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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)管理制度(編輯修改稿)

2024-12-14 03:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 防保衛(wèi)工作; 用戶外出時(shí)要妥善收藏貴重物品并鎖好門窗,不給犯罪分子以可乘之機(jī); 發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,用戶都有責(zé)任上前詢問,并向保安人員報(bào)告; 小區(qū)內(nèi)不得留宿不明底細(xì)的人,寫字樓無特殊情況不得留宿; 小區(qū)內(nèi)一旦發(fā)生偷盜等惡性案件,用戶應(yīng)立刻報(bào)告保安隊(duì)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)同公安機(jī)關(guān)破案; 嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)聚眾賭博、打架、斗毆; 嚴(yán)禁攜帶淫穢的書刊、畫片、錄音帶、錄像帶進(jìn)入小區(qū); 嚴(yán)禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進(jìn)入小區(qū); 衣冠不整者禁止進(jìn)入小區(qū)寫字樓等場(chǎng)所; 要發(fā)揚(yáng)高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀(jì)行為,把小區(qū)的治安保衛(wèi)工作搞好; 1未經(jīng)許可,不得在小區(qū)內(nèi)散發(fā)、張貼各種廣告、傳單等; 1寫字樓定時(shí)關(guān) 閉后禁止人員進(jìn)入,本小區(qū)內(nèi)員工有特殊情況需進(jìn)入的,必須經(jīng)過保安人員的同意,驗(yàn)證、登記后方可進(jìn)入; 1保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的物品進(jìn)行檢查,大件或貴重物品要與物主核實(shí)登記后方可放行。 25 (三)治安保衛(wèi)工作制度 建立、健全安全保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu); 制定和完善治安保衛(wèi)崗位責(zé)任制; 實(shí)行 24 小時(shí)全天候治安值班制度; 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合。具體可分為門衛(wèi)、守護(hù)和巡邏三個(gè)方面來加強(qiáng)治安; 1)門崗 設(shè)置在小區(qū)的進(jìn)出口處實(shí)行 24 小時(shí)值班制,負(fù)責(zé)門崗的保衛(wèi)人員的主要 職責(zé)是嚴(yán)格控制車輛亂停亂放,非工作時(shí)間進(jìn)出人員實(shí)行驗(yàn)證登記制度,防止財(cái)物失盜,維護(hù)附近區(qū)域秩序,防止有礙安全和有傷社會(huì)公德的事件發(fā)生; 2)守護(hù) 是指對(duì)特定或重要目標(biāo)實(shí)行實(shí)地守衛(wèi)的特護(hù)工作。安排守護(hù)人員時(shí),應(yīng)根據(jù)守護(hù)目標(biāo)的范圍、特點(diǎn)及周圍環(huán)境,確定哨位數(shù)量,特護(hù)保安員應(yīng)預(yù)先熟悉下列情況: ① 守護(hù)物狀態(tài)、周圍治安情況和守護(hù)方面的有利與不利條件; ② 有關(guān)制度、規(guī)定及準(zhǔn)許出入的手續(xù)和證件; ③ 哨位周圍環(huán)境及設(shè)施情況; ④ 電閘、消防栓、滅火器等安全設(shè)備的位置、性能和使用方法,各種報(bào)警系統(tǒng)的使用方法等; 3) 巡邏 是指在一定區(qū)域內(nèi)有計(jì)劃、有目的地巡回觀察,以確保該區(qū)域的安全,巡邏路線可分為往返式、交叉式、循環(huán)式三種,但無論采用何種方式都不宜固定,這樣既便于實(shí)現(xiàn)全方位巡邏,又可防止壞人摸到規(guī)律。在安排巡邏路線時(shí),一定要把重點(diǎn)、要害部位多發(fā)、易發(fā)案區(qū)域作為主要巡邏路線,這樣便于加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)、要害部位的保衛(wèi),有效地確保區(qū)域的安全; 完善區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施。小區(qū)的治安管理除了靠人力防范外,還應(yīng)注重技術(shù)設(shè)施防范,充分發(fā)揮防盜報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的作用; 齊抓共管,搞好群防群治。小區(qū)治安是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨 的系統(tǒng)工程,不是單靠管理部門就能管理好,必須發(fā)動(dòng)用戶,增強(qiáng)用戶的自我安全防范意識(shí); 與周邊單位建立聯(lián)防聯(lián)保制度。 