【文章內容簡介】 銷售模塊與其他模塊之間的關系銷售管理模塊時銷售部門所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負責分配銷售管理模塊的用戶權限；基礎信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且向銷售管理模塊提交可銷售產品單；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領取產品進行銷售。 Fig Between sales module and other module relations 庫存管理模塊是倉庫所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負責分配庫存管理模塊的用戶權限：基礎信息模塊可與庫存模塊共同管理倉庫管理人員；銷售管理模塊從庫存管理模塊中領取產品進行銷售；采購管理模塊將采購的產品入庫。 Fig Between stock management module and other module relations 系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺是Windows 2003 Server、JDK的版本是1．4．2 1JBuiler的版本是JBuiler 200WebLogic的版本是8．1SQL Server的版本是2000。(1)范圍商務進銷存管理信息系統(tǒng)可以在所有Windows、Linux和Unix平臺應用。(2)可靠性①服務器模塊可以24小時無人運行．②平均故障間隔時間是每月1次．③平均修復時間是3個小時。④雙服務器備份保障數據完整。(3)性能相應時間：對遠程查詢相應的平均時間是3秒，最長是10秒；Internet程序的相應時間少于1秒。吞吐量：每秒處理的事務數達到2000條．容量：系統(tǒng)可以容納的客戶數是2000人同時使用。降級模式：服務器模塊可以在內存512M的機器上運行． 第4章 建模分析UML是一種可視化的建模語言，對其各建模元素可進行詳細說明，并能生成所建模型的文檔。使用u沮．時，要從不同的角度觀察系統(tǒng)，為此定義了一個概念“視圖”。視圖是對系統(tǒng)的模型在某方面的投影，注重于系統(tǒng)的某個方面。每個視圖是圖的協作。作為一種建模語言，UML的定義包括UML語義和UML表示法兩個部分。(1) UML語義。描述基于UML的精確元模型定義。元模型為UML。的所有元素在語法和語義上提供了簡單、一致、通用的定義性說明，使開發(fā)者能在語義上取得一致，消除了因人而異的最佳表達方法所造成的影響。此外UML還支持對元模型的擴展定義。(2) UML表示法。定義UML符號的表示法，為開發(fā)者或開發(fā)工具使用這些圖形符號和文本語法為系統(tǒng)建模提供了標準。這些圖形符號和文字所表達的是應用級的模型。在語義上它是UML元模型的實例。通過把標準的UML圖放迸工作產品中，精通UML的人員就更加容易加入您的項目并迅速進入角色。最常用的UML圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動圖、組件圖和部署圖。本系統(tǒng)采用活動圖對該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、基礎信息模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊的各個程序運行流程進行分析。活動圖表示在處理某個活動時，兩個或者更多的類對象之間的過程控制流?；顒訄D可用于在業(yè)務單元的級別上對更高級別的業(yè)務過程進行建模，或者對低級別的內部類操作進行建模?；顒訄D最適合用于對較高級別的過程建模，比如公司當前在如何運作業(yè)務，或者業(yè)務如何運作等。這是因為與序列圖相比，活動圖在表示上不夠技術性的，但有業(yè)務頭腦的人們往往能夠更快速地理解它們。活動圖的符號集與狀態(tài)圖中使用的符號集類似。像狀態(tài)圖一樣，活動圖也從一個連接到初始活動的實心圓開始?；顒邮峭ㄟ^一個圓角矩形(活動的名稱包含在其內)來表示的?；顒涌梢酝ㄟ^轉換線段連接到其他活動，或者連接到判斷點，這些判斷點連接到由判斷點的條件所保護的不同活動。結束過程的活動連接到一個終止點(就像在狀態(tài)圖中一樣)。作為一種選擇，活動可以分組為泳道(swimlane)，泳道用于表示實際執(zhí)行活動的對象。 系統(tǒng)管理模塊活動圖分析 用戶登錄活動圖如果用戶通過輸入用戶名和密碼登錄，通過數據庫驗證后進入主窗口，如果輸入的帳號和密碼錯誤，將提示。帳號和密碼錯誤，請重新輸入。”，系統(tǒng)登錄由三次驗證機會，三次錯誤將退出登錄窗口，系統(tǒng)運行結束，如在登錄要重新打開登錄窗口。