【文章內(nèi)容簡介】 部門經(jīng)理應(yīng)與人力資源部商討處理辦法。l 員工不得擅自與空缺職位的直接部門經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系/面試，任何討論必須首先通知人力資源部。l 有空缺職位的部門不得主動(dòng)招募其他部門的員工，必須通過人力資源部協(xié)調(diào)。若有員工在未通知其直接部門經(jīng)理和人力資源部的情況下向有空缺職位的部門直接申請(qǐng)，該部門也不得進(jìn)行面試，應(yīng)建議員工按照上述流程進(jìn)行申請(qǐng)。l 同時(shí)或在短期內(nèi)有多個(gè)空缺職位的部門應(yīng)避免從另一部門同時(shí)調(diào)職多名員工。l 員工被批準(zhǔn)調(diào)職以后，其所在部門與接收部門經(jīng)理可安排 13 個(gè)月的交接期。 調(diào)職–安居集團(tuán)提出安居集團(tuán)可根據(jù)安居集團(tuán)的具體需要或員工的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)合理調(diào)動(dòng)員工工作。調(diào)職可能包括調(diào)往級(jí)別相同或級(jí)別更高的職位，偶爾也會(huì)被調(diào)整至級(jí)別更低的職位。員工原先部門與錄用部門兩部門經(jīng)理應(yīng)就員工調(diào)動(dòng)后職位、薪資福利和正式調(diào)職日期等與人力資源部商討一致后再與員工溝通，填寫《 員工調(diào)崗核定表》及時(shí)送交人力資源部完成審批流程并備案。 調(diào)至低級(jí)別職位安居集團(tuán)有時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)需求將員工調(diào)任至低級(jí)別的職位；例如幫助有問題的崗位解決困難，或加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的工作。此時(shí)，員工的工資將保持不變。完成任務(wù)后，安居集團(tuán)將盡力在合理時(shí)間內(nèi)恢復(fù)員工原有的職位。安居集團(tuán)有時(shí)因員工工作表現(xiàn)未達(dá)到原職位要求而將其調(diào)至低級(jí)別的職位。在這種情況下，若確認(rèn)調(diào)職，接收部門經(jīng)理必須決定是否將員工的工資立即調(diào)至相對(duì)應(yīng)的級(jí)別。 調(diào)至不同的法律實(shí)體安居集團(tuán)在中國擁有許多關(guān)聯(lián)實(shí)體，出于不同的監(jiān)管和業(yè)務(wù)的需要，這些不同的法律實(shí)體被賦予了特定的角色和責(zé)任，以支持安居集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)。作為安居集團(tuán)的一名員工，員工將可能被臨時(shí)借調(diào)或者調(diào)職至此等法律實(shí)體。調(diào)職需要改變勞動(dòng)合同關(guān)系。安居集團(tuán)與員工溝通后，將勞動(dòng)合同關(guān)系調(diào)至有關(guān)的關(guān)聯(lián)法律實(shí)體，前提條件是該員工調(diào)職后所獲得的薪酬待遇水平及聘用條件將不低于其在調(diào)職前所適用的薪酬待遇及聘用條件。這意味著該員工與安居集團(tuán)間的勞動(dòng)合同關(guān)系將解除并且該員工將成為其他法律實(shí)體的一名員工，該員工將適用該新的法律實(shí)體的政策。如果員工有顧慮或者要求對(duì)此等安排加以澄清，員工應(yīng)向其部門經(jīng)理和人力資源部尋求指導(dǎo)。10. 外部招聘和廣告若在考慮內(nèi)部安排和調(diào)職后仍無法找到空缺職位的適當(dāng)人選，安居集團(tuán)將從外部招聘。人力資源部負(fù)責(zé)所有對(duì)外招聘的廣告，所有廣告都應(yīng)符合安居集團(tuán)有關(guān)錄用的政策。11. 重新聘用從安居集團(tuán)已離職的員工，如果離職時(shí)間已超 3 個(gè)月，并且以前的績效考核結(jié)果令人滿意，符合空缺職位的要求并通過面試，就可以被重新聘用。12. 親屬的聘用安居集團(tuán)禁止聘用有親屬關(guān)系的人員進(jìn)入安居集團(tuán)。此處的親屬指在職員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹及其子女、（外）祖父（母）、（外）孫子（女）、女婿、兒媳、父母的兄弟姐妹及其配偶和子女、配偶方的父母及其兄弟姐妹、監(jiān)護(hù)人和繼父（母）、繼子（女）方面的親屬。