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正文內(nèi)容

辦公室工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-26 12:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法》(辦〔2022 〕167 號(hào))相關(guān)規(guī)定,局會(huì)議 一般屬于丙類會(huì)議,會(huì)期一般不超過(guò) 1 天,參會(huì)人員一般不得超過(guò) 50 人,并嚴(yán)格控制工作人員數(shù)量。視頻會(huì)議控制在半天以內(nèi)。(1)會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。(2)會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額最高標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 550 元,綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。(3)會(huì)議承辦部門在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議期間產(chǎn)生的票據(jù)、會(huì)議簽報(bào)、會(huì)議通知及參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。(4)會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。視頻會(huì)議,不得報(bào)銷房租費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)等。(1)在局所在地召開的各類會(huì)議,應(yīng)優(yōu)先安排在局局機(jī)關(guān)召開;在所在地之外召開的會(huì)議,應(yīng)優(yōu)先安排在各級(jí)機(jī)31 / 171構(gòu)機(jī)關(guān)、所屬培訓(xùn)中心(基地)召開。(2)因接待規(guī)模限制必須在外部舉辦的會(huì)議,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,在四星級(jí)以下(含四星)政府定點(diǎn)會(huì)議飯店舉辦。(3)無(wú)論何種原因,都不得租用高級(jí)賓館和飯店召開會(huì)議,更不得到上級(jí)嚴(yán)禁召開會(huì)議的風(fēng)景名勝區(qū)等地方召開會(huì)議。(4)系統(tǒng)內(nèi)開會(huì)一律不安排聚餐,一律用工作餐,各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不安排鮮花、水果,不發(fā)放紀(jì)念品。(5)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。(6)對(duì)于可開可不開的會(huì)議一律不開,能合并召開的會(huì)議一律合并召開,對(duì)無(wú)實(shí)質(zhì)效果的會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決予以取消。為進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)議召開的效率和成效,各類會(huì)議召開后,會(huì)議具體承辦部門應(yīng)對(duì)會(huì)議召開情況進(jìn)行整體評(píng)估,對(duì)會(huì)議籌辦工作、會(huì)議主要議程、解決問(wèn)題、達(dá)成共識(shí)及取得成效等相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,并形成評(píng)估報(bào)告。六、文書及記錄32 / 171XX局 20XX 年會(huì)議計(jì)劃匯總表 序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 會(huì)期(天) 人數(shù) 出席會(huì)議 局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(萬(wàn)元) …… 總計(jì) 33 / 171XX局 20XX 年會(huì)議實(shí)施審批表會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 會(huì)期(天) 人數(shù) 出席局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(萬(wàn)元) 會(huì)議實(shí)施審批內(nèi)容計(jì)劃序號(hào)主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn)參會(huì)人員范圍(含邀請(qǐng)人員)會(huì)期(天)代表人數(shù)工作人員數(shù)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)(萬(wàn)元) 主辦處室負(fù)責(zé)人審核 辦公室負(fù)責(zé)人審核 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處負(fù)責(zé)人審核 局領(lǐng)導(dǎo)審批 34 / 171XX局 20XX 年度會(huì)議執(zhí)行情況 序號(hào) 主辦處室 會(huì)議名稱 主要內(nèi)容 類別 時(shí)間 地點(diǎn) 參會(huì)人員范圍 代表人數(shù) 工作人 員數(shù) 出席會(huì)議 局領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)費(fèi)支出(萬(wàn)元) …… 總計(jì) 35 / 171會(huì)議的座次安排(一)關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。 ,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。,通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 ,在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。36 / 171(二)會(huì)議座位安排主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)  主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí) 長(zhǎng)條桌注:A 為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),B 為主方席37 / 171目標(biāo)管理工作規(guī)程一、目的為規(guī)范目標(biāo)任務(wù)管理工作,保障上級(jí)系列決策部署得到貫徹落實(shí)以及年度重點(diǎn)工作任務(wù)順利完成,形成正確的導(dǎo)向機(jī)制、客觀的評(píng)價(jià)機(jī)制、有效的激勵(lì)機(jī)制和嚴(yán)格的約束機(jī)制,提高 規(guī)范管理水平,促進(jìn) 事業(yè)科學(xué)發(fā) 展,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于局對(duì)本局系統(tǒng)的年度工作目標(biāo)管理工作。三、定義本規(guī)程所指的目標(biāo)管理,指局研究制定針對(duì)本局系統(tǒng)的年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo),并針對(duì)考評(píng)指標(biāo)開展的組織協(xié)調(diào)、過(guò)程管控、監(jiān)督檢查和考核獎(jiǎng)懲等目標(biāo)管理行為。四、工作程序與工作內(nèi)容(一)目標(biāo)制定1.局每年年初應(yīng)組織擬定目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表,并征求局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門意見(jiàn),經(jīng)審定后印發(fā)。,并以年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表明確。(1)國(guó)家法律法規(guī)賦予的法定職責(zé);(2)部 局中 長(zhǎng)期發(fā) 展規(guī)劃及年度工作要點(diǎn);(3)局中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;(4)局年度工作要點(diǎn);38 / 171(5)其他需要納入年度目標(biāo)的重要工作。:擬定年度目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表征求局屬各單位、機(jī)關(guān)各部門意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)小組審定印發(fā)執(zhí)行。(二)過(guò)程控制1.日常跟蹤(1)工作內(nèi)容:考評(píng)辦通過(guò)日常管理、效能督查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、信息系統(tǒng)等形式,及時(shí)掌握各單位目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)情況并予以督促指導(dǎo)。(2)組織實(shí)施:對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或工作要求的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行扣分。責(zé)任單位能及時(shí)予以整改且對(duì)年終考評(píng)不產(chǎn)生負(fù)面影響的,可不計(jì)入年終考評(píng)得分。(3)工作要求:每項(xiàng)考評(píng)指標(biāo)每季度跟蹤檢查至少 1 次。(4)工作流程:日常跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋各單位整改視情況納入年終最后得分。2.半年檢查(1)工作內(nèi)容:年中組織開展年度工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)執(zhí)行情況半年檢查。(2)組織實(shí)施:①被考核單位將上半年目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行自查情況報(bào)局,對(duì)執(zhí)行進(jìn)度滯后的單位,局可適時(shí)開展現(xiàn)場(chǎng)督查,并對(duì)存在問(wèn)題形成通報(bào)及時(shí)反饋分支局予以整改落實(shí)。②現(xiàn)場(chǎng)督查前,制定督查方案、確定帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、考評(píng)小組成員,對(duì)各被考核單位目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。39 / 171(3)工作要求:各分支局應(yīng)按要求將自查報(bào)告報(bào)送局。(4)工作流程:報(bào)送自查報(bào)告開展現(xiàn)場(chǎng)督查通報(bào)督查情況 各單位 進(jìn)行整改考評(píng)和整改情況納入年終最后得分。3.年終考評(píng)(1)工作內(nèi)容:每年底,通過(guò)遠(yuǎn)程考核、日??己?、現(xiàn)場(chǎng)考核等形式,對(duì)各被考核單位年度工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行全面考評(píng)。(2)組織實(shí)施①遠(yuǎn)程考核指 局通過(guò)各類信息系統(tǒng)直接讀取指標(biāo)數(shù)據(jù),評(píng)估指標(biāo)執(zhí)行情況;日??