【文章內(nèi)容簡介】 商品信息報表、職員信息報表、客戶信息報表、進貨訂單報表、進貨退貨報表、銷貨訂單報表、銷貨退貨報表、庫存盤點報表和結(jié)算報表等。3．2 代碼設(shè)計建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)量相當龐大，管理起來相當困難，編制代碼對其進行管理是一種行之有效的方法。代碼是用以代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。由于現(xiàn)代管理生活中的數(shù)據(jù)量很大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息，即是代碼設(shè)計。代碼設(shè)計堅持的原則：1．唯一性：每一個代碼只能唯一的代表系統(tǒng)中的一個實體或?qū)嶓w屬性，而一個實體或?qū)嶓w屬性也只能唯一的由一個代碼表示。2．標準化與通用性：國家或有關(guān)部委頒布的編碼標準，是代碼設(shè)計的依據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)使用的代碼應(yīng)力求統(tǒng)一。例如，一個公司員工的“員工編號”應(yīng)在設(shè)計該員工的數(shù)據(jù)庫中、文件中、程序中、文檔中都一致。3．合理性：系統(tǒng)的代碼與編碼的對象的分類體系必須相適應(yīng)，使得代碼對編碼對象具有表示作用。4．可擴充性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)的代碼應(yīng)有足夠的備用代碼。當增加了新的實體或?qū)傩詴r，直接地使源代碼體系擴充，而不需要變動代碼系統(tǒng)。要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化，一般要考慮到三到五年的時間。5．適用性：代碼設(shè)計盡量反映編碼對象的特點，以便于記憶，使用戶容易了解和掌握。6．規(guī)范性：代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式必須嚴格統(tǒng)一，以便于計算機處理。7．簡單性：代碼結(jié)構(gòu)要簡單，要盡量縮短的長度，以方便輸入，提高處理效率，并且便于記憶，減少讀寫的差錯。本系統(tǒng)的代碼長度有一定的限制，這樣便于輸入。 輸入輸出設(shè)計輸入與輸出設(shè)計主要是針對用戶的，是最終用戶可以親身體會得到的，因此，這方面的設(shè)計還是很重要的。 輸入設(shè)計輸入設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，它的根本任務(wù)是如何保證將資料正確地傳送到系統(tǒng)中去，然后由計算機完成各種的后續(xù)處理工作。1．確定輸入資料的內(nèi)容一般來講，資料的錄入是比較費時費力的，而且容易出錯，因此，輸入設(shè)計的出發(fā)點是方便操作，確保輸入資料的正確性。為了盡量減少輸入資料時產(chǎn)生的錯誤，我們避免資料的重復(fù)輸入，把輸入量保持在滿足處理要求的最低限度之內(nèi)。輸入設(shè)計的目標是在輸入資料的正確性和滿足需要的前提下，使輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟、方便。因此，我們盡量作到信息錄入的選擇化、安全化。2．輸入資料的格式設(shè)計我們按照便于填寫、便于存盤保存和便于操作的基本原則進行了輸入資料的格式設(shè)計。部分字段采用了下拉式列表框選擇錄入，而且輸入格式合理、美觀，符合人們的操作習慣。并且每個輸入接口都設(shè)有“新增、修改、刪除”命令按鈕，當用戶進行新增修改完成時，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)才更新資料，還可以“取消”，這樣就減少了誤操作。3．輸入資料的正確性檢驗設(shè)計①輸入核對檢驗：檢查打印出的報表等，由人工進行逐一檢查核對，以檢查輸入的資料是否正確。②合理性檢驗：根據(jù)系統(tǒng)中各種資料的邏輯性，檢驗輸入數(shù)據(jù)是否合理。③界限檢驗：對輸入資料的取值范圍進行檢驗，不正確的資料給予提示并限制輸入，以確定輸入的資料是否正確。本系統(tǒng)的輸入接口簡潔方便，色彩搭配合理，采用文本框與下拉列表框相結(jié)合的方式，提高了輸入的速度，且把一些涉及到數(shù)據(jù)庫參照完整性的敏感性的資料對用戶屏蔽起來，而采用代碼后臺實現(xiàn)的方式。 輸出設(shè)計計算機系統(tǒng)對資料加工處理的結(jié)果，只有輸出才能為用戶所使用，故輸出的內(nèi)容與格式等是用戶最關(guān)心的問題。輸出設(shè)計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需要的有用信息。輸出的信息是否能滿足用戶的要求，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果。因此，我們本著方便用戶、能夠為用戶的管理活動提供有效的信息服務(wù)為出發(fā)點進行了輸出設(shè)計。 界面設(shè)計：一個好的應(yīng)用程序要有美觀使用的界面設(shè)計，用戶界面設(shè)計是應(yīng)用程序的一個重要組成部分，在設(shè)計程序是必須要合理的編排用戶界面。窗體是應(yīng)用程序的設(shè)計場所，合理安排窗體內(nèi)的各個控件是形成美觀實用的用戶界面的重要基礎(chǔ)。