聘用有親屬關(guān)系的人員的要求：A. 有親屬關(guān)系的人員不能被分配到有機(jī)會(huì)檢查、處理、審核、審計(jì)或在其他方面影響到彼此工作的崗位上。B. 有親屬關(guān)系的人員不能互相影響彼此的加薪和晉升。C. 有親屬關(guān)系的不得在同一工作地點(diǎn)。匯報(bào)的要求:員工有責(zé)任將其與其他安居集團(tuán)員工的關(guān)系變化及時(shí)書面匯報(bào)給直接主管及您的人力資源負(fù)責(zé)人。聘用有親屬關(guān)系的人員必須在聘用生效日前得到人力資源部的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)文件的復(fù)本將被放入員工和被聘員工親屬的人事檔案。13. 異動(dòng)管理 安居集團(tuán)根據(jù)運(yùn)營需要或員工的工作表現(xiàn)或能力等，可以對(duì)員工進(jìn)行工作 異動(dòng)。包括： 調(diào)動(dòng)、晉升、借調(diào)、降職降級(jí)。 異動(dòng)遵循程序原則、定崗定編原則、人崗匹配原則、高效原則。 如安居集團(tuán)內(nèi)部有職位空缺信息發(fā)布，員工本人可根據(jù)自身情況，按照安居集團(tuán)內(nèi)部招聘工作程序向人力資源部提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，符合錄用條件的可實(shí)施工作調(diào)動(dòng)。 辭職正式員工如需提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系，應(yīng)提前三十日向部門經(jīng)理申請(qǐng)。試用期內(nèi)提出辭職，應(yīng)提前三個(gè)工作日提出申請(qǐng)。如未按照規(guī)定提前通知安居集團(tuán)即擅自離職者，給安居集團(tuán)造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)公家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 離職流程離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個(gè)人辭職 ）、員工直接上級(jí)部門經(jīng)理（安居集團(tuán)辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前三天填寫《離職申請(qǐng)單》，向其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少一個(gè)月填寫《 離職申請(qǐng)單》，向其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請(qǐng)。 離職手續(xù)，您須在離職前完善工作交接， 完備離職手續(xù)：l 填寫《離職申請(qǐng)單》辦理工作交接；l 按《 離職申請(qǐng)單》相關(guān)要求，退還安居集團(tuán)所屬物品、報(bào)銷相關(guān)賬目，歸還安居集團(tuán)欠款；l 填寫《員工離職面談?dòng)涗洷怼穕 填寫《解除勞動(dòng)合同通知書》。l 工作內(nèi)容交接：向指定的同事交接工作事項(xiàng)。l 完備所在部門規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。 待所有離職手續(xù)完備后，當(dāng)月薪金于次月付薪日打入您的銀行卡中。 待所有離職手續(xù)完備并正式離職后，您可隨時(shí)到人力資源部領(lǐng)取《 離職證明》。 未按安居集團(tuán)規(guī)定完備離職手續(xù)而擅自離開工作崗位的，安居集團(tuán)將按曠工處理。 重要崗位管理人員離職、調(diào)職，安居集團(tuán)將安排離任審計(jì)。 在安居集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員，參照上述條款完備離職手續(xù)。 離職面談 離職前，安居集團(tuán)須安排上司及人力資源部進(jìn)行離職面談，如需要需與副總裁面談，聽取員工意見。 申訴和仲裁員工勞動(dòng)合同期限內(nèi)的勞動(dòng)糾紛，可向上一級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴，安居集團(tuán)不能解決申訴問題時(shí)，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。維護(hù)安居集團(tuán)及你本人的利益，展現(xiàn)你良好的職業(yè)化素養(yǎng)——第4章 員工考勤及假期管理1. 