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論進銷存管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)(doc畢業(yè)設計論文)(編輯修改稿)

2024-07-25 23:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 ? 概念結構設計;? 數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計;? 數(shù)據(jù)庫的物理結構設計。(1)ER 圖概念結構設計主要是概念模型的建立。概念模型的表示方法最常用的是實體聯(lián)系方法。這個方法使用 ER 圖來描述某一組織的概念的模型。在 ER 圖中:? 用長方形表示實體型,在框內寫上實體名;? 用橢圓形表示實體屬性,并用無向邊把實體與其屬性連接起來;? 菱形表示實體間的聯(lián)系,菱形框內寫上聯(lián)系名,用無向邊把菱形分別與有關實 體相連接,在無向邊旁標上聯(lián)系的類型。ER 圖是由實體、屬性、聯(lián)系三部分組成,其符號如圖 所示:圖 15 ER 圖符號構成圖圖 16 銷售單實體屬性圖實體間的聯(lián)系如下圖所示:圖 17 系統(tǒng) ER 圖(2)聯(lián)系說明:? 訂購:由顧客發(fā)出訂單,顧客與訂單的關系為一對多,即一個顧客可以發(fā)出多張訂單,一張訂單只能對應一個顧客。? 交易成功:銷售部門根據(jù)顧客發(fā)來的訂單出售商品,此項交易達成,訂單與銷售單的關系為一對一。? 直接購買:顧客沒有發(fā)出訂單,而是直接到公司購買,顧客與銷售單的關系為一對多。? 退貨:顧客發(fā)出訂單后,又要取消某項交易,顧客與退貨單的關系為一對多。邏輯結構設計的任務就是把概念結構設計階段設計好的基本 ER 圖轉換為與選用的具體機器上的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結構。本系統(tǒng)的 ER 圖向關系模型的轉換(注:主碼用“ ”表示,外碼用“?!?表示):1. 顧客(顧客編號,公司名稱,顧客姓名,地址,城市,地區(qū),郵政編碼,聯(lián)系電話,傳真號碼,公司主頁,備注)2. 商品(商品編號,商品名稱,商品規(guī)格,計量單位,庫存量,備注)3. 訂單(訂單編號,顧客編號,顧客名稱,商品編號,商品名稱,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,訂貨日期,備注)4. 銷售單(銷售編號,顧客編號,公司名稱,商品編號,商品名稱,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,折扣,銷售日期,備注)5. 退貨單(退貨編號,顧客編號,公司名稱,商品編號,商品名稱,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,折扣,退貨日期,退貨原因)4. 物理結構設計數(shù)據(jù)庫在實際的物理設備上的存儲結構和存取方法成為數(shù)據(jù)庫的物理結構。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構:表 1 顧客表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否空顧客編號 CustomerID char 16 N公司名稱 CompanyName char 30 Y聯(lián)系人姓名 ContactName char 8 Y聯(lián)系地址 Address varchar 30 Y城 市 City varchar 10 Y地 區(qū) Region varchar 10 Y郵政編碼 Postcode int 10 Y聯(lián)系電話 Phone int 12 Y傳 真 Fax int 12 Y公司主頁 Homepage varchar 20 Y備 注 Customermemo text 16 Y表 2 商品表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否空商品編號 ProductID char 16 N商品名稱 ProductName char 20 Y商品規(guī)格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit char 8 Y庫 存 量 StoreNum int 4 Y備 注 Productmemo text 16 Y表 3 訂單表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空訂單編號 OrderID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CustomerName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit char 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y訂貨日期 OrderDate datetime 8 Y備 注 Ordermemo text 16 Y表 4 