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正文內(nèi)容

x年系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師培訓(xùn)筆記參考(編輯修改稿)

2024-07-26 09:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 PACKAGE),符合 80小時(shí)原則,它是定義項(xiàng)目范圍、定義項(xiàng)目組織,設(shè)定項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量和規(guī)格,估算和控制費(fèi)用、估算時(shí)間周期和安排進(jìn)度的基礎(chǔ)。 ? WBS字典:是 WBS的配套文檔,用來(lái)描述每個(gè) WBS元素。?范圍基準(zhǔn):項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、WBS、WBS字典作為項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)。(4)范圍確認(rèn):范圍確認(rèn)是客戶等項(xiàng)目干系人正式驗(yàn)收并接受已完成的項(xiàng)目交付物的過(guò)程。 ?范圍確認(rèn)過(guò)程也被稱為范圍核實(shí)過(guò)程。 ?項(xiàng)目范圍確認(rèn)應(yīng)該貫穿項(xiàng)目的始終。 ?范圍確認(rèn)與質(zhì)量控制不同,范圍確認(rèn)是有關(guān)工作結(jié)果的接受問(wèn)題,而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結(jié)果正確與否,質(zhì)量控制一般在范圍確認(rèn)之前完成,當(dāng)然也可以并行進(jìn)行。(5)范圍控制:監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)(工作范圍狀態(tài)和產(chǎn)品范圍狀態(tài))的過(guò)程,也是控制變更的過(guò)程。不受控制的變更被稱為“范圍蔓延”。第8章項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目進(jìn)度管理就是保證項(xiàng)目的所有工作都在一個(gè)指定的時(shí)間沒完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理包括 6個(gè)管理過(guò)程:(1)活動(dòng)定義(2)活動(dòng)排序(3)活動(dòng)資源估算(4)活動(dòng)歷時(shí)估算(5)制定進(jìn)度計(jì)劃(6)進(jìn)度控制(1)活動(dòng)定義:把完成項(xiàng)目的所有活動(dòng)找出來(lái)。 ?把 WBS最底層的工作包分解成一個(gè)個(gè)的活動(dòng)是活動(dòng)定義過(guò)程的最基本任務(wù)。 ?活動(dòng)定義后得到的活動(dòng),為進(jìn)度安排、成本估算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和控制提供了基礎(chǔ)。 ?檢查點(diǎn)(Checkpoint):指在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整。 ?里程碑(Mile Stone):完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。 ?基線(Base Line):是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過(guò)正式評(píng)審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn),基線一旦建立后其變化需要受控制。周例會(huì)是檢查點(diǎn)的表現(xiàn)形式,高層的階段匯報(bào)時(shí)基線的表現(xiàn)形式。(2)活動(dòng)排序:識(shí)別與記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。 ?前導(dǎo)圖法:用方框或長(zhǎng)方形代表活動(dòng),它們之間用箭頭連接,顯示它們彼此之間存在的邏輯關(guān)系。 ?前導(dǎo)圖法也被稱為:PDM圖法、AON圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法 ?前導(dǎo)圖法包括活動(dòng)之間存在的 4種類型的依賴關(guān)系:(FS,F(xiàn)F,SS,SF); ?箭線圖法:用箭線表示活動(dòng),節(jié)點(diǎn)表示事件。 ?箭線圖法也被稱為:ADM圖法、AOA圖法、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法 ?活動(dòng)的開始事件叫做該活動(dòng)的?緊前事件?,活動(dòng)的結(jié)束事件叫該活動(dòng)的?緊隨事件?。 ?箭線圖法可以借助虛活動(dòng)(虛線)可以更好地、更清楚地表達(dá)活動(dòng)之間的關(guān)系; 一 )每個(gè)事件有唯一的一個(gè)代號(hào)。一 )任兩項(xiàng)活動(dòng)的緊前事件和緊后事件代號(hào)至少有一個(gè)不相同,節(jié)點(diǎn)序號(hào)沿箭線方向越來(lái)越大。 一 )流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)的活動(dòng),均有共同的后繼(或先行活動(dòng))。 一 ?三種依賴關(guān)系:強(qiáng)制依賴關(guān)系、可斟酌處理的依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系。 一 ?時(shí)間的提前量與滯后量(如:FS3,F(xiàn)S+3)一 (3)活動(dòng)資源估算:確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源,每種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)。 