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正文內(nèi)容

質(zhì)量與環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-16 00:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 件及職責(zé)對照表 參閱附件2,并形成適合本公司的文件,加以實施和保持并持續(xù)改進其有效性: a:確定質(zhì)量/環(huán)境管理體系需要的過程。其特殊過程為 電鍍表面處理 的過程,需保留記錄和標(biāo)準作業(yè)! b:確定各過程要素的順序、相互作用以及相關(guān)文件的查詢路徑。; c:確定確保各過程有效運作和控制所需要的準則和方法; d:確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程度的運作和監(jiān)視; e:監(jiān)視、測量和分析這些過程。 f:實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進;組織應(yīng)按本標(biāo)準的要求管理這些過程。 g:質(zhì)量/環(huán)境管理體系的覆蓋范圍進行描述。,并用以對管理體系的各主程序的相互關(guān)系及作用進行描述,以體現(xiàn)本公司的QMS/EMS管理體系的整體性及持續(xù)改進(附PDCA循環(huán)的質(zhì)量/環(huán)境管理系統(tǒng)流程) .:,結(jié)構(gòu)如下:質(zhì)量/環(huán)境管理手冊一級文件二級文件質(zhì)量手冊程序文件三級文件質(zhì)量手冊作業(yè)指導(dǎo)文件四級文件質(zhì)量手冊記錄表格A、質(zhì)量/環(huán)境管理手冊:描述本公司ISO9001/ISO14001體系的方針和目標(biāo),及對客戶承諾的綱領(lǐng)性文件。B、程序文件:為實現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境管理手冊中所描述的方針和目標(biāo)而建立的運作文件,描述實施質(zhì)量/環(huán)境管理體系所需活動的程序和產(chǎn)品過程順序及相互關(guān)系的程序。C、作業(yè)指導(dǎo)文件:是對某一產(chǎn)品的操作或質(zhì)量或環(huán)境要求的作業(yè)程序、規(guī)范,或者某一工序的詳細控制程序,它們可以是:a、圖紙/文字/零件資料。b、檢驗和測試(控制)方法/標(biāo)準。c、制度和規(guī)定。D、表格和記錄:根據(jù)規(guī)定要求,描述和記載質(zhì)量/環(huán)境管理體系相關(guān)的事實和結(jié)果的文字或圖表。 質(zhì)量/環(huán)境管理手冊公司已編制和保持《質(zhì)量/環(huán)境管理手冊》,手冊包括:a、質(zhì)量/環(huán)境管理體系所涉及的范圍,包括刪減的具體內(nèi)容和理由;b、為質(zhì)量/環(huán)境管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫籧、質(zhì)量/環(huán)境管理體系過程之間的相互作用的表述; 文件控制公司已編制《文件控制程序》,文控據(jù)此負責(zé)對質(zhì)量/環(huán)境管理體系所要求文件進行有效控制,包括適當(dāng)范圍的外來文件(如客戶圖紙、相關(guān)的法律法規(guī)、國際/國家標(biāo)準等),控制內(nèi)容如下:a:文件發(fā)布前,其準確性、適用性得到批準;b:對文件進行評審,必要時進行修改和重新批準;c:文控編制受控文件清冊,記錄文件名稱、編號、版本、生效日期等,以識別文件現(xiàn)行修訂狀態(tài);d:管理者代表確定受控文件分發(fā)范圍,文控按要求發(fā)放,確保對質(zhì)量/環(huán)境管理體系有效運行起重要作用的場所,都能得到相關(guān)文件的有效版本;e:以文件夾集中、分類、有序的存放文件并標(biāo)識清楚、易于識別、檢索;f:確保適用的外來文件在使用前得到確認,按規(guī)定范圍分發(fā)并記錄;g:所有作廢的正本文件加蓋作廢印章并予以保存,副本一年后全部銷毀。 h:管理記錄是一種特殊類型的文件。 記錄是提供管理體系有效運作的客觀證據(jù),公司已建立《記錄控制程序》,以規(guī)定質(zhì)量/環(huán)境管理體系所需的記錄標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。須確保記錄:a、字跡清楚,標(biāo)識明確;b、具備對相關(guān)活動,產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性;c、便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。