【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 因此為了準(zhǔn)確地了解 公司運(yùn)營(yíng) 的實(shí)際情況 ，開發(fā)一套能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。 1． 2 項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) 所謂管理信息系統(tǒng)是指一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的，能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，而管理信息系統(tǒng)的最終目的是為決策者服務(wù)，提供適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃。 管理的核心是決策，而管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。管理信息系統(tǒng)正在促使管理方法由定性向定性和定量相結(jié)合的方向發(fā)展，這表現(xiàn)在管理中運(yùn)用了 預(yù)測(cè)和各種數(shù)學(xué)模型來(lái)定量分析企業(yè)中的問(wèn)題并解決問(wèn)題。過(guò)去管理問(wèn)題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以 解決 ，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為制定預(yù)測(cè)計(jì)劃創(chuàng)造條件。 眾所周知， 隨著人們生活水平的提高，對(duì)于生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，整體浴室就是伴隨著人們追求更高生活質(zhì)量的情況下出現(xiàn)的一種裝修的新方法新事務(wù)，它集成化了衛(wèi)生間裝修的各個(gè)部分，應(yīng)用范圍廣闊，可以用在賓館酒店客房、學(xué)校宿舍、醫(yī)院病房、豪華郵輪等場(chǎng)所。而上海市建委也提出了菜單式裝修、工業(yè)化裝修的口號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)，因此作為菜單裝修的 示范 企業(yè)的遠(yuǎn)鈴公司 發(fā)展壯大迅速，業(yè)務(wù)量不斷增加 ， 而 信息 的管理對(duì)于整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)是個(gè)重要的環(huán)節(jié)，能否有效地反映出庫(kù)存的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)直接影響了 公司的效益 。但是現(xiàn)存的管理仍舊靠手工操作和紙質(zhì)傳遞，這樣不僅 使 平時(shí)的工作效率大大降低而且耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，出錯(cuò)也就遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 3 頁(yè) 在所難免。人員間的信息傳遞由于通過(guò)手工帳或表單交流而顯得內(nèi)容不夠豐富，信息傳遞的嚴(yán)重滯后使信息的溝通大大受阻。這使得員工們不得不在與庫(kù)存的溝通上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，既影響了整個(gè)工作流程的效率，同時(shí)又使高層決策人員不能及時(shí)掌握最新最快的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，給公司整體發(fā)展計(jì)劃 帶來(lái)不利的影響。 因此，通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)狀的初步調(diào)查，發(fā)現(xiàn) 公司 急需一套可以適應(yīng)大量信息控制和數(shù)據(jù)處理的管理 系統(tǒng) ，以便用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效的處理方法和數(shù)據(jù)庫(kù)緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)代替公司人員的手工操作和紙質(zhì)傳遞。 經(jīng)研究，公司管理層決定開發(fā)一個(gè)行之有效的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)如下功能： 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，幾種合理地存儲(chǔ)整體浴室的生產(chǎn)信息。利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確高效的處理方法和數(shù)據(jù)流緊湊嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)來(lái)代替員工的手工操作和紙質(zhì)傳遞，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息自動(dòng)化，提供企業(yè)日常工作效率。 建立 較合理的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)安全機(jī)制，使系統(tǒng)維護(hù)方便可靠，滿足實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性和安全性的要求。 提供快速、準(zhǔn)確的反饋信息，供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)管理。 通過(guò)數(shù)據(jù)窗口、快捷按鈕以及工具欄的緊密結(jié)合，進(jìn)一步簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作，使整個(gè)系統(tǒng)的操作更加快捷、直觀。 1． 3 信息系統(tǒng)范圍 整體浴室進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是生產(chǎn)廠家現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)生產(chǎn)信息的管理提供服務(wù)，它包括銷售管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、原材料管理、生產(chǎn)信息處理、成品庫(kù)存管理、人員管理、系統(tǒng)管理以及查遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 4 頁(yè) 詢等功能。