Visual Basic通過在窗體上拖拽控件的方式為創(chuàng)建用戶界面提供了非常簡便的方法，窗體的設(shè)計和規(guī)劃不僅影響到它本身外觀的可觀賞性，而且對應(yīng)用程序的可操作性也有很重要的作用。一個良好的用戶界面并不是只有專業(yè)的美術(shù)人員才能設(shè)計出來，在大多數(shù)時候，這樣的界面設(shè)計都是由程序設(shè)計人員完成的。雖然在某些時候，用戶界面的設(shè)計并不是一件很重要的事情，但一個優(yōu)秀的程序員在設(shè)計應(yīng)用程序時，總是時時從用戶角度出發(fā)，以方便用戶的使用為程序設(shè)計的目標，而用戶第一次接觸應(yīng)用程序就是從界面開始的，因此如何設(shè)計應(yīng)用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。我們在界面的設(shè)計上遵循了以下原則：1．控件的位置拖放安排在程序界面設(shè)計中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以應(yīng)抓住重點，將較重要的元素定位在對用戶來說處在一目了然的位置，重要的和需要經(jīng)常訪問的元素應(yīng)當處于顯著的位置，次要的元素則應(yīng)當處于次要的位置。習慣的閱讀順序一般是從左到右，從上到下。按照此原則，用戶第一眼看到的應(yīng)是計算機屏幕的左上部分，因此最重要的元素應(yīng)當定位在這里。2．控件的大小與一致性編排合理設(shè)置控件的大小以達成一致性是界面設(shè)計中的重要問題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)性。如果缺乏一致性就會使界面混亂而無序，這樣的界面將會使應(yīng)用程序看起來混亂而不嚴密，體現(xiàn)不出應(yīng)有的價值，不但對用戶的使用帶來不便，甚至還會使用戶覺得應(yīng)用程序不可靠。3．合理利用空間，保持界面的簡潔在界面的空間使用上，我運用簡潔明了的布局。在用戶界面中使用空白空間有助于突出元素和改善可用性。一個窗體上有太多的控件會導(dǎo)致界面雜亂無章，給尋找字段或者控件帶來不便和困難。各控件之間一致的間隔以及垂直與水平方向各元素的對齊也可以使設(shè)計更為明了，行列整齊、行距一致、整齊的界面安排也會使其容易閱讀。4．合理利用顏色、圖像和顯示效果來達成內(nèi)容與形式的統(tǒng)一在界面上使用顏色可以增加視覺上的感染力，每個人對顏色的喜愛有很大的不同，用戶的品味也會各不相同。顏色能夠引發(fā)強烈的情感，該程序是針對普遍用戶的程序，因而我采用了一些柔和的、更中性化的顏色。用戶界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達特定的設(shè)計意圖，選擇靜態(tài)或動態(tài)顯示可帶給用戶不同的信息。 總之，一個好的應(yīng)用程序不僅要有強大的功能，還要有美觀實用的用戶界面。界面設(shè)計不僅僅是編程的問題，也需要一定的美學修養(yǎng)。用戶界面是應(yīng)用程序的一個重要組成部分，一個應(yīng)用程序的界面往往決定了該程序的易用性與可操作性。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述 計算機信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進行信息的收集、整理、存儲、檢索、更新、加工、統(tǒng)計和傳播等操作。 對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員來說，為使現(xiàn)實世界的信息流計算機化，并對計算機化的信息進行各種操作，就是如何利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件系統(tǒng)，將用戶的要求轉(zhuǎn)化成有效的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并使數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)易于實現(xiàn)用戶新的要求的過程。 確切的說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計，以及一個確定數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計周期根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的周期可以劃分為六個階段：規(guī)劃階段確定開發(fā)的總目標，給出計劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能以及可靠性等方面的設(shè)想。 需求分析階段認真細致地了解用戶對數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果能夠提供一個可作為設(shè)計基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。設(shè)計階段把需求分析階段所確定的功能細化，主要工作是概念設(shè)計階段、邏輯設(shè)計階段、物理設(shè)計階段，然后，對每個階段內(nèi)部設(shè)計詳細的流程。 程序編制階段以一種或幾種特定的程序設(shè)計語言表達上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。