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分公司行政辦公管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 樂(lè)百氏北京分公司20015北京分公司財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷財(cái)字[2001]008號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題員工借款審批制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制財(cái)務(wù)部編 制20011030審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期工廠出納人員嚴(yán)禁用白條、便條借出現(xiàn)金。4.非生產(chǎn)用具(如工程用維修材料等工具及設(shè)備維修、設(shè)施維護(hù)之采購(gòu)一定要在發(fā)票背面注明用途(在請(qǐng)購(gòu)單上注明)。倉(cāng)管人員根據(jù)領(lǐng)料單,辦理領(lǐng)用手續(xù),并登記備查帳,由五金工具、辦公設(shè)施保管人簽字認(rèn)可。 樂(lè) 百 樂(lè) 北 京 分 公 司 二00一年十月二十五日北京分公司財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷財(cái)字[2001]005號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題貨幣資金管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制財(cái)務(wù)部編 制2001923審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度及飲用水事業(yè)部財(cái)務(wù)管理制度要求,結(jié)合工廠實(shí)際情況,特制定此辦法,望共同遵守。財(cái)務(wù)部應(yīng)組織有關(guān)人員每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,根據(jù)清查結(jié)果上報(bào)有關(guān)人員審批后進(jìn)行帳 務(wù)處理。(3)機(jī)電零件及產(chǎn)品,由廠長(zhǎng)審批。物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單的,填寫《臨時(shí)寄存單》并通知采購(gòu)部門,一般于三天內(nèi)處理完畢。(2)生產(chǎn)領(lǐng)用庫(kù)存已用周轉(zhuǎn)桶:倉(cāng)管員根據(jù)“排產(chǎn)單”安排發(fā)料,由車間并注明“庫(kù)存已用”字樣,倉(cāng)管員開(kāi)具根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料,并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。并登記周轉(zhuǎn)桶備查帳。C.月末車間須把剩余原、輔料退回倉(cāng)庫(kù)辦理假退料,用紅字《領(lǐng)料單》填寫,由車間負(fù)責(zé)人審批,倉(cāng)管員驗(yàn)收,清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤后,辦理退倉(cāng)手續(xù)。 保管各種有價(jià)證券及保險(xiǎn)柜鑰匙。 編制生產(chǎn)綜合日?qǐng)?bào)表并于當(dāng)日上午10:00上報(bào)事業(yè)部財(cái)務(wù)及辦事處。 及時(shí)完成事業(yè)部交待的有關(guān)工作。樂(lè)百氏北京分公司2003北京分公司財(cái)務(wù)管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷財(cái)字[2001]001號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題財(cái)務(wù)部員工崗位責(zé)任制頁(yè) 碼共2頁(yè) 第1頁(yè)編 制財(cái)務(wù)部編 制200197審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期會(huì)計(jì)主管:(王建懷)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常業(yè)務(wù)管理及帳務(wù)處理工作.按照事業(yè)部要求,對(duì)工廠財(cái)產(chǎn)、物資管理及辦事處銷售實(shí)行全面監(jiān)控,執(zhí)行總公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定和銷售政策。嚴(yán)禁亂動(dòng)和堵塞滅火器材,要保持消防通道暢通,禁止將貨物堆放過(guò)高離電器開(kāi)關(guān)過(guò)近。