【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 21 頁 7 全體與會人員須嚴格遵守會議紀律，按時出席會議 ,認真思考議題，提出意見，發(fā)言要做到明確、簡要。 6 辦公會出席人員為全體公司領導包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理 。 5 公司召開辦公會，需準備的會議文件、資料由總經(jīng)辦負責。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準，也可臨時召開辦公會議。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準，也可召開其他事項的專題會。辦公例會主要對一周公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況進行研究、了解，必要時聽取相關車間、部門工作匯報及 研究其他需解決的問題。如總經(jīng)理外出，經(jīng)總經(jīng)理授權，由主持工作的公司領導主持召開。為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會議制度和提高工作效率，特制定本制度。凡違反以上有關規(guī)定而造成的泄密事件，對泄密責任者和有關負責人依照國家法律或黨紀政經(jīng)作出適當處理。單位和個人在接受采訪時，不應涉及、泄露秘密事項。 10 公司職工退休或離職前，應主動交出有關國家和公司的涉密文件、資料、圖紙等， 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 21 頁 不得自行攜帶走；部門負責有有權索回、追回有關涉密文件、資料和圖紙，否則，可通知人力資源部不給其辦理有關手續(xù)。上網(wǎng)前，應登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時間段，以備核查，上網(wǎng)信息必須經(jīng)過公司領導審批。各單位的保密管理由負責人直接負責。公司職工不得將本公司技術資料和圖紙、科技成果等文件資料對外發(fā)表或提供他人使用。 不能用復印機、計算機復印、錄入絕密、機密文件，如因特殊需要，須填寫審批單報請主管領導簽字批準。堅持密電密復，不用明電回復密電。其中很內(nèi)容在一定時間內(nèi)都需要保密，因此，凡參會人員要嚴格遵守保密規(guī)定，保守會議秘密。領導以及各部門收件人要對所簽收的文件保密負責。 5 文書的保密：文書包括外部發(fā)來的文件（如：中共中央、國務院、參閱文件等）資料、函電和公司內(nèi)部的文件、資料、領導講話稿、工作簡報等，其中很多在一定時間內(nèi)都是保密的。 3 遵守保密制度和紀律，是公司各級領導和職工應盡的職責和任務，做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。 保 密 制 度 1 為保守國家和公司秘密，維護國家和公司的安全利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合本公司的實際，特制定本制度。 12 電腦感染病毒應由專業(yè)人員進行病毒檢測和清理工作。上網(wǎng)前，應登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時間段，以備核查。 10 要做好保密工作，上網(wǎng)的微機內(nèi)不允許保留有關我廠商業(yè)機密的文件，不得私自查閱別人的資料、文件，禁止復制別 人的文件。 8 不能使用微機從事與本職工作無關事項，更不允許玩游戲、播放 VCD 和 CD。 6 正確使用微機，嚴格按照開機、使用、關機、關閉電源的步驟執(zhí)行，使用人離開前應退出系統(tǒng)并關機。 4 任何人不得私自拆卸和連接微機的硬件和各種外部設備，更不得私 自調(diào)換。 2 各部門須指定專人負責管理本部門的微機，非微機所屬部門人員要使用其微機時，應征得該部門負責人的同意。 15 不準帶家屬及其他非工作人員進入辦公樓，違者 50 元 /次。 13 衛(wèi) 生區(qū)分片包干，每天打掃一次。下班后電器未關的，罰款 100 元 /次。 10 愛護公共財物，損壞照價賠償。 8 辦公室內(nèi)不準使用電爐、電飯煲 (杯 )等電器，下班時間不得使用空調(diào)，（公司安排加班除外）違者罰款 50 元一次。 6 辦公室、會議室、走廊、大廳等處嚴禁吸煙，違者罰款 50 元一次。 4 嚴禁亂丟紙屑、瓜皮果殼，嚴禁亂倒污水、垃圾，違者罰款 50 元。 2 工作人員在辦公室要講究文明，保持安靜的工作環(huán)境，不得大聲喧嘩和嬉鬧。 辦公大樓管理制度 1 辦公大樓由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 （ 2）建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。 檔案的銷毀 （ 1）存檔到期的檔 案的銷毀應經(jīng)過嚴格鑒定。 （ 2）除特殊情況經(jīng)公司領導批準外，檔案原件一律不得帶出檔案室，借閱其它文件應辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名及借閱與歸還日期。 檔案的查閱、借閱和復制 （ 1）公司人員查閱文檔經(jīng)主管部門負責人簽字批準，公司外人員須經(jīng)公司領導簽字批準方可查閱。 （ 9）所有檔案應有專人、專柜管理，管理人員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密。備考表應置卷尾。 （ 7）有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。 （ 6）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 （ 5）卷 內(nèi)文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 （ 3）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；有密級的文電單獨立卷。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 21 頁 文件存檔及保管要求 （ 1）按文件類別、時間分類分期存檔。 （ 3）本部門、車間的責任制、規(guī)章制度及考核材料。 以下文件、材料由各主辦部門存檔： （ 1）與上級業(yè)務對口部門及與有關工作單位的往來傳真、文件、資料、信函等。 （ 5）信訪紀檢工作材料 （ 6）本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料 （ 7）本公司關于職工獎勵、處分的文件。 （ 3）以公司名義的正式發(fā)文。 （ 2）上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、批示、指令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。總經(jīng)辦簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用?？偨?jīng)辦簽字認可后財務部門才給予核報旅費。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 第二章 文檔資料管理 1 文件材料的收集管理 凡以公司名義繕印發(fā)出的公文（含審批的原稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔。 5 公文核發(fā) 在公開正式印發(fā)前，文書應對公文的審批手續(xù)、文件標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)送單位、印刷份數(shù)、文種格式等進行復核并加上主題詞。凡發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的須退回撰稿人，重新抄正。部門擬稿后，交部門負責人審核簽字，應由其它有關部門會簽的文件在會簽后，再由擬稿部門呈公司主管領導簽發(fā)。 3 公文起草、審核 對上級機關的請示、報告，對各部室 、車間的通知、批復都必須用公司名義。并將承辦結果記載于收文簽字頁內(nèi)并退回簽名的文件；凡是不需要辦理回復公文的，可電話答復，但必須把處理結果記載在收文件上，以備查考；需要辦回復公文的，承辦人先行擬稿連同收文一并送主管領導會稿。 機要秘書根據(jù)總經(jīng)辦主任或領導批示組織文件的傳閱。 以上文件若需本公司貫徹的，領導閱知或閱示后送承辦部門閱辦。 傳遞 中央、省委及各級黨委文件及內(nèi)參選編等，先由總經(jīng)辦主任閱批，再送書記和其他黨委成員閱，根據(jù)內(nèi)容的需要還須送其他公司領導傳閱。登錄項目包括編號、份數(shù)、收文時間及發(fā)文機關等。寫明領導姓名的親收件送交