它可以根據(jù)客戶提供的 客戶訂貨單來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)，并可以估計(jì)訂單的完成時(shí)間和數(shù)量、跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，保證訂單準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。與此同時(shí)，該系統(tǒng)還提供了各種查詢和匯總。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)決策需要，在最短時(shí)間內(nèi)，通過(guò)查詢獲悉即時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，大大提高工作效率。 1． 4 項(xiàng)目開發(fā)方法和計(jì)劃 結(jié)合我公司實(shí)際情況，我采用結(jié)構(gòu)化生命周期方法進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。因此整個(gè)系統(tǒng)的生命周期可以分為以下四個(gè)階段： ① 系統(tǒng)規(guī)劃：戰(zhàn)略規(guī)劃、需求分析、資源分配 ② 系統(tǒng)開發(fā)：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施 ③ 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)； ④ 系統(tǒng)更新； 結(jié)構(gòu)化方法的思路正是把整個(gè)系統(tǒng) 的開發(fā)過(guò)程分為上述四個(gè)階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)用一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成 符合 給定規(guī)范的產(chǎn)品。 與此同時(shí)，結(jié)構(gòu)化方法還應(yīng)遵守以下四條原則： ① 用戶參與原則 ② 先邏輯后物理原則 ③ 自頂向下原則 ④ 工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化原則 根據(jù)公司現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人員配置等情況，把項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)階 段，具體進(jìn)度如下： 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 5 頁(yè) 1． 5 作者的主要貢獻(xiàn) 我想通過(guò)這樣一個(gè)系統(tǒng)，希望可以完善公司的管理體制，減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，提高管理的效率。 本文以上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司進(jìn)銷存信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。全文共分為：緒言、系統(tǒng)需求分析、新系統(tǒng)邏輯方案、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等六部分，通過(guò)對(duì)公司生產(chǎn)流程的具體分析，詳細(xì)表述了系統(tǒng)的業(yè)務(wù) 流程圖、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、 HIPO 圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進(jìn)地進(jìn)行了系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)及輸入輸出設(shè)計(jì)等。通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時(shí)性和實(shí)效性。 項(xiàng) 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長(zhǎng)期 系統(tǒng)分析 → 需求分析 → 概要設(shè)計(jì) → 詳細(xì)設(shè)計(jì) → 系統(tǒng)實(shí)施 → 系統(tǒng)維護(hù) → 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 6 頁(yè) 第二章 系統(tǒng) 需求 分析 系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法，應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行系統(tǒng)分析工作的具體方法和技術(shù)。系統(tǒng)分析階段是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)，建立管理信息系統(tǒng)首先要做好系統(tǒng)規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上才能 逐步 實(shí)現(xiàn)應(yīng)用 系統(tǒng) 的開發(fā)。 系 統(tǒng)分析階段的目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、管理可行性等分析，制定出系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的總目標(biāo)，提出相關(guān)的邏輯方案。 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對(duì)信息的要求， 調(diào)查原 信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。