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正文內(nèi)容

學(xué)生社團工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-26 02:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 如有特殊情況,須在申請表上注明。橫幅的申請懸掛不得超過限期,各申請單位須在限期內(nèi)自行拆除回收,否則,社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳部將會回收到社聯(lián)辦公室,并保存五天的時間。若社團認為有需要的,可于這五天內(nèi)取回;五天后,其他沒有被取回的橫幅,將會視為廢棄橫幅及時清理。第五條 關(guān)于亂張貼的管理 學(xué)院內(nèi)各個單位及個人的臨時宣傳(包括通知、告示、廣告、海報、宣傳畫、傳單等)21 / 51必須張貼在指定的地點,校園建筑物、樹木、垃圾箱、路燈等均不得亂張貼,傳單派發(fā)前需經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會批準,不準私自派傳單。 各學(xué)生社團應(yīng)加強對下屬成員的宣傳教育和監(jiān)督,禁止亂張貼行為。對不服從管理肆意亂張貼的學(xué)生個人,給予教育,如情節(jié)嚴重者,按相關(guān)規(guī)定,進行處罰。 如有學(xué)生社團未經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)會網(wǎng)絡(luò)宣傳部同意,擅自進行任何宣傳(包括非法張貼海報、亂張貼海報、在非指定地點懸掛橫幅) ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)生社團聯(lián)合會有權(quán)予以停止,并后果由該學(xué)生社團自負。第六條 附則本條例自公布之日起實施,最終解釋權(quán)與修訂權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部二〇〇九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團活動宣傳方式一覽表形式 地點 材料 規(guī)格 負責(zé)部門張貼海報 海報 各社團或其他單位張貼彩印小海報彩印小海報 A4 紙大小 學(xué)生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡(luò)宣傳部校園廣播 廣播臺 新聞稿 廣播臺及新聞?wù){(diào)研部 審核發(fā)布擺攤咨詢,派發(fā)宣傳單張,贈送禮品 學(xué)生活動中心廣場 桌椅,禮品學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部豎旗 環(huán)湖的樹旁,學(xué)院外的候車亭附近 彩旗 學(xué)生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡(luò)宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳4. Q 群相關(guān)信息,視頻,圖片,文章學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部、新聞?wù){(diào)研部派發(fā)傳單各飯?zhí)?,宿舍,街道,圖書館內(nèi),圖書館門口,部分教室門口,銀行,老師辦公室附近,學(xué)院外的候車亭附近,小賣部宣傳單 學(xué)生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡(luò)宣傳部懸掛橫幅1. 體育館2. C4 籃球場上的網(wǎng)欄3. 足球場看臺4. C7 C8 籃球場上的網(wǎng)欄5. 教學(xué)樓長廊6. 圖書館天橋7. 飯?zhí)锰鞓?. 教室9. 申請的場館橫幅1. 教學(xué)樓長廊(上限:3m)2. 圖書館天橋(上限:3m) (上限:12m)4. 飯?zhí)锰鞓颍ㄉ舷蓿?m)1. 多媒體教室(上限:10m)學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部視頻宣傳 第三飯?zhí)茫n室內(nèi)的計算 機,學(xué)院各個網(wǎng)頁 Flash ,PPT 學(xué)生社團聯(lián)合會 網(wǎng)絡(luò)宣傳部路標 長廊樓梯,宿舍樓 路標,X 架 學(xué)生社團聯(lián)合會23 / 51網(wǎng)絡(luò)宣傳部附表 2:學(xué)生社團活動橫幅、宣傳海報及宣傳單使用申請表格注:活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應(yīng)于策劃書審批通過的 2 個工作日內(nèi)于值班時間提交至學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團活動橫幅懸掛使用申請尊敬的_________ :我社團將于 年 月 日(第 周,星期 ) 時至 時舉辦____ 活動。屆時將在 懸掛一條書寫 內(nèi)容,長 米,寬 米,為時 天(從 月 日至 月 日) ,特此申請,請予以批準!此致敬禮 申請單位:_________ 申請人簽名:_________ 年 月 日 附:聯(lián)系人:______ 住址:_______ 聯(lián)系方法:_________ 注:橫幅內(nèi)容要充分體現(xiàn)本次活動內(nèi)容,不得與活動無關(guān)。 注:活動橫幅懸掛使用申請表、宣傳海報張貼申請表、宣傳單派發(fā)申請表應(yīng)于策劃書審批通過的 2 個工作日內(nèi)于值班時間提交至學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團宣傳海報張貼申請表社團名稱 活動名稱聯(lián)系人 聯(lián)系電話海報張貼數(shù)量 申請張貼時間海報張貼地點海報大小海報內(nèi)容(如是電子版,請注明是否將電子版發(fā)送到學(xué)生社團聯(lián)合會網(wǎng)絡(luò)宣傳部郵箱,如是手繪海報請注明完整的文字內(nèi)容) (郵箱:)學(xué)生社團聯(lián)合會修改意見院團委審批意見25 / 51華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會學(xué)生社團宣傳單派發(fā)申請表格社團名稱 活動名稱傳單數(shù)量 派發(fā)時間派發(fā)地點活動是否經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會審批傳單內(nèi)容:(請上交電子版設(shè)計方案,附上聯(lián)系人方式,并打印 A4 交到網(wǎng)宣部)華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度第一項 總則第一條: 為加強社團財務(wù)管理,建立規(guī)范財務(wù)工作秩序,提高財務(wù)工作水平,華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部根據(jù)《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會社團管理制度》 ,并從我院學(xué)生社團發(fā)展的實際情況出發(fā),特制定《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理制度》 。