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正文內(nèi)容

知名中介工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 04:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及手續(xù)。所在區(qū)收購內(nèi)勤、簽調(diào)出的連鎖店人員與買方一起驗(yàn)房,辦理物品交接手續(xù),買方在交接單上簽字購房售出買方顧客違約的,連鎖店必須經(jīng)過負(fù)責(zé)收購業(yè)務(wù)的中層經(jīng)理同意后才可退房。同時須填寫終止合同協(xié)議,由連鎖店內(nèi)勤在24小時內(nèi)交至區(qū)內(nèi)勤處,再由區(qū)內(nèi)勤在24小時內(nèi)將終止合同協(xié)議送至基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部內(nèi)勤處?!墩{(diào)出合同》注意事項(xiàng):收購房不能做公積金貸款和組合貸款,且不得客戶自行辦理貸款。另外如果沒有辦理產(chǎn)權(quán)證的收購房在備注上注明:房屋實(shí)際面積,以產(chǎn)權(quán)部門最終測量結(jié)果為準(zhǔn),購買要認(rèn)可現(xiàn)狀。收購房售出時均為凈價(不包戶),簽定合同時必須收取規(guī)定的定金或房款、中介費(fèi)用。全款齊(貸款的必須回他項(xiàng)權(quán)證后)方能安排過戶,請連鎖店提前準(zhǔn)備好過戶手續(xù),客戶全款齊2天內(nèi)連鎖店將相關(guān)過戶手續(xù)轉(zhuǎn)到權(quán)證體系,保證權(quán)證體系全款齊一周內(nèi)過戶進(jìn)件。由房屋所在交易中心收購內(nèi)勤、調(diào)出店店員陪同買方驗(yàn)房,交接室內(nèi)相關(guān)配套設(shè)施手續(xù),簽署《房屋驗(yàn)收交接單》,客戶簽字?!墩{(diào)出合同》除單雙氣外其他附屬設(shè)施,若不在調(diào)出價格中則不寫入合同。貸款首款齊和準(zhǔn)備貸款件要求在簽《調(diào)出合同》7日內(nèi)完成,連鎖店隨時向貸款組進(jìn)件,貸款組約客戶面簽。調(diào)出房屋不做貸款的,在20萬元以下要求10天內(nèi)交齊全款,20萬以上要求在15天內(nèi)交齊全款。十、收購業(yè)務(wù)收付款時間結(jié)點(diǎn)簽訂《調(diào)入合同》,調(diào)入價格為“凈價”。10萬以下房屋如未騰房定金不超過5000元,10萬以上房屋如未騰房定金不超過10000元。騰房交接3日后付主款,一般未騰房交鑰匙不得付主款。私產(chǎn)房未過戶,付全款之前必須做公證。騰房日作為具有銷售條件的標(biāo)志。超過15天后由收購人員報交易中心,交易中心聚焦銷售,并設(shè)責(zé)任店、責(zé)任人。簽訂《調(diào)出合同》時,調(diào)出時簽凈價且不允許做公積金貸款和組合貸款。不貸款的回全款時間:20萬以下不得超過10天,20萬以上不得超過15天,貸款的交首期款時間不得超過7天。 收購房貸款的:連鎖店要求顧客7日內(nèi)付首期款并協(xié)助顧客準(zhǔn)備好貸款手續(xù)和過戶件,連鎖店隨時向貸款組進(jìn)件,貸款組隨時安排客戶到銀行簽字。 貸款組在銀行進(jìn)件10天內(nèi),保證合格貸款件審批放款。 財務(wù)部在銀行批件5天內(nèi)取回銀行回單。 