【文章內容簡介】 系統(tǒng)間聯(lián)系緊密，安全性、可靠性強；系統(tǒng)要求在 windows2022 以上環(huán)境運行，后臺數據庫采用 access2022，使用 VB 編程，這些在目前都是容易實現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g上是完全能滿足基本功能需要的。（2）經濟可行性：本方案直接可以利用超市內部已有的超市內部已有電腦，超市業(yè)務員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人機界面友好，不需要另外的培訓費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務開展的成本。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經濟上說是可行的。（3）營運可行性：指系統(tǒng)對組織機構的影響，對現(xiàn)有人員和機構、設施、環(huán)境等的適應性以及進行人員培訓補充計劃的可行性。超市系統(tǒng)的計算機信息管理人才、計算機硬件設備、操作員的計算機應用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。學校是高科技技術的研發(fā)地，計算機學院以及其他相關學院的科學技術的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。7 / 62（4）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數據的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。 結論 從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開發(fā)具備技術上、經濟上、營運上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對顧客服務品質，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。 綜上所述，超市應立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。8 / 623 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)全稱：追問超市進銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運用 MIS 知識和 Visual Basic、Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 3 個子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應設計了界面，并力求使人機界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強大，經過初步的業(yè)務培訓即可操作，適合中小型超市使用。有利于超市實現(xiàn)“ 以顧客為中心 ”的服務，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎上設計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。 用戶需求分析超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準確地得到有關信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進貨渠道、商品單價、數量，庫存商品的種類、數量，銷售商品種類、價格、數量，以便管理員根據以上信息做出經營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準確，使實存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數據主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內一直發(fā)生，數據也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數額。在當天匯總時修改相應文件，注重的是總額、總數量。為減少月末工作量，日常中要對報表數據逐步統(tǒng)計核算。超市數據資料有些屬內部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應設修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。9 / 62 系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)功能需求分析從各個部門需要完成的任務著手。首先，對庫存部而言，要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進行管理；能對入庫出庫記錄進行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售部，采購部門實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售部而言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端 POS 機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項相關信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與庫存部，采購部門實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對采購部而言，要求系統(tǒng)能對采購商品信息完整記錄，能對采購商品實現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與銷售部，庫存部實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與銷售部、庫存部信息實時共享。表 31 各個部門需求分析表序號 名稱 內容 輸入數據 輸出數據 可視化 人工處理1 采購管理 采購執(zhí)行采購結算采購計劃 商品，入庫單，驗收單無要求 無2 庫存管理 庫存，領取 入庫單 提貨單 無要求 無3 銷售管理 記錄商品銷售明細和收入銷售信息 銷售統(tǒng)計信息 有 無4 庫存查詢 分類查詢庫存 查詢要求 會員/ 商品庫存情況有 定義查詢要求 系統(tǒng)業(yè)務流程圖及業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖（transaction flow diagram,簡稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務的實際處理步驟和過程繪制。業(yè)務流程圖的基本成分列舉如下： 業(yè)務處理單位或部門 業(yè)務處理功能描述10 / 62 各類單證、報表等 數據存儲或存檔 數據傳遞 總體業(yè)務流程：是否通過結 束貨物采購檢查貨物入庫貨物出庫貨物銷售審 批缺貨通知倉庫庫存檢查 充足？