第二條: 學(xué)生社團聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本條例的規(guī)定,嚴格遵守制度并切實執(zhí)行,違者將依據(jù)有關(guān)條例予以追究處理。第三條: 各學(xué)生社團負責(zé)人對本學(xué)生社團的財務(wù)管理工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,財務(wù)管理人員負有主要責(zé)任。 第四條: 學(xué)生社團所有財產(chǎn)屬社團成員共有,必須用于服務(wù)會員、發(fā)展社團,繁榮我院校園文化,開展積極有益的活動,提高會員綜合素質(zhì)。 第五條: 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部對各學(xué)生社團財務(wù)管理活動具有監(jiān)督、審核的權(quán)力。各學(xué)生社團必須積極配合工作。 第二項 會費第六條: 社團會員應(yīng)遵守社團章程,按時繳納會費,這是會員對社團應(yīng)盡的義務(wù)。第七條: 收取學(xué)生社團會員會費,必須獲得相應(yīng)團組織和學(xué)校有關(guān)部門的批準,同時社團應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍、工作成本等因素,合理制定會費標準。會費標準應(yīng)為自加入社團至退出一次性收取不超過二十元人民幣/每人。第八條: 學(xué)生社團的會員會費必須全部上繳學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部,由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部進行統(tǒng)一管理,同時,每個社團必須在其專用帳本上記錄每一筆收支狀況。第九條: 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部每學(xué)期向社團成員公布各社團財務(wù)報表,接受社團監(jiān)督。第十條: 各個學(xué)生社團應(yīng)每兩周舉行一次財務(wù)例會,對本社團的財務(wù)狀況進行討論和研究。 27 / 51第三項 自籌資金第十一條: 自籌資金是指除團委學(xué)生活動經(jīng)費和會費等以外的其他形式的學(xué)生社團活動費用,包括接受社會捐贈、贊助等。院團委支持學(xué)生社團合理地利用社會資金,但是在這一過程中,要充分考慮贊助方的社會影響、贊助要求等其他因素。第十二條: 禁止任何學(xué)生社團與贊助單位聯(lián)合在我院舉辦任何形式的純商業(yè)性活動。第十三條: 禁止任何學(xué)生社團與社會上的一切非法組織(企業(yè))達成贊助協(xié)議。第十四條: 學(xué)生社團在獲得自籌資金時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W生社團聯(lián)合會和學(xué)院團委遞交書面介紹和協(xié)議書等有關(guān)材料。獲得批準正式簽約時,學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部的有關(guān)負責(zé)同學(xué)必須參與。第十五條: 獲得的自籌資金全額上繳學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部,由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部進行統(tǒng)一管理,同時將這筆收入記入相應(yīng)學(xué)生社團的帳戶。第十六條: 學(xué)生社團在使用自籌資金前,應(yīng)制定嚴格而合理的財務(wù)預(yù)算。在征得學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部和學(xué)院團委的同意后,方可進行,同時可以給予拉贊助的人員以一定的獎勵。第十七條: 自籌資金的使用情況須憑有效會計憑證記入社團的帳戶。 第四項 報銷第十八條: 各社團報銷學(xué)生社團開展活動發(fā)生的經(jīng)費,需要三方簽字,即社團主要負責(zé)人、經(jīng)辦人、學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部部長。任何人不得私自挪用。第十九條: 各社團報帳,必須持有營業(yè)性發(fā)票。發(fā)票除三方簽字,還需注明時間、地點及其用途。第二十條: 凡使用會費和自籌資金開展活動的均須填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團活動申請表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團會費使用證明》 ,未按時填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院大學(xué)生社團活動申請表》和《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團會費使用證明》的不予報銷。第二十一條: 使用學(xué)院團委學(xué)生活動經(jīng)費必須填寫《華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團資金申請單》 ,征得學(xué)院團委分管老師的同意?;顒娱_展結(jié)束后,即時匯總有關(guān)票據(jù)至學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部進行報銷。所有票據(jù)均必須為正式發(fā)票。第二十二條: 各社團在活動策劃階段應(yīng)該制定嚴格而合理的財務(wù)預(yù)算,經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會和院團委的批準后,方可開展活動。