簽定合同后7日內(nèi)連鎖店把相關(guān)過戶手續(xù)轉(zhuǎn)到權(quán)證體系。 權(quán)證體系在接到連鎖店過戶手續(xù)1周內(nèi)安排買賣雙方過戶進(jìn)件。 權(quán)證體系必須在房管部門對外承諾的時間內(nèi)辦好產(chǎn)權(quán)過戶,并在2天內(nèi)把他項(xiàng)權(quán)證交到貸款組.收購內(nèi)勤工作流程工作內(nèi)容:調(diào)入房公證、調(diào)入房驗(yàn)房、調(diào)入房鑰匙保管與存放、調(diào)入房配套物品的保管與支取、調(diào)入房相關(guān)費(fèi)用報銷(限有票)及調(diào)入房其他相關(guān)問題的解決等。工作流程:一、 公證、驗(yàn)房:各連鎖店于簽訂調(diào)入合同后的24小時內(nèi)將調(diào)入房相關(guān)文件用檔案袋封存,注明連鎖店名稱和房屋具體地址交接到收購內(nèi)勤所在辦公地點(diǎn)(調(diào)入合同復(fù)印件一份、原房主的身份證復(fù)印件三份、戶口冊復(fù)印件三份(首頁與當(dāng)頁)、房屋權(quán)屬證明原件、土地證)。由收購內(nèi)勤與客戶聯(lián)系,統(tǒng)一安排時間做公證、驗(yàn)房,連鎖店不再與客戶自行約定公證、驗(yàn)房時間。注:所有復(fù)印件必須保證內(nèi)容清晰、完整。二、 鑰匙:收購房鑰匙由收購內(nèi)勤統(tǒng)一保管、存放,驗(yàn)房完畢后收購內(nèi)勤會在第一時間將配好的鑰匙轉(zhuǎn)至就近連鎖店(其他連鎖店如想存放鑰匙可自行配制),并在網(wǎng)上留言,請各連鎖店隨時關(guān)注網(wǎng)上留言。注:請各連鎖店不要與客戶自行交接鑰匙,如有特殊情況請與收購內(nèi)勤聯(lián)系。三、 報銷:請各連鎖店于每周五上午9:0012:00將一周內(nèi)產(chǎn)生需要報銷的相關(guān)收購房費(fèi)用票據(jù)(限有正式票),轉(zhuǎn)到收購內(nèi)勤所在辦公地點(diǎn),并填寫《收購房報銷明細(xì)表》。報銷票據(jù)必須有簽字(普通票據(jù)在反面的左下角,無炭復(fù)寫票據(jù)在正面右下角),并隨報銷票據(jù)附一張?zhí)顚懞玫耐丝罱Y(jié)算單。注:票據(jù)不合格及填寫不合格的無法報銷。(必須有個區(qū)域收購負(fù)責(zé)人——馬馳、張乃文、王悅簽字才可生效!四、 配套設(shè)施:驗(yàn)房后收購內(nèi)勤會將所有該房屋相關(guān)物品封存在一個檔案袋中(包括公證書、房屋配套物品、調(diào)入合同復(fù)印件一份、原房主的身份證復(fù)印件三份、戶口冊復(fù)印件三份(首頁與當(dāng)頁)、房屋權(quán)屬證明原件、土地證),各連鎖店如果需要領(lǐng)取請?zhí)崆?4小時通知收購內(nèi)勤,憑調(diào)出合同復(fù)印件到收購內(nèi)勤辦公地點(diǎn)領(lǐng)取,領(lǐng)取時請?zhí)顚憽妒召彿颗涮孜锲奉I(lǐng)取明細(xì)表》(包括領(lǐng)取物品明細(xì)、領(lǐng)取人、所屬連鎖店、日期)。注意事項(xiàng):一、 告知客戶公司有專人負(fù)責(zé)與客戶約定時間作公證、驗(yàn)房,且公證必須夫妻雙方同時到場。二、 如果與客戶有其他承諾請?jiān)诤贤献⒚鳎ǜ黜?xiàng)費(fèi)用是否需要給客戶另行結(jié)算)。三、 附收購房客戶須知六、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與每日留言各式標(biāo)準(zhǔn):調(diào)入:具體地址、騰房日;調(diào)出:具體地址、調(diào)出日期、調(diào)出價、款齊(貸款首款齊)時間。 