系統(tǒng)分析階段的具體工作包括： 可行性分析， 詳細(xì)調(diào)查；系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述 新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新并發(fā)展起來(lái)的，為了使新系統(tǒng)能夠 解決原有系統(tǒng)存在的問(wèn)題，使其比原有系統(tǒng)工作地更加經(jīng)濟(jì)有效，就必須做好現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是了解原有流程做了什么，存在什么問(wèn)題，所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析 。 系統(tǒng)調(diào)查要目標(biāo)明確，調(diào)查的內(nèi)容緊緊圍繞系統(tǒng)的任務(wù)，調(diào)查中要注意方法，不斷積累和分析有關(guān)資料，并利用各種系統(tǒng)分析技術(shù)和工具，把系統(tǒng)確切的描述出來(lái)。 2． 1． 1 組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)調(diào)查所知 , 遠(yuǎn)鈴 公司 實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ,總經(jīng)理下有 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 ,下設(shè) 品管 科 、設(shè)計(jì) 科 、財(cái)務(wù) 科 、 采購(gòu) 科 、人事 科 、營(yíng)銷部 等。各部門相互獨(dú)立，各負(fù)其責(zé)，并且遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 7 頁(yè) 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)（參見圖 21）。 各部門的具體職責(zé)如下： 品管 科 ：負(fù)責(zé)品質(zhì)檢驗(yàn)和品質(zhì)保證，包括 IQC（進(jìn)貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 設(shè)計(jì) 科 ：負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)，和 為新客戶設(shè)計(jì)方案 。 財(cái)務(wù) 科 ： 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。 采購(gòu) 科 ：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、供應(yīng)鏈的管理、購(gòu)買物料等。 人事行政 科 ：負(fù)責(zé)人員招聘、人員培訓(xùn)、總務(wù)、出勤統(tǒng)計(jì)、環(huán)境保護(hù)等管理。 營(yíng)銷 部 ：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的全面營(yíng)銷及推廣。 倉(cāng)庫(kù) ：負(fù)責(zé)成品庫(kù)存管理及原材料的庫(kù)存。 車間 ：成品的生產(chǎn)。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 8 頁(yè) 圖 21 上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 (組織結(jié)構(gòu)圖 ) 總經(jīng)理 車間流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，車間流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 客戶流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，客戶流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 倉(cāng)庫(kù)流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2條，倉(cāng)庫(kù)流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 營(yíng)銷部流入總經(jīng)辦 副總經(jīng)理 總會(huì)計(jì)師 總經(jīng)濟(jì)師 總工程師 生產(chǎn) 車間 品管 科 設(shè)計(jì) 科 財(cái)務(wù) 科 采購(gòu) 科 人事行政 科 營(yíng)銷部 倉(cāng)庫(kù) 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 9 頁(yè) 2． 1． 2 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，通過(guò)它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。業(yè)務(wù)流程圖的層次簡(jiǎn)單，可讀性強(qiáng)；圖中采用系統(tǒng)外部實(shí)體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報(bào)表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲(chǔ)六種符號(hào)來(lái)表示各項(xiàng)內(nèi)容。具體的相關(guān)符號(hào)說(shuō)明如下： 系統(tǒng)外部實(shí)體 系統(tǒng)中人員 單據(jù)、報(bào)表、賬目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲(chǔ) 于是在參照了上海遠(yuǎn)鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備公司的相關(guān)工作流程之后， 把系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分為 5 個(gè)模塊：訂貨處理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊、原材料管理模塊、生產(chǎn)信息處理模塊、成品庫(kù)存管理模塊。業(yè)務(wù)流程圖如下所示： （參見圖 22）。 