【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè) D．印章遺失或被竊，聲明作廢。 第一章 文書(shū)管理 1 文書(shū)處理 公文收拆 信封上寫(xiě)明“公司”、“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)人”收的函件由機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)收拆，并根據(jù)公文的密級(jí)、內(nèi)容、性質(zhì)、緩急進(jìn)行處理。中央、省級(jí)機(jī)要文件簽收要逐件清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向發(fā)文單位查詢(xún)。 2 批辦、承辦 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 凡需要辦理和答復(fù)的，公 司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任都應(yīng)批示承辦部門(mén)或承辦人；需幾個(gè)部門(mén)協(xié)辦的應(yīng)指明主辦部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)。涉及多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部擬稿，有關(guān)部門(mén)會(huì)稿。以上公文稿一律使用鋼筆、碳素墨水或藍(lán)黑墨水。 6 打 印、校對(duì) 凡使用公司統(tǒng)一編號(hào)、使用南硬紅頭文件紙的，統(tǒng)一由總經(jīng)辦打印，打印后的文稿由總經(jīng)辦文書(shū)負(fù)責(zé)校對(duì)。 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議、頒獎(jiǎng)儀式等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核 報(bào)旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。 歸檔范圍 以下文件、材料由總經(jīng)辦直接存檔： （ 1）公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、匯報(bào)材料、決議、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。 （ 4）本公司總部下達(dá)的各種有關(guān)企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、培訓(xùn)教育、責(zé)任考核等方面的重要文件、報(bào)告、計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 （ 2）采購(gòu)、銷(xiāo)售合同、協(xié)議。 （ 2）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角，背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。 （ 10）應(yīng)做好檔案的防塵、 防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火和防盜的保護(hù)工作。 （ 3）查閱、借閱檔案應(yīng)愛(ài)護(hù)，不得在文件上作任何標(biāo)記和涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時(shí)吸煙，以免損壞文檔。 （ 3）銷(xiāo)毀檔案應(yīng)有檔案管理員及主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀檔案。 3 各辦公室要經(jīng)常保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔。 7 嚴(yán)禁在辦公室用餐，嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)吃西瓜，違者罰款 50 元一次。 11 下班之前要關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，要檢查電腦、空調(diào)等電器電源是否關(guān)閉。 14 外來(lái)人員進(jìn)入辦公大樓要出示證件并登記。 3 不得使用外來(lái)軟件、數(shù)據(jù)，特別是通過(guò)軟盤(pán)拷貝的軟件；未經(jīng)許可不得將本部門(mén)使用的軟盤(pán)帶到外部門(mén)使用。 7 如遇打雷、閃電的下雨天氣，各微機(jī)使用者一定要注意盡量不要使用微機(jī)，上網(wǎng)人員關(guān)機(jī)后切記拔下電話(huà)線(xiàn)。 11 對(duì)上網(wǎng)信息實(shí)行嚴(yán)格的保密審查把關(guān)。 13 凡發(fā)現(xiàn)由于違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等，造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。 4 保密事項(xiàng)的具體范圍包括：文件保密、會(huì)議保密、通訊和辦公自動(dòng)化的保密、科學(xué)技術(shù)保密、計(jì)算機(jī)信息保密及涉外工作和宣傳工作的保密。 6 會(huì)議的保密：較重要會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、日常工作會(huì)議如黨委會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄等。如因特殊需要 須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 9 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的保密是保密工作中的重點(diǎn)之一。 接入國(guó)際互聯(lián) 網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，不得再用該計(jì)算機(jī)處理涉密材料和儲(chǔ)存秘密級(jí)以上文件。 12 保密工作中的泄密查處工作。 1 總經(jīng)理辦公會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持召開(kāi)，由公司總經(jīng)理辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)召集。專(zhuān)題會(huì)一般分為人事專(zhuān)題會(huì)、經(jīng)營(yíng)專(zhuān)題會(huì)和財(cái)務(wù)專(zhuān)題會(huì)。 4 公司各副總經(jīng)理可就分管部門(mén)的某一專(zhuān)題向總經(jīng)理提出召開(kāi)專(zhuān)題辦公會(huì)的建議。總經(jīng)辦主任為辦公會(huì)列席人員，根據(jù)需要，總經(jīng)辦通知議題涉及單位負(fù)責(zé)人列席參加本議題例會(huì)，接受質(zhì)詢(xún)并匯報(bào)情況。每次會(huì)議均應(yīng)記錄會(huì)議議題、與會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議發(fā)言及會(huì)議決議。會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)起草并統(tǒng)一編號(hào)管理。會(huì)議材料可保存復(fù)印件，會(huì)議記錄要保存原件，會(huì)議紀(jì)要須保存正本。 打字、復(fù)印制度 第一章 打字管理制度 1 凡以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、材料均屬打字范圍。 5 文件、資料打印前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)簽發(fā)手續(xù)是否完備，如果發(fā)文手續(xù)不全，書(shū)寫(xiě)不符合要求的文件，打印員有權(quán)拒絕打印。 第二章 復(fù)印管理制度 1 復(fù)印范圍 以公司名義發(fā)文打印需要復(fù)印的文件； 各車(chē)間、部門(mén)考核通報(bào)、設(shè)備檢查、庫(kù)存臺(tái)賬； 有關(guān)報(bào)表與表格； 需要保存的傳真件及檔案資料； 公司需要個(gè)人提供的有關(guān)資料，包括獎(jiǎng)勵(lì)、戶(hù)口、個(gè)人身份證、畢業(yè)證 、職稱(chēng)、聘書(shū)等證件。 外單位及私人資料原則上不許復(fù)印。 以上規(guī)定的文件、資料在復(fù)印時(shí)，能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印 ，要嚴(yán)格按照復(fù)印單上的張數(shù)復(fù)印。 派用小車(chē)需由總經(jīng)辦簽開(kāi)派車(chē)單。 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。不會(huì)檢修的 ，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效件應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、 禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)確保管理人員能與其保持聯(lián)系。 司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì) 300 元。 辦 公文具用品：除辦公設(shè)備以外的其他辦公用品。詢(xún)價(jià)采購(gòu)小組要綜合比較供應(yīng)商或服務(wù)單位的資信，經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件，以及采購(gòu)貨物和服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，確定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司審批后，由總經(jīng)辦執(zhí)行采購(gòu)。 在采購(gòu)過(guò)程中，有違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為要嚴(yán)肅查處。員工私掛長(zhǎng)途電話(huà)，或以公事為由騙掛長(zhǎng)途電話(huà)的，每次罰款 50 元，其電話(huà)費(fèi)從部門(mén)負(fù)責(zé)人工資中雙倍扣除。 5 未開(kāi)通長(zhǎng)途直撥電話(huà)的，因工作需要打長(zhǎng)途，可到總經(jīng)辦掛撥。 8 電話(huà)管理由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 第二章 文本制度格式要求 第三條 頁(yè)眉設(shè)置 頁(yè)眉上標(biāo)注企業(yè)名稱(chēng)、制度名稱(chēng)、制度類(lèi)別三項(xiàng)要素。 （二） 條規(guī)是制度文件最主要的部分。 第八條 第三章 附 則 第七條 本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三條 本公司員工出差分為： ⑴當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。 第七條 當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支付。 第十條 未及呈準(zhǔn)出差人須補(bǔ)辦手續(xù)后方可支付出差旅費(fèi)。但因特急事情經(jīng)總經(jīng)理核 準(zhǔn)可利用空運(yùn)交通工具。 第十六條 出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)部《差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)和管理》執(zhí)行。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 21 頁(yè) 共 21 頁(yè)