如有顧客或法規(guī)要求,記錄控制和保存期限應(yīng)滿足法規(guī)和顧客的要求。 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 管理職責(zé):5.1 管理承諾:公司最高管理者必須承諾建立、實施和改進質(zhì)量/環(huán)境管理體系,并通過以下職責(zé)的履行及相關(guān)活動的開展為其承諾提供證據(jù): a:不斷加強自身質(zhì)量意識,采取培訓(xùn)、宣傳資料或會議等方式,向公司全體成員傳達滿足客戶、相關(guān)方、質(zhì)量/環(huán)境法律法規(guī)要求的重要性; b:制定質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo); c:確定組織結(jié)構(gòu),規(guī)定其職責(zé)權(quán)限; d:為體系的建立、實施和改進提供必要的資源(包括人、財、物、技術(shù)等); e:任命質(zhì)量/環(huán)境管理代表,負責(zé)體系建立和保持的具體事宜; f:組織管理評審?!  . 過程的有效性和效率5.2 以客戶為中心公司已建立《與顧客有關(guān)過程的控制程序》最高管理者總經(jīng)理必須遵循并向全公司貫撤以客戶為中心的原則,以實現(xiàn)客戶滿意最終目標(biāo),責(zé)成業(yè)務(wù)部通過市場調(diào)研、預(yù)測或與客戶直接溝通的方式,統(tǒng)籌確定客戶的需求和期望,包括適用的法律法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為具體的要求(包括對產(chǎn)品、過程、質(zhì)量管理體系等方面的要求),并在本公司內(nèi)部各個層次進行溝通,調(diào)配本公司的整體資源予以滿足,并爭取超越客戶期望。5.3方針:詳見本手冊“”公司最高管理者總經(jīng)理以ISO9001:2015及ISO14001:2004為指導(dǎo),針對本公司的實際情況,適當(dāng)?shù)目紤]相關(guān)方的要求,制定方針并形成文件,傳達到全體成員,同時應(yīng)確保方針: a:與本公司經(jīng)營的總方針相一致、相適應(yīng); b:適合本公司的活動、產(chǎn)品的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響; c:對滿足客戶要求和持續(xù)改進質(zhì)量/環(huán)境管理體系的有效性作出承諾; d:為建立和評審質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)依此逐層分解; e:在制定特別是實施的過程中,與各部門及管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等各層次的人員充分溝通,達到上下理解一致; f:在管理評審時對其實施情況及是否持續(xù)適宜進行評審; g:對守法的承諾,污染預(yù)防的承諾; h:傳達到所有為組織或代表組織工作的人員,必要時可為公眾所獲取。5.4 策劃:5.4.1 質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)應(yīng)與方針含有的持續(xù)改進的承諾保持協(xié)調(diào)一致,應(yīng)在本公司各相關(guān)的職能部門和層次上予以展開,逐層分解加以落實,詳見目標(biāo)達成一覽表。應(yīng)考慮到:,并與方針保持一致;;、重大環(huán)境影響的環(huán)境因素;、財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營要求;,在規(guī)定的時間可以實現(xiàn);5.4.2策劃公司識別并策劃為達到質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)所需的活動和資源,策劃應(yīng)與綜合管理體系的所有要求相一致,公司已建立《策劃控制程序》,應(yīng)確保組織變更處于受控狀態(tài),并確保管理體系在變更期間仍得到保持。策劃包括:;,以及識別各階段的特性;;,接收準則,以及所需要的記錄;;,保持綜合管理體系的完整性;,管理方案包括:;。應(yīng)定期對管理方案進行評審,必要時在公司的業(yè)務(wù)活動或運行條件變化時對其進行修訂;相關(guān)文件《與顧客有關(guān)過程的控制程序》《目標(biāo)達成一覽表》《策劃控制程序》5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通. 