【正文】 所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，小車司機(jī)不得私自出車。 小車管理制度 1 車輛管理辦法 公司小車總經(jīng)辦統(tǒng)一管理和調(diào)度，主要保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車及對(duì)外重 要業(yè)務(wù)接送客人使用。確屬急用可以復(fù)印，視情況收費(fèi)。 2 復(fù)印控制 文件、資料的復(fù)印須認(rèn)真填寫復(fù)印單，經(jīng)總經(jīng)辦審核批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 6 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打、印內(nèi)容向外泄露，與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入打、印室。 2 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月（年、季）生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排以及需要專題會(huì) 議的紀(jì)要等，也應(yīng)該安排打 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁(yè) 共 21 頁(yè) 印。由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)編號(hào)和定期歸檔，一般在兩年后或保密期過(guò)后移交公司檔案室保存。經(jīng)呈總經(jīng)理審批簽字后，由總經(jīng)辦呈公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱或根據(jù)需要在指定范圍內(nèi)印發(fā)。記錄要求有專門的會(huì)議記錄本，內(nèi)容完整，字跡清楚。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁(yè) 共 21 頁(yè) 7 全體與會(huì)人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席會(huì)議 ,認(rèn)真思考議題，提出意見(jiàn)，發(fā)言要做到明確、簡(jiǎn)要。 5 公司召開(kāi)辦公會(huì)，需準(zhǔn)備的會(huì)議文件、資料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，也可召開(kāi)其他事項(xiàng)的專題會(huì)。如總經(jīng)理外出，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，由主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。凡違反以上有關(guān)規(guī)定而造成的泄密事件，對(duì)泄密責(zé)任者和有關(guān)負(fù)責(zé)人依照國(guó)家法律或黨紀(jì)政經(jīng)作出適當(dāng)處理。 10 公司職工退休或離職前，應(yīng)主動(dòng)交出有關(guān)國(guó)家和公司的涉密文件、資料、圖紙等， 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁(yè) 共 21 頁(yè) 不得自行攜帶走；部門負(fù)責(zé)有有權(quán)索回、追回有關(guān)涉密文件、資料和圖紙，否則，可通知人力資源部不給其辦理有關(guān)手續(xù)。各單位的保密管理由負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)。 不能用復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)復(fù)印、錄入絕密、機(jī)密文件，如因特殊需要，須填寫審批單報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。其中很內(nèi)容在一定時(shí)間內(nèi)都需要保密，因此，凡參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保守會(huì)議秘密。 5 文書的保密：文書包括外部發(fā)來(lái)的文件（如：中共中央、國(guó)務(wù)院、參閱文件等）資料、函電和公司內(nèi)部的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡(jiǎn)報(bào)等，其中很多在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的。 保 密 制 度 1 為保守國(guó)家和公司秘密，維護(hù)國(guó)家和公司的安全利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本制度。上網(wǎng)前，應(yīng)登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時(shí)間段，以備核查。 8 不能使用微機(jī)從事與本職工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)，更不允許玩游戲、播放 VCD 和 CD。 4 任何人不得私自拆卸和連接微機(jī)的硬件和各種外部設(shè)備，更不得私 自調(diào)換。 15 不準(zhǔn)帶家屬及其他非工作人員進(jìn)入辦公樓，違者 50 元 /次。下班后電器未關(guān)的，罰款 100 元 /次。 8 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電飯煲 (杯 )等電器，下班時(shí)間不得使用空調(diào)，（公司安排加班除外）違者罰款 50 元一次。 4 嚴(yán)禁亂丟紙屑、瓜皮果殼，嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾，違者罰款 50 元。 辦公大樓管理制度 1 辦公大樓由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 檔案的銷毀 （ 1）存檔到期的檔 案的銷毀應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定。 檔案的查閱、借閱和復(fù)制 （ 1）公司人員查閱文檔經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，公司外人員須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可查閱。備考表應(yīng)置卷尾。 （ 6）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 （ 3）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；有密級(jí)的文電單獨(dú)立卷。 （ 3）本部門、車間的責(zé)任制、規(guī)章制度及考核材料。 （ 5）信訪紀(jì)檢工作材料 （ 6）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料 （ 7）本公司關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件。 （ 2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、批示、指令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料?？偨?jīng)辦簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)旅費(fèi)。 第二章 文檔資料管理 1 文件材料的收集管理 凡以公司名義繕印發(fā)出的公文（含審批的原稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔。凡發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的須退回撰稿人，重新抄正。 3 公文起草、審核 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，對(duì)各部室 、車間的通知、批復(fù)都必須用公司名義。 機(jī)要秘書根據(jù)總經(jīng)辦主任或領(lǐng)導(dǎo)批示組織文件的傳閱。 傳遞 中央、省委及各級(jí)黨委文件及內(nèi)參選編等，先由總經(jīng)辦主任閱批，再送書記和其他黨委成員閱，根據(jù)內(nèi)容的需要還須送其他公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。寫明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親收件送交本人拆封 。 印章停用要及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理辦公 室，由總經(jīng)理辦公室將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。因特殊原因需要在空白的信箋、介紹信上用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 凡屬部門業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的行文、制度或規(guī)定加蓋部門印章。 各保管人員因事長(zhǎng)期外出應(yīng)指定一名代為行使管理職權(quán)的負(fù)責(zé)人，交接手續(xù)要完整。 公司法人章、總經(jīng)理印合同專用、公司公章由文書負(fù)責(zé)保管。 印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本規(guī)定中的公章包括公司間、公司法人章、總經(jīng)理印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權(quán)力的印章。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 2. 公章的刻剮 公章印章的刻剮均須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦憑公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理刻剮手續(xù)。 4 公章的保管和交接 公司各類印章必須有 專人負(fù)責(zé)保管，各保管人員對(duì)印章的規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 21 頁(yè) 各部門印章由各部門部長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)保管。 凡屬以公司名義對(duì)公司內(nèi)部的行文，也使用公司章。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合 同上用印。 6 公章的停用 有下列情況，印章須停用： A．機(jī)構(gòu)變動(dòng)要改變機(jī)構(gòu)名稱； B．上級(jí)部門通知改變印章圖樣； C．印章使用損壞；