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某公司銷售部崗位操作手冊(編輯修改稿)

2025-08-03 14:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 話支持,如有未解決問題向主管提出申請,審批后由主管安排技術人員做現(xiàn)場技術支持。12 如設備產生故障無法使用需要返修時,在質保期內,由技術部門負責返修并開具維修憑證給銷售,如超過質保期,銷售與客戶溝通確認維修費用后在交技術部門處理。返修好的設備,技術部門通知銷售,并收回維修憑證將設備交銷售,由銷售安排返還給客戶。13 如客戶發(fā)生退貨行為,銷售應協(xié)助技術部門做好退回貨物的檢驗工作,通過檢測并確認完好后,在與庫管辦理退貨手續(xù)。職務性質任務來源  銷售部 參考依據 銷售流程圖職務權限與責任職務權限 銷售職務責任 完成計劃職務縱向關系直接上級 銷售部經理直接下屬 無工作考核方式  按月考核職務橫向關系與其它部門關系 業(yè)助:配合填寫銷售訂單、退貨申請單、繳款單、發(fā)票申請單, 庫管:協(xié)助備貨、退貨時的貨物查驗,物流:配合相關人員配送本地區(qū)貨物、填寫收發(fā)貨訊息交由物流部門委托專業(yè)貨運公司收發(fā)非本地區(qū)貨物,技術:與技術部門配合做好前期的技術方案確定、協(xié)助技術部門處理客戶所提出的技術問題,并配合做好貨物的退貨、返修查驗工作。騰達銷售助理崗位說明書職務基本情況  職務概述:協(xié)助公司各部門,提供與銷售有關的數(shù)據、報表及單據。職務工作內容 銷售出貨:銷售將經過銷售主管簽字的手寫出庫單交給銷售助理,銷售助理準確的錄入到ERP中,打印四聯(lián)發(fā)貨單。一聯(lián)交銷售助理,三聯(lián)交于銷售,隨貨發(fā)給客戶,待客戶收到貨簽字確認后,一聯(lián)交于客戶,一聯(lián)交給銷售,一聯(lián)交給出納。 銷售退貨:銷售員收到客戶退回的貨物后,填寫退貨申請單,交銷售助理錄入ERP,打印四聯(lián)退貨單,分別交于客戶,銷售助理,銷售,財務。 測試貨品:借出:銷售員收到客戶借測產品意向后,與客戶簽訂貨物測試協(xié)議,雙方蓋章確認后,銷售填寫“測試,借用申請單”,經銷售主管簽字審批。庫管收到 “測試,借用申請單”后,錄入ERP生成調撥單并辦理產品出庫。還入:銷售收到客戶還回的借測產品后,填寫退貨申請單,交庫管,錄入ERP生成調撥單并辦理產品入庫。 銷售開票:銷售員根據發(fā)貨單(業(yè)務聯(lián))與銷售助理對賬,核對正確后,與客戶對賬,核對無誤后,銷售助理根據對賬數(shù)據填寫發(fā)票申請單,交給財務簽字審核并開票。開完票,銷售助理將發(fā)票交給銷售,并讓銷售在發(fā)票申請單上簽字確認,并將發(fā)票申請單(財務聯(lián))交給出納,將發(fā)票申請單(銷售聯(lián))交給銷售。 銷售收款:現(xiàn)結:業(yè)務收到貨款,交給銷售助理,銷售助理填寫繳款單,并將貨款和繳款單交財務簽字確認,將繳款單(財務聯(lián))交給出納,將繳款單(銷售聯(lián))交給銷售,銷售助理自己留一聯(lián)。延期支票/轉賬/電匯:出納收到銀行的回單(貸記憑證,電匯單)以及延期支票到期入銀行后,及時通知銷售及銷售助理,銷售助理填寫繳款單,并交財務簽字確認,將繳款單(財務聯(lián))交給出納,將繳款單(銷售聯(lián))給銷售,銷售助理自己留一聯(lián)。 報備單匯總 每周銷售助理將銷售明細表交總部財務。 每周銷售助理將發(fā)貨單(財務聯(lián)),繳款單(財務聯(lián))寄給總部財務。 每月銷售助理交應收余額表,商品銷售匯總表給總部財務。職務性質任務來源  銷售部,財務部,物流部 參考依據 銷售流程圖職務權限與責任職務權限 職務責任 協(xié)助公司各部門中涉及銷售部數(shù)據統(tǒng)計,數(shù)
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