職責(zé)、權(quán)限為有效地實施質(zhì)量/環(huán)境管理體系的管理,公司對各級各崗位人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,對于公司有關(guān)工作運作時所賦予的特權(quán),公司均有規(guī)定(詳見本手冊“”和《管理職責(zé)》與《工作排程》,并在公司的相關(guān)層次所管轄的范圍內(nèi)予以傳達。 管理者代表詳見本手冊“” 內(nèi)部溝通:  公司已建立《溝通控制程序》對質(zhì)量/環(huán)境要求、目標(biāo)及其過程情況等信息得以在不同部門間,不同崗位間傳達和溝通,同時提供適宜的溝通工具,如公司目視看板;互聯(lián)網(wǎng)、會議記錄等促進(內(nèi)、外信息)內(nèi)部溝通,并保持相應(yīng)記錄。溝通內(nèi)容包括:a:組織內(nèi)部各層次和職能間的信息交流;b:與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收,形成文件的回應(yīng),公司應(yīng)決定是否就重要環(huán)境因素與外界進行信息交流,并將決定形成文件,如決定進行外部交流,就應(yīng)規(guī)定交流的方式并予以實施。相關(guān)文件 《管理職責(zé)》《工作排程》《溝通控制程序》 管理評審 總則公司已建立了《管理評審控制程序》以對管理評審過程進行控制。最高管理者應(yīng)至少一年一次對質(zhì)量/環(huán)境管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。管理評審計劃由管理者代表安排制定并于實施前1個月通報最高管理者及各職能部門最高主管。應(yīng)保存管理評審的記錄。 管理評審的輸入一般包括:a:管理體系審核結(jié)果(包括外部審核、內(nèi)部審核及客戶審核);b:客戶投訴的處理及環(huán)境相關(guān)方反饋,客戶的滿意度測量結(jié)果及反饋的重要信息;c:過程的業(yè)績及產(chǎn)品的質(zhì)量符合性,適用法律法規(guī)的遵循狀況;d:質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo)管理方案的可行性以及糾正預(yù)防和改進措施的實施情況及其修改需求;e:以往管理評審所確定的跟蹤措施的執(zhí)行情況;f:可能影響質(zhì)量/環(huán)境管理體系的變化(如市場因素、客戶要求、法律法規(guī)的變化、新開發(fā)和新的或修改的活動產(chǎn)品或服務(wù)等);g:對改進的建議。 管理評審的輸出要反應(yīng)出對以上輸入進行分析和評價的結(jié)果以及相應(yīng)的措施: a:質(zhì)量/環(huán)境管理體系的過程及相應(yīng)文件是否有修正的需要; b:質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo)指標(biāo)是否正在實現(xiàn),是否需要更新; c:是否需要進行相關(guān)的過程、產(chǎn)品審核或改進; d:管理體系各項活動,配備的資源是否適宜; e:對體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的總體評價。,編寫管理評審報告,經(jīng)公司高層(總經(jīng)理,管理者代表)批準后發(fā)放相關(guān)部門采取相應(yīng)的措施,并跟蹤記錄措施的實施情況。 《管理評審控制程序》 資源提供:公司確定并提供以下方面所需的資源:。,增強顧客滿意。包括人力資源、專項技能培訓(xùn)、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施配置、工作環(huán)境、經(jīng)融資本、市場信息等。 人力資源管理 總則對于與質(zhì)量/環(huán)境管理體系責(zé)任有關(guān)的活動,公司應(yīng)聘用相應(yīng)人員并確保其所受教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗?zāi)軌騽偃纹涔ぷ鳌?能力、培訓(xùn)和意識公司已建立了《教育培訓(xùn)控制程序》,以確保從事與質(zhì)量、環(huán)境有關(guān)活動的成員在能力、培訓(xùn)和意識方面得到規(guī)定。這些規(guī)定包括:、環(huán)境活動的成員所必要的能力;;;:、環(huán)境方針與程序等其他綜合法律體系要求的重要性;;;;e、保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗適當(dāng)?shù)挠涗洝?成員激勵公司建立一個激勵成員實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),進行持續(xù)改進,和建立促進創(chuàng)新的環(huán)境的過程。 