【文章內(nèi)容簡介】 S 的宏相對應(yīng)，在 ACCESS97 及以下的版本中，利用宏來創(chuàng)建用戶自定義菜單。 模塊（ module）： ACCESS 的模塊相當于 dBase 中的程序文件和過程文件。每一個模塊中可以包含一個或多個子程序、函數(shù)或?qū)傩?，子程序相當?dBase 中的過程(Procedure)。 在信息系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶界面的設(shè)計占有 較大的工作量。 ACCESS 中的用戶界面設(shè)計比 xBase 中的用戶界面設(shè)計大大簡化，早期的 dBase 版本中用戶界面的設(shè)計需要確定屏幕上顯示文字的坐標位置然后用戶命令書寫程序； Foxpro 中，用戶界面的設(shè)計有了較大的改進，設(shè)計用戶界面時，先建立屏幕文件（ .SCX），然后用生成器生成用戶界面的程序文件（ .SPR）。 ACCESS 中建立用戶界面即建立數(shù)據(jù)庫窗體對象（ Form），F(xiàn)orm 的建立與設(shè)計和多數(shù)基于 WINDOWS 的開發(fā)工具（如： VisualBASIC）的界面設(shè)計一致，與 xBase 的用戶界面設(shè)計有較大的差異， dBase 用戶應(yīng)從以下幾個方面理解和把握 ACCESS 的窗體設(shè)計 。 開發(fā)工具 到目前為止 Visual Basic 具有 較 好的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗體和報表十分簡單，只要把數(shù)據(jù)庫的字段從數(shù)據(jù)庫瀏覽器窗格里拖到窗體或報表中。Visual Basic 使您在開發(fā)環(huán)境中可以完全控制數(shù)據(jù)庫：可修改和創(chuàng)建表，可編輯 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 10 10 和調(diào)試存儲過程，可在開發(fā)環(huán)境中可視化地創(chuàng)建 SQL 查詢。 PowerBuilder ，但仍然很不夠。即使是 PowerBuilder極力鼓吹的 DataWindows，與 Visual Basic 中新的拖放式數(shù)據(jù)庫工具相比仍顯得繁瑣，新的調(diào)試器比老版本的要好，但仍沒有達到 Visual Basic 或 Delphi 調(diào)試器的高度。 利用新的拖放式數(shù)據(jù)庫集成，在創(chuàng)建窗體方面 Visual Basic 比 Delphi 更加優(yōu)越。二者都可以指導(dǎo)程序員按照 Wizard 從基本的數(shù)據(jù)庫開始，但 Visual Basic只要簡單地把需求拖到窗體中，更加方便。在 Visual Basic 中修改窗體也更簡單，因為拖放操作把三個操作組合到了一起：創(chuàng)建、命名以及連接新的控件。Visual Basic 還帶有更豐富些的控件集（盡管并沒有明顯的優(yōu)勢）。Visual Basic 對定制數(shù)據(jù)源的支持更簡便，在窗體 Wizard 中有支持， Delphi 也支持定制數(shù)據(jù)源，但要平穩(wěn)集成需做較多的工作。 PowerBuilder 也做了一些努力試圖改善用戶界面，但仍停留在原來版本那種低效率的界面形式上。 PowerBuilder 堅持每次只向用戶展示一種功能，如果試圖激活一個已打開的對象而不是去找到這個已打開的對象， PowerBuilder 就會報錯。PowerBuilder 的工具條以奇怪的方式 變幻，但又不能不理它們，因為很多操作只能在工具條下進行。 Visual Basic 不但相對編譯語言比較簡單易學(xué)，而且可視化的編程思想，又大大簡化了編程的負擔，功能繁多的控件，也使得系統(tǒng)功能的實現(xiàn)變的簡化而易于實現(xiàn)。另外應(yīng)用 Visual Basic制作的界面系統(tǒng)也比較友善，優(yōu)化。 PowerBuilder較之 Visual Basic 更為簡單易用但卻不能達到本次設(shè)計的所有要求。 所以，綜合考慮，作者選擇了使用 Visual Basic 進行設(shè)計。 總體設(shè)計 總體設(shè)計模塊具體包含：業(yè)務(wù)流程圖、 系 統(tǒng)模塊介 紹 結(jié)構(gòu)設(shè)計 業(yè)務(wù)流程圖 本系統(tǒng)是為電腦零配件的進銷存工作而設(shè)計，在綜合分析以及研究進銷存系統(tǒng)的 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 11 11 工作流程之后。作者總結(jié)了本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其業(yè)務(wù)主要包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、結(jié)算帳款等業(yè)務(wù)。 