管理人員加班應(yīng)填寫“加班申請(qǐng)單”由廠長(zhǎng)、部門主管根據(jù)實(shí)際工作效率及完成情況參照打卡單上記錄的時(shí)間給予公平合理審定,月末,連同打卡單一起交行政記錄,否則概不記錄加班薪資。4. 打卡機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理,其他人無(wú)權(quán)調(diào)整打卡機(jī)上的時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)給予100元罰款。停止娛樂(lè)時(shí),將桌椅擺放整齊,關(guān)好門窗,整理好所借物品,經(jīng)負(fù)責(zé)人填寫好簽收手續(xù)后方可離開(kāi)。1違反以上規(guī)定者,一律按所在地保安大隊(duì)處罰條例處理。對(duì)無(wú)憑證出廠物資一律不準(zhǔn)放行。恪盡職守,嚴(yán)格律己,認(rèn)真履行職責(zé),保持艱苦樸素的思想和工作作風(fēng)。走廊、通道、樓道樓梯、門廳要求:扶手、門無(wú)塵,地面無(wú)固定次數(shù)清掃拖地,保證無(wú)塵無(wú)水跡,整潔明亮。12001年10月25日起每周休假一天。待完成工作、清潔完衛(wèi)生后方可下班。1做好防火、防盜工作,出入隨時(shí)關(guān)好宿舍門。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。1食堂工作人員定期到財(cái)務(wù)報(bào)帳,核算收支情況。飯不能夾生,菜不能缺味,菜肴不斷有更新,并在節(jié)約支出的情況下逐步提高水平。 樂(lè)百氏北京分公司2001/10/16北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2001]001號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題食堂管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制2001106審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期為了規(guī)范化管理,促進(jìn)生產(chǎn),不斷提高食堂服務(wù)質(zhì)量,由財(cái)務(wù)部、行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),不以盈利為目的相對(duì)獨(dú)立的飯?zhí)煤笄诒U?,制定此制度?247。未經(jīng)許可,任何人不得涂改,每月26日上午12:00之前將考勤表上報(bào)財(cái)務(wù)部。(十)各項(xiàng)法定節(jié)日、公司慶典、旅游活動(dòng)法定節(jié)日:“三八婦女節(jié)”、“五一勞動(dòng)節(jié)”、“國(guó)慶節(jié)”、“元旦”、“春節(jié)”公司將按一定標(biāo)準(zhǔn)通知各單位給予節(jié)日禮品費(fèi)或活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。 員工加班夜餐補(bǔ)助:每人每天的夜餐補(bǔ)助不超過(guò)2元。(2)各種假期不得累積,中準(zhǔn)一次使用。(2)凡符合計(jì)劃生育條例規(guī)定,未達(dá)到晚育年齡者,女方產(chǎn)假90天。帶薪年休假(1)凡在樂(lè)百氏公司工作滿一年后的已簽定勞動(dòng)合同的員工,每年可享受一次五個(gè)工作日的公休假。(七)、休假待遇病假、工傷假(1)在樂(lè)百氏工作滿一年以上的管理人員和技術(shù)服務(wù)工人:一個(gè)月以內(nèi)病假期間每天可享受50% 的全額薪資(不足10元補(bǔ)足10元);超過(guò)此期間每天發(fā)放病假工資10元。(六)醫(yī)療保健和計(jì)劃生育(轉(zhuǎn)正員工)工傷醫(yī)療費(fèi)和住院費(fèi):經(jīng)醫(yī)生證明,由廠長(zhǎng)審批,人事行政部和財(cái)務(wù)部簽批后可全部報(bào)銷。(三) 特殊崗位津貼夏季降溫費(fèi):在職工飯?zhí)脝挝?,按每人每月降溫費(fèi)6元的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一由飯?zhí)冒才徘鍥鲲嬈罚辉侔l(fā)放降溫費(fèi)給員工個(gè)人。 產(chǎn)工人裁減補(bǔ)助(凡公司原因組織架構(gòu)調(diào)整、企業(yè)合并重組、重大事故等,違反國(guó)家法規(guī)和公司制度除外): 加入樂(lè)百氏工作不滿一年者,一次性補(bǔ)助300元。北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]010號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題用工管理制度頁(yè) 碼共3頁(yè) 第3頁(yè)編 制行政部編 制200243審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期無(wú)論何種原因離開(kāi)公司,在離開(kāi)時(shí)必須到行政部辦理手續(xù)。