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物業(yè)管理與服務關系研究(編輯修改稿)

2025-07-25 20:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 的關系 什么是物業(yè)管理國際房產教育公司的創(chuàng)始人、:作為專業(yè)的物業(yè)管理者,為業(yè)主提供物業(yè)服務;作為經濟學家的管理者,為業(yè)主制定物業(yè)保值增值的目標和措施;作為業(yè)主的代理,為業(yè)主實現(xiàn)目標提供服務。從根本意義上說,物業(yè)管理就是根據(jù)合同為業(yè)主提供服務。中國《物業(yè)管理條例》不少條款就把物業(yè)管理稱為物業(yè)服務。如第十六條第二款把“物業(yè)管理合同”稱為“物業(yè)服務合同” ;第四十四條把“物業(yè)管理收費”稱為“物業(yè)服務收費” 。在討論《物業(yè)管理條例》時,曾有專家建議“既然《物業(yè)管理條例》核心是服務,那么就應該將《物業(yè)管理條例》改成《物業(yè)服務條例》 ”??紤]到物業(yè)管理是我國大多數(shù)人認可的習慣叫法,所以最終還是將其稱為“管理條例” 。但“管理條例”其實就是“物業(yè)服務條例” 。物業(yè)管理服務的形態(tài)及其定位:物業(yè)管理服務就其形態(tài)及其定位而言有兩種:一種是“硬服務”,即通過服務人員對個體業(yè)主的有效勞動來兌現(xiàn)承諾,滿足需求,實現(xiàn)廣大業(yè)主的共同利益;另一種是“軟服務”,即為業(yè)主提供各類物業(yè)管理的信息,包括物業(yè)的各類指導、法律法規(guī)的宣傳以及幫助業(yè)主調解物業(yè)管理矛盾。物業(yè)服務并不簡單,要搞好必須具備三個條件:一是要有一個正確的服務理念;二是要有一支過得硬的專業(yè)人才隊伍;三是要有精良的技術 物業(yè)公司的地位和角色分析在討論管理與服務的關系問題時,首先必須明確物業(yè)管理公司所處的地位和擔當?shù)慕巧K^物業(yè)管理,是指物業(yè)管理經營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法13 / 32規(guī),管理標準及委托合同行使管理權,運用現(xiàn)代科學和先進的維修養(yǎng)護技術,以經濟手段管理物業(yè),從事對物業(yè)(包括對物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護、修繕、經營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價值和經濟效益。在物業(yè)管理的經營活動中存在兩個主體,即物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會。物業(yè)管理公司在雙方簽訂委托合同以后,才能實行行使物業(yè)管理職能。這種委托和被委托的關系,就使物業(yè)管理公司處于雙重要的地位。一重角色:物業(yè)管理公司是一個獨立的法人,是自主經營、自負盈虧的經濟實體,并獲取一定的利潤,這就決定了其管理和服務必須是有償?shù)慕洕袨椤A硪恢亟巧何飿I(yè)管理公司又是被委托方,處于被委托者的地位,受制于委托者――業(yè)主委員會,它同業(yè)主委員會之間被委托的契約關系,其行使的是合同范圍中的管理權力,因而,是一種有限管理權,而不是無限管理權。但應當明確的是,一旦合同生效,便具有法律效力。物業(yè)管理公司在合同范圍內按管理標準從事管理工作,應當理直氣壯地進行嚴格管理,而不受其他非市場因素的干擾。物業(yè)管理公司所處的這種雙重角色地位,正是其業(yè)務活動中引起種種矛盾的根源。要明確物業(yè)管理公司的角色定位,必須樹立三個基本觀點:一是,物業(yè)管理公司要代表群體利益,即小區(qū)范圍內全體業(yè)主的利益,而不僅僅是業(yè)主的個人利益。二是,物業(yè)管理公司要代表業(yè)主的根本利益,兼顧當前利益和長遠利益,經濟效益,社會效益和環(huán)境效益,正確地把它們結合起來,不能只顧眼前利益和局部利益,而損害小區(qū)和業(yè)主的利益和根本利益。三是,物業(yè)管理公司理所當然地維護自身的合法權益,尋求合理利潤。作為物業(yè)14 / 32的經營者投資于物業(yè)管理行業(yè),也要獲得投資于其他行業(yè)一樣的平均利潤,這是合理合法的,否則,就沒有人愿意從事這一行業(yè)。明確了物業(yè)管理公司的角色定位,管理服務工作也才能真正到位。 物業(yè)管理中管理與服務的分析物業(yè)管理是做管理文章,還是做服務文章?