綜合上述業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性，本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如下圖（ 31） 所示 圖 31 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)模塊介紹 在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的特征，以及對現(xiàn)有 電腦零配件公司進銷存管理系統(tǒng) 的觀察，得出本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖，此模塊共分為三層結(jié)構(gòu) ，各結(jié)構(gòu)之間緊密相連，共同建構(gòu)了 電腦零配件公司進銷存管理 系統(tǒng) 。具體功能模塊如圖 32所示。 修改密碼 應(yīng)付帳款 電腦公司進銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 信息管理 入庫管理 出庫管理 日歷 商品信息 職員信息 客戶信息 訂單退單 商品入庫 入庫查詢 銷售退單 商品出庫 銷售單查詢 結(jié)算帳款 應(yīng)收帳款 數(shù)據(jù)庫 訂貨入庫 訂貨退貨 銷售入庫 銷售退貨 采購管理 銷售管理 庫存盤點 庫存查詢 庫存管 理 結(jié)算帳款 應(yīng)付帳款 應(yīng)收帳款 其他帳款 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 12 12 圖 32 系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖 小結(jié) 在本章節(jié)中，具體詳細的分析了讓用戶提高工作效率，而對開發(fā)的工具進行了詳細的分析。這其中包括設(shè)計方案的比較論證、分析，使用數(shù)據(jù)庫的比較，開發(fā)工具的比較，和后面小節(jié)提到的總體設(shè)計。在以下的章節(jié)中將具體分析數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。 西南科技大學(xué)專科生畢業(yè)論文 13 13 第 4 章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng) ER 模型 結(jié) 構(gòu)圖： 數(shù)據(jù)字典 表 41 商品編號 數(shù)據(jù)項編號 01 數(shù)據(jù)項名稱 商品編號 別 名 商品號 簡 述 標志不同的商品 類型及寬度 Nchar 取值范圍 字符型 60 表 42 單價 數(shù)據(jù)項編號 02 數(shù)據(jù)項名稱 單價 () 別 名 單價 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 14 14 簡 述 標識每種商品的價格 類型及寬度 Smallmoney 取值范圍 表 43 經(jīng)手人 數(shù)據(jù)項編號 03 數(shù)據(jù)項名稱 經(jīng)手人 () 別 名 負責(zé)人 簡 述 該筆業(yè)務(wù)的負責(zé)人 類型及寬度 Nchar 取值范圍 字符型 50 員工屬性圖 西南科技大學(xué)專科生畢業(yè)論文 15 15 表 44 庫存數(shù)量 數(shù)據(jù)項編號 04 數(shù)據(jù)項名稱 庫存數(shù)量 () 別 名 庫存量 簡 述 描述每種商品的庫存量 類型及寬度 Int 取值范圍 09999 表 45 出庫單編號 數(shù)據(jù)項編號 05 數(shù)據(jù)項名稱 出庫單編號 () 別 名 出庫單號 簡 述 標志出庫單 類型及寬度 int 取值范圍 09999 表 46 定單編號 數(shù)據(jù)項編號 06 數(shù) 據(jù)項名稱 定單編號 () 別 名 定單號 簡 述 標志定貨單 類型及寬度 int 取值范圍 09999 表 47 退貨單編號 數(shù)據(jù)項編號 07 數(shù)據(jù)項名稱 退貨單編號 () 別 名 退貨單號 簡 述 標志退貨單 類型及寬度 int 取值范圍 09999 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 16 16 表 48 出庫數(shù)量 數(shù)據(jù)項編號 08 數(shù)據(jù)項名稱 出庫數(shù)量 () 別 名 出庫量 簡 述 每次出庫的數(shù)量 類型及寬度 Int 取值范圍 09999 表 49 實收金額 數(shù)據(jù)項編號 09 數(shù)據(jù)項名稱 實 收金額 () 別 名 實收金額 簡 述 出庫商品的總收入 類型及寬度 Money 取值范圍 表 410 銷貨單 數(shù)據(jù)流名稱 銷貨單 