【文章內(nèi)容簡介】 信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理基本信息管理采購管理銷售管理庫存管理報表管理幫助用戶管理修改密碼供應(yīng)商管理客戶管理商品管理庫房管理部門管理員工管理采購訂單管理采購入庫管理采購付款管理銷售訂單管理銷售出庫管理銷售收款管理庫存盤點管理庫存警示管理庫存信息查詢系統(tǒng)備份采購訂單查詢統(tǒng)計采購訂單查詢統(tǒng)計采購訂單查詢統(tǒng)計采購訂單查詢統(tǒng)計關(guān)于系統(tǒng)輔助工具其它資料管理圖 企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)功能模塊示意圖 對功能模塊的描述 (1)在系統(tǒng)管理方面包括系統(tǒng)登錄，用戶管理，密碼修改，系統(tǒng)備份。系統(tǒng)登錄：用來驗證登錄的系統(tǒng)用戶的合法性,只有合法的系統(tǒng)用戶才能登錄系統(tǒng)并且使用系統(tǒng)功能。用戶管理：實現(xiàn)對用戶的添加，修改和刪除，并設(shè)置用戶的類型，不同用戶類型具有不同的操作權(quán)限。廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 13 密碼修改：用來修改登錄系統(tǒng)用戶的密碼,長時間地使用一個密碼可能會使密碼不安全,導(dǎo)致整個系統(tǒng)的不安全,因此用戶有必要定期修改密碼。數(shù)據(jù)備份：提供對系統(tǒng)整個數(shù)據(jù)庫的備份處理。數(shù)據(jù)備份工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，以保證在系統(tǒng)出現(xiàn)任何故障時能快速恢復(fù)。備份的數(shù)據(jù)文件應(yīng)存放在安全的地方。 (2)在基本信息管理方面：供應(yīng)商管理：用于對在進(jìn)銷存系統(tǒng)中涉及到的供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行管理。只有在供應(yīng)商資料中存在的供應(yīng)商才可以參與進(jìn)銷存系統(tǒng)中涉及到的業(yè)務(wù)。因此，當(dāng)訂單中要求的供應(yīng)商不在供應(yīng)商資料中的時候，需要在供應(yīng)商資料管理功能模塊中添加該供應(yīng)商。當(dāng)企業(yè)決定不再與某個供應(yīng)商有業(yè)務(wù)往來的時候，需要在供應(yīng)商資料管理功能模塊中刪除該供應(yīng)商。當(dāng)某個供應(yīng)商的基本信息發(fā)生變動時，需要在供應(yīng)商資料管理功能模塊中對該供應(yīng)商信息進(jìn)行修改。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商全稱、簡稱、地址、郵政編碼、固定電話、傳真、聯(lián)系人、手機(jī)、開戶銀行、銀行賬號、Email、備注等基本信息?？蛻艄芾恚河糜趯υ谶M(jìn)銷存系統(tǒng)中涉及到的客戶的基本信息進(jìn)行管理。只有在客戶資料中存在的客戶才可以參與進(jìn)銷存系統(tǒng)中涉及到的業(yè)務(wù)。因此，當(dāng)下訂單中的客戶不在客戶資料中的時候，需要在客戶資料管理功能模塊中添加該客戶。當(dāng)企業(yè)決定不再與某個客戶有業(yè)務(wù)往來的時候，需要在客戶資料管理功能模塊中刪除該客戶。當(dāng)某個客戶的基本信息發(fā)生變動時，需要在客戶資料管理功能模塊中對該客戶信息進(jìn)行修改。客戶信息包括客戶編號、客戶全稱、簡稱、地址、郵政編碼、固定電話、傳真、聯(lián)系人、手機(jī)、開戶銀行、銀行賬號、Email、客戶信用限度、備注等基本信息。商品管理：用于進(jìn)銷存系統(tǒng)中的商品的添加，刪除以及修改。只有在商品列表中存在的商品才能在進(jìn)銷存系統(tǒng)中流通，因此，當(dāng)業(yè)務(wù)員接受的訂單在商品列表中不存在時，就需要在商品管理功能模塊中對商品信息進(jìn)行添加。而當(dāng)某些商品在企業(yè)內(nèi)不再使用時，需要在商品管理模塊中對商品信息進(jìn)行刪除。當(dāng)某些商品的基本信息有所變動時，需要在商品管理模塊中對商品信息進(jìn)行修改?！