【正文】 天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。數(shù)據(jù)主要來自于入庫(kù)單、發(fā)票，超市銷售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉(cāng)庫(kù)存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫(kù)存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營(yíng)管理決策。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望?！?****”超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。長(zhǎng)期以來，“ ****”超市一直采用人工管理。 （二）系統(tǒng)初步調(diào)查 “ ****”超市位于 某大學(xué) 校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營(yíng)體系。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個(gè)方面：?jiǎn)栴}空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。只有明確了問題，才有可能解決問題。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來驗(yàn)收的依據(jù)。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來實(shí)現(xiàn) ， 操作簡(jiǎn)單，使用方便。 “ ****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 分析報(bào)告 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫(kù)存為管理核心，可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫(kù)存的變化 ， 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、出庫(kù)一體化的管理。 （七）可行性研究結(jié)論 本小組擬開發(fā)的 管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，因此，該系統(tǒng)具有可行性。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營(yíng)者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，為經(jīng)營(yíng)者提供必要的市場(chǎng)信息，解決了經(jīng)營(yíng)者最需要解決的迫切問題，同時(shí)管理信息系統(tǒng)對(duì)操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非?？煽亢头€(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不 能操作的局面。 ● 工作方式：非實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。 ● 統(tǒng)計(jì)靈活：任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。開發(fā)小組能使用 Visual Foxpro 編程 4．運(yùn)行上的可行性： ● 操作簡(jiǎn)單：簡(jiǎn)單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。開發(fā)小組有基于 C/S 開發(fā)的經(jīng)驗(yàn) ● C/S 機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。 3．本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素： ● 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。 ⑵ 日常維護(hù)費(fèi)用 ● 購(gòu)置 U 盤及資料費(fèi)： 200 元 ● 上機(jī)機(jī)時(shí)費(fèi)： 50 元 ● 材料打印、復(fù)印費(fèi)： 50 元 ● 合 計(jì)： 300 元 2． 效益分析 ● 有效地降低成本、節(jié)省開支 ● 提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍 ● 及時(shí)獲取信息 ，減少?zèng)Q策失誤 ● 減少庫(kù)存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 ● 及時(shí)提供供貨商信息、庫(kù)存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息 ● 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊(duì)伍 ● 提高信息處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性 ● 改進(jìn)超市物品種類，提高服務(wù)質(zhì)量 ● 提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 ● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性 （三）法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對(duì)“ ****”超市的實(shí)際管理需要，經(jīng)過實(shí)地調(diào)查分析，所收集數(shù)據(jù)真實(shí)有效，并經(jīng)過 某大學(xué)校區(qū) “ ****”超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)，故具有合法性和可信賴性。 ● 由于學(xué)校提供開發(fā)場(chǎng)所，機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)無須花錢租用。 1． 成本費(fèi)用分析 ⑴ 系統(tǒng)的初始成本 ● 計(jì)算機(jī)硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。 三．系統(tǒng)可行性分析 （一）管理可行性分析 “ ****”超市的經(jīng)營(yíng)者大多具備電腦基本操作知識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。該系統(tǒng)還能及時(shí)提供市場(chǎng)基本信息、供貨商信息、庫(kù)存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息及市場(chǎng)需求信息，提高決策正確率。打印報(bào)表反饋市場(chǎng)對(duì)物品需求情況，預(yù)測(cè)市場(chǎng)并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯(cuò)，不易及時(shí)統(tǒng)計(jì)商品的銷售和庫(kù)存情況，常常造成管理漏洞，給營(yíng)業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一 套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理?？赡苄耘c必要性相符相成，缺一不可。它是在項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，對(duì)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。因此，“ ****“超市的倉(cāng)庫(kù)管理如何實(shí)現(xiàn)向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。長(zhǎng)期以來， ****超市一直采用人工管理。主要面對(duì)的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。具體的目標(biāo)為：最方便地提供消費(fèi)者所需購(gòu)買物品，詳細(xì)如實(shí)地記錄物品的品種分類，了解市場(chǎng)發(fā)展方向，及時(shí)修正進(jìn)貨信息，修改庫(kù)存管理辦法、結(jié)算工作、采購(gòu)管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財(cái)力物力資源。開發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決****超市庫(kù)存管理紊亂的問題，使得在超市的日常經(jīng)營(yíng)及銷售中，能夠有跡可尋，隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營(yíng)者能夠 實(shí)現(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤(rùn)。同時(shí)，由于對(duì)市場(chǎng)的反饋信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場(chǎng)脫節(jié)。 （二）編寫背景和目的 本小組對(duì) 某大學(xué) 校區(qū)“ ****”超市的庫(kù)存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期以來，“ ****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡(jiǎn)單的人工管理。 