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分公司行政辦公管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期為了加強(qiáng)廠區(qū)衛(wèi)生管理,提高環(huán)境意識(shí),使員工擁有整潔而清新的工作環(huán)境。 廠區(qū)環(huán)行帶、綠化帶要求:無(wú)土跡沙石、無(wú)白色垃圾、無(wú)雜物,常清掃。當(dāng)班時(shí)間穿保安服裝,佩所需裝備,要語(yǔ)言文明,舉止端莊,熱情有禮。負(fù)責(zé)廠區(qū)、辦公區(qū)的安全巡查,負(fù)責(zé)信件收發(fā)管理。樂(lè)百氏北京分公司 20017北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]001號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題“娛樂(lè)室”管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制2002211審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期遵守紀(jì)律,嚴(yán)禁在娛樂(lè)室內(nèi)打鬧、大聲喧嘩等,如違反規(guī)定,將取消其進(jìn)入“娛樂(lè)室”資格。保持室內(nèi)清潔,不得亂扔果皮紙張,禁止吸煙。由于客觀原因需要調(diào)整打卡機(jī)上時(shí)間時(shí),專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需經(jīng)行政部批準(zhǔn)。9. 凡員工請(qǐng)假一定先填寫(xiě)“請(qǐng)假條”,由廠長(zhǎng)、部門(mén)主管審批后本人交給行政部登記備案,若不寫(xiě)“請(qǐng)假條”隨意休假者論曠工處理,曠工一次罰款40元,并扣發(fā)當(dāng)日工資。做到節(jié)約、合理用電,杜絕亂拉亂接違章用電現(xiàn)象。制定工廠財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)部員工崗位責(zé)任制。往來(lái)會(huì)計(jì):(黃桂芝) 對(duì)臨時(shí)收取的款項(xiàng)及時(shí)交給出納或者存入銀行后交單據(jù)給出納員。編制納稅申報(bào)表并及時(shí)申報(bào)。每月26日編制銀行余額調(diào)節(jié)表。但在月初倉(cāng)管員必須開(kāi)出同樣找藍(lán)單沖回,(二)成品進(jìn)出倉(cāng)1.成品進(jìn)倉(cāng):(1)產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員檢查包裝是否完好,堆碼是否合理,并安排好堆碼位置,分清班次,批號(hào),對(duì)包裝或堆垛不合要求的有權(quán)拒收。3.成品水銷(xiāo)售退貨及換水發(fā)生成品退貨及換水,由品管部門(mén)檢驗(yàn)并出具通知單,財(cái)務(wù)部開(kāi)具產(chǎn)品提貨單,倉(cāng)管員按提貨單發(fā)貨。 (3)客戶退回壞桶換在用周轉(zhuǎn)桶: 由倉(cāng)管員開(kāi)具“桶裝水容器專(zhuān)用收據(jù)”,并注明客戶壞桶數(shù)量。2.五金出倉(cāng): 物料領(lǐng)用:A.倉(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)計(jì)劃數(shù)量。假日或夜班若廠長(zhǎng)不在,可由車(chē)間主管或廠長(zhǎng)指定人員審批,但需二天內(nèi)必須由廠長(zhǎng)補(bǔ)批確認(rèn)。樂(lè) 百 氏 北 京 分 公 司二00一年十一月五日北京分公司財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷財(cái)字[2001]004號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題廢舊物資管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制財(cái)務(wù)部編 制20011025審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期因桶裝水在生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生大量的廢、破、舊物資,并且有利用的價(jià)值,根據(jù)事業(yè)部的有關(guān)規(guī)定,廢品是公司有形財(cái)產(chǎn)的一種存在形式,為使之保全不流失,有利于工廠管理,特制定本制度廢舊物資的范圍:(1)報(bào)廢桶; (2)回收桶撬下的聰明蓋; (3)回收桶、新購(gòu)?fù)暗耐獍b袋;(4)聰明蓋的紙包裝箱; (5)其它報(bào)廢的金屬件、木料、報(bào)紙等。 當(dāng)日現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,根據(jù)總公司財(cái)務(wù)規(guī)定最高庫(kù)存現(xiàn)金限額為500元, 一般情況下不得超過(guò)最高限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存開(kāi)戶銀行,以保證現(xiàn)金管理安全。五金工具、辦公設(shè)施破損,以舊換新,按規(guī)定程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.