【正文】 ； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；。 第九條 公文辦理分為收文和發(fā)文。 第十一條 收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。 第十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？偨?jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 第十九條 會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知（限于 11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。 第二十三條 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。 保密工作條例 第一章 總 則 第一條 為保守國(guó)家和公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 第二章 保密范圍和密級(jí)劃分 第五條 公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉 者獲知，將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司秘密。 機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門(mén)、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。 第八條 根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。 第十二條 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對(duì)有過(guò)失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。 第二條 凡總公司各部門(mén)、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。 第六條 上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 （四）其他文件材料。 第八條 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： （一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來(lái)往文件。 第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。 （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。 （七）本公司各部門(mén)及各專業(yè)公司立 卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 （二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第二十一條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第二十八條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。 第三十一條 各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施 細(xì)則。 第三條 11 各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的 保管并按有關(guān)制度和程序使用。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。 第六條 未經(jīng) 11 各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單 位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第十條 用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等（詳見(jiàn)附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》）。 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。 此資料來(lái)自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 12 第五條 總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 第九條 任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十二條 總公司安委會(huì)和兼職安全員，負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)余部分提取 30％作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。 第五章 維修保養(yǎng) 第十九條 原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第六章 駕駛?cè)藛T管理 此資料來(lái)自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 13 第二十二條 總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總經(jīng)理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無(wú)駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。 第二十五條 臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一 管理，不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。 第二十九條 特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的，須 由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交車隊(duì)備案。 第七章 附 則 第三十一條 車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳；屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。 第三條 總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和（中國(guó) 11 發(fā)展總公司駕駛員守則）。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，不要亂停亂放。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)，聽(tīng)收音機(jī)或聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。遇大型活動(dòng)車輛無(wú)法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門(mén)口或剛散場(chǎng) 即到門(mén)口主動(dòng)向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來(lái)開(kāi)車去接。如果對(duì)方主動(dòng)打招呼，可按一般禮貌同其握手、交談。 第九條 為了保持和進(jìn) 一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌，總公司辦公室將配合人事本部對(duì)公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 第四章 附 則 第十三條 本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第四條 女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚；已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。 女職工產(chǎn)假期滿后上班，每 天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一 此資料來(lái)自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 15 個(gè)嬰兒多給三十分鐘。 第十一條 凡符合國(guó)家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可生育，未給批準(zhǔn)生育者 按計(jì)劃外生育處罰。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。 第三條 總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)（境）審批工作的職能部門(mén)，承辦出國(guó)（境）任務(wù)批件，辦理出國(guó)（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理國(guó)外人員來(lái)華邀請(qǐng)事宜。沒(méi)有人事部門(mén)的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(guó)（境）政審事宜。邀請(qǐng)來(lái)華事項(xiàng)主要包括：邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出 訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必須，需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理 此資料來(lái)自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 16 批準(zhǔn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)，實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。 第十條 邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序 （一）總公司有關(guān)部門(mén)、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程 安排、接待方案等），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。 第三章 出國(guó)（境）手續(xù)辦理 第十一條 出國(guó)（境）人員政審 （一）按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)（境）人員審查表。 （三）以下人員不得派出 1．試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員； 2．有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員； 3．受各種處分不滿一年的人員； 4．身體患嚴(yán)重疾病或 懷孕的人員； 5．與出國(guó)（境）任務(wù)無(wú)關(guān)的人員； （四）隨外單位團(tuán)組出國(guó)（境）的審查程序同上。 （二）出國(guó)（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失 。 第十三條 出國(guó)（境）簽證： （一）辦理簽證需要提供出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片（照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領(lǐng)）館要求而定）。 （四）對(duì)去免辦簽證國(guó)家（地區(qū)）的持護(hù)照出國(guó)（境）人員，由總公司外事辦公室開(kāi)具出境證明，并使用“中國(guó) 11發(fā)展總公司”印章；隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開(kāi)具出境證明。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo)。 第五章 外事教育 第十九條 加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）人員的外事教育，出國(guó)（境）團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。在國(guó)（境）外訪問(wèn)期間，對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止，并在回國(guó)（境）后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部匯報(bào)。 第七章 附 則 第二十五條 本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充。 第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管 第三條 總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國(guó)人員的護(hù)照，包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。因公出國(guó)人員再次出國(guó)時(shí)，憑出國(guó)任務(wù)批件或出國(guó)任務(wù)通知書(shū)（參加外單位組團(tuán)出訪）從外辦取回護(hù)照。逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第八條 持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國(guó)人員，在簽證有效期內(nèi)每次出境回國(guó)后，應(yīng)在 7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管，下次出國(guó)憑出國(guó)任務(wù)批件取回護(hù)照。對(duì)逾期不交者，按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。 第三章過(guò)期失效護(hù)照的銷毀 此資料來(lái)自 臺(tái)商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 19 第十一條 護(hù)照過(guò)期失效后，由總公司外辦填寫(xiě)《銷毀護(hù)照清單》，報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人（二人）予以銷毀，并報(bào)發(fā)照 機(jī)關(guān)備案。 第十四條 外辦將每年對(duì)遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總，向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第二條 總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部（簡(jiǎn)稱人事本部，下同）統(tǒng)一管理與總公司各部門(mén)（簡(jiǎn)稱各部門(mén)，下同）相對(duì)獨(dú)立相結(jié)合的原則進(jìn)行。 （二）具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級(jí)以上職稱。 第五條 總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位，在一個(gè)部門(mén)內(nèi)具有高級(jí)職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤?。人事本部根?jù)總公司的招聘條件對(duì)初 選人員進(jìn)行全面考核及外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能的測(cè)試。 第十條 人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門(mén)，各部門(mén)有義務(wù)接收并安排工作。 第十三條 人事本部審核職工所在部門(mén)上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫(xiě)《職工試用期鑒定表》，由職工所在部門(mén)評(píng)議鑒定后經(jīng)人事本部報(bào)總公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。 第十六條 人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃，并具體安排上述人員的工作崗位。 各部門(mén)總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級(jí)經(jīng)理由人事本部負(fù)責(zé)考核，并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報(bào)。屆時(shí)職工個(gè)人應(yīng)寫(xiě)出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，由人事本部具體安排考核。 （四）績(jī)：工作績(jī)效，經(jīng)濟(jì)效益。 第二十三條 部門(mén)總經(jīng)理、部門(mén)副總經(jīng)理聘期為一年，由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料，人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。 （三）密切聯(lián)系群眾，善于團(tuán)結(jié)同志，顧全大局，維護(hù)公司的信譽(yù)。根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的 實(shí)績(jī)、工作情況決定是否正式聘任。 第二十九條 無(wú)論何種原因，職工與總公司終止、解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。職工所在部門(mén)應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的事實(shí)及處理意見(jiàn)，經(jīng)人事本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù)，同時(shí)解除勞動(dòng)合同，并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動(dòng)部門(mén)。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。 正式聘任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任 之月享受被聘崗位的工資待遇。 （二）部門(mén)副職、處級(jí)經(jīng)