【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 商品信息報(bào)表、職員信息報(bào)表、客戶(hù)信息報(bào)表、進(jìn)貨訂單報(bào)表、進(jìn)貨退貨報(bào)表、銷(xiāo)貨訂單報(bào)表、銷(xiāo)貨退貨報(bào)表、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)表和結(jié)算報(bào)表等。3．2 代碼設(shè)計(jì)建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，開(kāi)發(fā)過(guò)程中的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，管理起來(lái)相當(dāng)困難，編制代碼對(duì)其進(jìn)行管理是一種行之有效的方法。代碼是用以代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱(chēng)、屬性或狀態(tài)的符號(hào)。由于現(xiàn)代管理生活中的數(shù)據(jù)量很大，所需的信息種類(lèi)也很多，所以必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理后才能更有效地利用。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過(guò)一些便于計(jì)算機(jī)或人進(jìn)行識(shí)別和處理的符號(hào)來(lái)表示各類(lèi)信息，即是代碼設(shè)計(jì)。代碼設(shè)計(jì)堅(jiān)持的原則：1．唯一性：每一個(gè)代碼只能唯一的代表系統(tǒng)中的一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性，而一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性也只能唯一的由一個(gè)代碼表示。2．標(biāo)準(zhǔn)化與通用性：國(guó)家或有關(guān)部委頒布的編碼標(biāo)準(zhǔn)，是代碼設(shè)計(jì)的依據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)使用的代碼應(yīng)力求統(tǒng)一。例如，一個(gè)公司員工的“員工編號(hào)”應(yīng)在設(shè)計(jì)該員工的數(shù)據(jù)庫(kù)中、文件中、程序中、文檔中都一致。3．合理性：系統(tǒng)的代碼與編碼的對(duì)象的分類(lèi)體系必須相適應(yīng)，使得代碼對(duì)編碼對(duì)象具有表示作用。4．可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)的代碼應(yīng)有足夠的備用代碼。當(dāng)增加了新的實(shí)體或?qū)傩詴r(shí)，直接地使源代碼體系擴(kuò)充，而不需要變動(dòng)代碼系統(tǒng)。要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化，一般要考慮到三到五年的時(shí)間。5．適用性：代碼設(shè)計(jì)盡量反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，以便于記憶，使用戶(hù)容易了解和掌握。6．規(guī)范性：代碼的結(jié)構(gòu)、類(lèi)型、編碼格式必須嚴(yán)格統(tǒng)一，以便于計(jì)算機(jī)處理。7．簡(jiǎn)單性：代碼結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，要盡量縮短的長(zhǎng)度，以方便輸入，提高處理效率，并且便于記憶，減少讀寫(xiě)的差錯(cuò)。本系統(tǒng)的代碼長(zhǎng)度有一定的限制，這樣便于輸入。 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入與輸出設(shè)計(jì)主要是針對(duì)用戶(hù)的，是最終用戶(hù)可以親身體會(huì)得到的，因此，這方面的設(shè)計(jì)還是很重要的。 輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，它的根本任務(wù)是如何保證將資料正確地傳送到系統(tǒng)中去，然后由計(jì)算機(jī)完成各種的后續(xù)處理工作。1．確定輸入資料的內(nèi)容一般來(lái)講，資料的錄入是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，而且容易出錯(cuò)，因此，輸入設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是方便操作，確保輸入資料的正確性。為了盡量減少輸入資料時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤，我們避免資料的重復(fù)輸入，把輸入量保持在滿(mǎn)足處理要求的最低限度之內(nèi)。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是在輸入資料的正確性和滿(mǎn)足需要的前提下，使輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。因此，我們盡量作到信息錄入的選擇化、安全化。2．輸入資料的格式設(shè)計(jì)我們按照便于填寫(xiě)、便于存盤(pán)保存和便于操作的基本原則進(jìn)行了輸入資料的格式設(shè)計(jì)。部分字段采用了下拉式列表框選擇錄入，而且輸入格式合理、美觀，符合人們的操作習(xí)慣。