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正文內(nèi)容

《友誠(chéng)工程咨詢(xún)公司人事、財(cái)務(wù)、辦公管理制度》(文件)

 

【正文】 要解決的其他問(wèn)題。 我方提出要約邀請(qǐng)的合同訂立程序 對(duì)方資信情況審核 — →要約邀請(qǐng) — →要約信息反饋 — →合同填寫(xiě)— →審查 — →批準(zhǔn) — →簽章。 對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或難以確定由哪個(gè)部門(mén)作為合同經(jīng)辦部門(mén)的,由與該 項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門(mén)或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),確定哪個(gè)部門(mén)作為合同的經(jīng)辦部門(mén)。 第 15 條 合同管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行合法性審查,主要內(nèi)容包括: 合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定; 條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定; 條款是否有沖突; 條款是否有歧義; 條款是否有效維護(hù) 我公司合法權(quán)益; 條款是否完備。該意見(jiàn)不是最終的決策意見(jiàn),而是業(yè)務(wù)部門(mén)做出決策的重要參考。 第五章 合同的批準(zhǔn) 第 22 條 公司總經(jīng)理受董事會(huì)及董事長(zhǎng)的委托,全權(quán)處理公司的各類(lèi)業(yè)務(wù),代表公司對(duì)外簽訂合同。 如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門(mén)和其它合同監(jiān)督部門(mén)討論后報(bào)班子會(huì)通過(guò)。 第 25 條 以公司名義對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章,以其他各種公章簽訂合同對(duì)本公司不發(fā)生效力,除非公司追認(rèn)。 第 27 條 公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制,部門(mén)及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)合同的全面、正確履 行負(fù)責(zé)。 第 30 條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付合同價(jià)款時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第 35 條 合同變更、解除必須采取書(shū)面形式。 第 39 條 對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。 第 43 條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門(mén)歸檔,以備查考。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無(wú)權(quán)對(duì)外訂立合同。 第 50 條 一般情況下,公司不為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔(dān)保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并加蓋公司印章。 第 十 章 附則 第 52 條 本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 公司檔案 管理辦法 工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是指咨詢(xún)單位從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形 成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。 遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系; 正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值; 按委托項(xiàng)目分別立卷(即 “一個(gè)項(xiàng)目一卷 ”); 卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整,審批和簽章手續(xù)完備; 卷內(nèi)文件材料的制作和 書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰,益于長(zhǎng)期保存和利用。 第三部分:其他有關(guān)文件主要內(nèi)容和排列: 工程造價(jià)咨詢(xún)合同、司法鑒定委托書(shū); 咨詢(xún)單位作業(yè)計(jì)劃書(shū); 《工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單》原件; 《江蘇地區(qū)工程造價(jià)信息表》; 工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。 咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別:指建設(shè)項(xiàng)目可行性研究編制、投資估算編制(審核)、設(shè)計(jì)概算編制(審核)、工程量清單編制、工程標(biāo)底編;施工圖預(yù)算編制;工程報(bào)價(jià)編制;工程結(jié)算編制(審核);司法鑒定、項(xiàng)目投資控制等。工程造價(jià)咨詢(xún)檔案一般定為短期。 全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào):指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案,由檔案館編排。 內(nèi)容:即文件的標(biāo)題。 備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用 。 立卷時(shí)間:指完成立卷的時(shí)間。 第 二 條 財(cái)務(wù)管理的基本原則是,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理工作 如實(shí)反映本所財(cái)務(wù)狀況,依法繳納國(guó)家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。 第 三 條 注冊(cè)資本必須一次繳足,并經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具驗(yàn)資報(bào)告。 流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)會(huì)工資、應(yīng)付福利費(fèi)、未交稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費(fèi)用。其中與購(gòu)建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)交付使用前,主入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。 發(fā)生的壞賬損失,經(jīng)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備 金。存貨領(lǐng)用生一次計(jì)入業(yè)務(wù)支出。 第 三 條 固定資是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、器具等,且單位價(jià)值超過(guò) 20xx 元以上的物品。 固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。修理費(fèi)用數(shù) 額較大的,可以采用分期返銷(xiāo) 的辦法,但攤銷(xiāo)期不得超過(guò) 12 個(gè)月。 開(kāi)辦費(fèi)是指在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,包括籌建期間的人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)的購(gòu)建成本的利息等支出。 