【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，減少盲目采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、合理控制庫(kù)存、減少資金占用并提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 業(yè)務(wù)流 程 圖 根據(jù)韓泰輪胎銷售公司的具體情況，業(yè)務(wù)可分為 三 類，第一類是采購(gòu)，主要負(fù)責(zé)從生產(chǎn)公司進(jìn)貨 。 第二類是銷售，根據(jù)客戶的需求，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售、 送貨、統(tǒng)計(jì)等操作。 第三類是 庫(kù)存 ，主要負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)、出貨的統(tǒng)計(jì)管理。 1. 采購(gòu) 流程描述如下： 采購(gòu) 業(yè)務(wù)流程如圖 21 所示。 采 購(gòu) 員采 購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 訂 單 評(píng)估采 購(gòu) 審 核 單進(jìn) 貨 單驗(yàn) 貨 單填 寫 采 購(gòu) 申 請(qǐng)付 款入 庫(kù)查 收 到 貨 內(nèi) 容審 核 采 購(gòu) 單評(píng) 估 采 購(gòu) 申 請(qǐng)擬 定 采 購(gòu) 單財(cái) 務(wù) 員 圖 21 采購(gòu) 業(yè)務(wù)流程圖 (1) 填寫采購(gòu)訂單 ： 采購(gòu)員根據(jù)需要，填寫輪胎信息。 (2) 財(cái)務(wù) 評(píng)估 ：財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)部提交過來的信息，進(jìn)行評(píng)估，如果通過通知采購(gòu)部擬定采購(gòu)合同。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 (3) 采購(gòu)單：采購(gòu)訂單通過財(cái)務(wù)審批之后，擬定一個(gè)詳細(xì)的采購(gòu)合同單。要包括供方的聯(lián)系方式 等 。 (4) 財(cái)務(wù)審批：財(cái)務(wù)對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審核 ； 預(yù)算等都符合公司標(biāo)準(zhǔn)后通知采購(gòu)部進(jìn)貨。 (5) 進(jìn)貨單：輪胎已經(jīng)到貨，通知采購(gòu)部進(jìn)行驗(yàn)貨，包括到貨數(shù)量和損壞數(shù)量等。 (6) 驗(yàn)貨單：確定到貨的數(shù)量以及損壞的數(shù)量 ， 并把此信息提交給庫(kù)存部 ， 同時(shí)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款 業(yè)務(wù) 。 2. 銷售 業(yè)務(wù)流程描述如下： 銷售 業(yè)務(wù)流程如圖 22 所 示。 銷 售 員財(cái) 務(wù) 員銷 售 訂 單銷 售 審 核 單庫(kù) 存 信 息銷 售 單擬 定 銷 售 訂 單審 核 銷 售 單出 庫(kù) 收 款 圖 22 銷售 業(yè)務(wù)流程圖 (1) 填寫銷售單：銷售員填寫一份 銷售 詳細(xì)合同單送到財(cái)務(wù)部審核。 (2) 財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)審核提交過來的銷售單，一切都符合業(yè)務(wù)要求，同意銷售申請(qǐng)。 (3) 庫(kù)存信息：查看要賣出 的貨物庫(kù)存是否充足。 (4) 銷售單：銷售人員根據(jù)銷售單的內(nèi)容與客戶聯(lián)系出貨。 (5) 出庫(kù) /收款：通知庫(kù)存出貨，同時(shí)通知財(cái)務(wù)進(jìn)賬。 3. 庫(kù)存 業(yè)務(wù)流程描述如下： (1) 采購(gòu)員在完成采購(gòu)流程后，到貨時(shí)要對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行查詢。 (2) 銷售員在完成銷售流程后，出庫(kù)后也要及時(shí)更新庫(kù)存信息。 (3) 庫(kù)存員可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)撥，并及時(shí)更新庫(kù)存信息 ， 還 可對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行清點(diǎn)。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 庫(kù)存 業(yè)務(wù)流程如圖 23 所示。 