銷售表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空銷售編號 OrderID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CompanyName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit varchar 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y折 扣 Discount numeric 10 Y銷售日期 SellDate datetime 8 Y備 注 Salememo text 16 Y表 5 退貨單表字 段 名 字段代碼 數(shù)據(jù)類型 寬度 可否為空退貨編號 ReturnID char 16 N顧客編號 CustomerID char 16 Y公司名稱 CompanyName char 30 Y商品編號 ProductID char 16 Y商品名稱 ProductName char 20 Y規(guī) 格 Spec varchar 20 Y計量單位 Unit varchar 8 Y數(shù) 量 Quantity int 4 Y單 價 UnitPrice money 8 Y折 扣 Discount numeric 10 Y退貨日期 ReturnDate datetime 8 Y退貨原因 ReturnReason text 16 Y(三) 代碼設計計算機管理信息系統(tǒng)設計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化,這就是代碼設計。所謂代碼,就是用來表征客觀事物的實體類別,以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號,它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或它們的組合。(1)商品編號:XXXXX XXXXXXXX品牌名 產(chǎn)品代碼(2)訂單編號,銷售單編號,退貨單編號:XXXXXXXX XXX發(fā)生日期 序號(3)顧客編號:XXX XXX城市號 序列號(4)其他編號,按自然數(shù)增長方式編碼用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶交互的借口,通常包括輸出、輸入、人機對話的界面與方式等。(1)輸出設計輸出是由計算機對輸入的原始信息進行加工處理,形成高質量的有效信息,并使之具有一定的格式,提供管理者使用。本系統(tǒng)的輸出信息使用者主要是配送中心各部門的主管以及負責人,有的是為了了解信息、有的是為了制定計劃和任務等;輸出信息包括表格、報表等;輸出設備既有顯示終端,也有打印機;輸出介質是紙張、磁盤。(2)輸入設計本系統(tǒng)主要是表格輸入原始數(shù)據(jù),且輸入數(shù)據(jù)的格式都進行了規(guī)范化,從而減少了輸入的錯誤,輸入界面都是按輸入人員熟悉的操作方式進行設計的。輸入設備主要是鍵盤和鼠標。(3)人機對話設計人機對話主要是指在計算機程序運行中,使用者與計算機系統(tǒng)之間通過終端屏幕或其他裝置進行一系列交替的詢問和回答。本系統(tǒng)的人機對話方式主要是鍵盤屏幕方式。下面舉例說明本系統(tǒng)的人機界面:實現(xiàn)的功能主要的特點是操作簡單,許多功能都是由程序自動實現(xiàn)的。比如添加的信息不符合數(shù)據(jù)庫格式的要求,那么程序會自動檢查出來,并通知用戶去修改。下圖為主界面:點擊相應菜單,可以執(zhí)行相應的命令。圖 18 主界面銷售信息管理界面:圖中顯示的是銷售信息管理中添加銷售信息的界面,只要填完相應的銷售信息,點擊“保存”按鈕就可以添加銷售信息。顧客信息管理,訂單信息管理,退貨單信息管理都與它類似。圖 19 添加銷售信息界面(四)系統(tǒng)詳細功能設計主要包括商品信息查詢和商品需求信息兩部分。在銷售產(chǎn)品時,可以通過商品信息查詢得知商品的詳細信息。當庫存中沒有所需商品時,可以在商品需求信息管理中添加新的商品需求信息,系統(tǒng)將新的信息傳到采購子系統(tǒng),以便采購部門能夠及時的采取相應的措施,保證商品的供應。系統(tǒng)提供顧客檔案管理的功能,及時收集并管理客戶信息,可以對顧客資料進行基本的添加、修改、刪除及查詢等操作。(1)銷售基礎數(shù)據(jù)管理:主要包括銷售有關的基礎數(shù)據(jù)的初始化及維護工作。(2)銷售訂單管理:系統(tǒng)提供了銷售訂單維護,查詢等功能,輔助銷售部門業(yè)務人員與顧客簽訂銷售訂單。系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的執(zhí)行情況,對于超過交貨期的訂單跟蹤處理,保證了銷售訂單的按期完成,從而達到提高企業(yè)信譽和穩(wěn)定消費市場的目的。(3)零星銷售管理:系統(tǒng)除了提供訂單銷售方式外,還針對零散顧客或現(xiàn)提現(xiàn)結顧客的購買方式提供了零散銷售即零售批發(fā)管理功能。通過零售批發(fā)業(yè)務,銷售業(yè)務人員可以快速完成銷售提貨或銷售開票業(yè)務處理,系統(tǒng)將相應信息傳到財務子系統(tǒng),
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