基礎(chǔ)設(shè)施的管理《生產(chǎn)及設(shè)備控制程》,以便公司確定提供并維護必要的基礎(chǔ)設(shè)施及管理服務(wù)活動必須的能源,包括:(如電源、水源、氣源和搬運、起重設(shè)備);、包括軟件和硬件(如機器設(shè)備/生產(chǎn)工具/測試設(shè)備/計算機/管理軟件/水電供應(yīng)等);(如廠房修繕、各種輔助設(shè)施和設(shè)備的定期檢查、維護、保養(yǎng)和修理)和保障設(shè)施(如防火設(shè)施、安全防護設(shè)施等);《應(yīng)急準備和響應(yīng)程序》,以確保在勞動力短缺、關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)故障、水電設(shè)施中斷、突發(fā)災(zāi)難(水、火、化學(xué)品泄漏)等,能滿足顧客要求。、設(shè)施和設(shè)備的計劃。工廠的布局應(yīng)優(yōu)化材料的轉(zhuǎn)移、搬運,以及對場地空間的增值使用,并應(yīng)便于材料的同步流動。應(yīng)制定并實施對現(xiàn)有操作的有效性進行評價和監(jiān)視和方法。 工作環(huán)境的管理公司已建立《環(huán)境運行及信息控制程序》以規(guī)定并實現(xiàn)工作環(huán)境中必要的人性和生理因素,以使產(chǎn)品、活動、服務(wù)符合要求,它包括:a:周圍工作環(huán)境(溫度、濕度、粉塵度、照明、天氣、噪音度和振動等);b:衛(wèi)生和安全條件、規(guī)則和指南,最大程度降低對成員造成的潛在風(fēng)險;c: 必須保持生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備處于清潔、有序的狀態(tài),并清理生產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)場;d: 激勵成員潛能的工作方法(控制人在環(huán)境中的行為);e. 職業(yè)道德(養(yǎng)成愛護和保護環(huán)境的良好習(xí)慣);《教育培訓(xùn)控制程序》《生產(chǎn)及設(shè)備控制程》 《應(yīng)急準備和響應(yīng)程序》    《環(huán)境運行及信息控制程序》7 .0生產(chǎn)服務(wù)的實現(xiàn)與環(huán)境管理的運行控制 產(chǎn)品實現(xiàn)過程策劃公司已建立《策劃控制程序》由品保部組織對實現(xiàn)產(chǎn)品所要求的過程及子過程的順序和相關(guān)系進行策劃,并重點考慮生產(chǎn)和服務(wù)的運作過程,這種策劃必須與本公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的其他要求(如管理職責(zé)、資源管理中的要求)相一致,并且必須以適于本公司操作的方式形成文件,確定以下適用內(nèi)容: a:產(chǎn)品、項目或合同應(yīng)達到的質(zhì)量目標(biāo)或技術(shù)要求; b:針對某一具體產(chǎn)品所需建立的過程和子過程; c:過程實施的階段,有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限,所需配備的資源; d:應(yīng)采用的工藝流程、特定程序、方法和作業(yè)指導(dǎo)書; e:具體的試驗、檢驗方法和監(jiān)控方法以及相應(yīng)的驗收準則; f:證明過程和產(chǎn)品符合所必要的質(zhì)量記錄,如工藝參數(shù)監(jiān)控和檢驗記錄; g:為達到質(zhì)量目標(biāo)而采取的其它措施和方法。 環(huán)境運行控制策劃公司已建立《環(huán)境運行及信息控制程序》,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo),識別和策劃所確定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運行,以確保它們通過下列方式在規(guī)定的條件下進行:a:建立、實施并保持一個或多個形成文件的程序,以控制因缺乏程序文件而導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)的情況;b:在程序中規(guī)定運行準則;c:對于組織使用產(chǎn)品和服務(wù)中所確定的重要環(huán)境因素,應(yīng)建立、實施、保持程序,并將適用的程序和要求通報供方或者合同方。 與客戶有關(guān)的過程 產(chǎn)品要求的確定公司已建立《與顧客有關(guān)過程控制程序》《訂單評審控制程序》以確保客戶及相關(guān)方的要求得到識別、記錄/確定與評審并轉(zhuǎn)化為自身的生產(chǎn)、檢驗文件予以宣達、執(zhí)行:,包括交貨期及供貨的要求(運輸、支持性服務(wù)及交付后的服務(wù))。,這些客
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