在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時(shí)下最好的解決辦法。某某大學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè) (本科 ) 畢業(yè)設(shè)計(jì) 論文題目 ****超市管理信息系統(tǒng) 所在班級(jí) 姓 名 學(xué) 號(hào) 指導(dǎo)教師 完成日期 ****超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 可行性分析報(bào)告 一．系統(tǒng)概述 （一）引言 當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的 信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用， 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 連鎖超市 的 竟?fàn)?越來越 激烈 , 迫切需要商場(chǎng)信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，充分利用網(wǎng)絡(luò) 的迅速高效來為企業(yè)贏得市場(chǎng)。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時(shí)信息，不僅能使經(jīng)營(yíng)者的勞力資本減少，同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購(gòu)買、庫(kù)存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，超市經(jīng)營(yíng)紊亂等眾多問題。超市經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。最終造成超市在經(jīng)營(yíng)中處于不利的地位。 （三）系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù)，以使經(jīng)營(yíng)者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)。 “ ****”超市位于 某大學(xué) 校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營(yíng)體系。超市分市場(chǎng)計(jì)劃、進(jìn)貨、銷售及庫(kù)存等部分：市場(chǎng)計(jì)劃部門根據(jù)超市銷 售情況制定采購(gòu)計(jì)劃；進(jìn)貨部門根據(jù)市場(chǎng)計(jì)劃部門的統(tǒng)計(jì)，訂購(gòu)超市經(jīng)營(yíng)物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫(kù)存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物品庫(kù)存信息量，為銷售部門和市場(chǎng)計(jì)劃部門提供物品的現(xiàn)存量。物品的采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場(chǎng)及消費(fèi)者的反饋信息不能及時(shí)處理等問題。 二．系統(tǒng)規(guī)劃情況 可行性分析是指在客觀條件制約下，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的必要性和 可行性進(jìn)行分析論證。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。 （一） 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)的必要性 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費(fèi)者要求越來越高的今天，作為 某大學(xué) 校區(qū)唯一的學(xué)生超市，如何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。 （二）系統(tǒng)背景 ● 項(xiàng)目的任務(wù)提出者： 某大學(xué) 校區(qū) ****超市 ● 系統(tǒng) 開發(fā)者： 某大學(xué) 校區(qū)“ ****”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組 ● 系統(tǒng) 用戶： 某大學(xué) 校區(qū)“ ****”超市工作人員 ● 系統(tǒng)開發(fā)參考資料： ① “ ****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 ② 可行性研究報(bào)告編寫規(guī)范 （三）系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對(duì)“ ****”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動(dòng)化，提高超市各個(gè)工作模塊的辦公效率，也為提高“ ****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： ● 人力和設(shè)備費(fèi)用的減少 ● 處理速度的提高 ● 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 ● 管理信息服務(wù)的改進(jìn) ● 決策科學(xué)性的提高 ● 人員利用率的提高 （四）系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新銷售信息，為庫(kù)存建立數(shù)據(jù)庫(kù)使管理者能夠時(shí)刻了解超市庫(kù)存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營(yíng)的物品數(shù)量，反映消費(fèi)者及市場(chǎng)對(duì)物品的需求量。 （ 五 ）系統(tǒng)的投入影響分析 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營(yíng)者的利潤(rùn)、 及時(shí)獲取信息、減少?zèng)Q策失誤、減少庫(kù)存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。并在此基礎(chǔ)上通過對(duì)各種信息的綜合分析，以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費(fèi)者的購(gòu)買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。 （二）經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個(gè)月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。 ● 由于“ ****”超市位于 某大學(xué) 校區(qū)內(nèi)，故無須花費(fèi)差旅費(fèi)等額外費(fèi)用。 （四）技術(shù)可行性分析 1．硬件：電腦一臺(tái) 2．軟件：操作系統(tǒng)：中文 Windows XP 開發(fā)系統(tǒng)： Microsoft Visual Foxpro 系統(tǒng)本身對(duì)硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng)，平臺(tái)的移植性也很好，因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) ● 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn) ● 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。 ● 數(shù)據(jù)維護(hù)：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。在單機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)工作時(shí)仍和獨(dú)立式系統(tǒng)一樣，單機(jī)完全獨(dú)立運(yùn)行。 （五）社會(huì)可行性分析 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運(yùn)用信息化的管理，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個(gè)文件。 通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會(huì)等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開發(fā)。可對(duì)商品進(jìn)行入庫(kù)記帳和銷售記帳，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為決策者提供第一手信息。 一．系統(tǒng)分析概述 （一）系 統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：系統(tǒng)分析員與用戶一起，充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。否則方向不明，無的放失，費(fèi)力不討好。為了克服這些困難，做好系統(tǒng)工作，需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作，并善于運(yùn)用一些