凡屬非生產(chǎn)用工具、用具及生產(chǎn)組裝為公司自用材料一定要和構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體之材料嚴(yán)格區(qū)別, 有關(guān)人員填單時(shí)務(wù)必寫(xiě)明生產(chǎn)或非生產(chǎn)用,并經(jīng)經(jīng)辦人簽字后呈廠部簽批后方可辦理采購(gòu),物資采購(gòu)回廠時(shí)必須會(huì)同物資請(qǐng)購(gòu)單一交驗(yàn),并及時(shí)辦理物資出庫(kù)手續(xù)。凡經(jīng)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)同意外出辦事的人員,務(wù)必先在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用借款申請(qǐng)單,詳細(xì)填寫(xiě)借款事由、借款金額、報(bào)帳還款日期,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)主管簽字后,方可向財(cái)務(wù)部出納人員辦理借款手續(xù)。 工廠各部門(mén)及任何人因工作需要,需支付貨款及費(fèi)用時(shí),務(wù)必在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用支票申請(qǐng)單, 根據(jù)申請(qǐng)單上的項(xiàng)目詳細(xì)填寫(xiě)用款單位名稱(chēng)、用款用途、用款時(shí)間、匯款要寫(xiě)清楚對(duì)方單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng),開(kāi)戶銀行帳號(hào)等,填寫(xiě)完畢后,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)主管、廠長(zhǎng)簽字,手續(xù)完全后方可辦理,如果手續(xù)不齊全,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕受理。3.總務(wù)保安用品必須經(jīng)有關(guān)經(jīng)辦人員和行政負(fù)責(zé)人簽字審核同意后,方可辦理采購(gòu)。 樂(lè) 百 氏 北 京 分 公 司 二00一年九月二十三日北京分公司財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷財(cái)字[2001]006號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題五金工具、低值設(shè)施保管制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制財(cái)務(wù)部編 制20011020審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期根據(jù)總公司有關(guān)規(guī)定,五金工具、辦公設(shè)施實(shí)物低值、耐耗特點(diǎn),為保證分公司資產(chǎn)的保值、完好,減少流失,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益,特制定管理辦法:有關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,開(kāi)具領(lǐng)料單,材料、耗材由各主管簽字,辦公設(shè)施由廠長(zhǎng)簽字。倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單按廢品明細(xì)登記帳簿,做到日清月結(jié)。在固定資產(chǎn)責(zé)任人發(fā)生變更時(shí),雙方當(dāng)事人要有移交記錄,并詳細(xì)注明各種設(shè)備運(yùn)行狀況。(2)辦公用品的領(lǐng)用由行政部門(mén)統(tǒng)一審批。驗(yàn)收合格的五金材料倉(cāng)管員認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)簽,倉(cāng)管員根據(jù)《采購(gòu)訂單》與《送貨單》認(rèn)真核對(duì),檢查無(wú)誤后,倉(cāng)管員開(kāi)具《進(jìn)倉(cāng)單》。2.周轉(zhuǎn)桶出倉(cāng):(1)生產(chǎn)領(lǐng)用庫(kù)存未用新桶:倉(cāng)管員開(kāi)具領(lǐng)料單發(fā)料,倉(cāng)管員根據(jù)“領(lǐng)料單”登記車(chē)間在用周轉(zhuǎn)桶的備查帳,增加車(chē)間周轉(zhuǎn)桶數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳(4)送外檢驗(yàn)取樣:憑品管部主管和廠長(zhǎng)簽名的《產(chǎn)品提貨單》發(fā)貨。B.領(lǐng)用的材料必須是合格的材料, 倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)必須嚴(yán)格按標(biāo)志牌上標(biāo)識(shí)發(fā)料,領(lǐng)料后要馬上結(jié)算填寫(xiě)材料卡數(shù)量,凡標(biāo)識(shí)不清或無(wú)標(biāo)識(shí)的原、輔料,倉(cāng)管員嚴(yán)禁發(fā)料,使用部門(mén)必須拒領(lǐng),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)查明原因再作處理。 及時(shí)將款項(xiàng)送存銀行,并按規(guī)定留存?zhèn)溆媒?。編制生產(chǎn)成本明細(xì)表、存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表。編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 。對(duì)發(fā)生較大火警應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)切斷電源,并拔電“119”火警電話,在場(chǎng)人員應(yīng)迅速使用各種消防器材滅火,其他人員應(yīng)迅速疏散。