己酥妇衷谌粘9ぷ髦袑?duì)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,年底綜合評(píng)估指標(biāo)完成情況;現(xiàn)場(chǎng)考核指由 局成立目標(biāo)考評(píng)小組現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)指標(biāo)完成情況。②現(xiàn)場(chǎng)考核前,應(yīng)制定考評(píng)方案、確定帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、考評(píng)小組成員,在日常跟蹤、半年檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)被考核單位目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。(3)工作要求:①被考核單位應(yīng)于每年底前,將年度自查報(bào)告、獎(jiǎng)勵(lì)加分申請(qǐng)報(bào)送局。②逾期未申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)加分的,視為自動(dòng)放棄。因考評(píng)時(shí)間原因?qū)е律弦豢己四甓任醇臃值?,可?jì)入下一年考核。③獎(jiǎng)勵(lì)加分類別,包括交通安全監(jiān)管機(jī)制、管理創(chuàng)新方面得到系統(tǒng)推廣的;在管理理論或科技成果中獲得一定40 / 171獎(jiǎng)項(xiàng);成功指揮、組織處置突發(fā)事件,得到中央和部領(lǐng)導(dǎo)表彰的;工作成績(jī)顯著得到地市級(jí)或以上表彰的。同一事項(xiàng)受到不同級(jí)別表彰的,不重復(fù)計(jì)分。(4)工作流程:報(bào)送自查報(bào)告和加分獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)進(jìn)行年度考評(píng) 計(jì)算年 終考評(píng)得分。4.考評(píng)結(jié)果公布(1)編制報(bào)告:局根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)報(bào)告和被考核單位提交的加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)以及其他考核要求,編制目標(biāo)考評(píng)總報(bào)告,將經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定的加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)予以公示,各分支局對(duì)加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)存在異議的,可書面申請(qǐng)復(fù)核并提供證明材料。(2)結(jié)果審定:局領(lǐng)導(dǎo)研究確定目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。(3)工作流程:編制考評(píng)報(bào)告考評(píng)工作審核會(huì)議對(duì)考評(píng)報(bào)告進(jìn)行審核對(duì)加分獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)進(jìn)行公示領(lǐng)導(dǎo)小組召開會(huì)議審定考評(píng)報(bào)告通報(bào)。5.分值計(jì)算(1)總分值=各類指 標(biāo)實(shí)際所得分值+ 局 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各被考核單位綜合評(píng)價(jià)分。(2)比例為使各被考核單位的考評(píng)總分值保持一致,對(duì)于相關(guān)指標(biāo)未考評(píng)所有被考核單位的,未接受該指標(biāo)考評(píng)的被考核單位實(shí)際所得的總分值按適當(dāng)比例進(jìn)行折算。(三)結(jié)果運(yùn)用1.考評(píng)結(jié)果:分為優(yōu)秀、良好、一般三個(gè)等次。41 / 1712.獎(jiǎng)懲(1)獎(jiǎng)勵(lì):目標(biāo)考評(píng)結(jié)果作為評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)、項(xiàng)目支持等工作的重要參考依據(jù),并對(duì)獲得優(yōu)秀等次和進(jìn)步顯著的單位,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),在年度考核優(yōu)秀和各類先進(jìn)評(píng)選的名額分配中予以傾斜。(2)懲罰①對(duì)在 交通安全監(jiān) 管、黨風(fēng)廉政、綜合治理、外事活動(dòng)、保密工作、財(cái)務(wù)管理等方面出現(xiàn)重大責(zé)任事故或違法違紀(jì)案件、重大不穩(wěn)定事件,造成嚴(yán)重負(fù)面影響的,經(jīng)局審定后,在原考評(píng)結(jié)果的基礎(chǔ)上相應(yīng)降低等次,直至降為一般等次。②在目標(biāo)考評(píng)過(guò)程發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為的,一經(jīng)查實(shí),取消該被考核單位當(dāng)年獲得優(yōu)秀等次的資格。對(duì)于局機(jī)關(guān)處室在目標(biāo)考評(píng)過(guò)程中有營(yíng)私舞弊行為的,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)肅處理。3.結(jié)果運(yùn)用:各被考核單位應(yīng)根據(jù)年終考評(píng)結(jié)果通報(bào),書面上報(bào)整改落實(shí)情況,并確保整改落實(shí)到位。