一 ?活動(dòng)資源估算過(guò)程往往同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。 一 ?資源分解結(jié)構(gòu)(RBS):按照資源種類和形式而劃分的資源層次結(jié)構(gòu)。一 (4)活動(dòng)歷時(shí)估算:估算計(jì)劃活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的過(guò)程。 一 ?歷時(shí)估算是逐步細(xì)化與完善的,估算過(guò)程要考慮數(shù)據(jù)依據(jù)的有無(wú)與質(zhì)量。 一 ?活動(dòng)歷時(shí)估算的方法主要包括: 一 ?專家判斷:可以利用歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析判斷。 一 ?類比估算:從以前類似計(jì)劃活動(dòng)的實(shí)際持續(xù)時(shí)間為根據(jù),估算將來(lái)的計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。 一 ?參數(shù)估算:欲完成工作的數(shù)量乘以生產(chǎn)率可以作為活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的量化依據(jù)。 一 ?三點(diǎn)估算:考慮原有估算中風(fēng)險(xiǎn)的大小,可以提高活動(dòng)歷時(shí)估算的準(zhǔn)確性。三點(diǎn)估算就是在確定三種估算的基礎(chǔ)上做出的。(最樂觀、最可能、最悲觀)。 一 ?后備分析:應(yīng)急時(shí)間可以取活動(dòng)歷時(shí)估算的某一百分比,或某一固定長(zhǎng)短的時(shí)間。一 (5)制定進(jìn)度計(jì)劃:確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開始與完成日期。 一 ?制定進(jìn)度計(jì)劃采用的主要技術(shù)和工具包括: 一 )進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析; 一 )關(guān)鍵路線法(總時(shí)差、自由時(shí)差); 一 )進(jìn)度壓縮(趕進(jìn)度、快速跟進(jìn)); 一 )假設(shè)情景分析:最常用的技術(shù)是蒙特卡洛分析; 一 )資源平衡:這種均勻使用資源的辦法可能會(huì)改變?cè)瓉?lái)的關(guān)鍵路徑; 一 )關(guān)鍵鏈法:根據(jù)有限的資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)行調(diào)整; 一 )項(xiàng)目管理軟件; 一 )應(yīng)用日歷:項(xiàng)目日歷和資源日歷標(biāo)明了可以工作的時(shí)間段; 一 )調(diào)整時(shí)間提前與滯后量; 10)進(jìn)度模型。 一 F項(xiàng)目進(jìn)度表:包括每項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期,常用圖形表示: 一 )項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖:有活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖),也可以使用時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。 一 )橫道圖:用橫道表示活動(dòng),注明了活動(dòng)的開始與結(jié)束日期,以及活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間。 一 )里程碑圖:僅標(biāo)示出主要交付成果以及關(guān)鍵的外部接口的規(guī)定開始與完成日期。一 (6)項(xiàng)目進(jìn)度控制:監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)以便采取相應(yīng)措施以及管理進(jìn)度變更的過(guò)程。 一 ?對(duì)進(jìn)度的控制,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告,它們反映了項(xiàng)目當(dāng)前在進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的執(zhí)行情況和實(shí)施情況,是進(jìn)行進(jìn)度控制的重要依據(jù)。 一 ?定期舉行項(xiàng)目例會(huì)也是進(jìn)度控制的很好的辦法。 一 ?糾正措施往往要求進(jìn)行根本原因分析,查明造成偏差的原因。第9章項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。具體的項(xiàng)目成本管理的具體流程包括:(1)制定成本管理計(jì)劃(2)成本估算(3)成本預(yù)算(4)成本控制成本管理中的相關(guān)術(shù)語(yǔ): ?產(chǎn)品的全生命周期成本:在項(xiàng)目過(guò)程中不只關(guān)心完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本,也應(yīng)該考慮項(xiàng)目決策對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品使用和維護(hù)成本的影響。 ?成本類型:可變成本、固定成本、直接成本、間接成本。 ?管理儲(chǔ)備:是一個(gè)單列的計(jì)劃出來(lái)的成本,以備未來(lái)不可預(yù)見的事件發(fā)生時(shí)使用。 ?成本基準(zhǔn):經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成本支出計(jì)劃,用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行成本。 ?學(xué)習(xí)曲線理論:當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí),產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多而呈規(guī)律性遞減。