活動開支要嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如有特殊情況需要追加投入,應(yīng)該即時匯報。第五項 固定資產(chǎn)第二十三條: 社團固定財產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買或以社團名義取得的能長期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財產(chǎn)。第二十四條: 社團所有固定資產(chǎn)由學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室登記。學(xué)生社團在開展活動過程中而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)要即時匯總到學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室。第二十五條: 固定資產(chǎn)所有權(quán)歸各個社團。其他部門或單位向院學(xué)生社團聯(lián)合會或社團租借物品時,必須征得當(dāng)期值班人員或?qū)W生社團聯(lián)合會辦公室及擁有人等有關(guān)負責(zé)人的許可,并及時記錄備案,當(dāng)期值班人員或借用人全權(quán)負責(zé)借出物品的歸還。第二十六條: 社團需變更固定資產(chǎn)的所有權(quán)時,須經(jīng)本學(xué)生社團聯(lián)合會討論通過,并在學(xué)生社團聯(lián)合會監(jiān)督下,方可進行。 第二十七條: 社團換屆時,社團財物須移交新一屆社團負責(zé)人,原社團負責(zé)人出具清單,新一屆社團負責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。第二十八條: 社團解散時,原社團負責(zé)人出具財物清單,財物移交學(xué)生社團聯(lián)合會代管。第六項 監(jiān)管第二十九條: 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部為所有社團分別建立帳本,建立明確的帳目,確保所有發(fā)生的費用及時入帳。報銷時,所有發(fā)票等票據(jù)都需寫明活動名稱、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期等相關(guān)事項。第三十條: 每學(xué)期末,各個學(xué)生社團應(yīng)向社團成員公布各社團經(jīng)費收支明細表。第三十一條: 征對可能出現(xiàn)的問題,相關(guān)學(xué)生社團組織要給予及時解釋,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。嚴禁各種虛假票據(jù),違者予以重罰,影響特別惡劣的,將予以紀律處分。第三十二條: 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部和各學(xué)生社團分管財務(wù)的同學(xué)有責(zé)任及時向?qū)W生社團聯(lián)合會常委匯報和反饋有關(guān)的經(jīng)費使用情況,并接受監(jiān)督。第三十三條: 學(xué)生社團財務(wù)管理人員因換屆等而離職,必須與接替人員辦理完畢交接手續(xù),及時上報學(xué)生社團聯(lián)合會,并且在社團例會上予以公布。沒有辦清交接手續(xù)的,不得擅自離職。交接工作包括有關(guān)的會計明細表、款項、實物等。29 / 51第三十四條: 社團負責(zé)人不得授意、指使、強令財務(wù)管理人員違規(guī)辦理財務(wù)事項。財務(wù)管理人員對違反本條例和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的事項,有權(quán)拒絕辦理,或者按照職權(quán)予以糾正。第七項 財務(wù)管理人員第三十五條: 各社團應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定,設(shè)立專門財務(wù)管理人員;學(xué)生社團會長不能掌管財務(wù),如因特殊情況未能選擇出專人負責(zé),學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部將實行委派制度,指定有關(guān)財務(wù)管理人員。 第三十六條: 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計憑證保管和帳目登記工作。 第三十七條: 財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。 第三十八條: 財務(wù)管理人員不得提供虛假財務(wù)會計報告,做假帳,隱匿或者故意,銷毀會計憑證,會計帳簿,財務(wù)會計報告,不得貪污,挪用公款。一經(jīng)查出,必將嚴懲。第八項 附則第三十九條:本制度及其附屬文件自頒布之日起試行,最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部二○○九年十一月華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會費用報銷細則為更好的貫徹學(xué)院有關(guān)文件精神,正確管理學(xué)院各個學(xué)生社團的各項經(jīng)費,明確各個學(xué)生社團的各項費用的報銷的范圍、報銷憑證以及相關(guān)程序,華南理工大學(xué)廣州汽車學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部特制定學(xué)生社團費用報銷細則如下:一、學(xué)生社團報銷范圍學(xué)生社團的報銷費用來自各學(xué)生社團的合法收入(包括會員會費、社會贊助、學(xué)院資助等)。學(xué)生社團的支出費用應(yīng)用于開展社團活動、維持社團組織正常運作和其他有利于或體現(xiàn)本社團會員合法權(quán)益等方面。任何組織或個人不得以任何名義任何方式將社團合法收入用于有損社團會員或本學(xué)院學(xué)生基本權(quán)利的各個方面。學(xué)生社團邀請(聘請)學(xué)院內(nèi)或?qū)W院外的專家、學(xué)者、教務(wù)人員或其他嘉賓對本社團進行參觀、指導(dǎo)等活動所需的費用應(yīng)如實寫明。學(xué)生社團人員因工作外出應(yīng)盡量使用公共交通工具,報效交通費只接受公共交通工具的費用(計程車不在報銷范圍之內(nèi)),報銷交通費用時必須持公共交通工具中印有“報銷憑證”字樣的車
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