【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 確認(rèn)「採(cǎi)購(gòu)單價(jià)」是否正確，可另修改。14. 若已確認(rèn)此請(qǐng)購(gòu)需求，可將「鎖定碼」打勾，以區(qū)分已經(jīng)確認(rèn)及未經(jīng)確認(rèn)需求之資料。3範(fàn)例及重點(diǎn)說(shuō)明w 作業(yè)位址：採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 請(qǐng)購(gòu)資料管理 \ 請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：採(cǎi)購(gòu)單位接獲的請(qǐng)購(gòu)需求中之「INV1001 SL足墊」，無(wú)須分批請(qǐng)購(gòu)，若亦無(wú)需詢價(jià)，則採(cǎi)購(gòu)人員可於「請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」直接確認(rèn)需求。????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 本作業(yè)主要目的在於審核「請(qǐng)購(gòu)單」不須分批請(qǐng)購(gòu)之需求，以同樣的方式檢視請(qǐng)購(gòu)資料。2. 若此筆請(qǐng)購(gòu)需求不予認(rèn)可（不需採(cǎi)購(gòu)），可按工具列之「指定結(jié)案」鈕處理。練習(xí)題2：假設(shè)您是採(cǎi)購(gòu)人員，請(qǐng)至「採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 請(qǐng)購(gòu)資料管理 \ 請(qǐng)購(gòu)（分批）資料維護(hù)」查詢二筆資料：1. 由「10 物管部門」於當(dāng)月1日提出之需求，品號(hào)為「INV1002 底座」，數(shù)量1,000個(gè)，需求日為當(dāng)月8日；此張請(qǐng)購(gòu)單分別向「1011 大同公司」及「1012 華夏公司」採(cǎi)購(gòu)700及300個(gè)。2. 由「70 倉(cāng)管部門」於當(dāng)月1日提出之需求，品號(hào)為「INV1004 一般輪」，數(shù)量1,000個(gè)，需求日為當(dāng)月9日。此品號(hào)因從未經(jīng)核價(jià)程序，故查詢後請(qǐng)勿做任何維護(hù)資料，待流程三（詢價(jià)及審核）再繼續(xù)練習(xí)。於本作業(yè)查詢之目的，在於了解「70 倉(cāng)管部門」之需求。三、詢價(jià)及審核流程請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)詢價(jià)單建立作業(yè)詢價(jià)單審核作業(yè)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)採(cǎi)購(gòu)單建立作業(yè)請(qǐng)購(gòu)流程核價(jià)否是否請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)（分批）資料維護(hù)分批請(qǐng)購(gòu)=N註：詳參「採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 詢價(jià)管理」及「 \ 採(cǎi)購(gòu)職能篇」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 詢價(jià)資料管理 \ 詢價(jià)單建立作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：針對(duì)流程二第一筆請(qǐng)購(gòu)需求，品號(hào)「INV1001 SL足墊」，此品號(hào)因從未經(jīng)核價(jià)程序，故採(cǎi)購(gòu)人員向兩家廠商「1001 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」以及「1002 嘉嘉供應(yīng)商」進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)前的詢價(jià)並紀(jì)錄於系統(tǒng)中。輸入第一家供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料：???????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 新增第一家供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料，點(diǎn)選新增後，於「請(qǐng)購(gòu)單別」欄位開窗查詢並選取「請(qǐng)購(gòu)單號(hào)」。2. 輸入「單據(jù)日期」。3. 選取供應(yīng)廠商為「1001 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」。4. 於「請(qǐng)購(gòu)序號(hào)」欄位開窗選取請(qǐng)購(gòu)單之「原序號(hào)」。系統(tǒng)會(huì)依該請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)帶出品號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等資料。5. 在「廠商報(bào)價(jià)」欄位輸入廠商報(bào)價(jià)6元。6. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字。??輸入第二家供應(yīng)廠商報(bào)價(jià)資料：w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 向第二個(gè)廠商「1002 嘉嘉供應(yīng)商」詢價(jià)，以同樣的方式新增第二筆廠商報(bào)價(jià)資料。2. 輸入「廠商報(bào)價(jià)」。練習(xí)題3：品號(hào)「INV1004 一般輪」因從未經(jīng)核價(jià)程序，故採(cǎi)購(gòu)人員您必須詢、比、議價(jià)，請(qǐng)將初步詢價(jià)結(jié)果輸入至「採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 詢價(jià)資料管理 \ 詢價(jià)單建立作業(yè)」：供應(yīng)廠商單價(jià)1011大同公司101012華夏公司11???w 作業(yè)位址：採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 詢價(jià)資料管理 \ 詢價(jià)單審核作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：採(cǎi)購(gòu)人員已建立兩筆詢價(jià)資料，將初步議價(jià)及比價(jià)之結(jié)果呈交主管審核。???????