采 購(gòu) 員 銷 售 員 庫(kù) 存 員采 購(gòu) 單調(diào) 撥 產(chǎn) 品 查 詢 庫(kù) 存修 改 庫(kù) 存庫(kù) 存 信 息調(diào) 撥 單銷 售 單 圖 23 庫(kù)存 業(yè)務(wù)流程圖 新系統(tǒng)的目標(biāo)確定后， 可以從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個(gè)方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。 經(jīng)濟(jì)可行性 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)可以使 公司 的管理 效率有很大 提高，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較。系統(tǒng)的效益可以從 公司 利益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于 進(jìn)銷存 管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如，系統(tǒng)運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時(shí)提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對(duì)管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。 下面 是 對(duì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行具體的分析： 運(yùn)行該系統(tǒng)的硬件和軟件支持費(fèi) 用需要 6,000 元，但軟件開發(fā)費(fèi)用估計(jì)20,000 元，但系統(tǒng)投入使用后，每年估計(jì)節(jié)約支出約 10,000 元，假設(shè)該軟件可以使用 4 年。一次性支出 26,000 元 ， 這樣可得出每年效益的當(dāng)前值如表 21 所示。 1. 貨幣的時(shí)間價(jià)值 表 21 韓泰輪胎銷售公司進(jìn)銷存 系統(tǒng)貨幣時(shí)間價(jià)值 年份 將來值 (元 ) (1+i)n 現(xiàn)在值 (元 ) 累計(jì)的現(xiàn)在值 (元 ) 1 10,000 9,524 9,524 2 10,000 9,070 18,594 3 10,000 8,639 27,233 4 10,000 8,227 35,460 2. 投資回收期 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 引入進(jìn)銷存系統(tǒng) 三 年后，可以節(jié)省 27,233 元，比最初投資還少 1,233元。但第三年可以節(jié)省 8,639 元。 即： 1233/8639= 3+=(年 ) 3. 純收入 35,46026,000=9,460(元 ) 當(dāng)然，如果想要在 四 年后得到預(yù)計(jì)的純收入，那么首先就應(yīng)拿出初期投資的 26,000 元 。而且考慮到開發(fā)本系統(tǒng)將為以后帶來的利益，拿出 26,000元 來進(jìn)行 進(jìn)銷存 系統(tǒng)的開發(fā)，是絕對(duì)必要 。 經(jīng)過以上分析， 韓泰輪胎銷 售公司進(jìn)銷存 系統(tǒng)的開發(fā)是可行的 。 技術(shù)可行性 根據(jù)該系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，一般可從硬軟件的性能要求、環(huán)境條件、操作人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析。 考慮到系統(tǒng)實(shí)施的可行性，在軟件方面選擇了如今較流行的 MyEclipse來進(jìn)行開發(fā)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)，使用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。 由于MyEclipse 和 SQL server2020 都兩個(gè)非常成熟的開發(fā)工具，無論在安全性、可用性、可靠性方面都毫無置疑，因此軟件方面是可行的。 在硬件方面，則選擇空間較大，只要是 PentiumIII 系 列 及以上 的計(jì)算機(jī)，內(nèi)存在 256M 以上，硬盤在 1GB，都可以滿足系統(tǒng)的開發(fā)需要！當(dāng)然，硬件的配置越高，系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)行會(huì)更流暢?？紤]到如今的家用或商用電腦硬件的整體配置水平，系統(tǒng)在硬件方面是可行的。 運(yùn)行 可行性 在現(xiàn)今社會(huì)，順著信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)展，越來越多的 公司 意識(shí)到信息化是提升 管理效率 不可缺少的重要步驟。 對(duì)一個(gè)銷售公司來說，進(jìn)銷存系統(tǒng)是必不可少的。所有的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨需要大量的人工以及書面單據(jù)，很容易出現(xiàn)混亂。