北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]008號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題消防管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制200243審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期廠區(qū)內(nèi)一律禁止煙火,不準(zhǔn)吸煙、私自生火煮食,違返者罰款100元/次,遞煙和接煙行為均當(dāng)吸煙處理。8. 不得隨意亂打卡,超出正常工作時(shí)間以外,即提前打卡或遲后打卡者,不計(jì)加班金額。如早上上班、中午上、下班、下午下班均須打卡,否則以曠工論處。對(duì)領(lǐng)用的娛樂(lè)物品,一律妥善愛(ài)護(hù)保存,不得丟失、損壞,否則照價(jià)賠償。1依規(guī)定做到三無(wú):一無(wú)案件發(fā)生;二無(wú)火災(zāi)發(fā)生;三無(wú)違法亂紀(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)非本公司人員、車(chē)輛出入進(jìn)行登記,一切進(jìn)出廠區(qū)的各種車(chē)輛必須自覺(jué)接受保安例行檢查,裝有貨物出廠的要主動(dòng)交付有效證明,經(jīng)保安嚴(yán)格檢查與單據(jù)相符后才能出廠。保安人員慮心聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指令及分咐,認(rèn)真干好本職工作。衛(wèi)生間衛(wèi)生要求:每天至少2次水沖清潔、消毒保持便池干凈光亮,勤換垃圾袋,保證無(wú)雜物、無(wú)異味,工具擺放要隱蔽。規(guī)定早餐及宵夜做飯時(shí)間,由三名食堂負(fù)責(zé)人交替輪換,保證定崗定位。遇早餐及夜餐隨時(shí)調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)能源者處以5元罰款。凡公司住宿人員,男、女不得竄宿、隨意留宿。由工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。工作人員要講衛(wèi)生,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,勤洗手,要穿衛(wèi)生服,戴衛(wèi)生帽,注意個(gè)人衛(wèi)生及儀表儀容。本制度的解釋權(quán)歸樂(lè)百氏北京分公司 。30 管理人員的考勤由行政統(tǒng)一記錄。如遇特別情況需超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的另作專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),加簽上級(jí)主管和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后再執(zhí)行。 單位飯?zhí)茫涸瓌t上飯?zhí)贸?gòu)買(mǎi)必須的餐器具、固定資產(chǎn)外,不給予飯?zhí)觅?gòu)買(mǎi)飯菜輔料補(bǔ)助金, 必須按“收支平穩(wěn)”的原則。其他規(guī)定(1)休假的路費(fèi)、住宿費(fèi)一律自理。產(chǎn)假(1)凡符合計(jì)劃生育條例規(guī)定,達(dá)到晚育年齡者,女方產(chǎn)假105天。(8)病假期間出示病假單(含工傷假單)審批:必須持有醫(yī)生證明、上級(jí)審批及人事行政部核實(shí)后才能有效。 由于避孕失敗要進(jìn)行人流手術(shù),休假期間享受100%基本工資,并按上述2項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)。 職員工因病或因工傷死亡者,除有規(guī)定納入社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付外,由公司按1項(xiàng)條文規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給死亡撫恤待遇。8加班小時(shí)。 加入樂(lè)百氏工作一年以上者 : 每月補(bǔ)足380元。應(yīng)發(fā)工資原則上扣除有關(guān)罰款和賠償金額及其他應(yīng)扣款。新員工未滿5個(gè)工作日辭職者,不予結(jié)算工資。提拔人員應(yīng)實(shí)行“先聘用,后任命”的原則。調(diào)動(dòng)前各部門(mén)及個(gè)人可以向公司領(lǐng)導(dǎo)陳述意見(jiàn),一經(jīng)調(diào)動(dòng),任何個(gè)人、部門(mén)不得借口拒絕。試用不合格者,公司不予錄用,本人需辦好離職手續(xù),行政部做好登記工作。運(yùn)輸成品的工具應(yīng)清潔、衛(wèi)生,符合食品衛(wèi)生要求。嚴(yán)禁在車(chē)間內(nèi)吃食物、吸煙、隨地吐痰。班前、班后必須開(kāi)啟灌裝間紫外線殺菌燈進(jìn)行消毒。嚴(yán)禁攜帶妨礙生產(chǎn)安全和廠區(qū)衛(wèi)生的物品進(jìn)廠。 外來(lái)人員私事探訪,恕不接待,不得進(jìn)入廠區(qū),如確有要事由保安員代轉(zhuǎn)。(二) 外來(lái)人員的管理:凡外來(lái)訪問(wèn)、工作、學(xué)習(xí)人員必須持有行政部發(fā)給的臨時(shí)出入證或參觀證方可出入,外來(lái)參觀人員事前經(jīng)行政部獲準(zhǔn)后具體安排。各崗位操作工必須時(shí)刻注意機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)作出相應(yīng)處理,消除事故隱患。