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 點(diǎn)選「查詢」按鈕，在「請(qǐng)購(gòu)單別」欄位開窗選取已經(jīng)詢好價(jià)的「請(qǐng)購(gòu)單號(hào)」，不需新增單據(jù)。2. 於單身「核準(zhǔn)」欄位勾選最終選擇之供應(yīng)廠商，如：「1001 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」。3. 可在「?jìng)湓]」欄位紀(jì)錄選擇原因。4. 核準(zhǔn)後，該單據(jù)會(huì)出現(xiàn)紅色「核」字，系統(tǒng)亦會(huì)更新「請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)」的「詢價(jià)碼」為「已核準(zhǔn)」，表示整個(gè)詢價(jià)及審核程序已完成，可繼續(xù)下一程序「請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)」。5. 工具列上提供兩個(gè)核準(zhǔn)按鈕：「單筆確認(rèn)」及「整張確認(rèn)」；若同一請(qǐng)購(gòu)單有兩筆資料，假設(shè)兩筆請(qǐng)購(gòu)品號(hào)向兩家不同供應(yīng)廠商採(cǎi)購(gòu)，可利用「單筆確認(rèn)」鈕處理，以避免因與另一家供應(yīng)廠商詢、比、議價(jià)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而延誤另一請(qǐng)購(gòu)品之採(cǎi)購(gòu)；假設(shè)兩筆請(qǐng)購(gòu)品號(hào)向同一家供應(yīng)廠商採(cǎi)購(gòu)，可利用「整張確認(rèn)」審核同一請(qǐng)購(gòu)單資料。註：分批請(qǐng)購(gòu)之品號(hào)不可走詢價(jià)流程。練習(xí)題4：承上一步驟（詢價(jià)單建立作業(yè)）練習(xí)題，採(cǎi)購(gòu)人員已建立兩筆詢價(jià)資料，將初步議價(jià)及比價(jià)之結(jié)果呈交主管審核。假設(shè)您是該名主管，請(qǐng)至「採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 詢價(jià)資料管理 \ 詢價(jià)單審核作業(yè)」做最後審核決定。w 作業(yè)位址：採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng) \ 請(qǐng)購(gòu)資料管理 \ 請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：將已審核過(guò)的請(qǐng)購(gòu)資料，批次拋轉(zhuǎn)成正式採(cǎi)購(gòu)單。????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 篩選要拋轉(zhuǎn)成採(cǎi)購(gòu)單之「請(qǐng)購(gòu)單號(hào)」範(fàn)圍。2. 可選擇「鎖定選項(xiàng)」為「已鎖定」者，篩選需求確認(rèn)（未執(zhí)行詢價(jià)流程者）或已審核（有執(zhí)行詢價(jià)流程者）之請(qǐng)購(gòu)單。註：「已鎖定/未鎖定」者皆可更新成採(cǎi)購(gòu)單。3. 若有多個(gè)採(cǎi)購(gòu)人員，則依所屬權(quán)責(zé)選擇「採(cǎi)購(gòu)人員」。4. 輸入要產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)日期及產(chǎn)生哪一個(gè)單別之單據(jù)。執(zhí)行結(jié)果（由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生之採(cǎi)購(gòu)單）：???w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 依請(qǐng)購(gòu)資料更新成採(cǎi)購(gòu)明細(xì)。2. 可依是否須緊急處理勾選「急料」，以提醒供應(yīng)廠商急件處理。3. 採(cǎi)購(gòu)單明細(xì)也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單別、單號(hào)、序號(hào)列出以作後續(xù)勾稽。練習(xí)題5：將已確認(rèn)之請(qǐng)購(gòu)單拋轉(zhuǎn)成正式採(cǎi)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)部門品號(hào)數(shù)量需求日上一步驟10物管部門INV1002 底座1,000個(gè)當(dāng)月8日分批請(qǐng)購(gòu)70倉(cāng)管部門INV1004一般輪1,000個(gè)當(dāng)月9日詢價(jià)審核四、料件承認(rèn)流程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)詢價(jià)單建立作業(yè)詢價(jià)單審核作業(yè)請(qǐng)購(gòu)資料更新作業(yè)採(cǎi)購(gòu)單建立作業(yè)請(qǐng)購(gòu)流程料件承認(rèn)資料建立作業(yè)料件承認(rèn)異動(dòng)作業(yè)?議價(jià)、比價(jià)?確認(rèn)品質(zhì)規(guī)格核價(jià)否是否請(qǐng)購(gòu)資料維護(hù)作業(yè)註：詳參「產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng) \ 料件承認(rèn)管理篇」數(shù)位課程單元。w 作業(yè)位址：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng) \ 料件承認(rèn)管理 \ 料件承認(rèn)資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說(shuō)明：向供應(yīng)廠商索取料件承認(rèn)資料，並將此資料輸入於本作業(yè)，可作為後續(xù)購(gòu)料時(shí)之管制。?????w 重點(diǎn)說(shuō)明：1. 以「查詢」方式找出品號(hào)，按下「修改」鈕輸入料件承認(rèn)資料。2. 「料件承認(rèn)碼」打勾，表示後續(xù)採(cǎi)購(gòu)單必須受到控管，已承認(rèn)之廠商才能發(fā)出採(cǎi)購(gòu)單。3. 開窗選取合格製造商