開發(fā)進(jìn)銷存系統(tǒng)將對(duì)銷售公司的現(xiàn)狀進(jìn)行一個(gè)調(diào)整，讓整個(gè)流程清晰、明朗！經(jīng)以上分析，運(yùn)行 是可行的。 從新系統(tǒng)使用難易程度上來看，新系統(tǒng)使用起來并不復(fù)雜，本系統(tǒng)具有友好的客戶端界面，結(jié)構(gòu)清晰的工作流程，學(xué)習(xí)該系統(tǒng)的使用應(yīng)該不會(huì)困難。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 本章小結(jié) 本章主要介紹了系統(tǒng)的核心模塊的業(yè)務(wù)流程，并給出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖做以說明。同時(shí)，對(duì)其可行性進(jìn)行了分析，主要從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和運(yùn)行三方面進(jìn)行的分析。分析結(jié)果是該系統(tǒng)技術(shù)成熟，設(shè)計(jì)合理。投入使用后，可獲得利潤(rùn)。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 第 3章 需求分析 進(jìn)銷存主要是 幫助 商業(yè) 企業(yè)全面有效管理采購(gòu)、銷售 和 庫(kù)存 ，軟件適用于需要進(jìn)行采購(gòu)管理，銷售管理以及庫(kù)存管理的所有商業(yè)企業(yè)。 進(jìn)銷存 系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展 情況 進(jìn)銷存軟件 是一款通用性極強(qiáng)的 商業(yè) 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng) 管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器 、物資等商業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。軟件覆蓋 商業(yè)企業(yè)商品的采購(gòu) 、 銷售 、 庫(kù)存、管理決策支持 等 各個(gè) 環(huán)節(jié)，軟件的 各個(gè) 模塊 操作 界面簡(jiǎn)單 、實(shí) 用， 并使系統(tǒng)圖文并茂 ， 讓 用戶可以 在 最短 的時(shí)間內(nèi) 掌握 軟件的 使用方法， 幫 助用戶生意早日更上一層樓。 軟件 的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理功能強(qiáng)大，靈活，同時(shí)為用戶 提供方便實(shí)用的模糊查詢功能 ，用戶可以在最短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的信息 。 軟件系統(tǒng)采用流行的 B/S 結(jié)構(gòu) 。 軟 件采用模塊級(jí)安全管理，系統(tǒng)安全性高。軟件對(duì)在使用過程中可能出現(xiàn)的外部意外情況，如斷電、網(wǎng)絡(luò)中斷等均進(jìn)行了妥善處理，可以確保用戶數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)在外部故障消除后，系統(tǒng)仍能繼續(xù)操作。系統(tǒng)軟件采用 Java 平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)并實(shí)現(xiàn)，用戶選用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù) 進(jìn)行統(tǒng)一管理。 進(jìn)銷存管理 系統(tǒng) 的 需求 分析 需求分析過程是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的重要階段，分析的成功與否，決定著整個(gè)系統(tǒng)功能的完善性以及穩(wěn)定性。在該階段需求分析人員需要確定整個(gè)產(chǎn)品的功能要求，并且將現(xiàn)實(shí)事務(wù)抽象成對(duì)象并建模。 結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法貫穿于系統(tǒng)的分 析與設(shè)計(jì)的始終。該方法要求信息系統(tǒng)的開發(fā)工作按照規(guī)定步驟，使用一定的工具，在結(jié)構(gòu)化和模塊化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。 數(shù)據(jù)流圖 1. 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖，用戶登錄系統(tǒng)后， 根據(jù) 不同權(quán)限可以對(duì)采購(gòu)管理、基本數(shù)據(jù)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理分別進(jìn)行操作。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 9 系統(tǒng) 頂層 數(shù)據(jù)流 圖如圖 31 所示 。 