26 (四)對(duì)講機(jī)的使用、管理辦法 使用、管理要求 1)對(duì)講機(jī)及其配套的電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定人員購(gòu)置,造冊(cè)并做好發(fā)放記錄和運(yùn)行狀態(tài)記錄; 2)對(duì)講機(jī)是使用人執(zhí)行任務(wù)的工具,使用人必須保管好,使用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價(jià)賠償; 3)對(duì)講機(jī)只供使用人執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出; 4)對(duì)講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁使用者私自亂拆及私自亂調(diào)頻 率; 5)對(duì)講機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品使用方法進(jìn)行使用。禁止與其他物體撞擊,禁止提天線吊拿對(duì)講機(jī),造成損壞者,責(zé)令照價(jià)賠償; 6)做好對(duì)講機(jī)的清潔保養(yǎng)工作,每天必須清潔外表一次,保安部可不定期抽查; 7)保安員交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄,以便追蹤通訊器材的運(yùn)行狀態(tài)并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,追究責(zé)任。如某班交接驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責(zé)任; 8)當(dāng)對(duì)講機(jī)電池電量用完后,使用對(duì)講機(jī)人員負(fù)責(zé)及時(shí)充電。充電人員必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法 使用; 9)對(duì)講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部,由保安部負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者,追究由此造成的所有責(zé)任; 10)執(zhí)勤過程中,在特殊情況下造成對(duì)講機(jī)的損壞要及時(shí)報(bào)告保安部,保安部調(diào)查做出處理,逾期三天者,責(zé)任自負(fù); 11)對(duì)講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格控制,確保報(bào)警信息渠道的暢通; 對(duì)話要求 1)呼叫對(duì)方時(shí),先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,并在最后講“收到請(qǐng)回話”; 2)收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”; 3)用對(duì)講機(jī)講話時(shí)應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對(duì) 講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。 27 (五)安全保衛(wèi)工作規(guī)程 非辦公時(shí)間出入管理 為加強(qiáng)非辦公時(shí)間的管理,保證小區(qū)用戶的財(cái)產(chǎn)安全,特制定寫字樓非辦公時(shí)間來訪、加班人員登記規(guī)定。 1)非辦公時(shí)間 ① 星期一至星期五:用戶單位規(guī)定辦公時(shí)間以外的時(shí)間; ② 雙休天全天; ③ 國(guó)家法定節(jié)假日全天; 2)來訪登記管理 ① 非辦公時(shí)間進(jìn)入寫字樓的人員,須向門崗出示身份證或有效證件,填寫來訪登記表,并如實(shí)回答小區(qū)保安、管理人員的詢問,離開時(shí)注銷登記; ② 來訪人員尋訪不遇時(shí),應(yīng)馬上離開,不得借故在辦 公區(qū)域停留; ③ 小區(qū)當(dāng)值班保安因安全或其他原因認(rèn)為有必要時(shí),可隨時(shí)請(qǐng)來訪者離開小區(qū); 3)加班登記管理 小區(qū)用戶需在非辦公時(shí)間加班或裝修等,應(yīng)提前 1 至 3 天告知管理處并登記備案,注明加班天數(shù)、加班時(shí)間、加班人員名單等后方可加班。 ① 長(zhǎng)期加班的用戶,應(yīng)到管理處辦理加班出入證; ② 持證人員如有變更,用戶須及時(shí)將出入證交回管理處; ③ 臨時(shí)加班的用戶,進(jìn)入小區(qū)時(shí)需出示身份證登記,離去時(shí)注銷登記; ④ 非辦公時(shí)間,加班人員不得在該辦公樓層以外樓層游蕩; ⑤ 加班人員應(yīng)服從管理,配合巡邏保安員、管理員的例行檢查; ⑥ 小區(qū)當(dāng) 值保安、管理人員因小區(qū)安全或其他原因認(rèn)為有必要時(shí),可隨時(shí)請(qǐng)加班人員離開小區(qū); 4)來訪、加班人員須知 ① 禁止在寫字樓層范圍內(nèi)留宿; ② 禁止將槍支、彈藥、易燃易爆等違禁物品帶入小區(qū); ③ 禁止在小區(qū)范圍內(nèi)從事非法活動(dòng); ④ 禁止在小區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行推銷; ⑤ 非緊急情況下,不得動(dòng)用小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施; ⑥ 衣冠不整或身份不明者不得進(jìn)入小區(qū); ⑦ 來訪、加班人員須在 24:00 前離開小區(qū); ⑧ 所有攜帶物品,應(yīng)自覺接受保安、管理人員的檢查和登記; ⑨ 在非辦時(shí)間內(nèi)帶出貴重及大件物品,須提前向管理處申請(qǐng); 貨物放 行規(guī)定 為了維護(hù)小區(qū)用戶的財(cái)產(chǎn)安全,確保小區(qū)的公共秩序,特制定此規(guī)定。 