滿5個(gè)工作日者薪資按日計(jì)發(fā)。出任人員經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后下達(dá)正式任命通知。部門應(yīng)合理安排被調(diào)動(dòng)員工的工作。二、招聘工人:新工人由行政部負(fù)責(zé)招收,應(yīng)聘人員需出示身份證、學(xué)歷證明、健康證及免冠近照等。北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]010號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題用工管理制度頁(yè) 碼共3頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制200243審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期公司根據(jù)用工需求招聘員工,先提交招聘計(jì)劃,報(bào)飲用水事業(yè)部批準(zhǔn)。(三)生產(chǎn)過(guò)程中的衛(wèi)生水源水質(zhì)應(yīng)符合GB574985的各項(xiàng)指標(biāo)。(二)個(gè)人衛(wèi)生與健康要求生產(chǎn)及有關(guān)人員每年至少一次體檢,取得健康合格證后方可上崗。對(duì)無(wú)憑證或手續(xù)不全的物資,一律不準(zhǔn)放行出廠。樂(lè)百氏北京分公司2002/4/3北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2002]007號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題車輛進(jìn)出管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制200243審 核200246批 準(zhǔn)200251部 門日 期日 期日 期(一) 公司車輛管理:司機(jī)出車時(shí),保安員憑批復(fù)好的“車輛派遣單”放行。所有外來(lái)賓客必須經(jīng)門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),主動(dòng)出示證明證件(身份證、單位介紹信等),保安員核對(duì)清楚后帶領(lǐng)客人到相關(guān)部門,對(duì)一時(shí)找不到接待人的應(yīng)將客人請(qǐng)到適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)等候。發(fā)現(xiàn)事故須立即上報(bào),不得隱瞞事實(shí)。節(jié)約用電,合理用電,車間要做到在停產(chǎn)時(shí)所有用電設(shè)備按要求切斷電源。單車及摩托車要按指定的車位停放,不得停放在廠內(nèi)環(huán)形區(qū)、通道及門衛(wèi)處。一個(gè)月內(nèi)早退三次者,按自動(dòng)辭職處理。由于無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序和工作秩序的,視情況賠償經(jīng)濟(jì)損失,并扣發(fā)當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分,觸犯法律的移交公安機(jī)關(guān)處理。廠區(qū)內(nèi)汽車、摩托車、自行車必須限速于20公里/小時(shí)以下行駛,摩托車不準(zhǔn)帶雙客,自行車進(jìn)出廠區(qū)須下車推行,沖卡罰款10元/次。要敢于抵制一切不良傾向,維護(hù)公司和集體利益,維護(hù)正常生產(chǎn)秩序。圍繞加強(qiáng)企業(yè)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、推廣使用新技術(shù)、提高工作效率和生產(chǎn)效率、節(jié)能降耗、降低成本等積極合理化建議、開(kāi)展技術(shù)革新活動(dòng)。具有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的主人翁精神。具有良好的職業(yè)道德。進(jìn)出公司所帶物品,須自覺(jué)接受門衛(wèi)檢查,嚴(yán)禁攜帶妨礙生產(chǎn)安全和廠區(qū)衛(wèi)生的物品進(jìn)廠。員工有權(quán)自動(dòng)辭職,但必須向主管部門提出書面申請(qǐng),陳述理由,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),辦理完工作移交,經(jīng)行政辦審核后辦好離職手續(xù)方可離開(kāi)公司。曠工者每天罰款40元。員工必須注意個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”(勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲),工作服、工作帽、口罩等物須勤更換,勤洗曬。所有照明燈具、風(fēng)扇等要做到人離燈滅,人離關(guān)機(jī)。對(duì)事故原因要認(rèn)真分析,對(duì)員工進(jìn)行教育,加以改進(jìn),消除隱患。