采 購(gòu) 員P 1 采 購(gòu)管 理P 2 銷 售管 理P 3 庫(kù) 存管 理P 5 財(cái) 務(wù)管 理P 4 基 本數(shù) 據(jù) 管理財(cái) 務(wù) 員操 作 員庫(kù) 存 員銷 售 員D 0 0 2 采 購(gòu) 基 本 信 息 送 交 到 財(cái) 務(wù) 審 批D 0 0 5 采 購(gòu) 產(chǎn) 皮 存 入 倉(cāng) 庫(kù)D 0 0 6 銷 售基 本 信 息D 0 0 7 銷 售 基 本 信 息送 交 到 財(cái) 務(wù) 評(píng) 估D 0 1 0 銷 售產(chǎn) 品 出 庫(kù)D 0 0 3 審 批基 本 停 息D 0 0 8 銷 售 評(píng) 估 結(jié) 果D 0 0 4 采 購(gòu) 審 批 畢 結(jié) 果D 0 1 2 倉(cāng) 庫(kù) 、產(chǎn) 品 信 息D 0 0 9 查 詢 庫(kù) 存剩 余 信 息D 0 0 1 采 購(gòu)基 本 信 息D 0 1 4 基 本數(shù) 據(jù) 信 息D 0 1 3 查 詢 產(chǎn) 品 、 供 應(yīng) 商 信 息D 0 1 1 倉(cāng) 庫(kù)管 理 信 息P 6 提 醒D 0 1 5 采 購(gòu) 審 批 畢 結(jié) 果D 0 1 6 銷 售 評(píng) 估 結(jié) 果 圖 31 系統(tǒng) 頂層 數(shù)據(jù)流圖 2. 系統(tǒng)銷售管理數(shù)據(jù)流圖， 用戶登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)銷售 業(yè)務(wù) 進(jìn)行 操作 ，比如填寫銷售申請(qǐng)單、填寫銷售單 、處理客戶退貨單、進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)等。 系統(tǒng) 銷售管理 數(shù)據(jù)流圖如圖 32 所示。 銷 售P 2 0 1 填 寫銷 售 訂 單F 2 0 1 銷 售 申請(qǐng) 單 信 息 表P 2 0 2 發(fā) 送訂 單 到 財(cái)務(wù) 審 批 模塊F 2 0 2 銷 售 審批 信 息 表P 2 0 3 填 寫銷 售 單F 2 0 3 銷 售 單信 息 表F 2 0 4 庫(kù) 存 信息 表F 2 0 5 出 庫(kù) 表F 2 0 6 收 款 信息 表P 2 0 4 生 成出 貨 單P 2 0 5 銷 售D 2 0 1 申 請(qǐng) 銷 售 資 格D 2 0 2 填 寫 銷 售 申 請(qǐng) 單 信 息D 2 0 3 獲 取 銷 售 申 請(qǐng) 信 息D 2 0 4 提 交銷 售 申 請(qǐng)D 2 0 6 給 出 審 批 意 見D 2 0 5 提 交待 審 信 息D 2 0 8 制 定銷 售 合 同D 2 0 6 獲 取 審 批 意 見D 2 0 7 給 出 審 批 意 見D 2 0 9 填 寫 銷 售單 信 息D 2 1 0 獲 取 出 貨 單 信 息D 2 1 4 銷 售D 2 1 2 出 貨D 2 1 3 提交 出 貨 單D 2 1 1 查 詢 庫(kù) 存 量 信 息D 2 1 5 獲 取 銷 售 單 信 息D 2 1 通 知財(cái) 務(wù) 收 款D 2 1 6 更 新 出 庫(kù)信 息 圖 32 系統(tǒng) 銷售 管理數(shù)據(jù)流圖 3. 系統(tǒng)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流圖， 用戶登錄系統(tǒng)后，可以對(duì)采購(gòu) 業(yè)務(wù) 進(jìn)行操作，比如填寫采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收貨物等。 哈爾濱工業(yè)大學(xué)華德應(yīng)用技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 10 系統(tǒng) 采購(gòu)管理 數(shù)據(jù)流圖如圖 33 所示。 采 購(gòu) 員P 1 0 1 填 寫采 購(gòu) 申 請(qǐng)P 1 0 5 發(fā) 送申 請(qǐng) 到 財(cái)務(wù) 評(píng) 估F 1 0 1 采 購(gòu) 申請(qǐng) 信 息 表F 1 0 2 采 購(gòu) 評(píng) 估 停 息 表F 1 0 3 采 購(gòu) 訂單 信 息 表P 1 0 2 填 寫采 購(gòu) 訂 單P 1 0 3 生成 進(jìn) 貨 單F 1 0 5 入 庫(kù) 表F 1 0 6 付 款 信息 表P 1 0 4 驗(yàn) 收貨 物F 1 0 4 進(jìn) 貨 表D 1 0 1 申 請(qǐng)采 購(gòu) 產(chǎn) 品D 1 0 2 填 寫 采 購(gòu)申 請(qǐng) 單 信 息D 1 0 3 獲 取 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 信 息D 1 0 4 提 交 采 購(gòu) 申 請(qǐng) 單D 1 0 5 提 交待 審 批 信 息D 1 0 6 給 出 采 購(gòu)評(píng) 估 意 見D 1 0 7 獲 取評(píng) 估 意 見