工作時(shí)間依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定，安居集團(tuán)實(shí)行五天工作制，每天工作時(shí)間不超過 8 小時(shí)，具體標(biāo)準(zhǔn)：周一至周五：上午：8:3012:00 下午：14:0017:30周六、日：休息各部門因工作需要，執(zhí)行非上述工作時(shí)間的，需報(bào)人力資源部批準(zhǔn)備案后方可執(zhí)行。2. 相關(guān)定義 病假 工作時(shí)間因病請(qǐng)假并按安居集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行審批后，為病假。 事假 工作時(shí)間因事請(qǐng)假并按安居集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行審批后，為事假。 曠工 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而未到崗上班或無正當(dāng)理由超出假期期限而未到崗上班，為曠工。 脫崗 工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離開工作崗位為脫崗。脫崗超過 1 小時(shí)（含）視為曠工。 因公外出、出差 員工市內(nèi)因公辦事或跨地區(qū)因公辦事的，按安居集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行審批后，視作因公外出或出差。3. 考勤標(biāo)準(zhǔn) 每月 1 日至最后一日為一個(gè)考勤周期。 一個(gè)考勤周期內(nèi)：l 允許每名員工有 3 次 8:30 至 8:45 到達(dá)公司不按遲到計(jì)入考勤，超過4 次（含）的，自第 4 次起，按遲到計(jì)入考勤。l 超過8:45（不含 8:45） 到達(dá)公司的，自第 1 次起按遲到計(jì)入考勤。l 超過 9:30（不含 9:30）到達(dá)公司的，視為曠工半天。l 超過 10:30（不含 10:30）到達(dá)公司的，視為曠工1天。 未到規(guī)定時(shí)間提早退離崗位視為早退，早退自第 1 次起計(jì)入考勤。 一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)遲到早退超過 6 次（含），或全年累計(jì)遲到早退超過 20 次（含），安居集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同并不予以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 一個(gè)考勤周期內(nèi)，允許每名員工有 2 次漏打卡，但全年累計(jì)漏打卡次數(shù)不得超過 20次。一個(gè)考勤周期累計(jì)漏打卡超過 6 次（含），或全年累計(jì)漏打卡超過 20 次（含），安居集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同并不予以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 一個(gè)考勤周期內(nèi)連續(xù)曠工 3 日，或全年累計(jì)曠工 5 日，安居集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同并不予以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 考勤罰款細(xì)則： 遲到（早退）≤15分鐘：罰款20元（從當(dāng)月工資里扣除） 遲到（早退）≤30分鐘：罰款50元（從當(dāng)月工資里扣除） 遲到1小時(shí)視為曠工半天，遲到2小時(shí)視為曠工一天。 早退超過1小時(shí)（含）視為曠工半天，超過2小時(shí)（含）視為曠工一天。 曠工扣除工資： 4. 具體考勤管理規(guī)定 員工每天上、下班均須使用電子考勤系統(tǒng)打卡。 員工應(yīng)親自打卡，不得代他人打卡，也不得要求他人為自己打卡。 若有代打卡情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，安居集團(tuán)有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同并不予以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 安居集團(tuán)原則上要求實(shí)施全員打卡考勤制度，高管人員（副總裁級(jí)別及其他特殊崗位）若因特殊情況無法打卡，需提供相關(guān)說明并報(bào)總裁辦審批通過后，報(bào)總部人力資源部、綜合管理部備案。 