(四)注意事項(xiàng) 1 月 1 日至 12 月 31 日。2.目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表應(yīng)由指標(biāo)類別、指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容、目標(biāo)值、指標(biāo)涵義、分值、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)責(zé)任部門、考核方式等組成。目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)類別主要包括:交通安全與監(jiān)督管理、綜合管理、年度重點(diǎn)任務(wù)、獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)等。42 / 1713.目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)下達(dá)后原則上不作調(diào)整。因特殊情況確需調(diào)整的,應(yīng)由局相關(guān)處室提出建議,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定后進(jìn)行調(diào)整。五、文書及記錄 年度分支局工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo) 表 年度分支局目標(biāo)考評(píng)加分事項(xiàng)審 批表43 / 171XX 年度分支局工作目標(biāo)考評(píng)指標(biāo)表指標(biāo)類別指標(biāo)序號(hào) 指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容目標(biāo)值 指標(biāo)涵義 分值 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 考評(píng)責(zé)任部門考核方式                                                   44 / 171XX 年度分支局目標(biāo)考評(píng)加分事 項(xiàng)審批表申請(qǐng)單位   提交時(shí)間  獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)說(shuō)明 考評(píng)辦審核意見(jiàn) 日期: 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)小組審定意見(jiàn) 日期: 年 月 日45 / 171政務(wù)信息工作規(guī)程一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范政務(wù)信息工作,健全政務(wù)信息工作網(wǎng)絡(luò),提高政務(wù)信息質(zhì)量,制定本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于各局政務(wù)信息工作。三、定義政 務(wù) 信息是指各 局采集報(bào)送,反映一段時(shí)期內(nèi)工作動(dòng)態(tài)、成效經(jīng)驗(yàn)、思路舉措、問(wèn)題建議的文字、數(shù)據(jù)、圖片、影音等信息資料。政務(wù)信息主要為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況、分析問(wèn)題、科學(xué)決策提供參考,有利于各單位相互了解情況,增進(jìn)溝通交流。(此處建議仍采用政務(wù)信息的概念。而不是對(duì)“政務(wù)信息管理” 進(jìn)行界定。 )四、工作流程 采集—編輯—審核—報(bào)送—反饋—?dú)w檔五、工作程序與工作內(nèi)容(一)信息采集局各單位(部門)負(fù)責(zé)信息采集。信息采集目的要明確,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、適用,特別要注意采集具有典型性、指導(dǎo)性的綜合類信息。信息采集可以通過(guò)上報(bào)或下發(fā)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、電話記錄、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報(bào)告、報(bào)告、專題報(bào)告、群眾反映、信訪材料等形式、渠道進(jìn)行采集,并加以提煉、46 / 171挖掘。必要時(shí)也可以直接下基層采訪、調(diào)研,采集第一手材料。(二)信息編輯1.局各單位(部門)負(fù)責(zé)對(duì)采集到的信息進(jìn)行篩選,確定其性質(zhì)、使用價(jià)值和可靠性,有選擇地進(jìn)行編輯、整理。動(dòng)態(tài)信息是一般不超過(guò) 500 字;專報(bào)信息一般不超過(guò) 3000 字。信息應(yīng)能全面反映事件的過(guò)程和性質(zhì)。事件的時(shí)間、地點(diǎn)、事例、數(shù)字、單位應(yīng)當(dāng)力求準(zhǔn)確,明白無(wú)誤。,透過(guò)事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次問(wèn)題,努力做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議;既有定性分析,又有定量分析。(三)信息審核 局各單位(部門)對(duì)報(bào)送的政務(wù)信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。各單位(部門)應(yīng)建立健全政務(wù)信息審批報(bào)送程序,信息上報(bào)前經(jīng)政務(wù)信息主管部門審核,動(dòng)態(tài)類政務(wù)信息一般由本單位政務(wù)信息工作負(fù)責(zé)人簽發(fā),專題類政務(wù)信息
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