【正文】 十八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行，修改時(shí)亦同。 第二章 當(dāng)日出差 第四條 員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上主管核準(zhǔn)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁(yè) 共 21 頁(yè) 制度管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為使公司的各項(xiàng)文本管理制度符合規(guī)范化、科學(xué)化格式的需求，特制訂本管理?xiàng)l例。 3 費(fèi)用管理 辦公用品的費(fèi)用由領(lǐng)用單位攤銷(xiāo)，不得突破財(cái)務(wù)核定的費(fèi)用總額，并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后再向總經(jīng)辦主任反映。 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和行擎的清潔 ) 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁(yè) 共 21 頁(yè) 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 機(jī)密文件或資料需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印，復(fù)印后需蓋上“不許復(fù)印” 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 13 頁(yè) 共 21 頁(yè) 印章，按編號(hào)登記并發(fā)放。 專(zhuān)題辦公會(huì)紀(jì)要在呈總經(jīng)理簽發(fā)前，總經(jīng)辦應(yīng)先送主管副總經(jīng)理審核。 3 一般情況下，辦公會(huì)議（例會(huì)）每周召開(kāi)一次，時(shí)間為星期二上午 9:00 至 12:00。 嚴(yán)禁涉及我廠機(jī)密的信息上網(wǎng)，對(duì)上網(wǎng)信息實(shí)行嚴(yán)格的保密審查把關(guān)。 2 各單位負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作第一責(zé)任人，應(yīng)依照本制 度的要求做好保密和防 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁(yè) 共 21 頁(yè) 范工作，加強(qiáng)保密工作的宣傳教育，使全體職工增強(qiáng)保密意識(shí)，加強(qiáng)保密的法制觀念。 計(jì)算機(jī)使用和管理規(guī)定 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁(yè) 共 21 頁(yè) 1 公司所有微機(jī)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，日常使用管理納入對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核范圍。管理人員有權(quán)對(duì)違反本制度的行為作出處理。填寫(xiě)的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。黨、政、工、團(tuán)系統(tǒng)下達(dá)的文件。以公司名義發(fā)文的文件須用公司的統(tǒng)一發(fā)文稿紙擬稿。 7 附則 未按本規(guī)定的要求使用、保管公章，造成丟失、盜用、仿剮等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。文書(shū)因事外出，交總經(jīng)理辦公室主任代為保管。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)注明委托人和被委托人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限和授權(quán)時(shí)間，一般一個(gè)任期授權(quán)一次。 使用公章時(shí)，保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決；對(duì)有關(guān)事項(xiàng)有疑問(wèn)時(shí)，用印人員應(yīng)積極做出解釋或澄清，否則保管人員有權(quán)拒絕蓋印；在未檢查清楚的情況下，公章保管人員蓋印，則由保管人承擔(dān)責(zé)任。 以上文件若需本公司貫徹的，領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示后送承辦部門(mén)閱辦。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 21 頁(yè) 文件存檔及保管要求 （ 1）按文件類(lèi)別、時(shí)間分類(lèi)分期存檔。 （ 2）除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，檔案原件一律不得帶出檔案室，借閱其它文件應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。 10 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。 10 要做好保密工作，上網(wǎng)的微機(jī)內(nèi)不允許保留有關(guān)我廠商業(yè)機(jī)密的文件，不得私自查閱別人的資料、文件，禁止復(fù)制別 人的文件。堅(jiān)持密電密復(fù)，不用明電回復(fù)密電。為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度和提高工作效率，特制定本制度。 8 辦公會(huì)由總經(jīng)辦主任作記錄；總經(jīng)辦主任因故缺席，可由總經(jīng)理臨時(shí)指定總經(jīng)辦的秘書(shū)作記錄。 4 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意，主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并經(jīng)總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)，方能交付打印。 特殊、緊急情況需用小車(chē)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 1 采購(gòu)范圍 辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、空調(diào)、復(fù)印機(jī)等。每月初各部門(mén)將上月長(zhǎng)途電話登記表報(bào)總經(jīng)辦，總經(jīng)辦經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有掛私人長(zhǎng)途電話的，按上述第三條處理。 第三章 制度編制與執(zhí) 行 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 18 頁(yè) 共 21 頁(yè) 第七條制度編制要要循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可控性、合法性、系統(tǒng)性、切實(shí)性的原則和實(shí)事求是、上下結(jié)合、人本思想、先立后破、相對(duì)穩(wěn)定、注重實(shí)效的指導(dǎo)思想。 第十三條 出差人員乘坐交通工具除可利用公司車(chē)輛外，以利用火車(chē)、公路車(chē)為原則。 第十四條 出差人員的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支付。 第八條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。掛撥前需登記，注明部門(mén)通話人、對(duì)方通話人、電話號(hào)碼和單位等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人 和總經(jīng)辦簽字同意，否則不予掛撥。 2 采購(gòu)程序 辦公用品的采購(gòu)，由車(chē)間和職能部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，提出申領(lǐng)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并交財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用后，由總經(jīng)辦組織采購(gòu)。行車(chē)過(guò)程中應(yīng)集中精力不得和乘車(chē)人閑談。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，小車(chē)司機(jī)不得私自出車(chē)。 6 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打、印內(nèi)容向外泄露，與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打、印室。記錄要求有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄本，內(nèi)容完整，字跡清楚。如總經(jīng)理外出，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，由主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。 不能用復(fù)印機(jī)、計(jì)算