【文章內容簡介】 ，應具備以下條件：1. 由 3 名以上學生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于 20 名；2. 發(fā)起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人；3. 籌備組要制定社團章程草案；4. 社團的名稱應簡單明了，其全稱應冠以“西安建筑科技大學南山書院大學生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“大學生” 。第十二條 社團發(fā)起人應向社聯(lián)提供以下文件：1. 籌備申請書；2. 社團的指導老師意見；3. 社團的發(fā)起人和擬任負責人名單及基本情況；4. 社團的章程草案；5. 社聯(lián)或申請人認為需特殊說明的其他情況。并由社團發(fā)起負責人填寫《西安建筑科技大學南山書院團成立申請表》 、 《西安建筑科技大學南山書院社團成立登記表》 。第十三條 社團章程應包括下列事項：1. 社團的名稱；2. 社團的宗旨、主要任務、活動內容；3. 會員資格及其權利、義務；4. 民主的組織管理程序，執(zhí)行機構的產(chǎn)生程序；5. 會長的條件和產(chǎn)生、罷免程序；6. 章程的修改程序；7. 其他需要由章程規(guī)定的事項。第十四條 監(jiān)察部在收到申請后的一周內由監(jiān)察部組織進行社團申請成立的預答辯，并對成立社團的資格進行初步審核。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應5 / 61向發(fā)起人說明理由。第十五條 監(jiān)察部自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內，完成對相關材料的審核，并做出批準或不批準決定；不批準的，應向發(fā)起人說明理由。未被批準的，本學期內不準再次申請。第十六條 經(jīng)批準籌備成立的社團，自監(jiān)察部批準籌備之日起兩周內召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構、會長，大會應邀請社聯(lián)負責教師和社團指導教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十七條 監(jiān)察部門自收到完成籌備工作的社團登記申請書及有關文件之日起一周內完成審查工作。對符合要求的社團準予正式登記注冊，發(fā)給社團《西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)登記證》 。對不予登記的，應當將相關決定通知申請人。第十八條 社團注冊1. 成立的社團從登記之日起每一學年均要向社聯(lián)申請注冊一次；2. 每學年開學的前兩周內，社團需持填好的《西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)登記證》到社聯(lián)進行年度注冊；3. 經(jīng)審查合格后，由管理部門在《西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)登記證》上蓋章予以注冊。第四章 社團的會長管理第十九條 社團會長的產(chǎn)生社團會長須從本社團成員中醞釀產(chǎn)生，并應在社聯(lián)填寫會長檔案進行備案。會長必須征得所在院系的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓。第二十條 社團會長的條件1. 必須從本社團成員中醞釀，經(jīng)全體會員或會員代表選舉后產(chǎn)生；2. 參加本社團成為會員，并經(jīng)常參加社團活動超過一年以上（新成立的社團除外） 。3. 會長必須由本科二年級以上學生擔任（含大二） 。4. 擔任會長的本科生必須征得年級輔導員及所在院學生會團委的同意，并在院學生會登記備案。5. 會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓并獲得相應資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。有下列情況之一者，不得擔任社團會長：1. 受到法律制裁或學校黨、團、行政處分者；2. 曾因違反有關規(guī)定，被管理部門撤職的社團負責人和被責令解散社團的負責人；3. 前一學年內必修課及限選課有不及格者；本科生會長的智育成績及綜合素質評估排名均在本班后二分之一。4. 正在擔任其他社團會長者；5. 其他不宜擔任社團負責人者。第二十一條 社團會長的責任1． 維護學校的合法權益和聲譽；2． 遵守《西安建筑科技大學南山書院大學生社團管理條例》及實施細則；3． 遵守本社團章程，維護本社團的權益；4． 維護社團會員的權益，在活動中保證社團會員的人身安全；5． 對社團活動的組織、安全性和合法性負責；6． 對社團財物管理狀況負責。第五章 社團的會員管理第二十二條 凡西安建筑科技大學南山書院在校正式注冊登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加大學生社團，一人同時最多參加的社團數(shù)量不超過 3 個。第二十三條 社團擁有會員入會申請的否決權。第二十四條 會員必須在每學期初，按社團要求到所屬社團進行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第二十五條 會員有積極參加社團活動的義務，對于長期不參加社團活動的可按情況作退會處理。第二十六條 會員應積極配合社團干部做好社團的組織和管理工作。