【文章內(nèi)容簡介】 ：用途：（發(fā)票用途）部門：（使用經(jīng)費(fèi)的部門）日期：（使用經(jīng)費(fèi)的日期）7. 經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的人員）8. 辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主席審議。9. 此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何人不得報(bào)虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴(yán)肅處理?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室附錄二：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)例會(huì)制度第一條為協(xié)調(diào)電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)（以下簡稱學(xué)生分會(huì)）各部門的工作，在各部之間建立起緊密的紐帶，使學(xué)生分會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行，從而更好、更有效地為廣大師生服務(wù)，特制定本制度。第二條學(xué)生分會(huì)例會(huì)每兩周召開一次，由學(xué)生分會(huì)主席召集各部部長召開，辦公室認(rèn)真做好會(huì)議記錄。第三條學(xué)生分會(huì)例會(huì)的內(nèi)容和職責(zé)：1. 各部部長總結(jié)各部兩周來的工作情況；2. 各部門提出在工作中遇到的困難，全體討論制定解決方案；3. 討論和協(xié)調(diào)各部下兩周的工作任務(wù)；4. 提請(qǐng)學(xué)生分會(huì)全體會(huì)議討論決定表彰優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部；5. 審議和批準(zhǔn)本會(huì)各部的年度工作報(bào)告。第四條例會(huì)不得遲到或早退，如確有急事不能出席者，應(yīng)在事后說明理由。第五條三次以上遲到或早退者，取消年度優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部的評(píng)比資格。第六條三次以上無故缺席者，提請(qǐng)學(xué)生委員會(huì)全體會(huì)議討論決定是否罷免或解聘?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室附錄三：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)檔案管理制度第一條學(xué)生分會(huì)所有檔案由辦公室統(tǒng)一封閉保存。第二條檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、活動(dòng)總結(jié)檔案及學(xué)生分會(huì)相關(guān)制度檔案。第三條學(xué)生會(huì)所用相關(guān)表格均由辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格一律不允許進(jìn)入檔案保管。第四條各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱。第五條各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)文件必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，并由各部長上交至辦公室。不交或遲交者均扣除一定基準(zhǔn)分。因故不能按時(shí)上交者必須提前說明，否則按遲交進(jìn)行基本分扣除。第六條各個(gè)部門增加或更替干事，必須提前向系團(tuán)委老師申請(qǐng)，在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向辦公室遞交變動(dòng)情況。第七條所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對(duì)其工作變動(dòng)性質(zhì)將留有記錄。第八條1. 所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。2. 上交檔案采用A4復(fù)印紙統(tǒng)一復(fù)印。3. 所有文字均為黑色中文簡體。4. 正標(biāo)題采用三號(hào)、宋體、加粗、居中格式，副標(biāo)題小四、宋體、加粗，正文用小四、宋體，署名小四、宋體、右對(duì)齊，全文首行縮進(jìn)兩字符，行間距固定20磅。第九條上交檔案必須有電子復(fù)件，以便辦公室存檔。第十條未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。第十一條借用、查閱檔案必須向負(fù)責(zé)人說明，經(jīng)允許后方可使用。第十二條任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)校或?qū)W生會(huì)決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便辦公室記錄?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室附錄四：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)值班制度為了電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生分工作的正常運(yùn)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，明確值班人員的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象，特制定值班條例如下：一、 值班由辦公室統(tǒng)一安排，各部門所有成員按要求到執(zhí)中樓百工樓五樓學(xué)生工作辦公室值班。二、 值班時(shí)間：周一至周五 15:30—17:30 (節(jié)假日除外)三、 值班注意事項(xiàng)如下：1． 注意按時(shí)值班，不得遲到、早退。如有特殊情況不能及時(shí)值班，應(yīng)提前向部長請(qǐng)假，并由部長提前轉(zhuǎn)交辦公室方為有效，否則視為無故缺勤，主席團(tuán)或辦公室有權(quán)追究其責(zé)任。2． 值班人員到班首先應(yīng)該檢查簽到簿和值班表，并在簽到簿上簽字，備注里可以注明值班時(shí)完成的任務(wù)，若值班本人因事請(qǐng)他人代班，代班人需在備注中應(yīng)值班人缺班的原因。特殊情況（節(jié)假日除外）。3． 學(xué)生會(huì)辦公時(shí)間內(nèi)，任何人不得在辦公室嬉戲、娛樂、打鬧。4． 