(1)制定成本管理計(jì)劃:成本管理計(jì)劃中列出了相關(guān)模板并制定了項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn),其中包括:精確等級(jí)、測(cè)量單位、組織程序鏈接( WBS控制賬目與項(xiàng)目實(shí)施組織的會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接連接)、控制下限、掙值規(guī)則( 0100,050100等)、報(bào)告格式、過(guò)程說(shuō)明、成本變更控制系統(tǒng)等。(2)成本估算:估算活動(dòng)的成本,涉及估算完成每項(xiàng)活動(dòng)所需資源的近似成本。 ?成本估算一般以貨幣為單位。 ?成本估算需要進(jìn)行以下三個(gè)主要步驟: ?識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目 ?根據(jù)已識(shí)別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小。 ?分析成本估算結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 ?成本估算的工具與技術(shù)包括:類比估算、確定資源費(fèi)率、自下而上估算、參數(shù)估算、項(xiàng)目管理軟件、供貨商投標(biāo)分析、準(zhǔn)備金分析、質(zhì)量成本。 ?成本應(yīng)急儲(chǔ)備:用來(lái)處理預(yù)期但不確定的事件,即 “已知的未知事件”。將其賦予一個(gè)持續(xù)時(shí)間為零的活動(dòng),該活動(dòng)跨越該工作包子網(wǎng)絡(luò)的開始到結(jié)束,隨著活動(dòng)的績(jī)效,根據(jù)持續(xù)時(shí)間不為零的活動(dòng)的資源消耗測(cè)量應(yīng)急儲(chǔ)備,并進(jìn)行調(diào)整。(3)成本預(yù)算:將單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本匯總,以確立項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)。 ?成本預(yù)算的特征:計(jì)劃性、約束性、控制性。 ?編制項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)遵循的原則: ?項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為依據(jù) ?項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)聯(lián)系,必須同時(shí)考慮項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo) ?項(xiàng)目成本預(yù)算要切實(shí)可行 ?項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)留有彈性 ?制定項(xiàng)目成本預(yù)算所經(jīng)過(guò)的步驟: ?將項(xiàng)目總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。 ?將各個(gè)工作包成本在分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。?確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。 ?成本基準(zhǔn):按時(shí)間分段的預(yù)算,用作度量和監(jiān)控項(xiàng)目整體成本執(zhí)行(績(jī)效)的基準(zhǔn)。它按時(shí)段匯總估算的成本編制而成,通常以 S曲線的形式表示。(4)項(xiàng)目成本控制:監(jiān)督成本執(zhí)行(績(jī)效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差,采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 ?績(jī)效衡量分析:掙值技術(shù)(EVM)。 CV=EVAC; CPI=EV/AV; CV%=CV/EV*100%; SV=EVPV; SPI=EV/PV; SV%=SV/PV*100%; ?預(yù)測(cè)技術(shù): ? EAC=AC+ETC(原來(lái)的估算徹底過(guò)時(shí)或不再適用了) ? EAC=AC+BACEV(偏差為一種特例,將來(lái)不會(huì)發(fā)生類似偏差) ? EAC=AC+(BACEV)/CPI(目前的偏差被視為將來(lái)偏差的典型形式) ? TCPI=(BACEV)/(BACAC)第10章項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目的信譽(yù)是靠質(zhì)量樹立的,效益是質(zhì)量帶來(lái)的,項(xiàng)目質(zhì)量管理的重點(diǎn)是質(zhì)量策劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。質(zhì)量管理基礎(chǔ): ?朱蘭博士提出的質(zhì)量管理三部曲:質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn); ?全面質(zhì)量管理(TQM):全員參加、全過(guò)程、全面方法和全面結(jié)果; ?六西格瑪:“六倍標(biāo)準(zhǔn)差”;DMAIC(確定、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制); ? CMMI:“軟件能力成熟度模型 ”、5個(gè)等級(jí)、每個(gè)等級(jí)包含相應(yīng)的過(guò)程域,每個(gè)過(guò)程域中設(shè)定了通用目標(biāo)和特殊目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)由若干實(shí)踐組成。(1)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃:制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。 ?效益/成本分析:質(zhì)量管理的原則就是收益勝過(guò)成本。 ?基準(zhǔn)比較:將項(xiàng)目的實(shí)際做法或計(jì)劃做法與其他項(xiàng)目的實(shí)踐相比較。 ?流程圖:顯示與系統(tǒng)相關(guān)的各要素之間相互關(guān)系的示意圖。 ?實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì):是一種統(tǒng)計(jì)方法,幫助確定影響特定變量的因素。 ?質(zhì)量成本分析:預(yù)防成本、評(píng)估成本和缺陷成本(內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本)。 ?質(zhì)量功能展開( QFD):將項(xiàng)目的質(zhì)量要求、客戶意見轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目技術(shù)要的專業(yè)方法。 QFD矩陣其形狀看起來(lái)像房子,于是又稱“質(zhì)量屋(quality house)”。 ?過(guò)程決策程序圖法( PDPC):在制定計(jì)劃時(shí)對(duì)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過(guò)程加以全面分析,估計(jì)到種種可能出現(xiàn)的障礙及結(jié)果,設(shè)想并制定相應(yīng)的應(yīng)變措施和應(yīng)變計(jì)劃,保持計(jì)劃的靈活性。 ?項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的輸出: ?質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)質(zhì)量檢查表 ?過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)(2)項(xiàng)目質(zhì)量保證:是質(zhì)量管理的一個(gè)更高層次,是對(duì)質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制過(guò)程的質(zhì)量控制。 ?項(xiàng)目質(zhì)量保證(QA)活動(dòng)包括: 1)產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)的質(zhì)量保證; 2)項(xiàng)目管理過(guò)程的質(zhì)量保證: ?制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ?制定質(zhì)量管理流程 ?提出質(zhì)量保證所采用的方法和技術(shù) ?建立質(zhì)量保證體系 ?項(xiàng)目質(zhì)量保證的技術(shù)和方法: ?項(xiàng)目質(zhì)量管理通用方法 ?過(guò)程分析 ?項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì):可以是預(yù)先計(jì)劃的,也可以是隨機(jī)的;可以是組織內(nèi)部完成,也可以委托第三方(外部)組織來(lái)完成。(3)項(xiàng)目質(zhì)量控制:項(xiàng)目質(zhì)量控制( QC)就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理人員采取有效措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果,判斷它們是否符合項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因的途徑。 ?項(xiàng)目質(zhì)量控制的方法和技術(shù):測(cè)試、檢查、統(tǒng)計(jì)抽樣、6240。(以客戶為中心) ? “老七種工具 ”:因果圖(石川圖 /魚骨圖)、流程圖、直方圖、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖(帕累托圖)、控制圖; ? “新七種工具”:相互關(guān)系圖、親和圖( KJ法)、樹狀圖(系統(tǒng)圖、家譜圖、組織圖)、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過(guò)程決策方法圖(PDPC)、活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖(箭頭圖法、矢線圖法)。第11章項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每個(gè)參與項(xiàng)目人員的作用,把適合的人組成一個(gè)戰(zhàn)斗力超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)的過(guò)程。項(xiàng)目人力資源管理的主要流程包括: (1)編制項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃 (2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建 (3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) (4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理(1)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃編制:確定項(xiàng)目的角色、職責(zé)以及匯報(bào)關(guān)系。任務(wù)、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系可以分配到個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。 ?三種形式可以描述項(xiàng)目的角色和職責(zé): ?層次結(jié)構(gòu)圖(WBS、OBS、RBS) ?矩陣圖(RAM、RACI負(fù)責(zé)執(zhí)行
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