【文章內(nèi)容簡介】 4. 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖24所示。根據(jù)對藥店的詳細(xì)調(diào)查，分析人員認(rèn)為藥店的處理業(yè)務(wù)可分解為采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理。系統(tǒng)的主要外部實體有兩個：（1）客戶。（2）供應(yīng)商。系統(tǒng)主要的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表21所示。 表21輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處訂貨單客戶銷售管理收款單財務(wù)管理客戶發(fā)貨單供應(yīng)商采購管理付款單財務(wù)管理供應(yīng)商與系統(tǒng)有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲如下：（1）藥品庫存。（2）應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬。 發(fā)貨單采 購管 理藥品庫存供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬財 務(wù)管 理訂貨單收款單付款單圖24藥店管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖客戶銷售管 理 缺貨單庫存管理對采購管理有關(guān)業(yè)務(wù)流程分析可知外部項有（1）供應(yīng)商（2）銷售管理 輸入輸出表如表22所示。表22采購管理輸入輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處發(fā)貨單供應(yīng)商核對發(fā)貨單訂貨單財務(wù)管理供應(yīng)商到貨通知單打印到貨通知單銷售管理與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲如下：D1，藥品庫存。D2，暫存訂貨單。D3，待訂貨的配件。D4，供應(yīng)商。D5，向供應(yīng)商的訂貨單。D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。采購管理數(shù)據(jù)流程如圖25所示供應(yīng)商發(fā)貨單不合格發(fā)貨單合格訂貨單銷 售管 理核對驗 收產(chǎn) 生到 貨通 知修 改庫 存和 訂貨 量應(yīng)付款明細(xì)賬D6D5向供應(yīng)商的訂貨單D3待訂貨藥品D1藥品庫存D4供應(yīng)商選 擇供 應(yīng)商 并訂 購確 定訂 貨的 藥品打 印訂 貨單按 藥品 匯總D2暫存訂貨單圖25采購管理數(shù)據(jù)流程圖 輸入輸出流如表23所示。表23銷售管理輸入輸出流輸入來源去處輸出來源去處訂貨單客戶 編輯訂貨單 發(fā)貨單開發(fā)貨單 客戶到貨通知采購管理核對客戶訂貨單報表編制報表 經(jīng)理查詢要求經(jīng)理檢驗庫存應(yīng)答檢索存儲 經(jīng)理 銷售數(shù)據(jù)流程如下圖26所示詢問庫存不合格訂購單采購部門審核訂購單經(jīng)理客戶藥品庫存確定顧客訂單開發(fā)貨單顧客信息登錄新客戶編制報表檢索庫存藥品庫存修改庫存銷售記錄訂購單合格訂購單新客戶庫存狀態(tài)發(fā)貨單缺貨圖26 銷售數(shù)據(jù)流程圖1．現(xiàn)行系統(tǒng)基本上是依賴office軟件進(jìn)行操作，管理手段落后，工作效率低。2．由于信息的繁瑣，在進(jìn)行信息的錄入和處理時容易出現(xiàn)錯誤3．查詢比較困難，只能做單個表的查詢。4．現(xiàn)行系統(tǒng)的安全性比較差，由于用戶管理機(jī)制不明確，用戶權(quán)限也沒有明確的定義，用戶使用比較混亂。現(xiàn)行系統(tǒng)也不能根據(jù)藥品銷售進(jìn)行必要的統(tǒng)計。藥品在不斷的更新，不斷發(fā)展的，因此有些藥品可能不會有人使用了，有些藥品可能已經(jīng)過期，如果沒有統(tǒng)計功能，要知道這些是需要很大的工作量的。 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計 新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，能夠減少工作量的藥店管理系統(tǒng)，它能實現(xiàn)基本的采購、銷售、庫存、財務(wù)等的管理。 經(jīng)過對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析，以及對薄弱環(huán)節(jié)的了解，可以確定新系統(tǒng)的目標(biāo)。新系統(tǒng)必須具有如下功能： 藥品信息管理：藥品信息是進(jìn)行藥品進(jìn)銷存均需要的一些信息。藥品信息管理主要用于對藥品的代碼、名稱和產(chǎn)地等基本信息的管理。藥品采購管理：當(dāng)藥店需要增加新的銷售藥品時，利用此模塊可以添加新的藥品信息，刪除舊的藥品信息，修改已存在的藥品信息，提供所有與藥品相關(guān)的各類信息，初始化庫存，初始化供應(yīng)商相關(guān)信息。