“管理派”有管理為主的理由,“服務派”有服務為重的說法,各執(zhí)一詞。那么,物業(yè)管理到底是管理的色彩多一些,還是服務的成分多一些?“管理服務派”代表人物之一、物業(yè)公司提供的服務是管理,即服務是理念,管理是手段,管理與服務不可分割,是辯證的統(tǒng)一,物業(yè)管理可以稱為物業(yè)管理服務。物業(yè)管理,管理的是物,服務的是人,通過對物的管理,實現(xiàn)對人的服務。具體說來,物業(yè)管理服務是指物業(yè)公司為了保持物業(yè)和公共設施完好、環(huán)境整潔優(yōu)美、公共秩序良好、物業(yè)使用安全,向業(yè)主或者使用人提供的一種服務活動。物業(yè)管理的服務內容是指物業(yè)共用部位、共用設備的使用管理、維修和更新;物業(yè)管理區(qū)域內公共設施的使用管理、維修和更新;電梯、水泵等房屋設備的運行服務;保潔服務;保安服務;物業(yè)維修、更新費用的賬務管理;物業(yè)檔案資料的保管等對物的管理,也有對人的不當使用物業(yè)行為的管理,如業(yè)主破壞公共秩序,野蠻裝修,違章搭建,破墻開店等行為,物業(yè)公司就要出面制止,加強管理,在管理中體現(xiàn)服務。一個小區(qū)臟、亂、差,說明管理這個小區(qū)的物業(yè)公司服務水平差,也就是其管理水平差。在一些物業(yè)管理先進的國家,物業(yè)管理企業(yè)是廣大業(yè)主的“大管家”,它不承擔具體作業(yè)行為,因為其下屬的住房維修、裝飾、清潔、保安、綠化、電梯養(yǎng)護等專業(yè)公司實力很強,物業(yè)管理企業(yè)只要根據(jù)業(yè)主對物業(yè)管理的服務要求,以契約形式15 / 32聘用相應的專業(yè)公司,而業(yè)主與專業(yè)公司則不發(fā)生合同關系。中國引進的也是管家式服務,提倡“以人為本”,是一種大社區(qū)管理。對少數(shù)行為不規(guī)范的人的管理,是對大多數(shù)人的服務,是更廣泛的“以人為本”。雖然物業(yè)管理重在管理,但是一定要有服務的理念。只講管理不行,有的小區(qū)為了管理,不允許出租車進入小區(qū),下雨天,業(yè)主帶著大包小包回家,一律在小區(qū)門口下車;拉貨回家,業(yè)主要在小區(qū)外卸貨搬回家;家里有病人要去醫(yī)院,出租車也只能在小區(qū)外等候,病人步行出小區(qū),還美其名曰是小區(qū)管理的需要。這種管理缺少服務意識。物業(yè)管理只講服務也不行,有人提出業(yè)主永遠是對的,業(yè)主的需求就是服務的內容,這種“泛服務論”助長了部分業(yè)主自我意識的過分膨脹,有人說這樣做培養(yǎng)了一批“刁民”,一點也不過分。如果業(yè)主違章搭建,物業(yè)公司怎樣服務?如果業(yè)主破墻開店,物業(yè)公司只能管理,以維護小區(qū)的整體利益。仲盛物業(yè)公司提出了“服務和管理一個都不能少”的口號,在為業(yè)主服務的同時,加強對小區(qū)的管理,但是這種管理不是“硬梆梆”的,而是充滿了人情味。如小區(qū)空調外機在陽臺上有統(tǒng)一的安裝位置,但有一戶業(yè)主把它移到了窗外,樓上的一家馬上效仿。物業(yè)管理人員不僅說服動員,工程部的人員還免費為樓下一戶移走了外機,樓上的人家見此景,不用做工作就主動移走外機。有一戶業(yè)主買來了塑鋼材料要封陽臺,物業(yè)管理人員不是簡單地禁止,而是為他聯(lián)系了要安裝雙層窗的業(yè)主,把材料轉賣掉了,減少了業(yè)主的損失。所以,一方面,管理之中包含服務。因為管理的對象是物業(yè),而物業(yè)是為業(yè)主所有的,物的背后是人:管理的內容都是與物業(yè)的完好性,保值增值相關的。物業(yè)管理好,就是對業(yè)主最好的服務。例如,維修管理保持物業(yè)的完好性,符合業(yè)主的利益,也就是為業(yè)主服務。所以,物業(yè)管理是寓管理,經營于服務之中,管理本身就是服務。16 / 32另一方面,服務之中包含管理。良好的服務不能沒有管理:要對業(yè)主服務好,就必須管理好服務的對象是人,即業(yè)主,而房屋是業(yè)主的財產和居住,服務的重中之重,就是把物業(yè)管好。例如,維修服務物業(yè)管理到底要管理,還是要服務,有關房地局黨委書記論述:物業(yè)管理要在服務中加強管理,在管理中更好地服務。物業(yè)公司的定位要定在管理和服務上,中心是服務,在服務中加強管理,在加強管理中更好地服務。 物業(yè)管理中管理與服務有一定的區(qū)別物業(yè)管理中的管理與服務是有區(qū)別的,物業(yè)管理的對象是物業(yè),管理的內容,就住宅小區(qū)而言,主要是對住宅小區(qū)的維護管理,治安管理,綠化管理,清潔衛(wèi)生管理,相關場地的管理和車輛交通管理等。