數(shù)據(jù)流簡述 所開出的零配件商品銷售單 數(shù)據(jù)流來源 庫房 數(shù)據(jù)流去向 銷貨單審核模塊 數(shù)據(jù)項組成 銷貨單編號十商品編號十數(shù)量十單價十規(guī)格十應(yīng)收金額十折扣 +備注 高峰流量 約 200 張／日 西南科技大學(xué)專科生畢業(yè)論文 17 17 表 411 商品入庫 數(shù)據(jù)流編號 D8 數(shù)據(jù)流名稱 商品入庫 數(shù)據(jù)流簡述 對所進商品的記錄 數(shù)據(jù)流來源 進貨 數(shù)據(jù)流去向 入庫單審核模塊 數(shù)據(jù)項組成 科目編號 +經(jīng)手人 +商品編號 +入庫日期 +進貨單價 +數(shù)量 +金額 +折扣 +庫位 數(shù)據(jù)流量 約 50 筆／日 高峰流量 約 80 筆／日 表 412 商品 出 庫 數(shù)據(jù)流編號 D9 數(shù)據(jù)流名稱 商品出庫 數(shù)據(jù)流簡述 根據(jù)出庫單，應(yīng)記入出庫報表的商品出庫數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)流來源 出庫處理模塊 數(shù)據(jù)流去向 銷貨單位 數(shù)據(jù)項組成 科目編號十商品編號十銷貨單位十單價十出庫數(shù)量十出庫日期 +規(guī)格 +實收金額 +折扣 +經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量 約 30 筆／日 高峰流量 約 50 筆／日 c. 處理邏輯的 描述 表 413 銷貨單產(chǎn)生 處理邏輯編號 P6 處理邏輯名稱 銷貨單產(chǎn)生 處理邏輯簡述 根據(jù)客戶需求提出的表單填寫銷貨單 輸人的數(shù)據(jù)流 銷貨單 處理過程描述 按一定的格式和要求將銷貨單內(nèi)容填入銷貨單生成程序中 輸出的數(shù)據(jù)流 銷貨單 處理頻率 030 次／日 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 18 18 表 414 出庫處理 處理邏輯編號 P8 處理邏輯名稱 出庫處理 處理邏輯簡述 根據(jù)銷貨單，將出庫數(shù)據(jù)記入出庫記錄 輸人的數(shù)據(jù)流 出庫單 處理過程描述 根據(jù)合格出庫單，將出庫數(shù)據(jù)記入出庫記錄，并更新相應(yīng)商品的庫存數(shù)量和金額。 輸 出的數(shù)據(jù)流 出庫數(shù)據(jù) 處理頻率 50 次／日 表 415 入庫處理 處理邏輯編號 P9 處理邏輯名稱 入庫處理 處理邏輯簡述 商品庫存數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計 輸人的數(shù)據(jù)流 庫存數(shù)據(jù) 處理過程描述 根據(jù)庫存記錄，定期統(tǒng)計分析各種商品入庫數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢等。 輸出的數(shù)據(jù)流 庫存報表 處理頻率 50 次／日 表 416 業(yè)務(wù)員 外部實體編號 E1 外部實體名稱 業(yè)務(wù)員 簡述 生成訂貨單及出庫單和如庫單 輸人的數(shù)據(jù)流 D03 輸出的數(shù)據(jù)流 D01 小結(jié) 在本章節(jié)中進入了系統(tǒng)的設(shè)計中期階段，進行了系統(tǒng)的 ER 模型結(jié)構(gòu)圖的分析，數(shù)據(jù)字典進行了對項的定義和數(shù)據(jù)的描述。在下一章中進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計與實現(xiàn)。 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 19 19 第 5 章 系統(tǒng)詳細設(shè)計與實現(xiàn) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖（ Data Flow Diagram，簡稱 DFD）能精確地在邏輯上描繪系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲等，擺脫了物理內(nèi)容，是描繪系統(tǒng)邏輯模型的最主要的工具。 經(jīng)過系統(tǒng)詳細調(diào)查分析以及用戶需求分析，我們得到了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 51 系統(tǒng)頂 層數(shù)據(jù)流圖 用戶登陸模塊數(shù)據(jù)流圖 圖 52 用戶登陸模塊數(shù)據(jù)流圖 西南科技大學(xué)?？粕厴I(yè)論文 20 20 這是登陸系統(tǒng)的模塊設(shè)計，用戶向系統(tǒng)輸入驗證信息以檢查是否是使用本系統(tǒng)的合法人員。