庫存管理：庫存管理是對每一種藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額以及全部藥品的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額進(jìn)行管理，對每一種藥品的銷售數(shù)量、銷售金額以及全部藥品的銷售數(shù)量、銷售金額進(jìn)行清理，并計藥品剩余情況等內(nèi)容。查詢管理：實際生活中容易發(fā)生藥品過期和損毀，此時利用此模塊對過期的藥品和損毀的藥品進(jìn)行清理。還要查詢庫存剩余量，決定是否要進(jìn)貨。財務(wù)管理：對采購時所需的錢進(jìn)行管理，修改總賬，編制會計報表。 新系統(tǒng)邏輯模型 根據(jù)現(xiàn)行系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖的分析和比較，對采購管理功能進(jìn)行擴(kuò)展，其外部實體有： （1） 供應(yīng)商。（2）銷售管理。（3）藥品管理員。采購管理的輸入/輸出數(shù)據(jù)流如表24所示。 表24采購管理輸入/輸出數(shù)據(jù)流輸入來源去處輸出來源去處發(fā)貨單供應(yīng)商 核對驗證 訂貨單按供應(yīng)商匯總訂貨單 供應(yīng)商到貨單通知打印到貨通知單 銷售管理會計報表編制報表 藥品管理員 與采購有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲如下： （1）D1，藥品庫存。（2）D2，暫存訂貨單。（3）D3，待訂貨的配件。（4）D4，供應(yīng)商。 （5）D5，向供應(yīng)商的訂貨單。（6）D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。（7） D7，總賬。 采購管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖27所示。產(chǎn) 生到 貨通 知合格訂貨單選 擇供 應(yīng)商 并訂 購D4供應(yīng)商供應(yīng)商核 對驗 收修 改庫 存和 訂貨 量打 印訂 貨單D5向供應(yīng)商的訂貨單D1藥品庫存D3待訂貨藥品按 藥品 匯總銷 售管 理D2暫存訂貨單圖27采購管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖修 改總 賬檢索庫 存總賬D7發(fā)貨單確 定訂 貨的 藥品不合格發(fā)貨單經(jīng)理庫存狀態(tài)編 制會 計報 表 應(yīng)付款明細(xì)賬D6在設(shè)計ER圖時時強(qiáng)調(diào)的是不同實體之間關(guān)系。根據(jù)以上的分析得出下面的ER圖如圖28所示。庫房存儲藥品客戶銷售采購供應(yīng)商nmmnmn 圖28 實體ER圖 屬性如下所示：：藥品名、類別、有效期、地址、規(guī)格、進(jìn)價、備注：編號、地區(qū)、供應(yīng)商名、備注：藥品名、供應(yīng)商編號、數(shù)量、零售價、藥品編號：用戶編號、聯(lián)系電話、地址、備注 建立數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能和外部實體等詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定的方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典。數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。藥品編號，藥品名稱，供應(yīng)商編號等如本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素的定義如表25所示。 表25數(shù)據(jù)元素的定義數(shù)據(jù)元素編號DE001數(shù)據(jù)元素名稱藥品編號簡述藥品編號別名Medicinecode長度20個字節(jié)類型字符型取值/含義根據(jù)藥品基礎(chǔ)信息對藥品的編號有關(guān)的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)藥品信息有關(guān)的處理功能：銷售管理，輸出藥品信息，采購管理當(dāng)所有的數(shù)據(jù)元素都定義完了時，就可以建立一張數(shù)據(jù)元素一覽表，如表26所示。表2 6數(shù)據(jù)元素一覽表編號數(shù)據(jù)元素名稱別名類型長度DE001藥品編號Medicinecode字符型20DE002藥品名稱Medicinename字符型20DE003藥品類別代碼Medkindcode字符型10DE004售價PriceFloat20DE005廠價listpriceFloat20DE006庫存量numberInt40DE008有效期至usefullifeDatantime8DE009供應(yīng)商編號firmcode字符型10DE0010供應(yīng)商名稱firmname字符型10DE0011聯(lián)系人link字符型10DE0012聯(lián)系電話linktell字符型13DE001