并且每個(gè)輸入接口都設(shè)有“新增、修改、刪除”命令按鈕，當(dāng)用戶(hù)進(jìn)行新增修改完成時(shí)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)才更新資料，還可以“取消”，這樣就減少了誤操作。3．輸入資料的正確性檢驗(yàn)設(shè)計(jì)①輸入核對(duì)檢驗(yàn)：檢查打印出的報(bào)表等，由人工進(jìn)行逐一檢查核對(duì)，以檢查輸入的資料是否正確。②合理性檢驗(yàn)：根據(jù)系統(tǒng)中各種資料的邏輯性，檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)是否合理。③界限檢驗(yàn)：對(duì)輸入資料的取值范圍進(jìn)行檢驗(yàn)，不正確的資料給予提示并限制輸入，以確定輸入的資料是否正確。本系統(tǒng)的輸入接口簡(jiǎn)潔方便，色彩搭配合理，采用文本框與下拉列表框相結(jié)合的方式，提高了輸入的速度，且把一些涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)參照完整性的敏感性的資料對(duì)用戶(hù)屏蔽起來(lái)，而采用代碼后臺(tái)實(shí)現(xiàn)的方式。 輸出設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)資料加工處理的結(jié)果，只有輸出才能為用戶(hù)所使用，故輸出的內(nèi)容與格式等是用戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題。輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能輸出滿(mǎn)足用戶(hù)需要的有用信息。輸出的信息是否能滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果。因此，我們本著方便用戶(hù)、能夠?yàn)橛脩?hù)的管理活動(dòng)提供有效的信息服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行了輸出設(shè)計(jì)。 界面設(shè)計(jì)：一個(gè)好的應(yīng)用程序要有美觀使用的界面設(shè)計(jì)，用戶(hù)界面設(shè)計(jì)是應(yīng)用程序的一個(gè)重要組成部分，在設(shè)計(jì)程序是必須要合理的編排用戶(hù)界面。窗體是應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)場(chǎng)所，合理安排窗體內(nèi)的各個(gè)控件是形成美觀實(shí)用的用戶(hù)界面的重要基礎(chǔ)。Visual Basic通過(guò)在窗體上拖拽控件的方式為創(chuàng)建用戶(hù)界面提供了非常簡(jiǎn)便的方法，窗體的設(shè)計(jì)和規(guī)劃不僅影響到它本身外觀的可觀賞性，而且對(duì)應(yīng)用程序的可操作性也有很重要的作用。一個(gè)良好的用戶(hù)界面并不是只有專(zhuān)業(yè)的美術(shù)人員才能設(shè)計(jì)出來(lái)，在大多數(shù)時(shí)候，這樣的界面設(shè)計(jì)都是由程序設(shè)計(jì)人員完成的。雖然在某些時(shí)候，用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)并不是一件很重要的事情，但一個(gè)優(yōu)秀的程序員在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，總是時(shí)時(shí)從用戶(hù)角度出發(fā)，以方便用戶(hù)的使用為程序設(shè)計(jì)的目標(biāo)，而用戶(hù)第一次接觸應(yīng)用程序就是從界面開(kāi)始的，因此如何設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。我們?cè)诮缑娴脑O(shè)計(jì)上遵循了以下原則：1．控件的位置拖放安排在程序界面設(shè)計(jì)中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以應(yīng)抓住重點(diǎn)，將較重要的元素定位在對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)處在一目了然的位置，重要的和需要經(jīng)常訪問(wèn)的元素應(yīng)當(dāng)處于顯著的位置，次要的元素則應(yīng)當(dāng)處于次要的位置。習(xí)慣的閱讀順序一般是從左到右，從上到下。按照此原則，用戶(hù)第一眼看到的應(yīng)是計(jì)算機(jī)屏幕的左上部分，因此最重要的元素應(yīng)當(dāng)定位在這里。2．控件的大小與一致性編排合理設(shè)置控件的大小以達(dá)成一致性是界面設(shè)計(jì)中的重要問(wèn)題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)性。如果缺乏一致性就會(huì)使界面混亂而無(wú)序，這樣的界面將會(huì)使應(yīng)用程序看起來(lái)混亂而不嚴(yán)密，體現(xiàn)不出應(yīng)有的價(jià)值，不但對(duì)用戶(hù)的使用帶來(lái)不便，甚至還會(huì)使用戶(hù)覺(jué)得應(yīng)用程序不可靠。3．合理利用空間，保持界面的簡(jiǎn)潔在界面的空間使用上，我運(yùn)用簡(jiǎn)潔明了的布局。在用戶(hù)界面中使用空白空間有助于突出元素和改善可用性。一個(gè)窗體上有太多的控件會(huì)導(dǎo)致界面雜亂無(wú)章，給尋找字段或者控件帶來(lái)不便和困難。