【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 線文檔編輯插件。第一步：登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:圖表 2 5 插件下載頁(yè)面第二步：在插件頁(yè)面選擇 iweboffice 插件 進(jìn)行下載安裝，如下圖所示：5 / 46圖表 2 6 iweboffice 插件下載頁(yè)面第三步：選擇 進(jìn)行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表 2 7 iweboffice 插件安裝頁(yè)面 安裝電子簽章插件在系統(tǒng)使用中需要對(duì)文件進(jìn)行電子蓋章及查看已蓋章的文件都需要進(jìn)行電子簽章插件的安裝。第一步：登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:6 / 46圖表 2 8 插件下載頁(yè)面第二步：在插件頁(yè)面選擇 電子簽章安裝程序(最新) 插件 進(jìn)行下載安裝，如下圖所示：圖表 2 9 電子簽章插件下載頁(yè)面第三步：選擇 進(jìn)行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。7 / 46圖表 2 10 電子簽章安裝頁(yè)面 安裝 flash 插件在系統(tǒng)使用中需要進(jìn)行文檔上傳，該功能需要 flash 插件的支持。第一步：登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊右上角的插件標(biāo)簽，如下圖所示:圖表 2 11 插件下載頁(yè)面第二步：在插件頁(yè)面選擇 flash 播放器 插件 進(jìn)行下載安裝，如下圖所示：8 / 46圖表 2 12 flash 插件下載頁(yè)面第三步：選擇運(yùn)行進(jìn)行安裝，安裝后重新登錄系統(tǒng)即可使用。圖表 2 13 flash 插件安裝頁(yè)面9 / 46第第 3 章章 礦內(nèi)發(fā)文礦內(nèi)發(fā)文 功能概述礦內(nèi)發(fā)文主要實(shí)現(xiàn)礦內(nèi)公文的擬稿、審批、行文等操作。針對(duì)礦辦公室用戶主要包括單位擬稿、文件中心、文件排版（行政） 、文件排版（黨委） 、文件終審、行文管理。單位擬稿：辦公室擬稿人員通過(guò)該功能完成辦公室擬稿登記的操作。文件中心：辦公室初審?fù)ㄟ^(guò)的文件轉(zhuǎn)到文件中心，辦公室文書(shū)通過(guò)該功能完成文件的后續(xù)轉(zhuǎn)交審批操作。文件排版：文件排版人員通過(guò)該功能完成文件的排版。行政文件排版人員通過(guò)該功能完成行政文件的排版，黨委文件排版人員通過(guò)該功能完成黨委文件的排版。文件終審：辦公室終審人員通過(guò)該功能完成文件終審操作。行文管理：終審后的文件轉(zhuǎn)到行文管理，該功能實(shí)現(xiàn)文件的蓋章和行文下發(fā)的功能。 主要流程礦內(nèi)辦公室公文制發(fā)的流程主要包括：【辦公室擬稿】【提交辦公室初審】【辦公室提交礦長(zhǎng)和書(shū)記審批】【辦公室排版校對(duì)】【辦公室行文下發(fā)】【基層單位和科室文件接收】 。具體流程如下圖所示：10 / 46礦內(nèi)發(fā)文流程圖開(kāi)始結(jié)束1 、 單位擬稿登記（ 擬稿 、 簽批單 ）4 、 辦公室初審6 、 礦長(zhǎng)或書(shū)記簽批提交排版7 、 行文（ 文號(hào) ， 套紅頭 ）1 1 、 下發(fā)公文礦辦公室5 、 辦公室主任簽批3 、 礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽批8 、 制版9 、 校對(duì)1 0 、 校對(duì) 22 、 科室或基層領(lǐng)導(dǎo)簽批1 2 、 文件接收基層和科室擬稿人員擬稿轉(zhuǎn)交傳送轉(zhuǎn)交傳送通過(guò)轉(zhuǎn)交通過(guò)轉(zhuǎn)交通過(guò)提 交 初 審圖表 3 1 礦內(nèi)發(fā)文流程圖 單位擬稿單位擬稿工作前，辦公室擬稿人員首先要在 word 中完成擬稿文件的編寫(xiě)工作。將編寫(xiě)完成的擬稿文件保存在本地，然后通過(guò)新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)，從左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】【單位擬稿】功能，右側(cè)會(huì)顯示單位擬稿畫(huà)面，如圖 32 所示。11 / 46圖表 3 2 單位擬稿主界面? 擬稿在單位擬稿畫(huà)面點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇正確的簽批單（黨委和行政） ，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“正文”上傳已準(zhǔn)備好的擬稿文件，點(diǎn)擊確定，完成單位擬稿信息的創(chuàng)建，如圖 33 所示。圖表 3 2 單位擬稿 新增? 