離開辦公室時(shí)，應(yīng)收拾好私人物品，保持桌面整潔。5． 值班同學(xué)在值班時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情的為老師或者來訪者服務(wù)。6． 值班同學(xué)遇到緊急事務(wù)或其他困難時(shí)，應(yīng)主動(dòng)迅速聯(lián)系相應(yīng)的負(fù)責(zé)人、老師或者其有關(guān)人員（如學(xué)長學(xué)姐）問清情況，不可自作主張，按自己的意愿行事。7． 學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)財(cái)物為集體所有，如有損壞，應(yīng)主動(dòng)賠償或修復(fù)，由辦公室做監(jiān)督。8． 值班人員離開學(xué)生工作室前應(yīng)主動(dòng)和當(dāng)班老師再見，并前老師在簽到簿上簽字確認(rèn)后簽到方為有效。四、監(jiān)督 1． 各主任、部長應(yīng)對(duì)該部門值班人員給予充分指導(dǎo)和幫助，并及時(shí)檢查和督促。2． 主席團(tuán)、辦公室將不定期對(duì)值班情況進(jìn)行抽查，記錄在“值班記錄本”上，并將結(jié)果報(bào)主席團(tuán)，并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和表揚(yáng)。五、備注1． 本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。2． 學(xué)生會(huì)成員可以在任何時(shí)候向辦公室就本制度提出意見和建議，由辦公室廣泛征求意見后，如有必要，可進(jìn)行修改。3． 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)高度重視本制度。六、值班表電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)值班表（2013年秋學(xué)期） 值班簽到表星期一第 周姓名組織部門班級(jí)地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期二第 周姓名組織部門班級(jí)地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期三第 周姓名組織部門班級(jí)地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期四第 周姓名組織部門班級(jí)地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注星期五第 周姓名組織部門班級(jí)地點(diǎn)值班內(nèi)容老師簽字備注辦公室值周監(jiān)督人檢查結(jié)果公示缺勤人員代班人員被代班人員遲到記錄早退記錄監(jiān)督人備注——電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室附錄五：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)制度第一條凡談戀愛產(chǎn)生不良影響，在警告或單獨(dú)談話后，依然我行我素者，及時(shí)請(qǐng)出學(xué)生分會(huì)。第二條凡連續(xù)三次無故缺席例會(huì)者，作自動(dòng)退會(huì)處理。第三條凡例會(huì)、值班照常參加，但長期不履行其職責(zé)，且部長認(rèn)為不適合學(xué)生分會(huì)工作，報(bào)主席團(tuán)考查，并經(jīng)團(tuán)支委討論認(rèn)為其應(yīng)退出學(xué)生分會(huì)者，作退會(huì)處理。第四條凡在學(xué)生分會(huì)期間，成績有明顯下降者，且認(rèn)為其成績不夠好已影響到其工作的威信時(shí)，經(jīng)團(tuán)支委討論認(rèn)為其應(yīng)退出學(xué)生分會(huì)作退會(huì)處理。第五條凡違反校紀(jì)校規(guī)、并受到校紀(jì)處罰者，作立即除會(huì)處理。第六條凡在畢業(yè)班的學(xué)生分會(huì)成員在畢業(yè)離校后，即為自動(dòng)退會(huì)。第七條凡學(xué)生分會(huì)成員在會(huì)期間，若想退出學(xué)生分會(huì)的，須提交書面申請(qǐng)?jiān)偎蛨F(tuán)支委批復(fù)，同意后即自動(dòng)脫離學(xué)生分會(huì)。第八條以上條例自公布日起開始生效，最終解釋權(quán)歸主席團(tuán)?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)退會(huì)申請(qǐng)表填表時(shí)間：20 —20 學(xué)年 學(xué)期 編號(hào)：（2013） 姓名班級(jí)照片（1寸）學(xué)號(hào)職務(wù)入會(huì)時(shí)間退會(huì)時(shí)間申請(qǐng)理由 （本人簽名有效）意見簽署部長意見：部長簽字：日期：主席團(tuán)意見：主席團(tuán)簽字：日期：團(tuán)委老師意見：團(tuán)委老師簽字：日期：經(jīng)討論，決定同意 于 正式退出學(xué)生會(huì)，對(duì)此，感謝他（她）為電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)所做的貢獻(xiàn)。祝愿他（她）在今后的生活、學(xué)習(xí)、工作中能不斷取得新的成就。附錄六：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)獎(jiǎng)懲制度為了激勵(lì)先進(jìn)，懲治落后，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體學(xué)生分會(huì)干部工作的責(zé)任心和積極性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的監(jiān)督管理，做好學(xué)生管理工作、完善的激勵(lì)和約束機(jī)制，提高學(xué)生分會(huì)成員的綜合素質(zhì)，使學(xué)生分會(huì)工作能夠有序、有效地開展特制定本制度： 第一條學(xué)生分會(huì)成員必須遵守國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)和生活秩序。對(duì)違法于違紀(jì)者，視情節(jié)輕重程度給予警告、記過或除名處分。 第二條學(xué)生分會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告，遲到兩次折合一次缺席，無故缺席三次者給予除名。請(qǐng)假應(yīng)先通知主要負(fù)責(zé)人。第三條學(xué)生分會(huì)成員對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。對(duì)成績平平、缺乏敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神者，予以勸退。 