第二十七條 會員有監(jiān)督社團干部工作的權力，對于社團活動可以提出置疑，社團干部必須進行相應解釋。第二十八條 會員對于社團的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第六章 社團的活動管理第二十九條 社團舉辦的所有活動必須符合《西安建筑科技大學南山書院學生業(yè)余活動管理條例》的有關規(guī)定。第三十條 社團舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。大型、涉外活動的舉行須征得指導教師的同意，經(jīng)指導教師批準后，應在活動前至少一周將活動申請遞交監(jiān)察部，審查通過后方可舉行。第三十一條 凡符合以下條件之一的為大型活動：1. 申請使用校內室外場地且人數(shù)多于 20 人；2. 使用可容納 100 人以上多媒體教室或使用可容納 150 人以上校內場地；3. 參與人次超過 400 人；4. 活動跨越兩個以上（含兩個）學期。第三十二條 凡符合以下條件之一的為涉外活動：1. 使用校外場地舉辦活動；2. 邀請除本校教職工及正式注冊學生以外人員參與活動；3. 以社團名義外出參加活動。第三十三條 同一社團同一項目內如包含多個大型、涉外活動，只需向社聯(lián)遞交項目申請，審查通過后，其項目內的活動不需再單獨申報，但必須提前在監(jiān)察部備案。第三十四條 各社團的工作直接向監(jiān)察部負責，必須履行以下義務：1. 每學年初到監(jiān)察部進行年度注冊；2. 每學期末向監(jiān)察部提交本學期的工作報告，及其他需要檢查的工作材料；3. 舉行社團活動前要提前向監(jiān)察部申報，活動后要提交相應總結材料；4. 社團會長換屆要向監(jiān)察部申報，獲得審查批準后將新干部名單交監(jiān)察部備案。5. 積極配合監(jiān)察部對社團的工作審查，不隱瞞和篡改真相。第三十五條 社團的張貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照《西安建筑科技大學南山書院學生宣傳品管理條例》的有關條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門登記。第三十六條 社團財物的管理1. 社團的財物應該用于為會員和廣大同學集體服務，任何個人不得非法侵占。2. 社團應有嚴格的財務管理制度和專門管理財物的人員，負責記錄各種收入和支出。社團每學期末須在學期活動總結中公布正式的年度財物總結，以接受會員監(jiān)督及社聯(lián)相關部門檢查。7 / 613. 社聯(lián)有權直接或委托監(jiān)察部對社團進行財務狀況的調查。社團解散時，財物移交社聯(lián)財務管理部門，原社團負責人須出具體財物清單。4. 社團的其他經(jīng)濟活動應符合《西安建筑科技大學南山書院學生經(jīng)濟活動管理條例》的有關條款。第七章 社團的變更和解散第三十七條 社團的登記事項、備案事項需要變更，應向監(jiān)察部申請變更登記。社團修改章程，應當報監(jiān)察部審核。第三十八條 社團三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第三十九條 社團自行解散時，應及時向監(jiān)察部申請并處理好善后問題。第四十條 社團出現(xiàn)下列情況之一者，監(jiān)察部將對其予以解散：1. 會員長期不足 20 人者；2. 學年初未按照規(guī)定進行注冊者；3. 連續(xù)半年未進行正?；顒樱瑱C構癱瘓、管理混亂者；4. 出現(xiàn)其他應予解散情形者。第八章 違紀責任第四十一條 以下行為屬于違紀行為：1. 違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)者；2. 在籌備期間進行與籌備無關的其他活動者；3. 未經(jīng)登記或逾期未注冊且以社團名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者；4. 自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；5. 開展的活動內容與登記宗旨不符； 6. 嚴重侵犯會員利益者； 7. 財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者；8. 損毀學校聲譽，造成惡劣影響者。第四十二條 對違紀行為的處理1. 由社聯(lián)對社團負責人和主要責任者進行批評教育；情節(jié)嚴重者，上報學校根據(jù)《西安建筑科技大學南山書院學生違紀處分條例》給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2. 社聯(lián)可責令違紀社團暫?；顒踊蚪馍ⅲ粫和；顒拥纳鐖F經(jīng)整頓，需重新注冊后方可舉辦活動。3. 社團違紀時，視情況由社聯(lián)報學校追究其指導老師的連帶責任。第四十三條 社團被責令限期停止活動的，由管理部門收繳其《西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)登記證》 ；解散的社團，由管理部門封存其《西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)登記證》 。第一篇 工作簡介9 / 61西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)簡介西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)（以下簡稱“社聯(lián)” ）成立于 2022 年 5 月，是服務、管理和引導我校大學生社團發(fā)展的部門。