編輯選中一條記錄，點(diǎn)擊編輯功能按鈕，彈出編輯窗體，修改該文件相關(guān)信息后點(diǎn)擊確定，完成單位擬稿信息的編輯，如圖 33 所示。12 / 46圖表 3 3 單位擬稿 編輯? 刪除選中一條記錄后，點(diǎn)擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點(diǎn)擊是刪除記錄，點(diǎn)擊否取消刪除操作，如圖 34 所示。提示：已審批的記錄不能刪除。圖表 3 4 單位擬稿 刪除? 撤銷轉(zhuǎn)交對(duì)提交初審后且領(lǐng)導(dǎo)還未進(jìn)行審批的文件可以進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)交，已經(jīng)審批了的文件不能進(jìn)行撤銷審批的操作。文件撤銷后當(dāng)前狀態(tài)將回到擬稿狀態(tài)。選擇13 / 46一條記錄點(diǎn)擊“撤銷轉(zhuǎn)交“操作，領(lǐng)導(dǎo)還未審批的文件撤銷到擬稿狀態(tài)。如圖 35 所示。圖表 3 3 單位擬稿撤銷轉(zhuǎn)交? 提交初審選中一條記錄，點(diǎn)擊提交初審，當(dāng)前狀態(tài)會(huì)變?yōu)橐烟峤坏匠鯇徣藛T處，當(dāng)前初審人員為辦公室副主任，已提交或已審批過(guò)的記錄不能重復(fù)提交。如圖 36 所示。圖表 3 4 單位擬稿提交初審? 查看文件選中一條記錄，點(diǎn)擊查看文件按鈕，可以查看文件的詳細(xì)內(nèi)容，也可直接點(diǎn)14 / 46擊附件圖標(biāo)進(jìn)行查看，還可以將文件另存到本地，如圖 37 所示。圖表 3 5 單位擬稿查看文件? 查看處理過(guò)程可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等，如圖 38 所示。圖表 3 6 單位擬稿查看處理過(guò)程 文件中心單位擬稿中點(diǎn)擊提交初審后的文件都將加載到文件中心列表中，辦公室通過(guò)該功能完成文件后續(xù)的轉(zhuǎn)交審批工作，并將文件提交排版，進(jìn)行下一步的排版工作。15 / 46登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】【文件中心】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件中心畫(huà)面，記錄背景色為綠色的為待辦工作，記錄背景色為紅色的為急辦的文件，記錄背景色為黃色的為辦結(jié)的文件。如圖 39 所示。圖表 3 7 文件中心主界面? 轉(zhuǎn)交辦公室文書(shū)根據(jù)文件的狀態(tài)和文件的審批內(nèi)容轉(zhuǎn)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交”按鈕在彈出的轉(zhuǎn)交人列表頁(yè)面選擇要轉(zhuǎn)交的領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊確定完成文件的轉(zhuǎn)交。如圖 310 所示。圖表 3 8 文件中心 轉(zhuǎn)交? 撤銷轉(zhuǎn)交：16 / 46對(duì)轉(zhuǎn)交錯(cuò)誤的記錄可以通過(guò)該功能撤銷之前的轉(zhuǎn)交操作，撤銷轉(zhuǎn)交后的文件回到轉(zhuǎn)交之前的狀態(tài)。選擇要撤銷轉(zhuǎn)交的文件點(diǎn)擊“撤銷轉(zhuǎn)交”,完成文件的撤銷操作，審批通過(guò)的文件不能進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)交操作，如圖 311 所示。圖表 3 9 文件中心撤銷轉(zhuǎn)交? 提交排版全部走完審批流程的文件通過(guò)該功能提交排版，選擇要提交排版的記錄點(diǎn)擊“提交排版”操作，提交排版后該記錄的提交排版狀態(tài)變?yōu)椤笆恰?。如圖 312 所示：圖表 3 10 文件中心 提交排版? 查看處理過(guò)程可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等，選擇一條記錄點(diǎn)擊17 / 46“查看處理過(guò)程”在彈出畫(huà)面中可以查看該文件的審批過(guò)程。如圖 313 所示。圖表 3 11 文件中心查看處理過(guò)程? 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)不同領(lǐng)導(dǎo)需要待審批文件的個(gè)數(shù)，如圖 314 所示 圖表 3 12 文件中心 統(tǒng)計(jì) 文件排版文件中心提交排版的頁(yè)面轉(zhuǎn)到文件排版界面。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】【文件排版】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件排版畫(huà)面，如圖下圖所示：18 / 46圖表 3 13 文件排版主界面? 排版在排版頁(yè)面選擇一條記錄點(diǎn)擊“排版”操作，在彈出的在線文件頁(yè)