【文章內(nèi)容簡介】 公司車輛油料由總公司綜合辦公室統(tǒng)一購買辦理加油卡，次月領(lǐng)用加 油卡需提供上月加油明細(xì)，針對(duì)提供信息不詳不予報(bào)銷，同時(shí)給予責(zé)任人兩倍加油金額的罰款。外出購油及維修須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可憑發(fā)票報(bào)銷。私家 車公用，公司每月進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼金額參考工資標(biāo)準(zhǔn)。 車輛維修時(shí)應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，注明行駛里程，綜合辦公室審批，車輛主管審核批準(zhǔn)后方可送修。 必須到公司指定修理廠進(jìn)行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對(duì)應(yīng)的全國性特約維修站進(jìn)行維修，否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。車輛因工作需要出長途時(shí)，在義烏志信貿(mào)易公司 第 19 頁，共 54 頁 行駛途中發(fā)生故障或其它損耗急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí) 際需要進(jìn)行修理，但必須征得綜合辦公室、車輛主管的批準(zhǔn)。 如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C(jī)疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費(fèi)用，視情節(jié)輕重，由駕駛?cè)藛T或?qū)Ｂ毸緳C(jī)與公司共同承擔(dān)。 三、 違規(guī)與事故處理 因無照駕駛或未經(jīng)許可將車輛借與他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)撕蛯Ｂ毸緳C(jī)共同負(fù)擔(dān)損失，并視情節(jié)輕重，給予行政處分。 因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款，由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。以公司《派車單》時(shí)間記錄為準(zhǔn)。 車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒原因而發(fā)生車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即報(bào)告綜合辦主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如屬輕微小事故，可向綜合辦車輛主管報(bào)告后自行處理，事后將處理結(jié)果反饋給綜合辦車輛主管。 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，視實(shí)際情況處理。發(fā)生交通事故后如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金后，差額部分視責(zé)任具體處理。 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)對(duì)用車人給予相應(yīng)處罰。 （ 1）、一般事故：經(jīng)濟(jì)損失在 20xx 元以下（不含 20xx 元），按 10%處罰。 （ 2）、重大事故：經(jīng)濟(jì)損失在 20xx—— 5000 元（不含 5000 元），按 15%處罰。 （ 3）、特大 事故：經(jīng)濟(jì)損失在 5000 元以上（含 5000 元），按 20%處罰。 （ 4）、機(jī)件責(zé)任事故：按損失金額的 20%—— 50%處罰。 本規(guī)定自公布下發(fā)之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 文件主題：辦公用品管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 20 頁，共 54 頁 辦公用品管理制度 一、每月 30 日前， 各部門制訂下一月辦公用品計(jì)劃表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交綜合辦公室主管和總經(jīng)理簽批后，辦公用品采購人根據(jù)庫存及計(jì)劃合理制定下月采購計(jì)劃； 二、每月 26 日，辦公用品采購人將 采購計(jì)劃交總經(jīng)理審批，每月 26— 30 日由辦公用品采購人負(fù)責(zé)組織采購。 三、辦公用品購回由綜合部專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)入庫、保管。 四、辦公用品由部門主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取 ,領(lǐng)用時(shí)需填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后， 綜合辦公室審核。部門主管憑辦公用品領(lǐng)用單每月 5 號(hào)、 20 號(hào)（節(jié)假日順延）到辦公用品保管處領(lǐng)取，特殊需要的可經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，直接領(lǐng)取。 五、低值易耗品，如：鉛筆、筆蕊、橡皮等領(lǐng)用時(shí)，原則上依舊換新。 六、辦公用品用量以辦公用品計(jì)劃表領(lǐng)取 ,各部門的辦公用品計(jì)入各部門的費(fèi)用，年終考核時(shí)辦公用品使用情況在個(gè)人成本意識(shí) 一欄中體現(xiàn)。 七、員工離職需將領(lǐng)用的辦公用品按倉庫登記的清單如數(shù)歸還（低值易耗品除外）。 八、處罰辦法： 部門未及時(shí)正確審報(bào)計(jì)劃，造成辦公用品欠缺，本部門人員不得優(yōu)先領(lǐng)用辦公用品，并處罰該部門 20 元。 各部門未及時(shí)報(bào)計(jì)劃，采購人未及時(shí)正確采購，影響工作者，一次各處罰 20 元。 辦公用品管理人員嚴(yán)格履行本管理辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)放辦公用品，違者一次處罰 20元。 若有辦公用品浪費(fèi)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次予以 2050 元的處罰。 