【正文】 第十六條 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)部《差旅費(fèi)的報(bào)銷和管理》執(zhí)行。 第十條 未及呈準(zhǔn)出差人須補(bǔ)辦手續(xù)后方可支付出差旅費(fèi)。 第三條 本公司員工出差分為： ⑴當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。 （二） 條規(guī)是制度文件最主要的部分。 8 電話管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。員工私掛長途電話，或以公事為由騙掛長途電話的，每次罰款 50 元，其電話費(fèi)從部門負(fù)責(zé)人工資中雙倍扣除。詢價(jià)采購小組要綜合比較供應(yīng)商或服務(wù)單位的資信，經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件，以及采購貨物和服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，確定采購計(jì)劃，經(jīng)公司審批后，由總經(jīng)辦執(zhí)行采購。 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。有要事確需離開時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效件應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。 以上規(guī)定的文件、資料在復(fù)印時(shí)，能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印 ，要嚴(yán)格按照復(fù)印單上的張數(shù)復(fù)印。 第二章 復(fù)印管理制度 1 復(fù)印范圍 以公司名義發(fā)文打印需要復(fù)印的文件； 各車間、部門考核通報(bào)、設(shè)備檢查、庫存臺(tái)賬； 有關(guān)報(bào)表與表格； 需要保存的傳真件及檔案資料； 公司需要個(gè)人提供的有關(guān)資料，包括獎(jiǎng)勵(lì)、戶口、個(gè)人身份證、畢業(yè)證 、職稱、聘書等證件。 打字、復(fù)印制度 第一章 打字管理制度 1 凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、材料均屬打字范圍。會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)起草并統(tǒng)一編號(hào)管理?？偨?jīng)辦主任為辦公會(huì)列席人員，根據(jù)需要，總經(jīng)辦通知議題涉及單位負(fù)責(zé)人列席參加本議題例會(huì)，接受質(zhì)詢并匯報(bào)情況。專題會(huì)一般分為人事專題會(huì)、經(jīng)營專題會(huì)和財(cái)務(wù)專題會(huì)。 12 保密工作中的泄密查處工作。 9 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的保密是保密工作中的重點(diǎn)之一。 6 會(huì)議的保密：較重要會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、日常工作會(huì)議如黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄等。 13 凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 7 如遇打雷、閃電的下雨天氣，各微機(jī)使用者一定要注意盡量不要使用微機(jī)，上網(wǎng)人員關(guān)機(jī)后切記拔下電話線。 14 外來人員進(jìn)入辦公大樓要出示證件并登記。 7 嚴(yán)禁在辦公室用餐，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吃西瓜，違者罰款 50 元一次。 （ 3）銷毀檔案應(yīng)有檔案管理員及主管部門領(lǐng)導(dǎo)在場，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。 （ 10）應(yīng)做好檔案的防塵、 防潮、防霉、防蟲、防火和防盜的保護(hù)工作。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號(hào)。 （ 2）采購、銷售合同、協(xié)議。 歸檔范圍 以下文件、材料由總經(jīng)辦直接存檔： （ 1）公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、匯報(bào)材料、決議、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。 6 打 印、校對(duì) 凡使用公司統(tǒng)一編號(hào)、使用南硬紅頭文件紙的，統(tǒng)一由總經(jīng)辦打印，打印后的文稿由總經(jīng)辦文書負(fù)責(zé)校對(duì)。涉及多個(gè)部門時(shí)，由主辦部擬稿，有關(guān)部門會(huì)稿。中央、省級(jí)機(jī)要文件簽收要逐件清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向發(fā)文單位查詢。 6 公章的停用 有下列情況，印章須停用： A．機(jī)構(gòu)變動(dòng)要改變機(jī)構(gòu)名稱； B．上級(jí)部門通知改變印章圖樣； C．印章使用損壞； 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁 共 21 頁 D．印章遺失或被竊，聲明作廢。 凡屬以公司名義對(duì)公司內(nèi)部的行文，也使用公司章。 4 公章的保管和交接 公司各類印章必須有 專人負(fù)責(zé)保管，各保管人員對(duì)印章的規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 各保管人員因事長期外出應(yīng)指定一名代為行使管理職權(quán)的負(fù)責(zé)人，交接手續(xù)要完整。因特殊原因需要在空白的信箋、介紹信上用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。寫明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親收件送交本人拆封 。 機(jī)要秘書根據(jù)總經(jīng)辦主任或領(lǐng)導(dǎo)批示組織文件的傳閱。凡發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的須退回撰稿人，重新抄正?？偨?jīng)辦簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)旅費(fèi)。 （ 5）信訪紀(jì)檢工作材料 （ 6）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料 （ 7）本公司關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件。 （ 3）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；有密級(jí)的文電單獨(dú)立卷。備考表應(yīng)置卷尾。 檔案的銷毀 （ 1）存檔到期的檔 案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定。 4 嚴(yán)禁亂丟紙屑、瓜皮果殼，嚴(yán)禁亂倒污水、垃圾，違者罰款 50 元。下班后電器未關(guān)的，罰款 100 元 /次。 4 任何人不得私自拆卸和連接微機(jī)的硬件和各種外部設(shè)備，更不得私 自調(diào)換。上網(wǎng)前，應(yīng)登記上網(wǎng)人、上網(wǎng)內(nèi)容、上網(wǎng)時(shí)間段，以備核查。 5 文書的保密：文書包括外部發(fā)來的文件（如：中共中央、國務(wù)院、參閱文件等）資料、函電和公司內(nèi)部的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作簡報(bào)等，其中很多在一定時(shí)間內(nèi)都是保密的。 不能用復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)復(fù)印、錄入絕密、機(jī)密文件，如因特殊需要，須填寫審批單報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 10 公司職工退休或離職前，應(yīng)主動(dòng)交出有關(guān)國家和公司的涉密文件、資料、圖紙等， 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 21 頁 不得自行攜帶走；部門負(fù)責(zé)有有權(quán)索回、追回有關(guān)涉密文件、資料和圖紙，否則，可通知人力資源部不給其辦理有關(guān)手續(xù)。如總經(jīng)理外出，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，由主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開。 5 公司召開辦公會(huì)，需準(zhǔn)備的會(huì)議文件、資料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。記錄要求有專門的會(huì)議記錄本，內(nèi)容完整，字跡清楚。由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)編號(hào)和定期歸檔，一般在兩年后或保密期過后移交公司檔案室保存。 6 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打、印內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打、印室。確屬急用可以復(fù)印，視情況收費(fèi)。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，小車司機(jī)不得私自出車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送去維修。行車過程中應(yīng)集中精力不得和乘車人閑談。 下 班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。 2 采購程序 辦公用品的采購，由車間和職能部門根據(jù)實(shí)際情況，提出申領(lǐng)計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并交財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用后，由總經(jīng)辦組織采購。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁 共 21 頁