離開(kāi)時(shí)登記好出廠時(shí)間。同時(shí),保安員做好車輛派遣造冊(cè)登記, 無(wú)任何手續(xù)保安員不得擅自放行車輛出廠,如違返者給予罰款50元。如有違返者按偷竊論處,并處以5倍以上的罰款,直至追究刑事責(zé)任。新員工必須取得健康證和衛(wèi)生培訓(xùn)合格證后方可工作。外購(gòu)的水桶和桶蓋等輔料應(yīng)使用干凈的容器或包裝袋包裝。交公司行政部備案并負(fù)責(zé)招聘事宜,符合事業(yè)癌人員定編崗位規(guī)定。經(jīng)廠長(zhǎng)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后填寫〈試用通知表〉到行政部報(bào)到,親筆填寫準(zhǔn)確個(gè)人的《員工檔案表》及領(lǐng)取《見(jiàn)習(xí)情況審查表》。生產(chǎn)線員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),由廠長(zhǎng)審批,行政備案報(bào)事業(yè)部。聘用期間,表現(xiàn)不好、能力欠佳、責(zé)任心不強(qiáng)者由應(yīng)聘部門提出解聘,解聘通知由廠部發(fā)布,報(bào)事業(yè)部備案。未依規(guī)定辦理辭職手續(xù),不予結(jié)算當(dāng)月薪資,事后補(bǔ)辦手續(xù)者,扣減3日薪資。生產(chǎn)工人須在離職批準(zhǔn)之日起三天內(nèi),到行政部辦理離職手續(xù),交回廠牌、飯卡、勞保用品及所借公司物品等,否則扣發(fā)所有工資。 加入樂(lè)百氏工作超過(guò)一年以上者,一次性補(bǔ)助380元。特殊工種津貼: 臭氧津貼:灌裝工位每人每月100元。(已參加工傷保險(xiǎn)的職工,符合工傷醫(yī)療等級(jí)者由社會(huì)保險(xiǎn)中心負(fù)責(zé),單位可免去費(fèi)用。(2) 在樂(lè)百氏工作滿三年以上的管理人員和技術(shù)服務(wù)工人:三個(gè)月以內(nèi)的病假期間每天發(fā)放50%的全額薪資(不足10元補(bǔ)足10元)。(2) 經(jīng)理、廠長(zhǎng)級(jí)以上管理人員在本公司工作滿三年后,從第四年開(kāi)始在五個(gè)工作日的基礎(chǔ)上每年遞增一天,最高至十個(gè)工作日的公休假為止。(3)難產(chǎn)的增加30天。(3)婚假、產(chǎn)假、喪假,均包括假期內(nèi)的公休日、法定節(jié)假日,如假期逢公休日和法定節(jié)假日, 均不順延。(九)各項(xiàng)慰問(wèn)金基本標(biāo)準(zhǔn) 員工生日禮物:不超過(guò)40元。 公司慶典:10月23日公司廠慶日,由行政部門組織各單位制定方案和預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總裁部批準(zhǔn)。 管理人員原則上不準(zhǔn)加班,特殊情況確需加班者,需事先經(jīng)過(guò)廠長(zhǎng)同意并填寫加班申請(qǐng)單, 沒(méi)有經(jīng)審批者不視為出勤加班。8加班小時(shí)輪休假在月末報(bào)考勤時(shí)統(tǒng)計(jì)出,原則上轉(zhuǎn)到下月調(diào)休,如有特殊確需當(dāng)月調(diào)休者,應(yīng)到行政注銷。凡樂(lè)百氏員工就餐打卡,由餐廳工作人員每天嚴(yán)格打卡,取代現(xiàn)金制。嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)飯、停止供飯時(shí)間,未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)廚房私自開(kāi)小炒(由食堂負(fù)責(zé)人監(jiān)督)。1行政部定期對(duì)食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行考查以求達(dá)到合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。凡住宿人員,早晨洗漱6:30—7:30,晚上洗漱8:00—9:00,正常息燈最晚不超過(guò)10:30 息燈后不準(zhǔn)看電視,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。1各房間住宿人員必須保持屋內(nèi)環(huán)境清新、空氣流通,地面光亮干凈無(wú)雜物;臺(tái)面上不任意堆放,窗、臺(tái)無(wú)塵土;被子疊放整齊,褥墊鋪平整;衣物不隨意亂掛亂堆放,要疊平放正;屋內(nèi)不堆放垃圾。 采購(gòu)寫申請(qǐng)單(報(bào)銷憑證),標(biāo)明種類、價(jià)格、斤兩。 樂(lè)百氏北京分公司2001/10/24北京分公司行政管理制度文件編號(hào)京樂(lè)飲懷行字[2001]004號(hào)版 本A修改日期標(biāo) 題清潔員衛(wèi)生管理制度頁(yè) 碼共1頁(yè) 第1頁(yè)編 制行政部編 制20011031審 核200246
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