請各連鎖店即日起嚴(yán)格按照此流程配合收購內(nèi)勤的工作,如有不明處請與各片收購內(nèi)勤聯(lián)系!四、 收購房連鎖店調(diào)入轉(zhuǎn)件時需準(zhǔn)備:調(diào)入合同復(fù)印件(必須有評估師簽字),身份證、戶口本(首頁和當(dāng)頁),如此房為私產(chǎn)房還需準(zhǔn)備房主夫妻雙方的身份證、戶口本(首頁與當(dāng)頁),如此夫妻的戶口不在同一戶口本上需結(jié)婚證復(fù)印件,以各項(xiàng)復(fù)印件不得少于3份且用正規(guī)A4白紙復(fù)印,復(fù)印件必須清晰可再次復(fù)印,并于24小時內(nèi)轉(zhuǎn)到收購內(nèi)勤處,責(zé)任人:各店店長及內(nèi)勤。五、 連鎖店在簽調(diào)入合同時必須將帶有合同經(jīng)手人簽字的《收購房客戶須知》交到客戶手中,并告知客戶公司有專人負(fù)責(zé)與客戶約定時間作公證、驗(yàn)房,且公證必須夫妻雙方同時到場,責(zé)任人:合同經(jīng)手人。 六、 房中剩余物品各連鎖店不要承諾客戶無償贈送(包括空調(diào)、熱水器等),責(zé)任人:各店收購骨干。 七、 收購房公證收購內(nèi)勤收到調(diào)入件后將與客戶聯(lián)系,統(tǒng)一安排時間做公證,連鎖店不再與客戶自行約定公證時間,如有特殊情況請?zhí)崆?4小時通知收購內(nèi)勤,責(zé)任人:各店店長。 八、 領(lǐng)取配套時統(tǒng)一到收購內(nèi)勤所在辦公地點(diǎn),附調(diào)出合同復(fù)印件,并告知收購內(nèi)勤該房在配套明細(xì)郵箱中的對應(yīng)編號(peitaomingxi@:111111),領(lǐng)取時請?zhí)顚憽妒召彿颗涮孜锲奉I(lǐng)取明細(xì)表》,店內(nèi)勤領(lǐng)走配套后7日內(nèi)將該房的余電費(fèi)、暖氣費(fèi)、有線電視費(fèi)結(jié)清并交到收購內(nèi)勤處,如7日內(nèi)未上交此費(fèi)用由收購內(nèi)勤上報收購負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人處理,責(zé)任人:各店店長。 九、 收購內(nèi)勤收到調(diào)入件后,將根據(jù)合同注明的騰房日與客戶聯(lián)系驗(yàn)房,驗(yàn)房后收購內(nèi)勤會將所有該房屋相關(guān)物品封存在一個檔案袋中并在配套明細(xì)郵箱中錄入(peitaomingxi@:111111),店內(nèi)如有特殊情況需提前驗(yàn)房的請?zhí)崆?4小時聯(lián)系收購內(nèi)勤,收購內(nèi)勤將于48小時內(nèi)進(jìn)行反饋,責(zé)任人:各店收購骨。十、 收購房鑰匙由收購內(nèi)勤統(tǒng)一保管、存放,驗(yàn)房完畢后收購內(nèi)勤會在第一時間將鑰匙存放在就近連鎖店,并在網(wǎng)上留言,請各店關(guān)注網(wǎng)上留言,收到鑰匙的連鎖店請妥善保管,不得將鑰匙轉(zhuǎn)至他處(其他連鎖店如有需要可自行配制,如只有一套鑰匙就近店須自行配制),責(zé)任人:各店店長。十一、 連鎖店與客戶有特殊承諾,未寫在合同內(nèi),請附補(bǔ)充協(xié)議。賣方如提前將附屬設(shè)施或鑰匙交于連鎖店請于24小時內(nèi)轉(zhuǎn)至收購內(nèi)勤處,如鑰匙只有一套必須轉(zhuǎn)至收購內(nèi)勤處(店內(nèi)可自配),責(zé)任人:各店店長。 