【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強；系統(tǒng)要求在 windows2022 以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用 access2022，使用 VB 編程，這些在目前都是容易實現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。（2）經(jīng)濟可行性：本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有電腦，超市業(yè)務(wù)員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人機界面友好，不需要另外的培訓(xùn)費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務(wù)開展的成本。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經(jīng)濟上說是可行的。（3）營運可行性：指系統(tǒng)對組織機構(gòu)的影響，對現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進行人員培訓(xùn)補充計劃的可行性。超市系統(tǒng)的計算機信息管理人才、計算機硬件設(shè)備、操作員的計算機應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計算機學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。7 / 62（4）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。 結(jié)論 從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟上、營運上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。 綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。8 / 623 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)全稱：追問超市進銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運用 MIS 知識和 Visual Basic、Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 3 個子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計了界面，并力求使人機界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強大，經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。有利于超市實現(xiàn)“ 以顧客為中心 ”的服務(wù)，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。 用戶需求分析超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。9 / 62 系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)功能需求分析從各個部門需要完成的任務(wù)著手。首先，對庫存部而言，要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進行管理；能對入庫出庫記錄進行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售部，采購部門實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售部而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端 POS 機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項相關(guān)信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與庫存部，采購部門實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對采購部而言，要求系統(tǒng)能對采購商品信息完整記錄，能對采購商品實現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與銷售部，庫存部實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與銷售部、庫存部信息實時共享。表 31 各個部門需求分析表序號 名稱 內(nèi)容 輸入數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù) 可視化 人工處理1 采購管理 采購執(zhí)行采購結(jié)算采購計劃 商品，入庫單，驗收單無要求 無2 庫存管理 庫存，領(lǐng)取 入庫單 提貨單 無要求 無3 銷售管理 記錄商品銷售明細(xì)和收入銷售信息 銷售統(tǒng)計信息 有 無4 庫存查詢 分類查詢庫存 查詢要求 會員/ 商品庫存情況有 定義查詢要求 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖（transaction flow diagram,簡稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下： 業(yè)務(wù)處理單位或部門 業(yè)務(wù)處理功能描述10 / 62 各類單證、報表等 數(shù)據(jù)存儲或存檔 數(shù)據(jù)傳遞 總體業(yè)務(wù)流程：是否通過結(jié) 束貨物采購檢查貨物入庫貨物出庫貨物銷售審 批缺貨通知倉庫庫存檢查 充足？采購部門采購計劃經(jīng)理倉庫是否是否圖 31 總體業(yè)務(wù)流程圖 11 / 62總業(yè)務(wù)概述： 銷售部在銷售商品時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制定貨品需求計劃，提交至庫存部。庫存部檢查這種商品的存貨量，如果庫存充足則商品出庫，補充給銷售部；如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進行商品采購，然后將商品移交給庫存部，進行入庫登記，然后進行出庫登記，送至銷售部進行銷售。貨物排架，方便顧客購物；及時查閱庫存狀態(tài)，便于進貨銷售；財務(wù)明確，有利于經(jīng)營者經(jīng)營。銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：貨物日常檢查 充 足？