未經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁操作非本崗位的機(jī)械設(shè)備,否則將對(duì)發(fā)生的一切事故承擔(dān)全部責(zé)任。在公司內(nèi)要做到舉止文明、衣冠整潔、坐立端正、談吐文雅、待人熱情、不卑不抗。5元。生產(chǎn)線工人,未經(jīng)上級(jí)主管的批準(zhǔn),不得擅自離開(kāi)本職崗位,工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客,不能以任何借口怠慢工作,非工作所需,廠區(qū)謝絕探訪。上班時(shí)間非公事而外出者,需辦理出門(mén)條,先填寫(xiě)申請(qǐng)出門(mén)條,由部門(mén)主管簽字同意后方可出廠。未經(jīng)允許不得隨意向外提供車(chē)間、部門(mén)、廠的管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)等。積極參加技術(shù)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和科研活動(dòng),努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度。做到服從分配,干一行,愛(ài)一行,干好一行。員工未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自進(jìn)入廠區(qū)外果園,嚴(yán)禁偷摘廠外果園的果實(shí),違者立即開(kāi)除出廠,并扣發(fā)當(dāng)月工資。無(wú)論何種原因離開(kāi)公司,在離開(kāi)時(shí)必須交回工作證及所借公司物品(辦公用品、勞保用品、五金工具、學(xué)習(xí)資料等)。連續(xù)三天曠工或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天者,立即開(kāi)除并扣發(fā)當(dāng)月工資。員工必須愛(ài)惜公司財(cái)物,節(jié)能降耗。嚴(yán)禁在所有用電設(shè)備上推放雜物、烘手巾、衣物等,所有用電設(shè)備嚴(yán)禁用水沖洗,所有電力開(kāi)關(guān)箱蓋板要緊固安裝,不能無(wú)故拆下。樂(lè)百氏北京分公司2006北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]006號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題人員進(jìn)出管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制200243審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期(一) 公司員工的管理入廠區(qū)員工必須穿著公司工作服,在工作服的左上胸佩戴公司的廠牌。來(lái)訪者如到辦公樓以外的車(chē)間參觀,一律經(jīng)廠長(zhǎng)或主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定人員帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。派車(chē)時(shí)間:申請(qǐng)用車(chē)人員請(qǐng)于上午8:下午2:30前將車(chē)輛派遣單交行政部,行政將根據(jù)需要統(tǒng)一派車(chē)。樂(lè)百氏北京分公司2003北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷字[2001]004號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題車(chē)間衛(wèi)生管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制2001712審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門(mén)日 期日 期日 期為了加強(qiáng)衛(wèi)生質(zhì)量管理,保障人們的身體健康,我公司制定了以下管理制度,由衛(wèi)生管理員實(shí)行管理。有礙食品衛(wèi)生的疾病者不得從事生產(chǎn)工作。生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)隨時(shí)保持生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生清潔,倉(cāng)庫(kù)必須清潔,水桶和蓋子使用前必須清洗消毒。一、招聘管理、技術(shù)人員:公司應(yīng)聘管理、技術(shù)人員,符合崗位職務(wù)要求。領(lǐng)取廠牌、工作服、飯卡等,開(kāi)始六個(gè)月的實(shí)習(xí)試用,如試用期間請(qǐng)假,則順延實(shí)習(xí)試用期。一般管理、技術(shù)人員調(diào)動(dòng),部門(mén)內(nèi)由部門(mén)主管決定并報(bào)廠長(zhǎng)審批。五、辭職:?jiǎn)T工有權(quán)辭職,但需向主管部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),陳述合理事由。未依規(guī)定提前申辦辭職手續(xù)者,扣減5日薪資。管理、技術(shù)人員須在獲準(zhǔn)離職手續(xù)后,交回廠標(biāo)、計(jì)時(shí)卡、飯卡、勞動(dòng)合同、公司所配生活用品、辦公用品、資料雜志等,清還所欠公司款項(xiàng)。(二) 計(jì)時(shí)工資人員的加班工資計(jì)時(shí)工資人員:管理人員。北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷字[200
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