調(diào)試階段對已編好的程序進行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗收）。運行和維護階段這是整個設(shè)計周期最長的階段，其工作重點是收集和記錄系統(tǒng)實際運行的數(shù)據(jù)。在運行中，必須保持數(shù)據(jù)庫的完整性，必須有效地處理數(shù)據(jù)故障和進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯誤進行功能完善。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計質(zhì)量對整個系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們在進行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于操作等方面的問題。一個完整的信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是一步到位的。在實際的建設(shè)過程中，在時間上各子系統(tǒng)有先建、后建之分，在開發(fā)人員的分配上有他建、我建之別，這就涉及到各子系統(tǒng)之間的兼容問題。在現(xiàn)有的軟件水平下，追求應(yīng)用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但對于數(shù)據(jù)的兼容也就是數(shù)據(jù)的共享來說，既非常重要，又相對應(yīng)用系統(tǒng)的兼容較易實現(xiàn)。在提高數(shù)據(jù)共享性方面，可主要從數(shù)據(jù)的一致性方面來考慮。在我們的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)中，著重考慮了以下兩個標準保證數(shù)據(jù)的一致性：1)字段標準：字段標準不統(tǒng)一是造成數(shù)據(jù)庫難以共享的一個主要原因，因為字段的設(shè)計處于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的最底層，或者可以說是最基本的一層，如果這一層都不能統(tǒng)一的話，會直接影響到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享。2) 代碼標準：代碼的引入為保持數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性提供了一個重要手段。此外本數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要遵循以下原則：178。 數(shù)據(jù)庫文件的實用性。178。 數(shù)據(jù)庫文件的安全性。178。 數(shù)據(jù)庫文件的獨立性。178。 節(jié)省磁盤空間。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計本系統(tǒng)采用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫可直接編輯數(shù)據(jù)的完整性和可參照性，可編輯數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則和輸入格式。以下為數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)：（1）bj庫存天數(shù)限制表編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類型 字段寬度1 spbh 商品編號 文本 152 jhtssx 進貨天數(shù)上限 數(shù)字 53 jhtsxx 進貨天數(shù)下限 數(shù)字 54 kssxrq 開始生效日期 日期/時間 8（2）cwjs財務(wù)結(jié)算表編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類型 字段寬度1 cwjsrq 結(jié)算日期 日期/時間 82 ksrq 開始日期 日期/時間 83 jsrq 　　 結(jié)束日期　　 日期/時間 84 wfzk 未付賬款 貨幣 305 jhzc 進貨支出 貨幣 306 kcyks 其他支出 貨幣 307 wszk 未收帳款 貨幣 308 xssr 銷售收入 貨幣 309 qtsr 其他收入 貨幣 30（3）dhdsp定貨單商品表編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類型 字段寬度1 dhdbh 訂貨單編號 文本 152 spmc 商品名稱 文本 203 sl 數(shù)量 數(shù)字 104 dj 單價 貨幣 30 5 gg 規(guī)格 文本 15 6 yfje 應(yīng)付金額 貨幣 307 zk 折扣 貨幣 308 bz 備注 文本 50（4）dwdm部門代碼表編號 字段名 字段含義 字段類型 字段寬度1 dm 代碼 文本 52 mc 名稱 文本 20（5）jhfkd進貨付款單表編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù)類型 字段寬度1 fkdbh 付款單編號 文本 152 fkrq 付款日期 日期/時間 83 yfzk 應(yīng)付帳款 貨幣 304 sfzk 實付賬款 貨幣 305 ye 余額 貨幣 30 6 fkfs 付款方式 文本 107 jsr 經(jīng)手人 文本 88 bz 備注 文本