顧客 選購貨物收銀臺 銷售信息存檔領(lǐng)料單倉庫貨物檢查驗收單銷售部門出庫單銷售部門是否 貨物信息存檔圖 32 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖12 / 62銷售系統(tǒng)概述：，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。，從倉庫中進行領(lǐng)取貨物補足，出庫存檔。庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：銷售部門領(lǐng)料單庫存檢查 充足？ 缺貨通知單采購部門出庫單否發(fā)貨是圖 33 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖庫存系統(tǒng)概述：，若貨物充足，則進行發(fā)貨，存檔。，則需要填寫缺貨通知單，通知采購部門。進貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 庫存臺賬存檔13 / 62采購部門采購計劃審批 經(jīng)理采購單是否通過結(jié)束貨物采購檢查貨物入庫入庫單倉庫是否 庫存臺賬存檔 貨物入庫圖 34 進貨系統(tǒng)流程圖進貨系統(tǒng)概述： 采購部門進行采購計劃，列為采購單，經(jīng)經(jīng)理審批：1）若是通過審批，進行貨物采購，經(jīng)檢查入庫，進行存檔。2）若是未通過審批，結(jié)束此次采購計劃。 業(yè)務(wù)流程分析:追問超市進銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程：銷售14 / 62 如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單 ”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時存入信息記錄中。此外，當(dāng)所需商品庫存不足時可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。該類預(yù)定訂單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一處理。 庫存 商品所有庫存信息將根據(jù)實際的商品銷售情況進行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。采購如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進行商品采購，缺貨通知 采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購到進行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進行校驗是否合格，根據(jù)情況進行入庫。 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡稱 DFD，就是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。15 / 62數(shù)據(jù)流程圖符號如下：外部實體 處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲第一層數(shù)據(jù)流程圖：供貨商P4采購部 P2銷售、采購與庫存管理銷售部P1庫存部 P3 A圖 35 第一層數(shù)據(jù)流程圖16 / 62第二層數(shù)據(jù)流程圖：銷售部對銷售商品信息進行統(tǒng)計，更新銷售信息，銷售信息傳至庫存信息，進行更新。同時銷售部將每日的銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存部進行庫存處理，同時提交商品需求計劃。庫存部對庫存信息進行整理統(tǒng)計查詢，庫存充足，則無須進貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購的采購部，采購部綜合商品庫存信息初步確定所需補充的商品。采購部提交采購信息，傳至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收采購信息，提交商品，采購部接收商品，將商品信息更新，同時移交庫存部，庫存部根據(jù)采購部采購信息更新庫存信息，同時將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計劃。具體過程如下圖。 A3庫存處理銷售部p1 A1商品銷售 A2商品采購供應(yīng)商p4采購部p2庫存部p3庫存信息 S3銷售信息 S1商品信息 S2庫存信息庫存信息采購操作信息庫存信息 采購信息采購商品信息商品信息圖 36 第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售信息17 / 62第三層數(shù)據(jù)流程圖：（1）銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息），檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補充庫存商品，根據(jù)“庫存信息” 發(fā)出 “補貨計劃”，將其信息數(shù)據(jù)寫入“補貨信息 ”存檔；同時向 “庫存部”發(fā)出“訂貨單”，庫存將貨物和“ 送貨單”送達(dá)后進行“ 庫存處理” ，修改 “庫存信息”，更新庫存信息，并將當(dāng)前的 “現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“ 發(fā)貨通知”。具體流程見下圖： 采購部P2 補充商品 檢查 商品處理商品信息庫存信息補貨信息 S4銷售清單銷售數(shù)據(jù)發(fā)貨通知補貨計劃清單信息新庫存信息庫存部P3 圖 37 商品銷售數(shù)據(jù)流程圖18 / 62（2）采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進行對商品信息采購的更新，同時生成商品采購的訂單信息，提交至供應(yīng)商處，供應(yīng)商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時提交發(fā)貨單。采購部接收商品，同時更新產(chǎn)品相關(guān)信息，記錄訂單信息。具體流程見下圖：采購部P2 商品處理 訂單處理供應(yīng)商P4清單信息訂單信息訂貨單發(fā)貨單商品信息圖 38 商品采購數(shù)據(jù)流程圖（3）庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進行入庫管理，對商品清單進行整理，生成入庫單后，對商品庫存信息進行更新；庫存部根據(jù)銷售部傳送的提貨清單，對所需要的商品進行統(tǒng)計整理，生產(chǎn)出庫單后，對庫存信息進行更新；庫存部每日進行商品維護，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進行每日盤點。具體流程見下圖：19 / 62 庫存部P3 出庫管理 入庫管理商品信息采購清單提貨清單入庫單出庫單