員工因特殊原因?qū)е码娮涌记谙到y(tǒng)無法識(shí)別以致打卡不成功的，須報(bào)人資部備案并每日上下班在職場(chǎng)考勤管理員處按實(shí)際情況填寫《 特殊情況簽到表》， 由部門經(jīng)理審批。 員工忘記使用電子考勤系統(tǒng)打卡，須填寫《漏打卡說明單》并在 2 個(gè)工作日內(nèi)提交，由部門經(jīng)理審批。 員工因請(qǐng)休假、因公外出、出差從公司離開，且當(dāng)日不返回公司，離開公司時(shí)需打卡；員工請(qǐng)休假、因公外出、出差結(jié)束返回公司，到公司時(shí)需打卡。以上情況忘記打卡的，屬于漏打卡。 員工因公外出，須填寫《 外出人員登記表》，并按公司規(guī)定執(zhí)行審批。總監(jiān)級(jí)以下員工由部門經(jīng)理和部門總監(jiān)審批；總監(jiān)級(jí)（含）以上員工由部門經(jīng)理審批。 員工出差須填寫《出差申請(qǐng)單》，并按公司規(guī)定執(zhí)行審批。 所有考勤單據(jù)需提交職場(chǎng)考勤管理員備案，綜合管理部考勤負(fù)責(zé)人根據(jù)原始考勤記錄，核對(duì)所有考勤單據(jù)，進(jìn)行考勤匯總。 員工于每月初的三個(gè)工作日內(nèi)到職場(chǎng)考勤管理員處核對(duì)上月考勤情況并簽字確認(rèn)，逾期不確認(rèn)者視為認(rèn)同綜合管理部考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 綜合管理部考勤負(fù)責(zé)人于每月第六個(gè)工作日下班前，將上月考勤情況匯總后交至人力資源部進(jìn)行工資核算。遇法定節(jié)假日或特殊情況，考勤確認(rèn)時(shí)間予以提前，以具體通知為準(zhǔn)。5. 員工假期管理 員工休假前需安排好工作，在假期內(nèi)保持通訊暢通，確保不影響公司正常工作。 所有員工可以按國家規(guī)定享受以下帶薪假日：元旦（一天）；春節(jié)（三天）；清明節(jié)（一天）；勞動(dòng)節(jié)（一天）；端午節(jié)（一天）；中秋節(jié)（一天）；國慶節(jié)（三天）。6. 員工帶薪年休假管理 員工連續(xù)工作 1 年以上，享受帶薪年休假（以下簡稱“年假”） 。 員工申請(qǐng)年假應(yīng)以天為單位，不足 1 天的按 1 天計(jì)算；年假不包含國家法定節(jié)假日、休息日。 員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的，年假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年假 10 天；已滿 20 年的，年假 15 天。 社會(huì)工齡以畢業(yè)后第一次簽訂正式勞動(dòng)合同為開始時(shí)間累計(jì)。 員工當(dāng)年度入職的，當(dāng)年度年假天數(shù)按照當(dāng)年度在安居集團(tuán)剩余日歷天數(shù)折算確定★折算方法：（員工當(dāng)年度在安居集團(tuán)剩余日歷天數(shù)247。365 天）員工本人全年應(yīng)享受年假天數(shù)。折算后不足一整天的部分不享受年假。 員工離職時(shí)，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年假天數(shù)的，按照員工當(dāng)年度已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年假天數(shù)，折算后不足一整天的部分不享受年假。安居集團(tuán)有權(quán)要求員工在離職前休完未休的年假，各部門經(jīng)理和人力資源部有義務(wù)安排員工在離職前休完未休年假。在此情況下，安居集團(tuán)不支付補(bǔ)償以代替年假?！镎鬯惴椒ǎ海▎T工當(dāng)年度在安居集團(tuán)已過日歷天數(shù)247。365 天）員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年假天數(shù)當(dāng)年度已休年假天數(shù)。 年假天數(shù)根據(jù)當(dāng)年已度過日歷天數(shù)逐月釋放。員工請(qǐng)年假時(shí)，已釋放的年假天數(shù)，可以連休或逐天休；未釋放的年假天數(shù)，不能提前預(yù)支。 年假天數(shù)釋放計(jì)算方法：（員工當(dāng)年度可享有的年假天數(shù)247。當(dāng)年度在職月數(shù)）當(dāng)前已度過月數(shù)。 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年度年假。如果已享受當(dāng)年度年假，年度內(nèi)又出現(xiàn)下列情形的，則不享受下一年度的年假。（以考勤