十二、 請各連鎖店嚴(yán)格按照《收購內(nèi)勤工作內(nèi)容與流程》配合收購內(nèi)勤的工作。如有特殊情況或不明之處請及時與該片收購內(nèi)勤聯(lián)系??罩梅繕I(yè)務(wù)流程一、項(xiàng)目銷售前期 連鎖店初步預(yù)熱(只介紹項(xiàng)目即將開始出售,不承諾具體情況)。① 交易中心:確定重點(diǎn)連鎖店,根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)分配任務(wù) ,從上至下進(jìn)行預(yù)熱傳達(dá)。② 連鎖店:關(guān)注網(wǎng)上項(xiàng)目介紹,積極預(yù)熱,積累客戶,注重客戶回訪,準(zhǔn)備開盤集中引爆。③ 項(xiàng)目組:為連鎖店做好信息提供,信息咨詢。 連鎖店參加項(xiàng)目可行性論證分析,討論確立初步銷售方案議題:項(xiàng)目周邊情況分析、客戶群體分析、項(xiàng)目賣點(diǎn)討論、風(fēng)險控制、資金、項(xiàng)目運(yùn)作成本銷售方案的最終制定,項(xiàng)目組上網(wǎng)錄入統(tǒng)一說辭、價格單、銷控表,連鎖店對前期積累客戶進(jìn)行回訪。要求:⑴、連鎖店加深對項(xiàng)目認(rèn)知,熟悉統(tǒng)一說辭。 ⑵、價格執(zhí)行原則:按照項(xiàng)目組統(tǒng)一價格報價,執(zhí)行統(tǒng)一優(yōu)惠,嚴(yán)禁亂承諾及時領(lǐng)取宣傳資料:樓書、DM、海報等,并根據(jù)銷售進(jìn)度及連鎖店活動及時更新。 二、銷售期 嚴(yán)格執(zhí)行操作流程:(1)推薦留言:留言格式:個人空間-留言管理-商品房連鎖銷售留言-新增連鎖銷售留言,注意:以上流程必須嚴(yán)格遵守,推薦信息一經(jīng)發(fā)布,系統(tǒng)會自動累計(jì)推薦量。每位客戶推薦信息只得發(fā)布一次,不得重發(fā)。不得在公司留言中發(fā)布。(2)查看回復(fù):連鎖店每天查看回復(fù)留言,以便及時追蹤回訪客戶。(3)關(guān)注信息發(fā)布:連鎖店及時關(guān)注項(xiàng)目的銷售策略、價格的調(diào)整等網(wǎng)上留言,以保證對客戶的口徑統(tǒng)一。 連鎖店對推薦客戶進(jìn)行跟蹤、維護(hù),督促客戶及時交款。與項(xiàng)目組的溝通配合 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加店長會,對銷售過程中出現(xiàn)問題及時反饋總結(jié)。 項(xiàng)目人員和連鎖店員工及時交流,加深店員對項(xiàng)目的了解,同時 項(xiàng)目人員深入了解客戶需求,從而調(diào)整銷售策略。 意向較強(qiáng)客戶連鎖店要提前與項(xiàng)目人員溝通。推薦確認(rèn)流程(1)、以發(fā)布留言為準(zhǔn),7天內(nèi)有效。有效期內(nèi),確認(rèn)給第一時間發(fā)留言店。注意事項(xiàng):A、發(fā)布留言同時開具看房單 B、若為電話推薦,網(wǎng)上發(fā)布時要留下客戶電話 C、發(fā)完留言一定要定期維護(hù)追訪,切記7天的有效期。(2)、推薦成功后,連鎖店進(jìn)行網(wǎng)上查詢: 買賣關(guān)系-售出管理-協(xié)議查詢-輸入項(xiàng)目 對于單店成交,成交部門即可顯示成交店;多店成交,顯示基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部,具體以月底內(nèi)勤確認(rèn)為準(zhǔn)。