【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁(yè) 共 21 頁(yè) 制度名稱 考勤、休假和勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 制度文件編號(hào) 本制度共 11 頁(yè) 編寫部門： 制度審核人： 簽署： 生效日期： 發(fā)放部門： 公章管理 制度 1． 總則 公章是企業(yè)合法存在的標(biāo)所，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 本規(guī)定中的公章包括公司間、公司法人章、總經(jīng)理印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權(quán)力的印章。 法定代表人章、總經(jīng)理印章應(yīng)由法定代表人、總 經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)辦管理，管理規(guī)定參照本公章管理制度執(zhí)行。授權(quán)委托書應(yīng)注明委托人和被委托人、授權(quán)范圍、授權(quán)期限和授權(quán)時(shí)間，一般一個(gè)任期授權(quán)一次。 2. 公章的刻剮 公章印章的刻剮均須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦憑公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理刻剮手續(xù)。 印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 公章的啟用 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在公司檔案室留樣保存，以便備查。 印章啟用前應(yīng)由總經(jīng)辦下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 4 公章的保管和交接 公司各類印章必須有 專人負(fù)責(zé)保管，各保管人員對(duì)印章的規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。 公司法人章、總經(jīng)理印合同專用、公司公章由文書負(fù)責(zé)保管。文書因事外出，交總經(jīng)理辦公室主任代為保管。 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 21 頁(yè) 各部門印章由各部門部長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)保管。 各保管人員因事長(zhǎng)期外出應(yīng)指定一名代為行使管理職權(quán)的負(fù)責(zé)人，交接手續(xù)要完整。 公章嚴(yán)禁帶出公司，若因特殊需要帶出公司，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上應(yīng)由保管人員或總經(jīng)辦主任攜帶隨行。 5 公章的使用管理 公章的使用范圍 凡屬以公司 名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章。 凡屬以公司名義對(duì)公司內(nèi)部的行文，也使用公司章。 凡屬部門業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的行文、制度或規(guī)定加蓋部門印章。 由屬合同類的用合同專用章 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章，需要時(shí)可加蓋公司章及法人章。 使用公章時(shí)，保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決；對(duì)有關(guān)事項(xiàng)有疑問時(shí)，用印人員應(yīng)積極做出解釋或澄清，否則保管人員有權(quán)拒絕蓋??；在未檢查清楚的情況下，公章保管人員蓋印，則由保管人承擔(dān)責(zé)任。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合 同上用印。因特殊原因需要在空白的信箋、介紹信上用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 使用公司章、公司法人章、總經(jīng)理章、合同專用章一律實(shí)行審批登記制，凡不符合用印需要和審批權(quán)限的，公章保管人員均有權(quán)拒絕蓋印。用印人應(yīng)填寫公章記錄本，注明用印單位、事由、用印份數(shù)、申請(qǐng)人、使用日期等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。 6 公章的停用 有下列情況，印章須停用： A．機(jī)構(gòu)變動(dòng)要改變機(jī)構(gòu)名稱； B．上級(jí)部門通知改變印章圖樣； C．印章使用損壞； 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè) D．印章遺失或被竊，聲明作廢。 印章停用要及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理辦公 室，由總經(jīng)理辦公室將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 7 附則 未按本規(guī)定的要求使用、保管公章，造成丟失、盜用、仿剮等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 文檔管理制度 為逐步實(shí)現(xiàn)公文處理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)公司檔案管理的特點(diǎn)，特制定本文檔管理制度。 第一章 文書管理 1 文書處理 公文收拆 信封上寫明“公司”、“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)人”收的函件由機(jī)要秘書負(fù)責(zé)收拆，并根據(jù)公文的密級(jí)、內(nèi)容、性質(zhì)、緩急進(jìn)行處理。寫明領(lǐng)導(dǎo)姓名的親收件送交本人拆封 。 公文簽收、登記 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的信件要登錄。登錄項(xiàng)目包括編號(hào)、份數(shù)、收文時(shí)間及發(fā)文機(jī)關(guān)等。中央、省級(jí)機(jī)要文件簽收要逐件清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向發(fā)文單位查詢。 傳遞 中央、省委及各級(jí)黨委文件及內(nèi)參選編等，先由總經(jīng)辦主任閱批，再送書記和其他黨委成員閱，根據(jù)內(nèi)容的需要還須送其他公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 省府、市府、股東單位文件先由總經(jīng)辦主任閱批，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示。 以上文件若需本公司貫徹的，領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示后送承辦部門閱辦。 2 批辦、承辦 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 凡需要辦理和答復(fù)的，公 司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任都應(yīng)批示承辦部門或承辦人；需幾個(gè)部門協(xié)辦的應(yīng)指明主辦部門與協(xié)辦部門。 機(jī)要秘書根據(jù)總經(jīng)辦主任或領(lǐng)導(dǎo)批示組織文件的傳閱。需職能部門承辦的，承辦人接到公文后，一般應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定期限內(nèi)辦文完畢。并將承辦結(jié)果記載于收文簽字頁(yè)內(nèi)并退回簽名的文件；凡是不需要辦理回復(fù)公文的，可電話答復(fù)，但必須把處理結(jié)果記載在收文件上，以備查考；需要辦回復(fù)公文的，承辦人先行擬稿連同收文一并送主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)稿。涉及多個(gè)部門時(shí)，由主辦部擬稿，有關(guān)部門會(huì)稿。 3 公文起草、審核 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，對(duì)各部室 、車間的通知、批復(fù)都必須用公司名義。以公司名義發(fā)文的文件須用公司的統(tǒng)一發(fā)文稿紙擬稿。部門擬稿后，交部門負(fù)責(zé)人審核簽字，應(yīng)由其它有關(guān)部門會(huì)簽的文件在會(huì)簽后，再由擬稿部門呈公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以上公文稿一律使用鋼筆、碳素墨水或藍(lán)黑墨水。凡發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的須退回撰稿人，重新抄正。 4 文號(hào)編制 公司領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件原稿根據(jù)文件內(nèi)容分類，由總經(jīng)辦文書按有關(guān)格式和要求統(tǒng)一編號(hào)。 5 公文核發(fā) 在公開正式印發(fā)前，文書應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、文件標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)送單位、印刷份數(shù)、文種格式等進(jìn)行復(fù)核并加上主題詞。 6 打 印、校對(duì) 凡使用公司統(tǒng)一編號(hào)、使用南硬紅頭文件紙的，統(tǒng)一由總經(jīng)辦打印，打印后的文稿由總經(jīng)辦文書負(fù)責(zé)校對(duì)。 第二章 文檔資料管理 1 文件材料的收集管理 凡以公司名義繕印發(fā)出的公文（含審批的原稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）由總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔。