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商貿(mào)公司辦公管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 報(bào)情報(bào),誣陷他人 書面警告,辭退,或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失 7 請(qǐng)假期間在外謀他職 矢退,或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失 8 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 口頭警告,并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值 賠償 9 公共場(chǎng)所吵鬧,干擾正常工作 口頭警告 10 打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務(wù) 書面警告或辭退 11 濫用職權(quán)報(bào)復(fù)處罰職員,對(duì)于犯有違紀(jì)行為的職員不作處理的 口頭警告,或 辭退 12 瀆職或因其它原因,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù) 書面警告,或辭退 13 違犯外事紀(jì)委敗壞國(guó)家和公司聲譽(yù)利益 辭退,或開除并追究經(jīng)濟(jì)損失 14 違犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例和國(guó)家政策 書面警告,或辭退 15 盜竊公司財(cái)物 開除并追究經(jīng)濟(jì)損失 16 觸犯國(guó)家法律 開除,追究經(jīng)濟(jì)損失并依法懲處 第三部分 考勤制度 一、 公司統(tǒng)一實(shí)行每周五天工作制(星期六、日休息) 二、 公司作息時(shí)間: 上午 : 8: 3012: 00 下 午 : 13: 0017: 30 三、 全體員工不得遲到、早退、曠工 公司全體員工進(jìn)行全勤獎(jiǎng)勵(lì)制度。 第七部分 保密 一、 總則 1. 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 二、 保密范圍 * 公司重大決策中的秘密事項(xiàng) * 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策 * 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄 * 供銷情報(bào)及客戶檔案 * 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 * 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息 * 公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料 * 公司內(nèi)部管理制度 * 各類技術(shù)資料 ; * 職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬公司 ; 三、 公司秘級(jí)的確定 ,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技 術(shù)信息資料為絕密級(jí) 。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。 第三章 印章的使用 第七條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其 與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。 第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 四 、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào) 主管 經(jīng)理審批后, 聯(lián)系中藥公司 印刷公司印制 。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人 自行安排 ,節(jié)日值班由 集團(tuán) 公司統(tǒng)一安排。 以指紋考勤為準(zhǔn)。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 五 、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 六、落實(shí)防盜措施: 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源; 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈; 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、 衛(wèi)生間 、 走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 附則 《 行政規(guī)定制度 》為公司內(nèi)部管理資料,屬機(jī)密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé), 詳見值日表。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。如有違反者當(dāng)天按曠工 1天處理;當(dāng)月累計(jì) 2次的,按曠工 2天處理;當(dāng)月累計(jì) 3次的,按曠工 3天處理。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。 電話使用規(guī)定 一、 公司為各部門配置的電話是為工作使用,不得用于私人目的; 二、 每位員工有義務(wù)接聽公司的電話 40接起電話,掛掉按相應(yīng)分機(jī)號(hào)碼。 第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律事務(wù)審核簽字。 第二章 印章的領(lǐng)取和保管 第三條 商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 * 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失 ; * 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的 ; ,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任 * 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失 ; * 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的 ; * 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 ; 第八部分 行為規(guī)范 您的儀容:衣著整潔 、 修飾大方 、 精神飽滿 您上班時(shí):不遲到 、 不串崗 、 不怠工 、 不務(wù)私 您下班時(shí):不早退 、 不拖拉 、 關(guān)好水電門窗 、 保證安全 您打電話時(shí):不 閑談 、 不泄密 您接電話時(shí): 先答 您好, **公司 您開會(huì)時(shí):準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 、 認(rèn)真記錄 、 積極參與 您與同事們:不過問工資、獎(jiǎng)金及其它機(jī)密事宜 ; 不傳遞小道消息 ; 主動(dòng)關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難 。對(duì)于收入達(dá)到或超過本崗位平均檔的職 員,其每年晉升與否由總 經(jīng)理決定 * 對(duì)于試用期人員,無(wú)論資歷或崗位一律定為 4檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)例外) * 本標(biāo)準(zhǔn)的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室 414支付方式 每月 5日現(xiàn)金支付 42福利 421住房: 4211 租房(暫定) * 條件:對(duì)現(xiàn)時(shí)經(jīng)公司核實(shí)確需解決住房的正式職員(家在西安的單身職工、已婚 且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請(qǐng)集體租房,經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理 * 租金支付:公司負(fù)擔(dān)月租金的 50%,個(gè)人負(fù)擔(dān)月租金的 50% * 租房標(biāo)準(zhǔn):城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)單元套房,交通費(fèi)自負(fù) * 人員限制:每單間不超過 2人 4212 住房公積金 * 是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個(gè)人住房基金,歸 職工個(gè)人所有,職工離職時(shí)本息余額一次結(jié)清,退還職工本人 * 住房公積金定向用于: 員工購(gòu)買、建造、大修理自住住房抵押貸款 城市經(jīng)濟(jì)適用住房專項(xiàng)貸款 單位購(gòu)買、建造員工住房專項(xiàng)貸款 * 公積金來(lái)源方式:?jiǎn)T工每月交納其基本工資的 5%,
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