吧唐饭芾怼笔窍到y(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行管理的一個窗口。商品信息包括：商品編號、商品名稱、商品類別、規(guī)格型號、計量單位、產(chǎn)地、庫存上限、庫存下廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 14 限、備注等基本信息。庫房管理：用于對企業(yè)用來存放商品的庫房進(jìn)行管理。包括庫房的添加、刪除以及基本信息的修改。部門管理：用于對企業(yè)部門的管理。包括部門的添加、刪除以及基本信息的修改。員工管理：用于對進(jìn)銷存系統(tǒng)中涉及到的員工的基本信息進(jìn)行管理。包括對系統(tǒng)中的員工的添加、刪除以及基本信息的修改。在進(jìn)行添加員工之前必須先設(shè)置所屬部門的信息。員工信息包括：員工編號、員工姓名、性別、出生日期、相片、聯(lián)系電話、住址、備注等基本信息。(3)在采購管理方面：采購管理是對系統(tǒng)中涉及到采購的部分進(jìn)行統(tǒng)一的管理，采購管理在本系統(tǒng)劃分為采購訂單管理、采購入庫管理、采購付款管理三個子模塊。采購訂單管理：包括采購訂單的添加、刪除以及基本信息的修改。采購訂單的編制以缺料為依據(jù)，可以根據(jù)商品庫存警示信息查詢出需要編制采購訂單的缺料，采購訂單的一部分信息可以直接從缺料單中獲取。編制采購訂單時，賦予每一條需求一個唯一的訂單編號作為需求在系統(tǒng)內(nèi)的唯一標(biāo)識。采購訂單信息包括：單據(jù)編號、訂單日期、收貨日期、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商名稱、商品名稱、數(shù)量、單價、折扣率、金額、備注、制單人、制單日期等信息。采購入庫管理：包括采購入庫單添加、修改、刪除以及審核。用于登記采購以后準(zhǔn)備入庫的商品，入庫登記時產(chǎn)生一份入庫單，賦予每一份入庫單一個唯一的入庫單號，入庫登記以采購收貨為依據(jù)，入庫單中與采購訂單相關(guān)的信息可直接從中獲取。系統(tǒng)用戶可以在這里對己經(jīng)提交但是沒有被審核的入庫單進(jìn)行修改，入庫單一經(jīng)審核確認(rèn)就不能再做任何改動，經(jīng)過審核入庫成功必須同時修改商品庫存信息。采購入庫單信息包括：單據(jù)編號、訂貨日期、庫房名稱、經(jīng)手人、供應(yīng)商名稱、商品名稱、入庫數(shù)量、單價、金額、備注、原始單號、制單人、制單日期、審核人、審核日期等信息。 采購付款管理：用于采購過程中涉及到與供應(yīng)商的付款信息進(jìn)行管理，包括采購付款單的添加、刪除以及基本信息的修改。 (4)在銷售管理方面：廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 15 銷售管理是進(jìn)銷存系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，它將外界的需求引入系統(tǒng)，然后讓需求在系統(tǒng)內(nèi)按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流通。銷售管理在實際操作中從客戶提出需求開始，到發(fā)貨到客戶為止，整個過程涉及到缺料運(yùn)算、采購管理、庫存管理等多個系統(tǒng)子模塊。銷售管理在本系統(tǒng)劃分為銷售訂單管理、銷售出庫管理、銷售收款管理三個子模塊。銷售訂單管理：包括銷售訂單的添加、刪除以及基本信息的修改。用于將客戶的需求錄入進(jìn)銷存系統(tǒng)，形成訂單。錄入時，能夠從客戶資料中獲取客戶和所需要商品的基本信息，如果錄入時客戶或者商品在系統(tǒng)中暫時不存在則需要先進(jìn)行添加然后才能進(jìn)行需求錄入。需求錄入時賦予每一條需求一個唯一的訂單編號作為需求在系統(tǒng)內(nèi)的唯一標(biāo)識。銷售訂單信息包括：單據(jù)編號、訂單日期、交貨日期、業(yè)務(wù)員、客戶名稱、商品名稱、數(shù)量、單價、折扣率、金額、備注、制單人、制單日期等信息。銷售出庫管理：包括銷售出庫單添加、修改、刪除以及審核。用于登記銷售以后準(zhǔn)備出庫的商品，出庫登記時產(chǎn)生一份出庫單，賦予每一份出庫單一個唯一的出庫單號，出庫登記以客戶需求為依據(jù)，出庫單中與銷售訂單相關(guān)的信息可直接從中獲取。