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正文內(nèi)容

德泰紙制品生產(chǎn)公司質量環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2025-07-14 16:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 適宜的資源,以滿足實現(xiàn)質量目標 、質量環(huán)境目標和指標及質量環(huán)境體系的總要求,確保質量、質量環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性; c. 在質量、質量環(huán)境管理體系的運行過程中,公司按《糾正措施與預防措施控制程序》、《環(huán)境因素識別與評價控制程序》、《適用法律法規(guī)及其他要求控制程序》《合規(guī)性評價控制程 序》《內(nèi)部審核控制程序》的要求進行評價,以達到持續(xù)改進;在對質量、質量環(huán)境 管理體系的更改進行策劃和實施時,要按《文件控制程序》《記錄控制程序》和采取相應的措施,以保持質量、質量環(huán)境管理體系的完整和有效地運行。 環(huán)境因素 ; 、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)及正常、異常、緊急三種狀態(tài)和七種類型; 、影響程度、發(fā)生頻次、相關方的關心程度、資源消耗及法律法規(guī)的要求; ,各部門及其下屬應及時對環(huán)境因素進行補充識別,及時報對口部門評價,以重新確定重要環(huán)境因素; 《環(huán)境因素識別與評價控制程序》。 正常情況下,公司每年對環(huán)境因素進行識別和更新,即確定公司產(chǎn)品的設計開發(fā)、產(chǎn)品的生產(chǎn)制造及其支持性服務中公司能夠控制或可望對其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對環(huán)境具有重大影響或可能具有重大影響的因素,并作為公司環(huán)境管理的優(yōu)先事項,在法律法規(guī)變更或者追加涉及新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品、或服務以及相關方要求等情況下,可及時進行環(huán)境影響評價,更新環(huán)境因素。 法律及其它要求 各部門按《合規(guī)性評價控制程序》的有關要求獲取適用的環(huán)境法律法規(guī)及其它要求。 行政人事部負責收集,識別,匯編適用的法律、法規(guī)及其它要求的文件。 行政人事部負責跟蹤法律法規(guī)及其它要求的變化,并及時更新相應的法律法規(guī)及其它求的文件的匯編。 與公司相關的國家及地方法律法規(guī)和標準要求包括: a. 國際公約 b. 國家環(huán)境保護法律法規(guī)、標準及各部委規(guī)章 c. 省市、自治區(qū)、直轄市環(huán)境保護法規(guī)、規(guī)章、標準 d. 地方環(huán)境保護法規(guī)、規(guī)章、標準 e. 執(zhí)法部門的通知、公報、文件等其他要求 、環(huán)境目標和指標 總經(jīng)理 在策劃建立質量、質量環(huán)境管理體系的同時,根據(jù) 質量、質量環(huán)境方針的內(nèi)容,制定公司的質量目標、質量環(huán)境目標和指標。 : 根據(jù)公司的質量方針 ,公司制定總的質量目標,為保證公司質量目標的實現(xiàn)及滿足社會、顧客和相關方的要求,公司根據(jù)各部門、各下屬單位在質量環(huán)境管理體系中的職責進行目標分解和落實,詳見 “ 20xx 年度質量目標”。 環(huán)境目標和指標:公司制訂環(huán)境目標和指標的依據(jù): ; : 、法律法規(guī)的要求; ,市場狀況,經(jīng) 濟條件; 、指標的檢查與修訂: a. 行政人事部組織有關部門每半年對公司目標、指標的實施情況進行一次檢查。 b. 當目標、指標需要修訂時,相關部門應及時報管理者代表,并提交管理評審會議,根據(jù)評審結果對其進行相應的修訂。有關環(huán)境管理目標和指標詳見《目標、指標和方案控制程序》與《環(huán)境目標指標管理方案一覽表》。 環(huán)境管理方案 各部門負責根據(jù)重要環(huán)境因素制定相應的環(huán)境管理方案。 制定、修訂后的環(huán)境管理方案要形成文件報管理者代表審核, 總經(jīng)理 批準。 由質量環(huán)境管理方案中規(guī)定的執(zhí)行部門負責質量環(huán)境管理方案的具體實施,并由相關責任部門對質量環(huán)境管理方案的實施運行情況進行監(jiān)控。 管理方案的修訂: a. 管理方案應隨公司活動和服務的變化及時調(diào)整和修訂。 b. 質量環(huán)境目標和指標發(fā)生重大變化時, 行政人事部 、 品質部 等相關部門應組織有關職能部門對管理方案進行修訂或補充。 環(huán)境管理方案的內(nèi)容見《目標、指標和方案控制程序》與《環(huán)境目標指標管理方案一 覽表》。 職責和權限 公司質量環(huán)境體系組織結構圖(見 附件二 )。 職責和權限見質量環(huán)境管理手冊 標準要素職能分配表 (見 附件一 ) 質量環(huán)境職責及權限: 總經(jīng)理 : 1)規(guī)劃公司的發(fā)展計劃和質量環(huán)境管理水平,貫徹公司的經(jīng)營方針,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 2)制定公司的組織結構,決定各職能部門負責人的職責。 