【正文】 ........... 37 系統(tǒng)管理功能設(shè)計 ........................................................................................ 39 基本資料管理功能設(shè)計 ................................................................................ 41 審批管理功能設(shè)計 ........................................................................................ 43 本章小結(jié) ...................................................................................................... 45 第 6 章 系統(tǒng)測 試與性能分析 ................................................................................ 46 為什么要進行系統(tǒng)測試 ................................................................................ 46 軟件測試 ........................................................................................................ 46 測試的基本概念 .................................................................................... 47 測試步驟 ................................................................................................ 48 本系統(tǒng)測試 .................................................................................................... 49 采購申請測試 ........................................................................................ 49 銷售測試 ................................................................................................ 50 本章小結(jié) ........................................................................................................ 50 第 7 章 系統(tǒng)主要功能使用說明 ............................................................................ 51 系統(tǒng)登陸步驟 ................................................................................................ 51 倉庫基本資料查詢 ........................................................................................ 51 倉庫基本資料添加 ........................................................................................ 52 添加采購申請單 ............................................................................................ 53 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計 ................................................................................................ 53 庫存調(diào)撥 ........................................................................................................ 54 分配權(quán)限 ........................................................................................................ 54 修改密碼 ........................................................................................................ 55 審批采購申請單 ............................................................................................ 56 收款管理 ...................................................................................................... 56 本章小結(jié) ...................................................................................................... 57 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） VI 結(jié)論 ............................................................................................................................ 58 致謝 ............................................................................................................................ 59 參考文獻 .................................................................................................................... 60 附錄 1 ......................................................................................................................... 