系統(tǒng)用戶可以在這里對己經(jīng)提交但是沒有被審核的出庫單進(jìn)行修改，出庫單一經(jīng)審核確認(rèn)就不能再做任何改動，經(jīng)過審核出庫成功必須同時修改商品庫存信息。銷售出庫單信息包括：單據(jù)編號、訂貨日期、庫房名稱、經(jīng)手人、客戶名稱、商品名稱、出庫數(shù)量、單價、金額、備注、原始單號、制單人、制單日期、審核人、審核日期等信息。銷售收款管理：用于銷售過程中涉及到與客戶的收款信息進(jìn)行管理，包括銷售收款的添加、刪除以及基本信息的修改。(5)在庫存管理方面：庫存管理用于管理企業(yè)內(nèi)商品的庫存信息，庫存信息與采購管理、銷售管理等子模塊密切相關(guān)，庫存管理物資數(shù)量、金額的變化除正常庫存損耗外，都是企業(yè)銷售與采購的結(jié)果。庫存管理在本系統(tǒng)劃分為庫存盤點管理、庫存警示管理、庫存信息查詢?nèi)齻€子模塊。庫存盤點管理：對庫存產(chǎn)品進(jìn)行整理，糾正不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。由于人為操作等原因，系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)之間可能會存在誤差。所以每隔一廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 16 段時間就需要對庫存進(jìn)行盤點，從而保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫存警示管理：對庫存中接近或超過臨界值的產(chǎn)品進(jìn)行報警。產(chǎn)品數(shù)量小于合理數(shù)量的下限稱為短線；產(chǎn)品數(shù)量大于合理數(shù)量的上限稱為超儲。產(chǎn)品出現(xiàn)短線、超儲時都需要報警。庫存信息查詢：用于根據(jù)庫房和商品條件查詢各庫房商品的庫存信息。(6)在報表管理方面 采購訂單查詢統(tǒng)計：用于根據(jù)一定時間段，按商品，按業(yè)務(wù)員，按供應(yīng)商對采購訂單進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計，同時也能將查詢結(jié)果輸出到 Excel 報表。采購入庫查詢統(tǒng)計：用于根據(jù)一定時間段，按商品，按業(yè)務(wù)員，按供應(yīng)商，按庫房，按審核狀態(tài)對采購入庫單進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計，同時也能將查詢結(jié)果輸出到 Excel 報表。銷售訂單查詢統(tǒng)計：用于根據(jù)一定時間段，按商品，按業(yè)務(wù)員，按客戶對采購訂單進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計，同時也能將查詢結(jié)果輸出到 Excel 報表。銷售出庫查詢統(tǒng)計：用于根據(jù)一定時間段，按商品，按業(yè)務(wù)員，按客戶，按庫房，按審核狀態(tài)對銷售出庫單進(jìn)行組合查詢統(tǒng)計，同時也能將查詢結(jié)果輸出到 Excel 報表。 (7)在系統(tǒng)幫助方面：關(guān)于系統(tǒng)：用來顯示系統(tǒng)版本、版權(quán)。輔助工具：計算器，記事本。 系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。對于多類型用戶的管理系統(tǒng)來說，不同用戶類型具有不同的操作權(quán)限，每一類用戶的工作流程都是不相同的。多用戶系統(tǒng)的工作流程都是從用戶登錄模塊開始，對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證。身份認(rèn)證可以分為以下兩個過程：第一、確認(rèn)用戶是否有效的系統(tǒng)用戶；第二、確定用戶的類型。第一個過程決定用戶能否進(jìn)入系統(tǒng)，第二個過程根據(jù)用戶的類型決定用戶的操作權(quán)限，從而決定用戶的工作界面。本系統(tǒng)流程圖如：廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 17 進(jìn)銷存管理模塊用戶管理模塊普通用戶管理員失敗開始用戶登錄 失敗超過 3 次 結(jié)束讀取用戶類型1. 