【文章內容簡介】 供貨商的情況調查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。采購計劃的編制：超市根據自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。實施進貨計劃：根據供貨商檔案及評審結果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數量、質量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。(2)庫存業(yè)務：庫存管理是指在上產經營中為銷售和耗用而存儲的各種資產。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務如下：產品入庫、出庫、盤庫等日常處理?？茖W合理地確定某庫存物資的庫存控制參數。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統計各類庫存數據，反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。(3)銷售業(yè)務銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的，它不再是傳統意義上的“賣東西”，它對外關系到企業(yè)產品、服務和企業(yè)形象等多方面因素，對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 系統數據流分析業(yè)務流程分析可以幫助了解某項業(yè)務的具體處理過程，發(fā)現和處理系統調查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統中不合理部分，在新系統基礎上優(yōu)化業(yè)務處理流程。采用系統流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明該系統的業(yè)務活動。業(yè)務流程圖中的符號說明如下圖44所示：系統內人員 系統外實體 單據、報表、帳目 處理 數據流向 存儲圖44 業(yè)務流程圖圖例 根據了解的超市的一些進貨、銷售和庫存等相關信息。我們給出了超市進銷存的頂層流層圖如圖45所示：供貨商進銷存管理系統采購訂單商品入庫單操作人員各類表單操作人員各類報表各類表單客戶全檢報告出貨單銷售訂單圖45 管理系統頂層圖客戶向進銷存管理系統提交銷售訂單，管理系統由用戶提供的銷售訂單和倉庫的庫存情況生成出貨單給客戶檢查?？蛻魴z查后再向管理系統提供一份全檢報告。管理系統確定無誤后交給發(fā)貨人員。由發(fā)貨人員進行發(fā)貨。推銷人員在外地推銷超市的商品，然后向管理系統提交各類相關的表單，這些表單由系統處理后，生成各種報表交給發(fā)貨人員。由發(fā)貨人員統籌發(fā)貨。采購人員從管理系統拿到采購訂單，根據采購訂單的內容進行對商品進行采購，采購人員對采購回來的商品進行錄入，向系統提供商品入庫單。這樣的頂層流層圖只能描述出系統和外界使用者的關系，而在系統的內部還要進行細分。于是該系統0層圖如下圖46所示：銷售系統1倉庫系統2采購系統3采購訂單盤點報表商品入庫單請購單商品進貨單商品動態(tài)出貨通知單出貨單商品動態(tài)全檢報告銷售訂單出貨裝箱單報關資料單物控系統4財務系統5各類統計報表采購文件商品庫存文件訂單圖46 管理系統第0層圖銷售系統：用戶向系統提交了銷售訂單和全檢報告后，銷售系統向倉庫系統提交出貨通知單，經過倉庫系統的處理后，返回出貨單和商品動態(tài)。銷售系統再根據系統拿到的信息進行處理生成報表資料單和出貨裝箱單，由客戶確定后，銷售系統給銷售人員確定的信息。庫存系統：采購人員向庫存系統提交了商品入庫單之后，進行處理去修改商品庫存文件。采購系統再根據商品入庫單和采購文件對商品進行匯總，從而生成盤點報表。采購系統：采購人員向系統提供采購信息，采購系統生成采購文件。庫存系統從采購文件中取出信息處理后向采購系統提交請購單和商品進貨單。采購系統根據信息產生采購訂單。物控系統：它由銷售系統的銷售訂單和商品庫存文件的信息對商品進行匯總，統籌調度商品的流通。財務系統：它根據物控系統的分析信息、商品庫存文件和采購文件對系統金額進行匯總計算，從而生成各種統計匯表。訂單處理系統：它在接收到客戶發(fā)送的銷售訂單和全檢報告后，根據商品清單的信息判斷是否需要向物控系統發(fā)送內部訂單，向庫存系統發(fā)送樣品通知單以及是否向報關系統發(fā)送內部訂單消息以及向一些相關的操作人員發(fā)送消息。報關：這部分對小型的超市來說沒有必要設計，但是當超市發(fā)展到一定規(guī)模后，甚至達到了全國連鎖后，我們應該考慮到這部分的設計。在這里只做簡要說明。報關系統根據訂單處理系統發(fā)送的內部訂單以及倉庫系統發(fā)送的出貨通知單并根據報關資料的相關信息產生出貨單進行相應的操作。出貨處理：它根據出貨文件情況和商品庫存情況的信息判斷是否出貨，若可以則將出貨通知單發(fā)送到倉庫系統和報關系統。出貨處理訂單處理系統全檢報告銷售訂單內部訂單出貨通知單報關資料單商品清單出貨文件商品庫存情況出貨通知單出貨單出貨通知單樣品通知單內部訂單圖47 庫存管理部分第1層圖商品管理系統進行商品的進貨、銷售以及對庫存的操作，在庫存管理中我們進行了細化管理庫存商品得到如圖48所示的流程圖：庫存商品管理向采購系統發(fā)送請購單、商品通知單和商品的動態(tài)請求進貨。庫存商品管理根據供應商發(fā)送來的商品入庫單，向商品入庫文件、原庫存文件以及采購文件寫入相關信息，若要進行盤點操作則向操作員發(fā)送商品盤點報表。商品入庫單商品盤點報表商品動態(tài)請購單商品通知單采購文件原庫存文件商品入庫文件圖48 商品管理部分第2層圖我們對入庫商品再繼續(xù)進行細化，得到了如下圖49所示的流程圖：商品庫存文件商品入庫商品盤點表出貨單商品動態(tài)出貨通知單圖49 商品管理部分第2層圖入庫商品管理根據供應商發(fā)送的商品入庫消息進行相應的操作，對商品庫存文件進行更新，同時向銷售系統發(fā)出出貨單和商品的動態(tài)消息以及向報關發(fā)送出貨通知單消息，若要進行盤點操作則向操作員發(fā)送商品盤點表。 運行環(huán)境l Intel174。 Pentium174。 2級以上處理器，512M以上內存l Microsoft174。 Windows? XP操作系統l 800*600或以上的屏幕分辨率5 系統詳細設計 用戶登錄與刪除的設計及實現該管理系統用戶登錄界面如下圖51所示：圖51用戶登錄源代碼如下：public String login(){ try{ if ((登陸)){ List tem=((),())。 if (tem!=nullamp。amp。()!=0){ return success_main。 } else return fail。 } else {return success。} }catch (RuntimeException e){ throw e。 }}該管理系統用戶刪除界面如下圖52所示：圖52用戶刪除源代碼如下：public String del(){ try{ objUser=()。 //(sadfasdad+()+)。 (objUser)。 //(())。 //().clear()。 //().saveOrUpdate(objUser)。 //().delete(s)。 //().flush()。 =()。 return Sdel。 }catch(Exception e){ ()。 (fail)。 return S2。 } } public String doDelUser(){ try{ objUser=(())。 objUser=s。 . delUser(objUser)。 //(first+())。 (succe