各控件之間一致的間隔以及垂直與水平方向各元素的對(duì)齊也可以使設(shè)計(jì)更為明了，行列整齊、行距一致、整齊的界面安排也會(huì)使其容易閱讀。4．合理利用顏色、圖像和顯示效果來(lái)達(dá)成內(nèi)容與形式的統(tǒng)一在界面上使用顏色可以增加視覺(jué)上的感染力，每個(gè)人對(duì)顏色的喜愛(ài)有很大的不同，用戶(hù)的品味也會(huì)各不相同。顏色能夠引發(fā)強(qiáng)烈的情感，該程序是針對(duì)普遍用戶(hù)的程序，因而我采用了一些柔和的、更中性化的顏色。用戶(hù)界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達(dá)特定的設(shè)計(jì)意圖，選擇靜態(tài)或動(dòng)態(tài)顯示可帶給用戶(hù)不同的信息。 總之，一個(gè)好的應(yīng)用程序不僅要有強(qiáng)大的功能，還要有美觀實(shí)用的用戶(hù)界面。界面設(shè)計(jì)不僅僅是編程的問(wèn)題，也需要一定的美學(xué)修養(yǎng)。用戶(hù)界面是應(yīng)用程序的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)應(yīng)用程序的界面往往決定了該程序的易用性與可操作性。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下，進(jìn)行信息的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新、加工、統(tǒng)計(jì)和傳播等操作。 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)，為使現(xiàn)實(shí)世界的信息流計(jì)算機(jī)化，并對(duì)計(jì)算機(jī)化的信息進(jìn)行各種操作，就是如何利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件系統(tǒng)，將用戶(hù)的要求轉(zhuǎn)化成有效的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并使數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)易于實(shí)現(xiàn)用戶(hù)新的要求的過(guò)程。 確切的說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個(gè)確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計(jì)，以及一個(gè)確定數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計(jì)，建立起既能反映現(xiàn)實(shí)世界信息和信息聯(lián)系，滿(mǎn)足用戶(hù)數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所接受，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)周期根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的周期可以劃分為六個(gè)階段：規(guī)劃階段確定開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)，給出計(jì)劃開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能以及可靠性等方面的設(shè)想。 需求分析階段認(rèn)真細(xì)致地了解用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果能夠提供一個(gè)可作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)，包括對(duì)軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。設(shè)計(jì)階段把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段，然后，對(duì)每個(gè)階段內(nèi)部設(shè)計(jì)詳細(xì)的流程。 程序編制階段以一種或幾種特定的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言表達(dá)上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時(shí)應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。調(diào)試階段對(duì)已編好的程序進(jìn)行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測(cè)試（驗(yàn)收）。運(yùn)行和維護(hù)階段這是整個(gè)設(shè)計(jì)周期最長(zhǎng)的階段，其工作重點(diǎn)是收集和記錄系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)。在運(yùn)行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的完整性，必須有效地處理數(shù)據(jù)故障和進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。同時(shí)解決開(kāi)發(fā)過(guò)程的遺留問(wèn)題，改正錯(cuò)誤進(jìn)行功能完善。