3)制定公司質量環(huán)境方針、質量環(huán)境目標指標,頒布管理手冊。 4)委任本公司內(nèi)部的管理者代表,授權他對管理體系的有效運行和適合性進行督查。 5)確定管理評審、監(jiān)督檢查部門管理職責的履行情況,積極協(xié)調(diào)各職能部門組織接口關系,保證管理體系的正常、有效運行。 6)負責提供充分資源以滿足管理系統(tǒng)的有效運行。 7)配合政府部門進行社會活動,建立良好溝通渠道。 8)制定公司年度營業(yè)目標及年度計劃 . 副 總經(jīng)理 : 1)協(xié)助 總經(jīng)理 處理工公司事物 2) ISO900 ISO1400標準的監(jiān)督與執(zhí)行。 3)總經(jīng)理 外出時全面代理 總經(jīng)理 行使 總經(jīng)理 權限; 4)本部門環(huán)境因素及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 5)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 6)部門廢棄物分類的管理; 7)質量環(huán)境目標指針及管理方案的實施; 8)負責公司對外支援及與政府相關部門協(xié) 調(diào)處理工作; 9)質量環(huán)境目標指針及管理方案的實施; 管理者代表 1)確保按標準的要求建立、實施和維護質量環(huán)境管理體系。 2)制訂內(nèi)部管理體系審核計劃并籌備管理工作事務。 3)負責管理體系有關方面事宜與外部聯(lián)絡等工作。 4)向 總經(jīng)理 匯報體系運行情況,以便評審與改進。 5)根據(jù)管理手冊配合 總經(jīng)理 定期或適時召開管理評審會議,以評價質量環(huán)境管理的適宜性。 6)負責公司管理體系有關的各項事宜的改進結果的跟蹤驗證。 7)負責統(tǒng)籌公司相關信息的傳遞,處理及內(nèi)部溝通活動。 8)組織編寫、審核管理手冊,批準程序文件。 行政 人事部 : 1)人員招聘及解聘; 2)人員出勤、考核、晉升的管理與作業(yè); 3)員工的 培訓 計劃與實施; 4)人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討、修訂; 5)員工各類保險與證件辦理。 6)工衣發(fā)放與宿舍分配; 7)消防設施的管理與安全檢查; 8) 本部門環(huán)境因素及協(xié)助評價重要環(huán)境因素 9) 協(xié)助各部門對各種廢棄物進行識別、分類; 10)監(jiān)督各部門對廢棄物的管理實施狀況及公司廢棄物的處理; 11)監(jiān)督各部門對可節(jié)約、再利用資源的實施效果。 12)負責對公司所有的消防設施進行點檢,維護保養(yǎng); 13)確保各消防設施放 置處及通道暢通無阻; 14)組織公司各部門定期進行消防演習; 15)負責與政府部門(環(huán)保局、消防局、衛(wèi)生局)的信息的交流; 16)發(fā)生火災時配合當?shù)叵狸犝归_滅火、搶救工作; 17)負責業(yè)務發(fā)展、擴大規(guī)模和新的建設項目及法律法規(guī)要求變化后環(huán)境管理活動的評估; 18)負責對公司區(qū)內(nèi)所轄水體、大氣、噪音進行管理,以及配套的環(huán)保、安全設備進行維護 19)組織實施環(huán)境因素識別及評價及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 20)獲取并識別適用的質量環(huán)境法律法規(guī)及其它要求; 21)協(xié)助管理者代表組織公司全員全面推進管理體系,并持續(xù)改進之; 22)協(xié)助各部門向全體員工宣傳節(jié)約意識; 資材部 1)分析公司原材料市場品質、價格等行情; 2)開發(fā)生產(chǎn)物料之供應商,建立供應商管理體系。 3)與供應商洽談,安排公司參觀,建立供應商的資料; 4)要求報價,進行議價,并 做 出 評 價; 5)采購生產(chǎn)所需物料。 6)跟蹤每日來料,依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期; 7)對供應商的價格、品質、交期、配合度進行評估; 8)不合格進料處理 9)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 10)識別客戶的 環(huán)境物質調(diào)查要求; 11)化學品的購買; 12)負責向原材料商及化學品要求提供材料的 MSDS; 13)部門環(huán)境教育培訓的實施; 14)部門廢棄物分類的管理; 15)質量環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 16)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 17) 負責供應商選擇、評估及管理。 18) 負責按生產(chǎn)計劃安排所需物料準時回廠。 20) 負責采購合同的協(xié)調(diào)和管理,聯(lián)絡和跟蹤供應商質量改進措施的實施。 