【正文】 電 話 管 理 規(guī) 定 1 本公司的電話，主要作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用。掛撥前需登記，注明部門通話人、對(duì)方通話人、電話號(hào)碼和單位等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 和總經(jīng)辦簽字同意，否則不予掛撥。 第四條 控制表 控制表需填寫制度名稱、制度文件編號(hào)、文件頁碼、編制部門、制度審核人、簽署、生效日期及發(fā)放部門。 第八條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第八條 當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。 第十四條 出差人員的交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支付。 第十九條 本辦法如有未盡事宜可隨時(shí)修改。 第十三條 出差人員乘坐交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。 第五條 當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上可按延誤餐次支付費(fèi)每餐 10 元。 第三章 制度編制與執(zhí) 行 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 18 頁 共 21 頁 第七條制度編制要要循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可控性、合法性、系統(tǒng)性、切實(shí)性的原則和實(shí)事求是、上下結(jié)合、人本思想、先立后破、相對(duì)穩(wěn)定、注重實(shí)效的指導(dǎo)思想。 第二條 公司各項(xiàng)管理制度在組織編訂時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照本管理?xiàng)l例中的具體要求進(jìn)行編訂，力求制度的文本格式完整、 統(tǒng)一。每月初各部門將上月長(zhǎng)途電話登記表報(bào)總經(jīng)辦，總經(jīng)辦經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)有掛私人長(zhǎng)途電話的，按上述第三條處理。 4 其他事項(xiàng) 4. 總經(jīng)辦要建立辦公用品的到貨驗(yàn)收、安裝及使用的各項(xiàng)記錄臺(tái)帳。 1 采購范圍 辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、通訊設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、空調(diào)、復(fù)印機(jī)等。 司機(jī)出車不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員并說明原因。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 特殊、緊急情況需用小車，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ISO9000 受控文件，必須根據(jù)受控文件管理規(guī)定發(fā)放，復(fù)印后璔上受控章。 4 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上“發(fā)文單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意，主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并經(jīng)總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)，方能交付打印。 10 辦公會(huì)議材料、記錄和紀(jì)要應(yīng)專門保管，分項(xiàng)歸檔保存。 8 辦公會(huì)由總經(jīng)辦主任作記錄；總經(jīng)辦主任因故缺席，可由總經(jīng)理臨時(shí)指定總經(jīng)辦的秘書作記錄。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，也可臨時(shí)召開辦公會(huì)議。為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)議制度和提高工作效率，特制定本制度。上網(wǎng)前，應(yīng)登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時(shí)間段，以備核查，上網(wǎng)信息必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。堅(jiān)持密電密復(fù)，不用明電回復(fù)密電。 3 遵守保密制度和紀(jì)律，是公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工應(yīng)盡的職責(zé)和任務(wù)，做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。 10 要做好保密工作，上網(wǎng)的微機(jī)內(nèi)不允許保留有關(guān)我廠商業(yè)機(jī)密的文件，不得私自查閱別人的資料、文件，禁止復(fù)制別 人的文件。 2 各部門須指定專人負(fù)責(zé)管理本部門的微機(jī)，非微機(jī)所屬部門人員要使用其微機(jī)時(shí)，應(yīng)征得該部門負(fù)責(zé)人的同意。 10 愛護(hù)公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。 2 工作人員在辦公室要講究文明，保持安靜的工作環(huán)境，不得大聲喧嘩和嬉鬧。 （ 2）除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，檔案原件一律不得帶出檔案室，借閱其它文件應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。 （ 7）有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁 共 21 頁 文件存檔及保管要求 （ 1）按文件類別、時(shí)間分類分期存檔。 （ 3）以公司名義的正式發(fā)文。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。部門擬稿后，交部門負(fù)責(zé)人審核簽字，應(yīng)由其它有關(guān)部門會(huì)簽的文件在會(huì)簽后，再由擬稿部門呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 以上文件若需本公司貫徹的，領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示后送承辦部門閱辦。 文檔管理制度 為逐步實(shí)現(xiàn)公文處理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)公司檔案管理的特點(diǎn)，特制定本文檔管理制度。 使用公章時(shí)，保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決；對(duì)有關(guān)事項(xiàng)有疑問時(shí)，用印人員應(yīng)積極做出解釋或澄清，否則保管人員有權(quán)拒絕蓋??；在未檢查清楚的情況下，公章保管人員蓋印，則由保管人承擔(dān)責(zé)任。 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。授權(quán)委托書應(yīng)注明委托人和被委托人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限和授權(quán)時(shí)間，一般一個(gè)任期授權(quán)一次。 法定代表人章、總經(jīng)理印章應(yīng)由法定代表人、總 經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦管理，管理規(guī)定參照本公章管理制度執(zhí)行。文書因事外出，交總經(jīng)理辦公室主任代為保管。 由屬合同類的用合同專用章 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章，需要時(shí)可加蓋公司章及法人章。 7 附則 未按本規(guī)定的要求使用、保管公章，造成丟失、盜用、仿剮等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 省府、市府、股東單位文件先由總經(jīng)辦主任閱批，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示。以公司名義發(fā)文的文件須用公司的統(tǒng)一發(fā)文稿紙擬稿。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 21 頁 公司內(nèi)部的工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。黨、政、工、團(tuán)系統(tǒng)下達(dá)的文件。 （ 4）部門（車間）的工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、培訓(xùn)資料、會(huì)議資料等。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。復(fù)制文件一律經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。管理人員有權(quán)對(duì)違反本制度的行為作出處理。 9 墻上不準(zhǔn)釘釘子，不準(zhǔn)張貼紙張。 計(jì)算機(jī)使用和管理規(guī)定 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁 共 21 頁 1 公司所有微機(jī)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，日常使用管理納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核范圍。 9 部門微機(jī)上網(wǎng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部核定，超費(fèi)用部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 2 各單位負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，應(yīng)依照本制 度的要求做好保密和防 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 9 頁 共 21 頁 范工作，加強(qiáng)保密工作的宣