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，因而數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于操作等方面的問(wèn)題。一個(gè)完整的信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是一步到位的。在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，在時(shí)間上各子系統(tǒng)有先建、后建之分，在開(kāi)發(fā)人員的分配上有他建、我建之別，這就涉及到各子系統(tǒng)之間的兼容問(wèn)題。在現(xiàn)有的軟件水平下，追求應(yīng)用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但對(duì)于數(shù)據(jù)的兼容也就是數(shù)據(jù)的共享來(lái)說(shuō)，既非常重要，又相對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的兼容較易實(shí)現(xiàn)。在提高數(shù)據(jù)共享性方面，可主要從數(shù)據(jù)的一致性方面來(lái)考慮。在我們的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)中，著重考慮了以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)保證數(shù)據(jù)的一致性：1)字段標(biāo)準(zhǔn)：字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是造成數(shù)據(jù)庫(kù)難以共享的一個(gè)主要原因，因?yàn)樽侄蔚脑O(shè)計(jì)處于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的最底層，或者可以說(shuō)是最基本的一層，如果這一層都不能統(tǒng)一的話(huà)，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的共享。2) 代碼標(biāo)準(zhǔn)：代碼的引入為保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一致性提供了一個(gè)重要手段。此外本數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要遵循以下原則：178。 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的實(shí)用性。178。 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的安全性。178。 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的獨(dú)立性。178。 節(jié)省磁盤(pán)空間。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)。本數(shù)據(jù)庫(kù)可直接編輯數(shù)據(jù)的完整性和可參照性，可編輯數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則和輸入格式。以下為數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu)：（1）bj庫(kù)存天數(shù)限制表編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段寬度1 spbh 商品編號(hào) 文本 152 jhtssx 進(jìn)貨天數(shù)上限 數(shù)字 53 jhtsxx 進(jìn)貨天數(shù)下限 數(shù)字 54 kssxrq 開(kāi)始生效日期 日期/時(shí)間 8（2）cwjs財(cái)務(wù)結(jié)算表編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段寬度1 cwjsrq 結(jié)算日期 日期/時(shí)間 82 ksrq 開(kāi)始日期 日期/時(shí)間 83 jsrq 　　 結(jié)束日期　　 日期/時(shí)間 84 wfzk 未付賬款 貨幣 305 jhzc 進(jìn)貨支出 貨幣 306 kcyks 其他支出 貨幣 307 wszk 未收帳款 貨幣 308 xssr 銷(xiāo)售收入 貨幣 309 qtsr 其他收入 貨幣 30（3）dhdsp定貨單商品表編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段寬度1 dhdbh 訂貨單編號(hào) 文本 152 spmc 商品名稱(chēng) 文本 203 sl 數(shù)量 數(shù)字 104 dj 單價(jià) 貨幣 30 5 gg 規(guī)格 文本 15 6 yfje 應(yīng)付金額 貨幣 307 zk 折扣 貨幣 308 bz 備注 文本 50（4）dwdm部門(mén)代碼表編號(hào) 字段名 字段含義 字段類(lèi)型 字段寬度1 dm 代碼 文本 52 mc 名稱(chēng) 文本 20（5）jhfkd進(jìn)貨付款單表編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段寬度1 fkdbh 付款單編號(hào) 文本 152 fkrq 付款日期 日期/時(shí)間 83 yfzk 應(yīng)付帳款 貨幣 304 sfzk 實(shí)付賬款 貨幣 305 ye 余額 貨幣 30 6 fkfs 付款方式 文本 107 jsr 經(jīng)手人 文本 88 bz 備注 文本