【文章內(nèi)容簡介】 .........................................................................................................................24 非寄銷網(wǎng)上發(fā)票 ....................................................................................................................................29 質(zhì)量管理 .............................................................................................................................................32 業(yè)務(wù)流程 ......................................................................................................................................32 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 ..............................................................................................................32 質(zhì)量管理查詢 ........................................................................................................................................321 / 392 前言 目的該文檔主要描述 ISP 供應(yīng)商門戶系統(tǒng)中供應(yīng)商對采購計劃確認(rèn)、采購訂單確認(rèn)、ASN 管理、網(wǎng)上庫存查詢、開票單確認(rèn)、網(wǎng)上發(fā)票創(chuàng)建、質(zhì)量查詢七項業(yè)務(wù)功能操作。 使用范圍本手冊主要指導(dǎo)供應(yīng)商使用。 參考文檔濰柴動力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報告 濰柴動力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項目總體解決方案 濰柴動力/濰柴重機(jī)重慶分公司 ISP 項目功能設(shè)計 參與編寫人員梁萍、王堯、趙惠斌2 / 393 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)概況本系統(tǒng)用于濰柴動力/濰柴重機(jī)重慶分公司的供應(yīng)鏈管理。功能模塊主要有：采購計劃管理、采購訂單管理、ASN 管理、網(wǎng)上庫存管理、開票單管理、網(wǎng)上發(fā)票管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理七個模塊。 術(shù)語ISP— iSupplier Portal，簡稱為供應(yīng)商門戶，是客戶與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)信息電子交互平臺。ASN：Advance Shipment Notice，提前發(fā)運通知，提前發(fā)運通知從外部供應(yīng)商發(fā)出，讓接收組織知道一筆發(fā)運正過來。 系統(tǒng)運行環(huán)境本系統(tǒng)采用 B/S 架構(gòu)，客戶端使用瀏覽器訪問系統(tǒng)，客戶端配置要求如下：? CPU：主頻 800MHz 以上? 硬盤空間：100M 以上? 內(nèi)存：128M 以上? 網(wǎng)絡(luò)：TCP/IP 協(xié)議? 操作系統(tǒng)：Windows XP / Win 7? 瀏覽器：Inter Explorer 以上，不建議使用其他瀏覽器。備注：用戶使用該系統(tǒng)時請盡量保證電腦中未安裝‘雅虎’ 、 ‘3721’、 “360”之類的網(wǎng)頁攔截助手。 系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登錄初始界面，在 IE 輸入網(wǎng)址： ，系統(tǒng)默認(rèn)初始進(jìn)入時需要修改密碼，新的密碼為字母+數(shù)字，不能小于3 / 395 位。選擇職責(zé)界面，系統(tǒng)根據(jù)不同的職責(zé)分配功能組，即選擇不同職責(zé)進(jìn)入系統(tǒng)有相應(yīng)的功能操作。系統(tǒng)操作詳細(xì)界面，該界面為登陸詳細(xì)界面，在公告欄中顯示公告信息，最新消息中顯示其他用戶發(fā)布給本用戶的消息。