采購-gp職能別引導課程-4版(已修改)
2025-07-11 17:41 本頁面
【正文】 目 錄壹、課程大綱 1貳、課程目標 2參、ERP整體流程說明 3一、一般企業(yè)流程 3二、採購職能作業(yè)與模組別關係 6肆、採購職能必修之數(shù)位學習單元 7伍、前置基本資料 8一、編碼原則設定作業(yè) 8二、幣別匯率建立作業(yè) 8三、付款條件建立作業(yè) 9四、新廠商申請建立作業(yè) 9五、供應廠商資料建立作業(yè) 10六、單據(jù)性質(zhì)設定作業(yè) 10陸、各流程說明 11一、核價單 11 11 12二、請購資料維護 13 132範例及重點說明 143範例及重點說明 17三、詢價及審核流程 18 18 19四、料件承認流程 26 26 27五、採購流程 29 29 30六、採購變更流程 32 32 33七、進貨流程 35 35 37八、退貨/進貨折讓流程 39 39 40九、進貨發(fā)票流程 42 42 43十、結帳流程（月結） 44 44 45十一、預付流程 47 4751 / 53壹、課程大綱w ERP整體流程說明w 採購職能必修之數(shù)位學習單元w 前置基本資料w 各流程說明252。 核價流程252。 請購資料維護252。 詢價及審核流程252。 料件承認流程252。 採購流程252。 採購變更流程252。 進貨流程252。 退貨及進貨折讓流程252。 進貨發(fā)票流程252。 結帳流程252。 預付流程 貳、課程目標在課程結束時，您應該要了解：w ERP之整體流程及採購職能別在企業(yè)所扮演之角色w 採購職能相關作業(yè)與各模組之關係w 採購職能應修習哪些數(shù)位課程單元w 採購職能別各作業(yè)流程及懂得如何操作各建立作業(yè)及列印憑證或報表。註：基礎操作請於「鼎新ERP II企業(yè)學習網(wǎng)」（）研讀。課程系列課程名稱基礎操作基礎操作簡易示範篇基礎操作憑證列印篇基礎操作報表列印篇 參、ERP整體流程說明一、一般企業(yè)流程報價單合約訂單訂 單銷貨單生產(chǎn)計劃製造命令領料單生產(chǎn)入庫單託外進貨單託外退貨單結帳單收款單應收票據(jù)存款單應付憑單付款單應付票據(jù)提款單訂單變更銷退單庫存不足庫存不足(原物料)庫存不足 (成品/半成品)退料單BOMBOM變更研發(fā)職能業(yè)務職能財務職能：含收、付款、票據(jù)融資及會計總帳生管/託外職能採購職能倉管職能庫存異動單轉撥單借入/出單會計傳票總務職能???????資產(chǎn)移轉單資產(chǎn)外送單資產(chǎn)收回單資產(chǎn)請購單資產(chǎn)採購單資產(chǎn)進貨單成本計算管理系統(tǒng)資產(chǎn)取得單資產(chǎn)改良單資產(chǎn)重估單資產(chǎn)報廢單資產(chǎn)出售單資產(chǎn)調(diào)整單資產(chǎn)折舊單資產(chǎn)減損單請購單採購單核價單進貨單採購變更退貨單合約採購詢價單各職能別之關聯(lián)說明：職能作業(yè)說明?業(yè)務w 首先客戶會請業(yè)務人員報價。w 雙方會根據(jù)需求簽定「合約訂單」或直接下「訂單」。w 若庫存數(shù)量不足應付訂單數(shù)量，可執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」（詳「生管/託外職能?」）。w 後續(xù)若雙方同意變更訂單內(nèi)容可記錄「訂單變更」資料。w 於預交日出貨（銷貨單）。w 出貨後若客戶退貨或給予折讓，可記錄於「銷退單」。?研發(fā)w 執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」前，設定好成品及半成品之用料資料。w 若不執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」，亦可於開立「製造命令」時展開BOM用料。w 後續(xù)若用料有改變，則可以「BOM變更」記錄之。? 生管託外w 執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」後，若成品不足，可發(fā)放成「製造命令」（廠內(nèi)自製/託外加工），若不執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」，亦可自行輸入至「製造命令」。w 正式生產(chǎn)時可於「領/退料單」（廠內(nèi)自製/託外加工）記錄各製令用料。w 後續(xù)完工，若為廠內(nèi)自製可利用「生產(chǎn)入庫單」記錄入庫資訊，若為託外加工則以「託外進貨單」記錄之。w 託外加工品入庫後仍有退貨需求，可以「託外退貨單」記錄之。?採購w 執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」後，若原物料不足，可發(fā)放成「請/採購單」。w 若非生產(chǎn)性請購或不執(zhí)行「生產(chǎn)計劃」，亦可於「請購單」直接輸入。w 若與廠商確定產(chǎn)品的採購價格，可於「核價單」記錄該資訊。w 可根據(jù)採購狀況不同，決定是否另外找廠商或向廠商詢價，詢價資料可記錄於「詢價單」內(nèi)。w 詢、比、議價結束後，可以雙方需求簽定「合約採購單」或直接下「採購單」。w 後續(xù)若雙方同意變更採購單內(nèi)容可記錄「採購變更」資料。w 廠商於需求日進貨（進貨單）。w 進貨後若有退貨或廠商給予折讓，可記錄於「退貨單」。?倉管w 倉管在供應廠商進貨及品管驗收後收貨（進貨單），若後續(xù)有退貨則將資料記錄於「退貨單」（參「?採購職能」）。w 後續(xù)領料生產(chǎn)或退料，亦由倉庫負責記錄或點收（參「?生管/託外職能」）。當生產(chǎn)入庫（或託外進貨）、品管檢驗完畢後，亦由倉庫點收入庫，若遇有託外加工件退回廠商，則以「託外退貨單」記錄之（參「?生管/託外職能」）。w 後續(xù)出貨給客戶或由客戶處收到退件，資料會記錄在「銷貨/退單」（參「?業(yè)務職能」）。w 除上述單據(jù)會影響庫存帳外，倉管仍會依其他需求（如：緊急入庫）輸入「庫存異動單」、或將料品轉撥至其他倉庫（轉撥單），或向廠商借貨或借貨給客戶（借出/入單、借出/入歸還單）。 職能作業(yè)說明?財務w 此部份涵蓋「?業(yè)務職能」之立帳、收款、「?採購職能」之立帳、付款、「?生管/託外職能」之託外加工費之立帳、付款、票據(jù)融資管理、「?總務職能」中跟會計總帳有關的部份，以及後續(xù)彙總至會計總帳部份。?總務w 與財務相關之部份有：資產(chǎn)之取得、改良、重估、報廢、出售、調(diào)整、折舊及減損。w 與財務無關之部份有：資產(chǎn)之移轉、外送及收回。二、採購職能作業(yè)與模組別關係採購變更採購單合約採購變更合約採購單採購管理系統(tǒng)核價單(選)詢價單(選)進貨單品號廠商檔進貨→庫存增加退貨→庫存減少應付憑單退貨單付款單庫存相關資料表借入單驗退件退回請購單產(chǎn)品結構管理系統(tǒng)料件承認資 料庫存管理系統(tǒng)應付管理系統(tǒng)肆、採購職能必修之數(shù)位學習單元註：須先修習「基礎操作」學習順序課程系列（模組別）課程名稱說明建議閱讀時 點全程時間（分鐘）0採購
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