帶(運(yùn))出貨物的時(shí)間: ① 用戶在正常辦公時(shí)間內(nèi),需帶(運(yùn))出少量貨物,承辦者應(yīng)持蓋有其公司公 28 章及負(fù)責(zé)人簽字的證明,在出去時(shí)將證明交保安員驗(yàn)收; ② 如需將大量貨物帶(運(yùn))出,需提前 1 至 3 天向管理處遞交申請(qǐng)書,填寫放行條,在出去時(shí)將放行條交保安員驗(yàn)收。運(yùn)出時(shí)間最好安排在夜晚或周末非辦公時(shí)間; ③ 在非帶(運(yùn))出時(shí)間如未獲批準(zhǔn)帶(運(yùn))出貨物,當(dāng)值班保安人員有權(quán)截留所帶(運(yùn))出的貨物; ④ 所有搬運(yùn)大件貨物的公司必須按指定通道、貨梯、時(shí)間進(jìn) 行搬運(yùn)。搬運(yùn)過程如損壞公共設(shè)施,要照價(jià)賠償; ⑤ 用戶如雇請(qǐng)外來搬運(yùn)人員,須對(duì)他們嚴(yán)加管束,禁止他們到非搬運(yùn)樓層亂竄,并在進(jìn)入小區(qū)前將其姓名、身份證號(hào)碼、人數(shù)等資料交小區(qū)保安隊(duì); ⑥ 所有帶(運(yùn))出貨物者必須服從管理,如實(shí)回答保安員的查詢; 拾遺管理規(guī)定 1)辦理用戶失物認(rèn)領(lǐng)的程序 ① 接用戶報(bào)失后,應(yīng)詳細(xì)記錄報(bào)失戶名稱、房號(hào)、失主姓名、電話、遺失物品日期、時(shí)間、遺失物品地點(diǎn)及失物的名稱、款式、型號(hào)等資料,并將用戶所提供的資料轉(zhuǎn)交巡邏保安協(xié)助查找; ② 如失物找回,通知用戶到保安隊(duì)辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù);如失物未 能找回,回復(fù)用戶; ③ 如有人報(bào)拾遺物品時(shí),應(yīng)先將拾遺人的姓名、聯(lián)系電話、物品名稱、拾遺日期等內(nèi)容填寫在失物移交記錄表上,連同失物一起保存。失物移交記錄表復(fù)印一份存檔; ④ 保安隊(duì)將失物名稱貼于小區(qū)公告欄上; ⑤ 待失主憑有效的身份證明到保安隊(duì)辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù)后,保安隊(duì)將用戶簽收的失物認(rèn)領(lǐng)表存檔; ⑥ 月底前將當(dāng)月拾獲而暫未有用戶認(rèn)領(lǐng)的失物匯總后在小區(qū)公告欄上張貼,通知用戶盡快到管理公司辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù); 2)拾遺管理規(guī)定 為在員工中發(fā)揚(yáng)拾金不昧的優(yōu)良傳統(tǒng),現(xiàn)制定如下管理規(guī)定: ① 員工在小區(qū)范圍內(nèi)拾到的任何物品, 都應(yīng)立即上交管理處進(jìn)行統(tǒng)一登記; ② 若小區(qū)人員、來訪人員拾到的物品,由管理員或保安員將拾者帶到管理處登記。 ③ 遺失物在張貼招領(lǐng)啟事后 6 個(gè)月未認(rèn)領(lǐng)的,由管理處上交公安機(jī)關(guān); ④ 員工拾金不昧,主動(dòng)上交者,管理處將給予表?yè)P(yáng)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì); ⑤ 員工若拾到物品隱瞞不報(bào),一經(jīng)查出,管理處將予以相應(yīng)處分。 29 緊急事故處理預(yù)案 突發(fā)事件的處理預(yù)案 1) 凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處主任; 2) 簡(jiǎn)要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù) 、特征及損失價(jià)值; 3) 驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況; 4) 查看各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員; 5) 對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; 6) 對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài); 7) 對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作;對(duì)明確已死亡的,應(yīng)立即報(bào)公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理并通知?dú)泝x館; 8) 對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)公安機(jī)關(guān)并由保安隊(duì)長(zhǎng)、管理處主任協(xié)助調(diào)查處理; 9) 保安隊(duì)長(zhǎng)、管理處 主任在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏散控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證; 10) 保安隊(duì)長(zhǎng)、管理處主任組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理; 斗毆等暴力事件的處理預(yù)案 1) 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵; 2) 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)或其他最快的方式報(bào)告小區(qū)管理處和保安隊(duì),簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器)。