第四條學(xué)生分會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不得因抓工作而耽誤學(xué)習(xí)。對(duì)學(xué)期末考試多門不及格或成績太差者，予以勸退。 第五條學(xué)生分會(huì)各部部長必須按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作效率低、不能按時(shí)完成任務(wù)者，予以警告一次，對(duì)因個(gè)人原因造成較大負(fù)面影響，甚至造成重大工作事故者予以撤職處分。 第六條對(duì)私自挪用學(xué)生分會(huì)財(cái)物者，一次予以記過，兩次予以除名處分。 第七條學(xué)生分會(huì)任何成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人或其他組織事物，違反者一次予以記過，兩次予以除名處分。 第八條學(xué)生分會(huì)財(cái)物受所有成員監(jiān)督，對(duì)違反財(cái)物制度、貪污或私自挪用者，給予除名處分。 第九條學(xué)生分會(huì)聽取工作意見后，由主席團(tuán)對(duì)工作出色、圓滿完成工作計(jì)劃并具有創(chuàng)造性的成員予以表揚(yáng)。每學(xué)期末將評(píng)出先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人，評(píng)價(jià)條件：4. 各部工作計(jì)劃和工作總結(jié)。5. 各部完成本部職能的情況。6. 人員管理部門對(duì)各部工作績效和工作總結(jié)的評(píng)價(jià)。7. 思想端正，積極要求進(jìn)步。8. 無任何違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。9. 在工作中表現(xiàn)積極，成績突出。第十條獎(jiǎng)勵(lì)方式（受到記過處分的成員沒有資格參與評(píng)選）1. 對(duì)在學(xué)生分會(huì)工作中勤奮踏實(shí)，積極肯干的同學(xué)，將按實(shí)習(xí)情況被評(píng)為推薦院學(xué)生會(huì)“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干事”、“優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)干部”“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“先進(jìn)個(gè)人”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。2. 對(duì)在學(xué)生分會(huì)組織的大型活動(dòng)中表現(xiàn)突出，貢獻(xiàn)大的同學(xué)，給予公布表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3. 為完善兩委制度及辦事效率積極為系提建議的一次者給與表揚(yáng)，三次者，提議被認(rèn)可并執(zhí)行者給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條本獎(jiǎng)懲制度自公布之日起實(shí)行。 第十二條其他情況由主席團(tuán)請(qǐng)示后作相應(yīng)處理?！姎馀c自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)分生會(huì)辦公室附錄七：電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生分會(huì)評(píng)優(yōu)制度為提高學(xué)生會(huì)成員的素質(zhì)，激發(fā)學(xué)生會(huì)成員的工作熱情，提高工作效率，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的模范帶頭作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作保質(zhì)保量地完成，特制訂南常熟理工學(xué)院自動(dòng)化學(xué)生分會(huì)考核評(píng)優(yōu)制度。一、 考核評(píng)比原則(一) 公平、公開、公正原則 (二) 量化考核原則(三) 實(shí)事求是原則二、 考核評(píng)比條件(一) 思想政治素質(zhì)3. 熱愛祖國，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則；4. 有科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；5. 遵紀(jì)守法，踐行公德；6. 誠實(shí)守信，辦事公道，公私分明；7. 有集體主義精神，重視團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。(二) 工作5. 樂于為同學(xué)服務(wù)，不以學(xué)生干部自居；6. 工作態(tài)度認(rèn)真，工作熱情主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)；7. 在工作中肯于吃苦，甘于奉獻(xiàn)；8. 工作能力強(qiáng)，能保量保質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)；9. 在工作中勤于思考，善于學(xué)習(xí)，為本部門及學(xué)生會(huì)發(fā)展出謀劃策；10. 有開拓創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力；11. 積極促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)生會(huì)與班級(jí)、學(xué)生與老師之間的溝通與交流；12. 積極參與并動(dòng)員同學(xué)參與學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；13. 愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，不濫用集體資源；14. 準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，專心聽講，并認(rèn)真做好筆記；15. 積極對(duì)外宣傳我系，維護(hù)學(xué)生會(huì)的優(yōu)良形象。(三) 學(xué)習(xí)1. 合理安排時(shí)間，能正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系；2. 上課認(rèn)真聽講，做課堂筆記，不無故缺勤；3. 考試不作弊，并能及時(shí)制止其他同學(xué)的這種想法或行為；4. 綜合測評(píng)必須在班平均以上，獲獎(jiǎng)學(xué)金者優(yōu)先。(四) 生活1. 有良好的個(gè)人生活習(xí)慣，