【正文】 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 (二 )長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。 (三 )注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。 第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。 第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。當(dāng)天值班的 總臺(tái)文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 大量管理資料下載 (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng)，中排為股長(zhǎng)，前排為一般職員。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。 第九條 盤點(diǎn)方式如下： (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 )，以利 查詢。 保險(xiǎn)庫管理辦法 第一 條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫中。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 (九 )凡有 下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。 (六 )識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。 (三 )上項(xiàng)識(shí)別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。 ：營業(yè)部員工佩帶。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 (五 )電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。任何人不得將信息載體帶出電腦室。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (六 )附則 第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。了解配置地點(diǎn)，緊急 事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： ，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無誤后放行。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： 、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警 衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 第十一條 協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 ，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： 事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 (七十一 )本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 (六十九 )緊急警報(bào)發(fā)布后，消防人員應(yīng)立 即出動(dòng)，駛往指定地點(diǎn)，分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù)： 。 ，攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物，實(shí)施掩蔽。 ，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開，以防爆炸及震動(dòng)的傷害。 □ 空襲的防護(hù) (六十四 )關(guān)于空襲的防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。 (六十 )如無必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。 □ 機(jī)械工具的處理 (五十六 )使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無異狀，無異狀時(shí)始可使用。 (五十三 )遇停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開關(guān)，送電時(shí)在開各開關(guān)之前，要先開總開關(guān)。 (四十九 )鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人，并應(yīng)戴必要的眼罩。 (四十五 )玻璃、 洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十一 )在灰塵飛揚(yáng)中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。 □ 身體傷害的預(yù)防 (三 十七 )有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場(chǎng)監(jiān)督。 。 ，集中待命，準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。 。 (三十一 )竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)有關(guān)單位偵察。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。 ，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 (二十四 )救火時(shí)，應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)： ，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開工作場(chǎng)所。 (十四 )電線不得接用過大保險(xiǎn)絲，電力使用后，應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (十 )工場(chǎng)門戶應(yīng)向外開，工作時(shí)間不得下鎖。 (六 )本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎挛ｋU(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能從容應(yīng)付。 (三 )本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。 表 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請(qǐng)書 (使用單位 )，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。 達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。 (三 )換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫 (編號(hào) 1)：每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。 (三 )重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。 值班室管理制度 (一 )堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為： 您好， 公司 當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說： 請(qǐng)稍等 !如分機(jī)占線，說 電話占線，請(qǐng)稍后再打 !接聽內(nèi)線電話的用語為： 您好，總臺(tái) !其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其 標(biāo)準(zhǔn)另定。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 (五 )公司交辦的各項(xiàng)事宜。 值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)： (一 )臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。 、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 ，應(yīng)依下列的規(guī)定： (1)各工作部門須有充分的光線。 (2)使用密閉器 具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 ， 均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 大量管理資料下載 ，特訂定本準(zhǔn)則。 第五條 各種印信由監(jiān)印 人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (二 )以公司名義對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 (三 )部門章：刻有公司部門名稱的印章。 大量管理資料下載 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露 公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè) 備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo) 大量管理資料下載 明密 級(jí)，并確定保密期限。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 大量管理資料下載 辦公室管理制度 保密制度 □ 總則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第八條 公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之 一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 (二 )職章：刻有公司董事 長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 第二條 印信的使用規(guī)定 (一 )對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印信存檔。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 。 。 、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 從事于前項(xiàng)工作人員，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。 大量管理資料下載 ，均須 保持清潔，勿使有所掩蔽。 ，均須保持清潔衛(wèi)生。 則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 (四 )隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報(bào)告。 (三 )密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。 大量管理資料下載 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款 50 元；私掛香港或澳門的，每次罰款 100 元；私掛國外長(zhǎng)途電話的，每次罰款 500 元。其他員工公司不予考慮電話問題。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。做到整潔衛(wèi)生。 (六 )堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。 保險(xiǎn)庫管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等