 婚假三天 喪假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母) 非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、 祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳) 產(chǎn)假:女方 90天 男方 2天 哺乳假:每天有一小 時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利 及補(bǔ)貼按 100%發(fā)給 年假:服務(wù)滿一年的員工可享受 10天年休假 工傷假:工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼按 100%發(fā)給 * 病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補(bǔ)貼按 100%發(fā)給 工齡滿 3年工資按 70%發(fā)放 工齡滿 35年工資按 80%發(fā)放 工齡滿 5年以上工資按 90%發(fā)放 424 正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次 425 全勤員工月午 餐補(bǔ)貼 120元 426 員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。 * 對于在公司各項(xiàng)考核中成績優(yōu)異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成 績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用 * 原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工 資,由經(jīng)理辦公會決定是否給予升檔。 員工離職分為 辭職、解雇、開除、自動離職 四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。 五 .附則 本辦法由行政部會同 設(shè)計 部解釋、執(zhí)行,由公司頒布生效。 4. 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 二 .名片格式 公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部和公關(guān)部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。 (2) 員工拾到財物,主動上交客戶、公司主管的,獎勵 50200 元,并通過表揚(yáng)。 (9) 員工在上班期間,與項(xiàng)目點(diǎn)所在單位發(fā)生非工作性接觸,損害公司利益公司利益和形象。 (5) 員工如引燃易燃易爆物品 (或其它原因 )啟動火警系統(tǒng),造成人為驚慌和混亂的。 (1) 員工隨地大小便,嚴(yán)重影響公司和客戶形象的。 (13) 員工在工作中躺坐休息、看書、看報、睡覺、亂添亂畫、抽煙、吃東西的。 (9) 員工在工作中,對主管指出的不足之處沒有立即改正或因客觀條件不能及時改正,但又沒有按期完成的。 (5) 員工謾罵或威脅他人的。 4. 員工有下列情況之一的作記過或辭退處理 (1) 員工因清潔質(zhì)量或者言行舉止被管理處投訴的。 (6) 員工在工作范圍內(nèi)說粗話、隨地
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