管理自己的用戶信息2. 管理普通用戶的信息管理自己的用戶信息基本信息管理采購管理銷售管理庫存管理報表管理重試是否圖 企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)流程分析圖成功幫 助 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計數(shù)據(jù)庫分析是整個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，其具體可劃分為兩個部分:(1) 概念模型的分析，即 ER(實體關(guān)系，EntityRelation)圖的分析。(2) 邏輯模型的分析，即表與字段的分析。: 系統(tǒng) ER 圖ER 模型的組成元素有:實體、屬性、聯(lián)系。ER 模型用 ER 圖表示。實體是可以從用戶的工作環(huán)境中標(biāo)識出的事物，是用戶想要跟蹤的某個事物。實體在 ER 圖中，用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實體名。實體具有屬性，有時也稱作性質(zhì)，是用來描述實體的特征的。在 ER 圖中，屬性用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實體連接起來。實體可以通過聯(lián)系相互關(guān)聯(lián)。在一般的聯(lián)系中，廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 18 使用二元聯(lián)系居多，二元聯(lián)系主要有三種類型，l:l，l:n，m:n。在 ER 圖中，聯(lián)系用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關(guān)實體連接起來，同時在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1:1，1:n 或者 m:n)。在本系統(tǒng)中，采購入庫單與采購付款單是一對一關(guān)系，銷售出庫單與銷售收款單也是一對一關(guān)系；商品與倉庫是多對多關(guān)系，即一種商品可存放到不同的倉庫，一個倉庫也能存放多種商品。本系統(tǒng)的 E－R 圖如圖 所示：mnmmnnmnmn nnnn 111n1供應(yīng)商操作員制定采購訂單 銷售訂單采購入庫單 銷售出庫單商 品來源倉 庫客 戶供應(yīng) 訂購存儲供應(yīng) 訂購采購付款單 銷售收款單付款 收款1mmn n圖 企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) ER 圖由于上圖的篇幅所限，沒有將各實體的屬性列出，現(xiàn)以商品為例給出該實體的實體－屬性圖。：廣東金融學(xué)院 本科畢業(yè)論文——企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā) 19 圖 商品實體屬性圖 數(shù)據(jù)庫表邏輯結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 2022，數(shù)據(jù)庫名稱為 面僅列出幾個數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計為代表，其余數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)參考附錄一。(1).商品信息表（Product）用來保存商品的基本信息。如表 所示：表 商品信息表字段名 描述 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 NULL PrimaryKeyProId 編號 Int 4 N Y ProName 名稱 Varchar 50 Y NTypeId 類型 Int 4 N NProStyle 規(guī)格 Varchar 50 Y NUnitId 單位 Int 4 N NPlace 產(chǎn)地 Varchar 50 Y NLow 庫存下限 Int 4 Y NHigh 庫存上限 Int 4 Y NRemark 備注 Varchar 50 Y N(2).采購入庫表