應收賬款防范與控制(編輯修改稿)
2025-08-05 12:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大損失。企業(yè)對往來客戶的資信狀況進行科學分析與評估是從源頭上扼制應收賬款增加和形成壞賬的重要途徑?？蛻舻男庞蔑L險是客戶不良的信用對應收賬款產(chǎn)生的風險。目前企業(yè)授予客戶的信用是在主觀決策控制下運作的，為了占領市場，往往缺少自我保護意識，缺乏有效的信用決策系統(tǒng)，企業(yè)沒有統(tǒng)一的客戶資信管理制度和客戶授信制度，客戶的信用檔案不完整。對客戶履行償債義務的可能性多大，客戶償債能力如何，缺乏必要的科學分析和評估。對客戶的財務實力和財務狀況不予重視，更不可能針對不同的往來客戶制定不同的信用政策。有些企業(yè)對應收賬款的管理缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設。企業(yè)應收賬款要及時回籠，要求銷售部門和財務部門必須緊密而有效的配合兩個部門應相互監(jiān)督、相互合作。銷售部門將收到的賬款交給財務部門及時入賬，使財務部門準確掌握應收賬款償還情況，做好客戶還款記錄；財務部門及時將客戶還款請款反饋給銷售部門，使銷售部門能正確選擇賒銷對象。但在實際工作中，財務部門與銷售部門往往缺乏溝通核對，各行其是，嚴重脫節(jié)。造成出現(xiàn)問題部門之間互相推諉，問題不能及時暴露，得到盡快解決，致使一些企業(yè)應收賬款逐年遞增。企業(yè)沒有設置專門管理企業(yè)信用的信用管理部門，一般是由財務部門兼任這一職責。雖然財務部門通過對應收賬款的記錄分析可以適當了解到客戶的資信狀況，但由于信用管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強的工作，需要專業(yè)人員進行大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化管理。若這些工作不規(guī)范，企業(yè)信用政策制定不合理，追討欠款工作不力等都有可能是企業(yè)自身蒙受風險和損失。設立獨立的信用管理部門，同時也能夠有力加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的監(jiān)督與控制，防止舞弊。賒銷審批程序不夠完善。業(yè)務交易上，實行賒銷交易審批程序的經(jīng)辦人員沒有經(jīng)過有效審批人員批準，便辦理賒銷業(yè)務。造成出現(xiàn)了某一員工單獨控制業(yè)務的情形，并且對交易審批程序的執(zhí)行情況沒有進行定期或不定期監(jiān)督檢查。應收賬款預警系統(tǒng)是為了避免應收賬款過度膨脹，提高企業(yè)預測應收賬款風險的能力而建立的一個防預系統(tǒng)。如果企業(yè)實際收得的款項不能滿足同期經(jīng)營所需的現(xiàn)金支付時，就會影響企業(yè)正常的經(jīng)營。如拖欠職工工資便會影響企業(yè)的勞動生產(chǎn)率；如果沒有足額的現(xiàn)金用于償還剛性的債務勢必增大企業(yè)的財務風險。沒有預警系統(tǒng)，則當應收賬款周轉(zhuǎn)率、收現(xiàn)保證率、壞賬損失率等評價應收賬款的指標接近或超過一定的標準時沒有提示，這樣勢必造成應收賬款信息失靈，給企業(yè)帶來財務風險。很多企業(yè)缺乏有效、完善的激勵機制，過度強調(diào)占有市場，將工資報酬與銷售任務掛鉤，而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性，未將應收賬款納入考核體系。用銷售發(fā)貨開票指標考核業(yè)務部門的工作業(yè)績，致使銷售人員為了追求個人利益，只關心銷售任務的完成，往往采用賒銷方式，而無心考察購貨方的償債能力。最后雖然提高了個人銷售指標，卻導致企業(yè)應收賬款大幅度上升，從而使應收賬款狀況日趨惡化。對這部分應收賬款，企業(yè)沒有采取有效措施要求有關部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負責追款，致使應收賬款大量沉積下來。如此惡性循環(huán)，企業(yè)的壞賬風險與費用開支不斷擴大，給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。為保障市場經(jīng)濟的健康發(fā)展，國家制定了一系列的法律規(guī)章制度，為保護經(jīng)營者的合法權(quán)益，提供了法律武器，對回收困難的款項，在法律時效內(nèi)及時提請訴訟，企業(yè)的經(jīng)濟利益可以得到保護。一方面企業(yè)為了擁有一定的客戶資源，在發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況出現(xiàn)問題后，不愿意盡早通過法律手段維護自己的合法權(quán)益，導致喪失訴訟的最佳時機。訴訟的時間長、成本高，即使是勝訴了，法院執(zhí)行困難，也使企業(yè)坐視自己的應收賬款變成呆賬、壞賬。另一方面，企業(yè)管理者缺乏一定的相關法律知識，對其不予以重視。銷售合同管理不夠完善，導致無效合同或者因未簽合同及合同權(quán)利義務不明確，而引起
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