4 / 39可點擊‘切換職責(zé)’按鈕，進(jìn)入其它職責(zé)進(jìn)行操作。 信息發(fā)布點擊左上方‘消息文件夾’下的‘發(fā)信息’圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)信息界面；可點擊‘添加用戶’按鈕，添加發(fā)送信息的用戶，然后填寫信息標(biāo)題和內(nèi)容，并可上傳相應(yīng)附件，點擊發(fā)送，系統(tǒng)自動將信息發(fā)送給相應(yīng)的 ISP 用戶；5 / 39點擊‘消息文件夾’下的‘發(fā)件箱’圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)件箱界面，在發(fā)件箱界面 ISP 用戶可查看自己發(fā)送的所有郵件；點擊‘消息文件夾’下的‘收件箱’圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入收件箱界面，在收件箱界面 ISP 用戶可查看由 ISP 系統(tǒng)其他用戶發(fā)送給自己的郵件信息。6 / 397 / 394 系統(tǒng)操作指南 采購計劃管理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購計劃確認(rèn)路徑：【ISP 系統(tǒng)】→【重濰柴其他業(yè)務(wù)】→【重濰柴采購計劃管理】→【采購計劃確認(rèn)】步驟及說明：1) 錄入查詢條件，查詢出未確認(rèn)的采購計劃；2) 填寫反饋備注；3) 點擊全部或部分確認(rèn)按鈕。 （在收件箱里面沒有通告，請供應(yīng)商經(jīng)常關(guān)注采購計劃查詢系統(tǒng)）8 / 39系統(tǒng)操作界面： 采購計劃查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】→【重濰柴其他業(yè)務(wù)】→【重濰柴采購計劃管理】→【采購計劃查詢】步驟及說明：1) 輸入查詢條件，點擊查詢按鈕查詢已發(fā)布的采購計劃信息；2) 采購計劃在發(fā)布后即可進(jìn)行查詢，無論當(dāng)前是否已確認(rèn)。系統(tǒng)操作界面：9 / 39 采購訂單管理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)操作步驟詳細(xì)說明 采購訂單確認(rèn)路徑：【ISP 系統(tǒng)】→【銷售管理】→【采購訂單管理】→【采購訂單確認(rèn)】步驟及說明：1) 可輸入限制條件，如‘訂單編號’ 、 ‘訂單日期’等信息；2) 點擊‘查詢’按鈕，可查看符合查詢條件的采購訂單信息。3) 若需要對查詢條件清空，點擊‘重置’按鈕；4) 可勾選采購訂單，點擊‘確認(rèn)’按鈕，在該界面對訂單做確認(rèn)；采購訂單行確認(rèn)可對已確認(rèn)的采購訂單修改反饋信息。5) 注意事項：以下采購訂單查詢確認(rèn)條件為必須選擇項，請各單位注意（1）濰柴動力股份有限公司重慶分公司的銷售業(yè)務(wù)，在查詢條件（ 收單方：濰柴動力股份有限重慶分公司） ，（2）濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司銷售業(yè)務(wù)時，查詢條件（ 收單方：濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司） ，10 / 39 系統(tǒng)操作界面：備注說明：1) ISP 系統(tǒng)將設(shè)置采購訂單確認(rèn)時限，如 24 小時。當(dāng)訂單從發(fā)布時點超過 24小時后供應(yīng)商還未進(jìn)行手工確認(rèn)，則系統(tǒng)自動將該采購訂單置為‘系統(tǒng)確認(rèn)’狀態(tài)，表明供應(yīng)商默認(rèn)接收到該采購訂單信息。2) 供應(yīng)商進(jìn)入界面后，可在左上方消息提醒欄中查看到最新發(fā)布至本方的采購訂單信息；3) 供應(yīng)商僅能查看發(fā)布至本方的采購訂單信息，此收件箱信息可以作為供應(yīng)商確認(rèn)及查詢采購訂單的輸入條件。系統(tǒng)操作界面：11 / 39 采購訂單查詢路徑：【ISP 系統(tǒng)】→【銷售管理】→【采購訂單管理】→【采購訂單查詢】步驟及說明：1) 可輸入限制條件，如‘訂單編號’ 、 ‘訂單日期’等信息，帶‘*’的字段為必輸項；2) 點擊‘查詢’按鈕，可查看符合查詢條件的采購訂單信息。系統(tǒng)操作界面： 采購查詢界面的輸入條件經(jīng)營單位為必選項，若不選擇此條件，系統(tǒng)將查不出訂單信息。(1)濰柴動力股份有限公司重慶分公司選擇條件為 WCDCQ_QU(2)濰柴重機(jī)股份有限公司重慶分公司選擇條件：WCCCQ_QU 備注說明：1）確認(rèn)狀態(tài)：包含‘未確認(rèn)’ 、 ‘系統(tǒng)確認(rèn)’和‘手工確認(rèn)’ ，可分別查看各種狀態(tài)下的采購訂單信息。2）EXCEL 導(dǎo)出：勾選‘EXCEL 導(dǎo)入’按鈕，點擊查詢，系統(tǒng)自