【正文】 傳教育，使全體職工增強保密意識，加強保密的法制觀念。 7 通訊和辦公自動化的保密 不能用普通電話、微波電話、明碼電報、電傳機、傳真機等傳遞國家和公司秘密事項。 嚴(yán)禁涉及我廠機密的信息上網(wǎng)，對上網(wǎng)信息實行嚴(yán)格的保密審查把關(guān)。 總經(jīng) 理辦公會制度 公司總經(jīng)理辦公會議 (簡稱辦公會 )是公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子研究、審議人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)營、技術(shù)改造和管理等重大事項的最高機構(gòu)。 3 一般情況下，辦公會議（例會）每周召開一次，時間為星期二上午 9:00 至 12:00。因故不能出席或列席會議，須在會前向總經(jīng)理或授權(quán)主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)請假或報告。 專題辦公會紀(jì)要在呈總經(jīng)理簽發(fā)前，總經(jīng)辦應(yīng)先送主管副總經(jīng)理審核。 3 不需上報的各部門的工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬于打印范圍。 機密文件或資料需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印，復(fù)印后需蓋上“不許復(fù)印” 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 13 頁 共 21 頁 印章，按編號登記并發(fā)放。 公司所屬部門工作人員 (出差、辦公事，應(yīng)乘坐廠交通車和市公交車，原則上不能派用公司小車。 司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和行擎的清潔 ) 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 14 頁 共 21 頁 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。對工作安排有意見的，事后再向總經(jīng)辦主任反映。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 15 頁 共 21 頁 辦 公 用 品 采 購 制 度 全公司辦公用品的采購工作由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 3 費用管理 辦公用品的費用由領(lǐng)用單位攤銷，不得突破財務(wù)核定的費用總額，并納入經(jīng)濟責(zé)任制的考核。每個長途電話均需登記，注明本部門通話人、對方通話人、電話號碼和單位等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 17 頁 共 21 頁 制度管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為使公司的各項文本管理制度符合規(guī)范化、科學(xué)化格式的需求，特制訂本管理條例。 第六條 行文要求條理清晰，表述簡潔、明確、不修飾、不含糊。 第二章 當(dāng)日出差 第四條 員工當(dāng)日出差時由部門負(fù)責(zé)人以上主管核準(zhǔn)。 第十二條 出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“出差旅費報銷憑證”報銷出差旅費。 第十八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行，修改時亦同。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請公司主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后可實數(shù)支付。但因?qū)嶋H需要，事先經(jīng)公司主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。 x 合金有限責(zé)任公司管理制度 格 式 樣 本 南硬公司 制度管理條例 辦公總務(wù)管理系統(tǒng) 制度名稱 制度管理條例 制度文件編號 NY20xx 共 X 頁第 x頁 控 制 表 編制部門 制度審核人 簽署 生效日期 發(fā)放部門 第一章 總則 ?? 第二章 正文 ??? 附則 共 89 頁第 1 頁 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 21 頁 出差管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司員工因公奉派出差管理工作程序及出差旅費支付辦法 ,特制訂本管理辦法。 第五條 篇章結(jié)構(gòu) 管理制度的篇結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)語、條規(guī)、實施說明三個部分，要按章書寫，以條展開。 6 總經(jīng)辦工作人員不按上述第五條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。 2 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。任何單位不得自行采購。 司機未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在辦公室等候出車。 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 違反交通規(guī)則罰款，如屬人為過失其罰款由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，如其原因可歸屬于公司對其罰款由公司負(fù)擔(dān)。收費標(biāo)準(zhǔn)為 A3 紙張每張 2 元， A4 紙張每張 1 元。 文稿打完后，打字員要把原稿 和打字清樣要給總經(jīng)辦或擬稿人校對，校對者校完后必須簽字，以示負(fù)責(zé)。 11 全體與會人員有義務(wù)按照有關(guān)要求保守會議機密，不泄露會議決定的內(nèi)容，并妥善處理和保管會議材料。參加專題總經(jīng)理辦公會 的主辦部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)對研究的專題單獨做詳細(xì)記錄。需專題研究的書面材料應(yīng)提前一天發(fā)至與會人員。 2 根據(jù)會議內(nèi)容，辦公會議分為辦公會例會 (簡稱例會 )和專題辦公會 (簡稱專題會 )兩種類型。 11 公開的宣傳、報道、展覽等工作不能涉及國家和公司秘密事項。 8 科學(xué)技術(shù)對外必須堅持確保秘密的原則。因此 ，辦公室工作人員在收、發(fā)、送文件過程中必須嚴(yán)格遵守文書保密管理的各項規(guī)定，嚴(yán)格登記、簽收、收藏制度。上網(wǎng)信息必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 5 任何人不得私自安裝刪除軟件，不得擅自修改系統(tǒng)配置。 12 汽車、摩托車、自行車須按規(guī)定地點擺放。 5 嚴(yán)禁隨 地吐痰，違者罰款 50 元一次。確已失去使用價值的檔案，經(jīng)部