61 附錄 2 ......................................................................................................................... 66 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 1 第 1章 緒論 課題背景 隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人民的生活水平的不斷提高，人們消費觀念的轉(zhuǎn)變，我國消費行業(yè)得到了快速的發(fā)展。 在市場經(jīng)濟中，銷售是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)。這些分公司或代理商大多分布在全國各地，甚至是在國外，遠距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流時這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動的主要特點。進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。 目的和意義 衣、食、住、行是人的生活中不可或缺的組成部分。 韓泰輪胎是韓國獨資的全球性輪胎制造公司，世界輪胎著名品牌。韓泰連續(xù)保持在中國國內(nèi)轎車輪胎市場和汽車配套市場份額的領(lǐng)先地位。 韓泰輪胎中國總部在上海，在浙江嘉興和江蘇淮安擁有高新技術(shù)工廠，并在中國各地設(shè)置了銷售分公司。通過進銷存系統(tǒng)來提高企業(yè)的銷售業(yè)績，滿足人們的需求。 1. 實用性：系統(tǒng)以用戶需求為目標，以方便用戶為原則。 2. 先進性：本設(shè)計將充分應用現(xiàn)有成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)。 3. 高可靠性：一個實用的系統(tǒng)同時必須是可靠的，本設(shè)計通過合理而先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計以及軟、硬件的優(yōu)化 選擇 ，可保證系統(tǒng)數(shù)據(jù) 傳輸?shù)恼_性。 5. 采用標準技術(shù)：本系統(tǒng)的所有設(shè)計遵循國際上現(xiàn)行的標準進行，以提高系統(tǒng)的開放性。 7. 可擴展性及靈活性：系統(tǒng)的設(shè)計以方便未來業(yè)務(wù)的擴展和系統(tǒng)擴充為目標，系統(tǒng)要求能夠方便的升級，充分保護系統(tǒng)的投資。 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 3 第 2章 可行性分析 企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)必須提供商品信息和客戶信息的基礎(chǔ)設(shè)置；提供強大的多條件搜索功能和商品的進貨、銷售和庫存管理功能；可以分不同權(quán)限、對不同用戶對該系統(tǒng)進行操作，另外，該系統(tǒng)還必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。 業(yè)務(wù)流 程 圖 根據(jù)韓泰輪胎銷售公司的具體情況，業(yè)務(wù)可分為 三 類，第一類是采購，主要負責從生產(chǎn)公司進貨 。 第三類是 庫存 ，主要負責對進、出貨的統(tǒng)計管理。 采 購 員采 購 訂 單采 購 訂 單 評估采 購 審 核 單進 貨 單驗 貨 單填 寫 采 購 申 請付 款入 庫查 收 到 貨 內(nèi) 容審 核 采 購 單評 估 采 購 申 請擬 定 采 購 單財 務(wù) 員 圖 21 采購 業(yè)務(wù)流程圖 (1) 填寫采購訂單 ： 采購員根據(jù)需要，填寫輪胎信息。 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 4 (3) 采購單：采購訂單通過財務(wù)審批之后，擬定一個詳細的采購合同單。 (4) 財務(wù)審批：財務(wù)對采購單進行審核 ； 預算等都符合公司標準后通知采購部進貨。 (6) 驗貨單：確定到貨的數(shù)量以及損壞的數(shù)量 ， 并把此信息提交給庫存部 ， 同時通知財務(wù)部進行付款 業(yè)務(wù) 。 銷 售 員財 務(wù) 員銷 售 訂 單銷 售 審 核 單庫 存 信 息銷 售 單擬 定 銷 售 訂 單審 核 銷 售 單出 庫 收 款 圖 22 銷售 業(yè)務(wù)流程圖 (1) 填寫銷售單：銷售員填寫一份 銷售 詳細合同單送到財務(wù)部審核。 (3) 庫存信息：查看要賣出 的貨物庫存是否充足。 (5) 出庫 /收款：通知庫存出貨，同時通知財務(wù)進賬。 (2) 銷售員在完成銷售流程后，出庫后也要及時更新庫存信息。 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 5 庫存 業(yè)務(wù)流程如圖 23 所示。 經(jīng)濟可行性 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)可以使 公司 的管理 效率有很大 提高，并將費用與效益進行比較。對于 進銷存 管理系統(tǒng)則應著重分析其社會效益。 下面 是 對系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性進行具體的分析： 運行該系統(tǒng)的硬件和軟件支持費 用需要 6,000 元，但軟件開發(fā)費用估計20,000 元，但系統(tǒng)投入使用后，每年估計節(jié)約支出約 10,000 元，假設(shè)該軟件可以使用 4 年。 1. 貨幣的時間價值 表 21 韓泰輪胎銷售公司進銷存 系統(tǒng)貨幣時間價值 年份 將來值 (元 ) (1+i)n 現(xiàn)在值 (元 ) 累計的現(xiàn)在值 (元 ) 1 10,000 9,524 9,524 2 10,000 9,070 18,594 3 10,000 8,639 27,233 4 10,000 8,227 35,460 2. 投資回收期 哈爾濱工業(yè)大學華德應用技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 引入進銷存系統(tǒng) 三 年后，可以節(jié)省 27,233 元，比最初投資還少 1,233元。 即： 1233/8639= 3+=(年 ) 3. 純收入 35,46026,000=9,460(元 ) 當然，如果想要在 四 年后得到預計的純收入，那么首先就應拿出初期投資的 26,000 元 。 經(jīng)過以上分析， 韓泰輪胎銷 售公司進銷存 系統(tǒng)的開發(fā)是可行的 。 考慮到系統(tǒng)實施的可行性，在軟件方面選擇了如今較流行的 MyEclipse來進行開發(fā)管理平臺的設(shè)計，使用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)。 在硬件方面，則選擇空間較大，只要是 PentiumIII 系 列 及以上 的計算機，內(nèi)存在 256M 以上，硬盤在 1GB，都可以滿足系統(tǒng)的開發(fā)需要！當然，硬件的配置越高，系統(tǒng)的開發(fā)與運行會更流暢。 運行 可行性 在現(xiàn)今社會，順著信息化和計算機技術(shù)的高度發(fā)展，越來越多的 公司 意識到信息化是提升 管理效率 不可缺少的重要步驟。所有的進貨、發(fā)貨、存貨需要大量的人工以及書面單據(jù)，很容易出現(xiàn)混