管理的目的是使物業(yè)保值增值,創(chuàng)造舒適的居住環(huán)境。物業(yè)管理的服務對象是人,即物業(yè)的所有人和使用人。服務的內容是多方面的, 包括一般服務,如為業(yè)主的物業(yè)維護和修繕,住宅共用部位,公共設備維護更新,相關場地的維護等,專項服務的,即為改善和提高住用人的工作,生活條件而提供的各項服務工作,生活條件而提供的各項服務工作,如治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化,交通車輛停放等服務;特色服務,主要指接受業(yè)主委托而提供的各種服務,如代收各種公共事業(yè)費,代購車船票和各種商品,代理出租以及托兒所、幼兒園等教育服務和文化服務等。 服務的宗旨,是為物業(yè)所有人和使用人提供一個方便,安全、舒適、全面發(fā)展的居住和工作環(huán)境。本章小結:管理雖然是服務的構成部分,但服務的范圍和內容要寬廣的多。管理具有規(guī)范性和一定的強制性,而服務則完全是自覺自愿進行的,二者不能完全等同;即17 / 32要管理好,又要服務好,物業(yè)管理才會發(fā)展得更好。 第四章提高物業(yè)管理服務滿意度的對策分析 提高服務人員的素質,進一步提高物業(yè)管理水平  物業(yè)管理的實質就是服務,就是對一住戶(業(yè)主)提供最全面、最及時、最周到、最安全、最優(yōu)秀的服務。只有真正理解對住戶服務的內涵,把物業(yè)管理人員與住戶的位置擺對,我們所倡導的物業(yè)管理才能被住戶認可。 “讓每一個住戶都滿意” 。這里面包含著服務的全部內容。物業(yè)管理作為勞動密集型的服務行業(yè),最終的顧客是居住者,居住者的滿意才是衡量物業(yè)公司工作的最終標準。這就要求物業(yè)管理企業(yè):一方面要更新服務觀念,寓管理于服務之中,在管理中服務,在服務中管理。接納優(yōu)秀人才,建立系統(tǒng)化的人員培訓、學習、進修和深造制度,提高人員的綜合素質。投入大量的人才、物力和時間等資源,從企業(yè)的經營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務方法、各項業(yè)務的操作程序、培訓教材等進行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。另一方面要創(chuàng)新服務理念,優(yōu)化服務質量,從完善居住者的居住生活條件出發(fā),提供高水準的服務。以誠懇、守信、積極的態(tài)度對待居住者,關心居住者,滿足居住者的需要,不斷改進服務質量。另外加強服務人員的素質培訓,保證優(yōu)質服務的實施提供質價相符的優(yōu)質服務,需要有一支優(yōu)秀的管理服務團隊。優(yōu)秀的管理服務團隊應從員工的素質抓起,員工素質的提高主要是以培訓教育來完成。結合我們的工作經驗,培訓分為崗前培訓、在崗培訓、離崗培訓、內部培訓和外派培訓。崗前培訓,著重是物業(yè)管理的基礎知識,物業(yè)管理相關法律法規(guī),公司的規(guī)章制度及崗位責任制及操作規(guī)程的培訓學習。針對不同的服務工種,有針對性地進行培訓而達到上崗的基本條件。第一,管理者是優(yōu)質服務的督察落實者?!∈紫?,完善可行的制度保障是根本。18 / 32只有建立健全各項規(guī)章制度,明確職權、清晰責任,并使制度符合實際情況、切實可行,同時狠抓管理落實,以嚴格的監(jiān)督措施和考核制度,加強對員工的培訓與指導,讓遵守規(guī)章制度成為一種常態(tài),讓每一位員工將執(zhí)行工作規(guī)范成為一種習慣,并在工作中改變自己不符合企業(yè)要求的行為。最終使企業(yè)上下形成一種目標明確、注重實效、執(zhí)行有力、團隊協(xié)作的良好氛圍。同時,要注重過程控制和持續(xù)改進。日常管理中,雖然不倡導領導干部事無巨細、事必躬親,但不能脫離實際,日常決策應該根據(jù)實際情況而定。尤其是部門負責人,任務布置后的主要精力應該是督察落實,跟蹤進度,察看工作質量,了解出現(xiàn)的新情況,這樣便于及早發(fā)現(xiàn)管理和技術中存在的問題、尋找解決問題的方法。另外,要注重專業(yè)技術的學習和改進,搜集日常工作中的典型案例,針對工作中出現(xiàn)的難題,找出技術突破口,通過培訓讓操作人員掌握要領,實現(xiàn)工作質量的持續(xù)提升。第二, 基層員工是優(yōu)質服務的載體物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員參差不齊,工作能力和個人素質也各不相同
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