21) 負責采購物料的到貨報檢 生產(chǎn)部 : 1)生產(chǎn)計劃制定與整體調(diào)控,各項生產(chǎn)指令的下達與監(jiān)督; 2)生產(chǎn)所需資料的追蹤 取得以及生產(chǎn)物料的調(diào)度與跟進; 3)生產(chǎn)進度跟進,解決生產(chǎn)中各項因素及問題對計劃進度的影響,確保計劃完成; 4)配合 營業(yè) 部完成出貨計劃; 5)協(xié)助品質 部 解決顧客投訴; 6)監(jiān)督車間生產(chǎn)效率與改善,督促車間 5S 管理與安全生產(chǎn); 7)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 8)部門廢棄物分類的管理; 9)質量環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 10)依據(jù)送貨單規(guī)定點收物料; 11)將品質 驗收的物料依儲存位置予存放; 12)做好存量管制,及時提供物料存量異常信息及物料請購 。 13)存放場所整理、整頓、清潔,符合 5S要求,防止品質變壞; 14)依據(jù)領料或備料單配發(fā)物料; 15)料帳出入庫存記錄與定期、不定期的盤點; 16)呆滯物料的定期管理及不良物料之處理; 17)倉庫規(guī)劃 18)化學品的儲存與使用; 19)組織內(nèi)部的訂單評審; 20)按照訂單數(shù)量給出合理的采購建議; 21)生產(chǎn)計劃的編制; 22)生產(chǎn)進度的協(xié)調(diào):包括過程中的異常進度處理 23)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 24)部門廢棄物分類的管理; 25) 負責本部門用電、用水、用紙的管理; 26)質量環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 27) 發(fā)、收料管理。 28) 消耗材及安全存量管理。 29) 倉庫帳物卡管理。 30) 識別本部門關聯(lián)環(huán)境因素,并依據(jù)要求進行環(huán)境因素的管理和控制; 31) 實施環(huán)境沖擊的糾正和預防措施 品質部 : 1)品質制度的訂立與實施; 2)進料、在制品、成品檢驗規(guī)范的制定; 3) 進料檢驗與控制 。 4)制程品質的巡回檢驗與控制; 5)客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及協(xié)助責任單位改善措施擬訂; 6) 成品檢驗、測試 ; 7)公司品質異常的仲裁與處理; 8)供應商考核與供應商品質能力輔導; 9) 品質資訊的收集、傳導與回復; 10)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 11)部門廢棄物分類的管理; 12)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 13)環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 14)負責體系文件的編制、分發(fā)、回收和管理,確保各使用文件均為最新有效版本; 15)負責監(jiān)查公司管理體系運行情況,負責改善、建設質量環(huán)境管理體系的職責; 16)協(xié)助行政人事部年度培訓計劃的制定及環(huán)境教育培訓的實施跟蹤; 營業(yè)部 : 1) 合約、訂單之審查及核對; 2) 客戶訂單處理; 3) 客戶管理與服務; 4) 客戶意 見 /投訴接收與回復; 5) 客戶滿意度調(diào)查; 6)訂單整體計劃的制訂及訂單進度的跟蹤; 7)產(chǎn)品的市場拓展及新客戶開發(fā); 8)帳款催收工作,出貨的管理 9)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 10)部門廢棄物分類的管理; 11)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 12)質量環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 工程部: 1)根據(jù)市場需要,負責新產(chǎn)品打樣。 2)負責設計生產(chǎn)工藝、工序編排的組織管理。 3)負責出設計啤板刀線圖、燙金(銀) 的確認制作,編制工藝指導文件。 4)制定產(chǎn)品技術標準、規(guī)格及 原材料性能指標。 5)負責生產(chǎn)過程的技術指導和技術問題協(xié)調(diào)。 6)負責指導生產(chǎn)過程中重大異常分析、及提出解決對策。 7)識別本部門關聯(lián)環(huán)境因素,并依據(jù)要求進行環(huán)境因素的管理和控制; 8)實施環(huán)境沖擊的糾正和預防措施 9)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 10)部門廢棄物分類的管理; 11)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 12)質量環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 財務部 : 1)執(zhí)行公司財務會計制度及作業(yè)程序; 2)完成公司之預算,協(xié)調(diào)調(diào)度資金; 3)協(xié)調(diào)完成與稅務政府部門的業(yè)務工作; 4)完 成上級指定任務及協(xié)調(diào)與其它公司的會計業(yè)務; 5)審核會計部門的內(nèi)外報表和財務分析; 6)履行主管財務督導與監(jiān)督職能 7)審核各公司各部門的收支,監(jiān)督公司資金運行情況。 8)本部門環(huán)境因素識別及協(xié)助評價重要環(huán)境因素; 9)部門廢棄物分類的管理; 10)負責本部門用電、用水、用紙的管理; 11)環(huán)境目標指標及管理方案的實施; 各部門的具體職責詳見《 崗位職責和任職要求 》 管理者代表
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