第 三 條 其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開(kāi)支,包括壞賬 損失、罰款支出、捐贈(zèng)支出、因固定資產(chǎn)盤(pán)虧或處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。 第 二 條 各項(xiàng)收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項(xiàng)已經(jīng)收到取得收取款項(xiàng)的憑據(jù),確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。 第 二 條 本制度經(jīng)股東會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。 第七章 解散與清算 第一條 本公司如出現(xiàn)章程規(guī)定的情形,需要解散的,所有資產(chǎn)全部歸投資者。 業(yè)務(wù)收入是指接受委托對(duì)外提供審計(jì)和其他服務(wù)取得的收入。 第五章 支 出 第 一 條 支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。 第 九 條 年度終了,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)凈值計(jì)入其他收入或其他支出。提取的固定資產(chǎn)折舊計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。 盤(pán)盈的,按同類(lèi)資產(chǎn)的完全重置價(jià)值計(jì)價(jià)。 第四章 非流動(dòng)資產(chǎn) 第 一 條 其他非流動(dòng)資產(chǎn) 包括長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。收回的已核銷(xiāo)的壞賬,增加壞賬準(zhǔn)備金。 第 二條 年度終了、按照年末應(yīng)收賬款余額的 5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)和其他支出。 第 六 條 因債權(quán)人特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),計(jì)入資本公積。在經(jīng)營(yíng)期間,投資者不得以任何方式抽走。 第二章 資金的籌集 第 一 條 本公司注冊(cè)資本由投入。 單卷厚度超過(guò) 100 名的,可分卷立卷。 立卷人:由立卷者簽名冊(cè)名。 日期:文件形成的年、月、日。 文號(hào):文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。 件、頁(yè)數(shù): “ 件 ” 指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù); “ 頁(yè)數(shù) ” 指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。 時(shí)間:指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。 編寫(xiě)案 卷頁(yè)號(hào):正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě),背面在左下角編寫(xiě);單面書(shū)寫(xiě)的文件材料,空白面不編頁(yè)號(hào);案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。 第一部分:咨詢(xún)成果報(bào)告主要內(nèi)容和排列 咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本; 簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書(shū)底稿; 技術(shù)文件,包括各類(lèi)分析說(shuō)明文件、計(jì)算書(shū)、統(tǒng)計(jì)匯總表、工程造價(jià)審定等; 技術(shù)文件工作底稿。工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T在咨詢(xún)服務(wù)過(guò)程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類(lèi)歸檔材料,咨詢(xún)終結(jié)按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。 第 53 條 本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時(shí)廢止。對(duì)合同管理較差,達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的,由公司予以通報(bào)批評(píng),并限期改正、改進(jìn);由于個(gè)人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應(yīng)責(zé) 任,并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰 。 第 48 條 發(fā)生特殊情況,須外帶合同專(zhuān)用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦 理登記手續(xù)。 第 45 條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購(gòu)合同、銷(xiāo) 售合同、租賃合同、保險(xiǎn)合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門(mén)保管,其副本由財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)保管。 第 41 條 合同管理部門(mén)處理經(jīng)濟(jì)糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料 (原件或復(fù)印件 ); 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等; 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 有關(guān)違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第 八 章 合同糾紛的處理 第 37 條 發(fā)生合同糾紛時(shí)簽約單位應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)到合同主管部門(mén)提交書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況,提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對(duì)辦法; 第 38 條 合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理,簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底 。 第 34 條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)向合同主管部門(mén)提交經(jīng)本部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)管理規(guī)劃部門(mén)審查出具意見(jiàn)后,報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。 第 31 條 對(duì)于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項(xiàng)時(shí),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)合同履行終結(jié)報(bào)告,送管理規(guī)劃部終止合同。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、留置權(quán),否則致使合同
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