聯(lián)動業(yè)務(wù)流程一、基本操作流程: 了解客戶需求,如果客戶的購買力較強(qiáng)有購買商品房意向或?qū)儆谕顿Y型客戶,可以向其介 紹集團(tuán)聯(lián)動項(xiàng)目。 如果客戶有購買意向,為客戶填寫項(xiàng)目看房單,并請客戶到項(xiàng)目后出示看房單,第一時間上網(wǎng)發(fā)布推薦留言。留言中必須包括推薦項(xiàng)目、客戶姓名、聯(lián)系方式、需求意向幾項(xiàng)要素。 如果條件允許,可以親自帶客戶看房。到項(xiàng)目后,將推薦單交給駐項(xiàng)目人員,與接待自己客戶的銷售人員進(jìn)行溝通客戶需求,匹配合適房源,帶客戶看房確定意向。讓銷售人員在的票上簽字,再次溝通客戶看房后的意向,以便進(jìn)行客戶維護(hù)工作。 回訪維護(hù)客戶,了解客戶是否到場,購買意向如何,將新的項(xiàng)目信息、優(yōu)惠政策、相關(guān)活動告訴客戶。如客戶未到場,盡量說服其到現(xiàn)場,或約其到店帶其前往。如客戶到場,與現(xiàn)場銷售人員溝通客戶意向,共同說服客戶,促成成交。如果客戶對所推薦項(xiàng)目已無購買意向時,應(yīng)對客戶推薦其他項(xiàng)目或余房、收購等業(yè)務(wù)。 如客戶已購房,立即通知置業(yè)公司駐項(xiàng)目人員,由駐項(xiàng)目人員與項(xiàng)目確認(rèn)。項(xiàng)目確認(rèn)后,由駐項(xiàng)目人員發(fā)布成功推薦留言。 每月月底由運(yùn)營部聯(lián)動體系分別與各開發(fā)公司進(jìn)行結(jié)算,并將成功明細(xì)交給財務(wù)部,進(jìn)行各連鎖店和交易中心結(jié)算利潤工作。二、相關(guān)業(yè)務(wù)流程(一)收舊調(diào)新對聯(lián)動意向收舊調(diào)新的房屋,盡可能收購。收舊調(diào)新成功后。 流程: 客戶有收舊調(diào)新意向后,駐項(xiàng)目人員對其進(jìn)行業(yè)務(wù)講解,并上網(wǎng)初評 客戶提出收舊調(diào)新要求,連鎖店或駐項(xiàng)目人員聯(lián)系基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部備案,備案電話:23313799,23139215 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部記錄來電情況,房源情況、連鎖店名稱、購買項(xiàng)目等,并安排收購人員看房。 收購人員看房后出收購價并講明收購條件 客戶與項(xiàng)目簽購房協(xié)議 收購人員與客戶簽調(diào)入合同,并注明部分房款直接轉(zhuǎn)到開發(fā)公司帳戶 客戶騰房7日內(nèi),置業(yè)通過財務(wù)將收購房款支付開發(fā)公司,支付額不超過收購房款的80%, 購房不足部分。 客戶與項(xiàng)目簽購房合同注:未經(jīng)開發(fā)公司認(rèn)可的、非收舊調(diào)新的、或已經(jīng)買完集團(tuán)項(xiàng)目再要求收購的,按一般收購辦理。 利潤分成: 項(xiàng)目渠道的收舊調(diào)新:收購利潤與算做聯(lián)動推薦的利潤全部歸售出店,財務(wù)帳全部以評估 收購收入計(jì)入。以促進(jìn)對該收購房的銷售,從而支持收舊調(diào)新的實(shí)現(xiàn); 連鎖推薦的收舊調(diào)新:聯(lián)動推薦利潤完全歸推薦店,收購利潤按公司正常規(guī)定分配。