社聯(lián)在學校工作的總體框架下，在書院的帶領下，切實履行對我校大學生社團的服務、管理和引導職能，將社團系統(tǒng)的工作推向前進，充實我校的第二課堂建設，豐富同學的課余生活，全面提高同學素質。社聯(lián)由南山書院直接指導工作，設主席一名，全面負責部內工作；副主席若三名，分管部內各組工作；下設秘書處、監(jiān)察部、權益部、人力資源部、宣傳部、活動部、外聯(lián)部。秘書處； 、辦公室的管理；，相關文件的起草與發(fā)放； 、工作計劃、活動策劃及總結的收集管理，建立社團資料庫； ，協(xié)調各部關系,提高內部凝聚力；，引進競爭機制，營造社團間的良性競爭氛圍。發(fā)揮評優(yōu)對社團發(fā)展的激勵作用，促進社團精品化，增強社團綜合競爭力；，以及社團財務賬務管理；；、專業(yè)化、透明化方向發(fā)展；，每學期進行社聯(lián)內部干部評優(yōu)。監(jiān)察部；；；。權益部、會員與社團的權益糾紛或社團之間的權益糾紛等并及時協(xié)調解決；（當借出物出現(xiàn)破損或遺失時）的損失評估，并依據(jù)財務損失和拖延日期，對社團或個人進行處罰；（問卷調查） ；；（與宣傳部合作開展） ；、統(tǒng)計和解決權益意見箱中的投訴或建議；、部門制度、部門事務執(zhí)行情況等的看法和觀點，以及對社聯(lián)的意見或者建議,并將其反饋給社聯(lián)相關負責人；、重組及取締工作，及時關注社團發(fā)展動態(tài)；：① 大型權益宣傳活動；②進宿舍發(fā)問卷調研及分析活動。人力資源部、干部調動的工作；、注冊與管理；，定期組織對社聯(lián)干部以及社團干部的培訓，建立干部培訓體系；4．對社團聯(lián)合會干部及部門進行統(tǒng)一的績效考核和評優(yōu)，審查社團主要干部的就任資格，規(guī)范社團干部的行為，并頒發(fā)證書；、審查，并將審查意見上報主席團；負責傳承社聯(lián)的組織文化。宣傳部、噴繪以及橫幅的設計、制作及張貼；負責各項活動的前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳；負責大學生社團聯(lián)合會活動的照片采集及整理。、橫幅、活動場地管理的審批工作； 、人人主頁維護；；?；顒硬?；，豐富成員生活；，引導、扶持社團精品活動，促進社團活動品牌構建。外聯(lián)部，并對提供贊助的商家進行一定的校內宣傳； ，規(guī)范、引導社團外聯(lián)，提高社團的外聯(lián)吸引力；，與省內各高校及全國范圍內的高校進行交流活動； 、社會團體和非政府組織，尋求合作機會，獲取有關社團發(fā)展的最新信息，為社團發(fā)展尋求更多的資源。11 / 61西安建筑科技大學南山書院社聯(lián)2022 年 3 月13 / 61社聯(lián)日常辦公系統(tǒng)簡介社聯(lián)為大學生社團日常服務的項目包括各大學生社團活動的舉辦申請（包括大型/涉外活動、常規(guī)活動） 、活動資源的申請（包括場地、宣傳、器材等資源） 、財務報銷以及其他相關工作。具體分述如下：一. 社團活動的申請舉辦方法1. 大型/涉外活動社團的大型及涉外活動需提前至少一周工作日向社聯(lián)提出申請并批準后方可舉辦，申請表可自行打印，也可于社聯(lián)值班時間到社聯(lián)秘書處領取。電子版申請表見附件 11：大型及涉外活動申請表。凡符合以下條件之一的為大型活動：(1) 申請使用校內室外場地且人數(shù)多于 20 人；(2) 使用可容納 100 人以上多媒體教室或使用可容納 150 人以上校內場地；(3) 參與人次超過 400 人；(4) 活動跨越兩個以上（含兩個）學期。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(1) 使用校外場地舉辦的活動；(2) 邀請除本校教職工及正式注冊學生以外人員參與的活動；(3) 以社團名義外出參加的活動。申請大型／涉外活動需要將申請表放到辦公室，需由監(jiān)察部批復。大型/涉外活動申請表一式兩份，審批后社團取走一份，社聯(lián)留下一份備案。2. 常規(guī)活動常規(guī)活動無需額外填寫的申請表格，直接申請辦理相關資源的借用手續(xù)即可。二. 活動資源的申請辦法1. 活動場地(1)普通教室① 申請人憑現(xiàn)任社團會長的會長證到社聯(lián)秘書處領取教室借用申請表，填寫相關內容，可參照社聯(lián)給出的樣例。也可以填電子版自行打印送到社聯(lián)。表格見附件 12：西安建筑科技大學南山書院教室借用審批表；② 申請時間是社聯(lián)值班時間，交由社聯(lián)值班人員審查、填寫意見、蓋章，并由工作人員于值班結束之后放入辦公室的“待批申請表”文件夾內；③ 一至兩個工作日后，申請人到辦公室“已批申請表”文件夾取走已審批表格；④ 持已審批的表格去學府城 7106 辦理。(2)社團活動室每學期第一周進行長期（一學期）借用申請，長期申請通過郵件進行。社聯(lián)將會在第一周內進行相應的協(xié)調并給予社團反饋。協(xié)調的最終結果將作為本學期的長期借用安排。第二周開始，社團活動室接受臨時申請。提前一周申請（申請表見附件 13）由社聯(lián)審批。當周申請?zhí)顚懡淌医栌蒙暾埍碛缮缏?lián)審批，通過后由團委秘書處最后審批確認借用結果。具體流程可以參見《西安建筑科技大學南山書院大學生社團活動室管理辦法》 。2. 宣傳資源(1) 橫幅（采用網(wǎng)上申請方式）(2) 電子屏（采用網(wǎng)上申請方式）