文件主題：印章管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 21 頁，共 54 頁 印章管理規(guī)定 一、印章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管； 二、各部門刻制印章須經(jīng)總經(jīng)理審核后，報(bào)綜合辦公室備案，說明備案時(shí)間及印章名稱使用范圍、管理責(zé)任人及刻章證明； 三、部門印章需要更換或撤消時(shí)，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)上交綜合辦公室并記錄備案。 四、公司印章原則上不能帶出辦公室，確須帶出要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 五、加蓋公司印章，由加蓋部門寫出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可蓋章： 六、印章若有被盜、丟失、損壞等，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)上報(bào)辦公室，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 七、處罰措施： 未按此規(guī)定保管、使用、刻制 印章者對(duì)責(zé)任人處罰 50— 200 元。 文件主題：保密制度 保密制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 22 頁，共 54 頁 一、總則： 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定的程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知道的事項(xiàng)； 公司各部門員工都有保守公司秘密的義務(wù)； 公司保密工作，實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針； 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)秘密技術(shù)、措施，成績顯著的部門員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)； 二、保密范圍 公司實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng) 目及經(jīng)營決策中的秘密事項(xiàng)，如工作規(guī)劃等； 公司內(nèi)部的協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議紀(jì)錄； 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如公司盈虧、貸款； 公司職員檔案、工資收入及資料； 公司的各項(xiàng)新技術(shù)，新產(chǎn)品的研制方案； 客戶資料、營銷方向、信息、軟件開發(fā)等技術(shù)秘密； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行； 采用微機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密； 對(duì)于秘級(jí)文件、資料和其他物品，不經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄、收發(fā)、傳遞，外出攜帶由指定人員擔(dān)任，并采取相應(yīng)的保密措施。 凡涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主管部門應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場所，限定參加人員的范圍，確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。 四、處罰措施； 有下列 情況之一者，處以 100 元以上的罰款： 義烏志信貿(mào)易公司 第 23 頁，共 54 頁 （ 1）、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2）、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （ 3）、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的； 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失： （ 1）、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失； （ 2）、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 五、附則： 本制度規(guī)定的泄秘是指下列行為之一： 公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍。 文件主題：檔案管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 24 頁，共 54 頁 檔案管理制度 一、 文書檔案保管期限規(guī)定； （一） 永久保管 登記、特批的重要文件； 股東名冊(cè)、股東會(huì)議文件、股東印章薄、理事會(huì)文件； 重要契約、申請(qǐng)； 執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等； 職員履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等； 職員名冊(cè)，人事、工資方面的重要文件； 公司章程、公司規(guī)章制度等； 訴訟公文； 客戶公文； 加入退出外部社團(tuán)組織方面文件； 1重要儀式、典禮方面的文件； 1制度計(jì)劃書 、底圖、重要的考試、研究報(bào)告書； 1有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)方面的文件。 （二）、五年保管 宣傳方面的文件； 市場調(diào)查的匯報(bào)總結(jié)； 人事方面的一般性文件； 主要交易憑證； （三）、三年保管 管理人員、公司職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件； 政府機(jī)關(guān)的一般認(rèn)可、申請(qǐng)文件； 公司職員調(diào)動(dòng)、工資、補(bǔ)助、勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)、保健、衛(wèi)生方面的臨時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類文件； 技術(shù)磋商會(huì)議記錄； 有關(guān)規(guī)定； 業(yè)務(wù)日志； 市場調(diào)查、宣傳等企業(yè)的一般性文件； 義烏志信貿(mào)易公司 第 25 頁，共 54 頁 對(duì)日后有參考價(jià)值的往來文書。 （四）一年保 管 來往文書、通知、調(diào)查文件、參考文件； 報(bào)告制度中規(guī)定的月報(bào)、日?qǐng)?bào)； 財(cái)務(wù)檔案按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行； 二、檔案保管規(guī)定 檔案管理實(shí)行誰管理誰負(fù)責(zé)； 案卷保管期限分類保管，案卷保管要完整無缺； 所有檔案要分類存放，排列有序便于查找； 檔案原件借閱要進(jìn)行逐筆登記，及進(jìn)清理； 每年一次年度檔案編序； 檔案柜要及時(shí)上鎖，當(dāng)天下班要及時(shí)檢查； 檔案管理人員要嚴(yán)格保密； 非紙質(zhì)檔案及聲像檔案要及時(shí)歸檔。 文件主題：績效考核管理制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 26 頁，共 54 頁 行政管理人員績效考核管理制度 一、總則 為規(guī)范公司對(duì)員工日常工作的考察和評(píng)價(jià)，特制定本制度。 二、考核目的 1. 在公司造就一支精干的高素質(zhì)、高能力，具有高度凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的人才隊(duì)伍，并形成以績效考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制。 2. 及時(shí)、公開、公正的對(duì)每一位員工每月的工作進(jìn)行績效評(píng)估，肯定成績，發(fā)現(xiàn)問題，為下一階段工作的績效改進(jìn)做好準(zhǔn)備。 3. 將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程，在考核中形成一個(gè)員工與公司雙向溝通的平臺(tái)，以增進(jìn)管理效率。 三、考核原則 1. 以公司對(duì)員工 的業(yè)績指標(biāo)和相關(guān)的管理指標(biāo)，以及員工實(shí)際工作中的客觀事實(shí)為基本的依據(jù)。 2. 以員工考核制度規(guī)定的內(nèi)容，程序和方法，為操作準(zhǔn)則。 3. 從全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。 4. 100 分原則。 5. 年度和月度考核相結(jié)合的原則。 6. 公正合理全面考察及時(shí)反饋幫助改進(jìn)的原則。 四、考核體制 考核實(shí)行主管評(píng)估部署員工，人力資源部對(duì)員工考核，有政策制度咨詢，執(zhí)行監(jiān)督，申訴調(diào)查等職能，考核評(píng)審團(tuán)（由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、人力資源部經(jīng)理組成）是公司員工考核政策的最終仲裁機(jī)構(gòu)。 五、考核標(biāo)準(zhǔn)和依 據(jù) 1. 月度考核主要考核當(dāng)月工作任務(wù)完成情況，對(duì)超額完成和沒有完成分別進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，月度考核的基準(zhǔn)分為 100 分。 2. 年度考核為月度考核平均值，三者之和，年度考核的基準(zhǔn)分為 100 分。 3. 考核標(biāo)準(zhǔn)主要分為： 出勤情況 +工作態(tài)度 +工作能力 +工作成績 +工作任務(wù)完 +同事評(píng)價(jià) +主管評(píng)價(jià) +綜合評(píng)審。 a. 月度崗位績效評(píng)分≤ 65 分的，扣除月度績效工資。 義烏志信貿(mào)易公司 第 27 頁，共 54 頁 b. 月度崗位績效分值在大于 6585 分之間的，當(dāng)月績效工資全款發(fā)放； c. 月度崗位績效分值在 8595 分之間的當(dāng)月績效獎(jiǎng)金按 50100 元發(fā)放。 d. 月度崗位績效分值在 95 分以上的當(dāng)月績效獎(jiǎng)金按 100200 元發(fā)放，滿分 100 分的當(dāng)月獎(jiǎng)金 300 元發(fā)放。 適用對(duì)象：所有管理人員。 分值和標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《碩力機(jī)械電子有限公司績效考核表》。 六、考核流程 1. 行政部根據(jù)公司下發(fā)的年度、月度工作計(jì)劃目標(biāo)，任務(wù)指標(biāo)完成情況，分別下發(fā)分解到每個(gè)人的工作崗位上。 2. 每月 15 號(hào)前，把考核結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)部。 3. 所有行政管理人員都必須參加績效考核，考核分為月度和年度，每人每年須考核 12 次。 4. 行政部員工考核由主管負(fù)責(zé)考核，月度考核依據(jù)為：個(gè)人月度計(jì)劃完成情況，年 度考核為月度考核結(jié)果的平均值，基準(zhǔn)分為 100 分。 七、績效考核結(jié)果的運(yùn)用各級(jí)機(jī)構(gòu)、部門的績效考核結(jié)果作為月度、年度評(píng)先創(chuàng)優(yōu)的考核依據(jù)。 員工的個(gè)人績效考核結(jié)果作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放的核心依據(jù)。 各級(jí)員工的個(gè)人績效考核結(jié)果是員工工資級(jí)別確定的核心依據(jù)，是員工職務(wù)升降，崗位流動(dòng)的依據(jù)。 各級(jí)員工的個(gè)人績效考核結(jié)果是公司了解并判斷員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果的評(píng)估依據(jù)。 八、績效考核的監(jiān)督、審計(jì)、申訴 1. 公司人事部是績效考核的審計(jì)、監(jiān)督部門 2. 公司人事部是各部門和部門內(nèi)部考核的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門。 3. 各