如能 處理的,即時(shí)處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待管理處和保安隊(duì)的指令; 3) 保安隊(duì)接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安室接受調(diào)查。如場(chǎng)面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)公安機(jī)關(guān); 4) 斗毆事件中如小區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; 5) 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理; 6) 事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院; 盜竊等破壞事件的處理預(yù)案 1) 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)小區(qū)內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人。如力量不夠,用對(duì)講機(jī)、消防電 話或其他方式盡快報(bào)告小區(qū)保安隊(duì),簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)情況,監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安隊(duì)的指令; 2) 保安隊(duì)接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安室調(diào)查處理; 30 3) 事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄像,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,做詳細(xì)調(diào)查,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; 4) 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理; 電梯困人的處理預(yù)案 1)保安隊(duì)接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報(bào)告當(dāng)值主管,組織保安員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制電梯和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、電梯編號(hào)、停留的樓層通知維修人員或電 梯公司; 2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作; 3)如遇特殊情況無法消防故障或被困人員有身體嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決; 4)管理處主任填寫重大事故報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過; 水浸處理預(yù)案 1) 當(dāng)值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)小區(qū)范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點(diǎn)和情況報(bào)告主管,同時(shí)盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損; 2) 當(dāng)值主管接報(bào)后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,組織搶險(xiǎn); 3) 設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截 措施。如水浸是來自小區(qū)外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時(shí)將反溢的地下水道通往小區(qū)的入口封閉,并用排水泵將小區(qū)的積水抽排出小區(qū)外;如水浸來自小區(qū)機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵; 4) 組織當(dāng)值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同維修人員采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機(jī)吸水等,盡可能減少水浸所致的損失; 5) 水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清 理現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,通知維修人員查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)小區(qū)的正常動(dòng)作; 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