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 10 頁(yè) 客戶 訂貨單 銷售管理 發(fā)貨單 發(fā)貨單 生產(chǎn) 任務(wù)單 生產(chǎn)計(jì)劃管理 生產(chǎn)計(jì)劃 車間 成品庫(kù)存管理 成品庫(kù)存臺(tái)賬 成品 入庫(kù)單 領(lǐng)料 申請(qǐng)單 成品生產(chǎn)信息 原材料 領(lǐng)料處理 原材料缺料單 采購(gòu) 科 原材料采購(gòu)合同 補(bǔ)充原料申請(qǐng)單 供貨商 原材料到貨通知單 倉(cāng)庫(kù) 原 料 出 /入庫(kù)單 領(lǐng)料單 生產(chǎn)信息處理 成品數(shù)據(jù)信息 圖 22 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程圖 遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 11 頁(yè) 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共分五個(gè)模塊，分別是 銷售管理模塊 、 生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊 、 原材料管理模塊 、 生產(chǎn)信息 模塊和 成品庫(kù)存管理模塊 分析模塊。五個(gè)模塊構(gòu)成了上海遠(yuǎn)鈴公司的 進(jìn)銷存 管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。 1. 銷售管理模塊 ：客戶將訂貨單交給處理模塊，處理模塊通過(guò)成品庫(kù)存臺(tái)賬提供的成品庫(kù)存數(shù)量信息和客戶訂貨單的訂貨數(shù)量進(jìn)行計(jì)算分析，若庫(kù)存中有滿足訂貨數(shù)量的成品貨物，則處理形成發(fā)貨單發(fā)送給成品庫(kù)存管理進(jìn)行成品出庫(kù)處理，同時(shí)發(fā)送發(fā)貨信息給營(yíng)銷部進(jìn)行審核，通過(guò)營(yíng)銷部發(fā)送的管理信息進(jìn)行發(fā)貨處理并形成成品發(fā)貨單給客戶，若庫(kù)存中沒(méi)有滿足訂貨數(shù)量的活潑，則計(jì)算缺貨數(shù)量。 2. 生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊 ：生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定生產(chǎn)計(jì)劃，并傳遞給車間，安排生產(chǎn)活動(dòng)。 3. 原材料管理 ：車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制領(lǐng)料申請(qǐng)單，交給模塊進(jìn)行原材料領(lǐng)料處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有原料時(shí)直接發(fā)送領(lǐng)料單給生產(chǎn)工人進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)送原料出庫(kù)單給處理，以示整個(gè)領(lǐng)料工作的結(jié)束；每當(dāng)進(jìn)行原料出庫(kù)處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查原料庫(kù)存數(shù)量是否低于最小庫(kù)存，若低于時(shí)，則要發(fā)送補(bǔ)充原料申請(qǐng)給采購(gòu) 科 ，采購(gòu) 科 根據(jù)淡季旺季擬定補(bǔ)充原材料采購(gòu)合同給供貨商，供貨商根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行補(bǔ)充原料的發(fā)貨處理，發(fā)送補(bǔ)充原料到貨通 知單給系統(tǒng)，以做補(bǔ)充原料的到貨處理。若發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有足夠的原材料進(jìn)行生產(chǎn)，處理模塊馬上發(fā)出原材料缺料單給采購(gòu) 科 ，采購(gòu) 科 接到缺料單后馬上進(jìn)行原材料采購(gòu)管理，并擬定采購(gòu)合同交給供貨商，供貨商接到訂貨合同后進(jìn)行原材料出庫(kù)，并產(chǎn)生原材料入庫(kù)單交給處理模塊進(jìn)行原材料入庫(kù)登記，以此循環(huán)完成整個(gè)原材料的信息處理。 4. 生產(chǎn)信息處理模塊 ：生產(chǎn)信息處理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、車間提供的成品生產(chǎn)信息以及倉(cāng)庫(kù)提供的原料入庫(kù)單進(jìn)行生產(chǎn)數(shù)據(jù)的活動(dòng)。生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后，形成成品數(shù)據(jù)信息為成品的入庫(kù)作好準(zhǔn)備工作。 5. 成品庫(kù)存管理模塊 ：整體浴室生產(chǎn)完畢后進(jìn)入 成品庫(kù)存管理模塊，模塊處理時(shí)根據(jù)成品數(shù)據(jù)信息進(jìn)行成品的入庫(kù)管理并更新成品庫(kù)存臺(tái)賬，生成成品入庫(kù)單交給倉(cāng)庫(kù)，以示入庫(kù)工作的遠(yuǎn)鈴進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 第 12 頁(yè) 結(jié)束。當(dāng)客戶憑訂貨單提取貨物后，倉(cāng)庫(kù)發(fā)送成品出庫(kù)單給成品庫(kù)存管理模塊，進(jìn)行成品的出庫(kù)處理并更新成品庫(kù)存臺(tái)賬。此模塊主要進(jìn)行成品的入庫(kù)和出庫(kù)管理。此模塊是系統(tǒng)的最后一個(gè)模塊，它表明整個(gè)流程從接受客戶的訂貨單到車間生產(chǎn)直至將成品交給客戶，完成了整個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售。它標(biāo)志著整個(gè)系統(tǒng)流程的結(jié)束，它對(duì)整個(gè)狗狗丹尼斯經(jīng)營(yíng)方針有著關(guān)鍵性的指示作用。 2． 2 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問(wèn)題分析 根據(jù)對(duì)遠(yuǎn)鈴公 司日常管理工作的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理工作的主要問(wèn)題是： 生產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性，隨意性較大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)和水平有較大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。 ； 傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 2．