采購部門采購計劃經理倉庫是否是否圖 31 總體業(yè)務流程圖 11 / 62總業(yè)務概述： 銷售部在銷售商品時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據這種商品的銷售量及時制定貨品需求計劃，提交至庫存部。庫存部檢查這種商品的存貨量，如果庫存充足則商品出庫，補充給銷售部；如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經理審批。超市經理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權采購部進行商品采購，然后將商品移交給庫存部，進行入庫登記，然后進行出庫登記，送至銷售部進行銷售。貨物排架，方便顧客購物；及時查閱庫存狀態(tài)，便于進貨銷售；財務明確，有利于經營者經營。銷售系統(tǒng)業(yè)務流程：貨物日常檢查 充 足？顧客 選購貨物收銀臺 銷售信息存檔領料單倉庫貨物檢查驗收單銷售部門出庫單銷售部門是否 貨物信息存檔圖 32 銷售系統(tǒng)業(yè)務流程圖12 / 62銷售系統(tǒng)概述：，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。，從倉庫中進行領取貨物補足，出庫存檔。庫存系統(tǒng)業(yè)務流程：銷售部門領料單庫存檢查 充足？ 缺貨通知單采購部門出庫單否發(fā)貨是圖 33 庫存系統(tǒng)業(yè)務流程圖庫存系統(tǒng)概述：，若貨物充足，則進行發(fā)貨，存檔。，則需要填寫缺貨通知單，通知采購部門。進貨系統(tǒng)業(yè)務流程： 庫存臺賬存檔13 / 62采購部門采購計劃審批 經理采購單是否通過結束貨物采購檢查貨物入庫入庫單倉庫是否 庫存臺賬存檔 貨物入庫圖 34 進貨系統(tǒng)流程圖進貨系統(tǒng)概述： 采購部門進行采購計劃，列為采購單，經經理審批：1）若是通過審批，進行貨物采購，經檢查入庫，進行存檔。2）若是未通過審批，結束此次采購計劃。 業(yè)務流程分析:追問超市進銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務流程：銷售14 / 62 如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單 ”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時存入信息記錄中。此外，當所需商品庫存不足時可以通過填寫預定訂單來預定。該類預定訂單將發(fā)送至庫存數據庫統(tǒng)一處理。 庫存 商品所有庫存信息將根據實際的商品銷售情況進行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。采購如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經理審批。超市經理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權采購部進行商品采購，缺貨通知 采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應商，供應商收到采購到進行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進行校驗是否合格，根據情況進行入庫。 數據流程圖數據流圖（Data Function Diagram）：又名數據功能圖表，簡稱 DFD，就是采用圖形方式來表達系統(tǒng)的邏輯功能、數據在系統(tǒng)內部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結構化系統(tǒng)分析方法的主要表達工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數據在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。15 / 62數據流程圖符號如下：外部實體 處理數據流數據存儲第一層數據流程圖：供貨商P4采購部 P2銷售、采購與庫存管理銷售部P1庫存部 P3 A圖 35 第一層數據流程圖16 / 62第二層數據流程圖：銷售部對銷售商品信息進行統(tǒng)計，更新銷售信息，銷售信息傳至庫存信息，進行更新。同時銷售部將每日的銷售量信息數據傳至庫存部進行庫存處理，同時提交商品需求計劃。庫存部對庫存信息進行整理統(tǒng)計查詢，庫存充足，則無須進貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足將信息反饋給負責商品采購的采購部，采購部綜合商品庫存信息初步確定所需補充的商品。采購部提交采購信息，傳至供應商，供應商接收采購信息，提交商品，采購部接收商品，將商品信息更新，同時移交庫存部，庫存部根據采購部采購信息更新庫存信息，同時將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計劃。具體過程如下圖。 A3庫存處理銷售部p1 A1商品銷售 A2商品采購供應商p4采購部p2庫存部p3庫存信息 S3銷售信息 S1商品信息 S2庫存信息庫存信息采購操作信息庫存信息 采購信息采購商品信息商品信息圖 36 第二層數據流程圖銷售信息17 / 62第三層數據流程圖：（1）銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息），檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補充庫存商品，根據“庫存信息” 發(fā)出 “補貨計劃”，將其信息數據寫入“補貨信息 ”存檔；同時向 “庫存部”發(fā)出“訂貨單”，庫存將貨物和“ 送貨單”送達后進行“ 庫存處理” ，修改 “庫存信息”，更新庫存信息，并將當前的 “現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“ 發(fā)貨通知”。具體流程見下圖： 采購部P2 補充商品 檢查 商品處理商品信息庫存信息補貨信息 S4銷售清單銷售數據發(fā)貨通知補貨計劃清單信息新庫存信息庫存部P3 圖 37 商品銷售數據流程圖18 / 62（2）采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進行對商品信息采購的更新，同時生成商品采購的訂單信息，提交至供應商處，供應商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時提交發(fā)貨單。采購部接收商品，同時更新產品相關信息，記錄訂單信息。具體流程見下圖：采購部P2 商品處理 訂單處理供應商P4清單信息訂單信息訂貨單發(fā)貨單商品信息圖 38 商品采購數據流程圖（3）庫存部根據采購部傳送的采購的商品的采購清單，進行入庫管理，對商品清單進行整理，生成入庫單后，對商品庫存信息進行更新；庫存部根據銷售部傳送的提貨清單，對所需要的商品進行統(tǒng)計整理，生產出庫單后，對庫存信息進行更新；庫存部每日進行商品維護，根據每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進行每日盤點。具體流程見下圖：19 / 62 庫存部P3 出庫管理 入庫管理商品信息采購清單提貨清單入庫單出庫單