(二)代賣流程:客戶到置業(yè)連鎖店辦理代賣手續(xù)成交后,所得利潤按公司正常比例分成;三、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)動確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)本著公平、公正的原則,特做如下規(guī)定:推薦客戶,必須開項(xiàng)目看房單,并當(dāng)天上網(wǎng)發(fā)聯(lián)動推薦留言。如果不具備以上要素,不能確認(rèn)。推薦客戶本著“對店不對人”的原則。也就是說,人員調(diào)動后,推薦客戶的維護(hù)及成交結(jié)算均為推薦時所在連鎖店。 時間確認(rèn)法。以先推薦連鎖店開具看房單并上網(wǎng)留言日期算起,7天內(nèi)客戶到場,確認(rèn)為該店客戶;超過7天未到場,如其他連鎖店重新推薦,確認(rèn)為新推薦連鎖店客戶。權(quán)證部分過戶業(yè)務(wù)流程一、連鎖店準(zhǔn)備過戶相關(guān)資料一次性款齊后(公積金、按揭是確認(rèn)貸款已批),由連鎖店員按照過戶須知準(zhǔn)備過戶所需的房本或產(chǎn)權(quán)證原件及相關(guān)的復(fù)印件等和需要預(yù)收的過戶費(fèi)一并裝入檔案袋,隨附過戶管理表轉(zhuǎn)交給過戶人員,記錄好時間辦理好交接手續(xù),并在網(wǎng)上啟動過戶。(如果是公產(chǎn)不合格去向,需要吞吐房款的過戶件,轉(zhuǎn)交給主管的過戶人員,由過戶人員向公司申請吞吐款。)二、過戶人員辦理過戶手續(xù)過戶人員接件后24小時約客戶辦理過戶事宜。通知買賣雙方,安排過戶時間,按照客戶須知上的要求,攜帶相關(guān)的有效證件到房管局辦理過戶手續(xù)。過戶人員辦完每一步24小時內(nèi)在過戶進(jìn)度表中錄入,以方便連鎖店查詢。三、過戶人員辦理完過戶手續(xù)后,24小時之內(nèi)將過戶件轉(zhuǎn)至內(nèi)勤處。各區(qū)公私產(chǎn)過戶流程河西區(qū)過戶說明一、 私產(chǎn):河西私產(chǎn)(一次性) 4天 21天收件 公證 進(jìn)件 取證(交費(fèi))賣方本人到場(包戶方送過戶費(fèi))河西私產(chǎn)(按揭貸款) 4天 10天 10天 10天收件 公證 進(jìn)件 交費(fèi) 抵押 取證賣方本人到場(包戶方送過戶費(fèi)) 河西私產(chǎn)(公積金貸款) 4天 10天 10天 10天收件 公證 進(jìn)件 交費(fèi) 抵押 取他項(xiàng)賣方本人到場(包戶方送過戶費(fèi)) 貸款組 取證 貸款放款 拿劃款單 流程:(1) 賣方辦公證(利民道辦理)(2) 進(jìn)件(產(chǎn)權(quán),土地同時入件)(3) 取件(交費(fèi))(4) 他項(xiàng)權(quán)抵押(有貸款的)(5) 取他項(xiàng)過戶時間:公證4天 ;不貸款的進(jìn)件之日起21天,貸款的進(jìn)件之日起30天取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): ?3000元/平方米以下:產(chǎn)權(quán)過戶費(fèi)=評估價%+買賣登記費(fèi)80元+建筑面積6元/平方米 (有貸款的需交抵押登記費(fèi)80元。) ?3000元/平方米以上: 產(chǎn)權(quán)過戶費(fèi)=評估價%+買賣登記費(fèi)80元+建筑面積6元/平方米 (有貸款的需交抵押
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