輸入帳號admin輸入密碼admin進入主窗口。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數據表，然后顯示商務進銷存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據用戶權限的不同，有些窗口選項出現灰色，不能點擊運行。 。 用戶登錄活動圖 Fig The user registers the active chart 數據備份活動圖．數據備份是為了保障數據安全，當系統(tǒng)發(fā)生故障時，可以及時的恢復數據，確保數據不丟失。系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開數據備份窗口，在數據備份窗口可以備份和恢復數據庫的數據表數據，備份時選擇備份數據表某個數據表或者全部備份?；謴蛡浞輹r，選擇要恢復的備份文件或者全部恢復備份文件。備份和恢復所有操作會記錄在日志數據表中，以方便查看操作。用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統(tǒng)管理員可以對此進行系統(tǒng)安全分析。通常情況下，普通用戶只能查看自己的操作日志，管理員及超級管理員擁用查看該企業(yè)所有日志的權限。該功能是在用戶進行某項具體操作時，系統(tǒng)自動進行記錄的，所以用戶不能進行手動的修改、添加、刪除等操作。系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口，根據用戶的權限在用戶日志查看窗口可以根據查詢條件顯示用戶日志。 用戶日志查看活動圖 Fig User diary examination activity chart 基礎信息模塊活動圖分析 帳套管理活動圖帳套是記載一個獨立核算的經濟實體的所有往來信息的一整套記錄表和統(tǒng)計分析報表統(tǒng)稱為一個帳套。商務進銷存系統(tǒng)分為四個帳套，分別是庫存帳套、銷貨帳套、往來帳套和現金帳套．庫存帳套負責記錄各個倉庫貨物的進出，銷售帳套負責記錄前臺貨物的進出，往來帳套保存應收帳款和應付帳款的單據，現金帳套記錄現金的進出．每個帳套的記帳周期是一個月。各個帳套之間相對獨立，在對帳套進行建立、刪除或修改一個帳套中的數據，不會對其他帳套有任何影響。用戶打開帳套管理窗口，顯示數據庫內的所有帳套，通過檢查用戶的權限顯示用戶是否能對該帳套進行操作，如果滿足條件可以對該帳套進行操作，并將用戶操作的結果寫入日志數據表中．． 帳套管理的活動圖 Fig Account set of management activity chart 商品數據管理活動圖． 商品數據管理活動圖 Fig Commodity data management activity chart商品數據管理是對采購的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品的相關信息。系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開商品數據管理窗口。在商品數據管理窗口可以進行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。供應商數據管理是指具備生產菇品的廠家及其個人，對其進行信息數據的記錄，以方便查詢。系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開供應商數據管理窗口。在供應商數據管理窗口可以進行供應商的查詢、添加、修改、刪除操作。 供應商數據管理活動圖 Fig Supplier data management activity chart 客戶數據管理活動圖 。 客戶數據管理活動圖 Fig Customer data management activity chart客戶數據管理即為一個簡單的客戶名片管理，系統(tǒng)實現對客戶、潛在客戶、聯系人、競爭對手的全面管理，統(tǒng)一用戶的客戶資源。系統(tǒng)首先查詢用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開客戶數據管理窗E1．在客戶數據管理窗口可以進行客戶的查詢、添加、修改、刪除操作． 倉庫數據管理活動圖． 倉庫數據管理活動圖 Fig Warehouse data management activity chart倉庫是生產和供應領域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心，在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，確保正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨．系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果用戶的權限滿足，系統(tǒng)打開倉庫數據管理窗口．在倉庫數據管理窗口可以進行倉庫的添加、修改和刪除操作。 采購管理模塊分析 商品采購采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。它所面對的是整個企業(yè)，而不僅僅是企業(yè)中的采購人員，因為企業(yè)組織的其他人員也要進行有關采購的協調配合工作，他們的使命是保證整個企業(yè)的物資供應，同時，他們也擁有調動整個企業(yè)資源的權利．商品采購程序分為三個實現：請購員填寫采購單、訂貨員審核采購單和驗收員檢查貨物．(1) 請購員填寫進貨單請購員只能在當前帳套對采購單進行填寫、修改和撤銷操作。請購員根據庫存情 況提出采購請求，在訂購員未簽名和采購單沒有被撤銷或者完成前，請購員可以修改或者撤銷訂貨單。(2)訂購員審核進貨單訂購員只能在當前帳套和驗收員未簽名前對進貨單進行電子簽名、取消電子簽名、撤銷、恢復操作。訂購員審核每張進貨單，根據企業(yè)的實際情況批準進貨單，訂購員完成電子簽名后應打印兩張進貨單，一聯交供應商，一聯備份：對于不批準的進貨單訂購員應寫明原因。 (3)驗收員檢查貨物驗收員只能在當前帳套對進貨單進行電子簽名、撤銷、恢復操作。驗收員根據進貨單驗收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫，同時在進貨單上進行電子簽名，系統(tǒng)自動生成存貨和應付帳款會計分錄，驗收員打印簽名后的進貨單和付款單交給供應商：如果貨物不能入庫，驗收員應寫明原因．驗收員一旦簽名，并不能撤銷簽名，需要進入退貨程序才能撤銷相應的會計分錄。 采購付款倉庫收到檢驗合格的物料后錄入倉庫入庫單，入庫單有四聯，其中一聯給供應商，供應商根據入庫單開發(fā)票給采購部。采購部根據付款計劃再開付款通知單，檢查供應商提交的進貨單和付款單，如果沒有問題，進行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。 銷售管理模塊 前臺銷售前臺銷售是指店鋪前端的營業(yè)銷售活動總稱，產品銷售由主要由前臺的銷售人員處理。系統(tǒng)將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺，及時準確地歸集大量的銷售單據。在最短的時間內提供銷售數據，準確無誤地計算出每種商品的銷售數量、銷售金額做出詳細的利潤統(tǒng)計數據，讓企業(yè)及時掌握倉庫庫存信息，安排采購計劃，使供應鏈暢通無阻前臺銷售用戶應用前臺銷售程序可以實現商品的銷售、收款和打印銷售單操作，前臺銷售用戶可以修改、撤銷未生成會計分錄的商品銷售單，當用戶退出窗口時，系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現金收入記錄在現金日記帳。 信用銷售信用銷售即信用賒銷，賒銷是(以信用為基礎的銷售)買方與賣方簽訂購貨協議后，賣方讓買方取走貨物(或賣方送貨)，而買方按照協議在規(guī)定日期付款或以分期付款(Instalment)形式逐漸付清貨款的過程，稱為信用銷售．信用銷售又分為產品信用銷售(產品賒銷)和商品信用銷售(商品賒銷)。信用銷售用戶可以應用信用銷售程序可以實現商品的信用銷售操作。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的商品，那么完成購買；如果客戶的信用額度不足，那么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復未完成的商品信用銷售單，當用戶進行電子簽名時，系統(tǒng)自動生成會計分錄。 銷售退貨在售出菇品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據情況同意退貨后，首先應辦理。銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或將退貨款暫掛入該客戶與本公司的有關帳戶上。銷售退貨模塊用來記錄銷售退貨的具體內容?？蛻繇殞⒃鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票第二聯(發(fā)票聯)和第三聯(稅款抵扣聯)及產品(商品)銷貨單主動退還給。會計開具一張相同金額的紅字(負數)發(fā)票，將記帳聯撕下入帳，作為沖減當期銷售收入和銷項稅額的依據，將退回的藍字發(fā)票聯和抵扣稅粘于紅字(負數)發(fā)票的發(fā)票聯后，并注明藍字發(fā)票記帳聯的原有憑證號，便于備查。當商品銷售單價發(fā)生了變化，應與客戶商量一致同意將上月發(fā)出產品價格調高或調低(當上月已按原價開票，并已作帳務處理和報稅)，客戶應將上月開的發(fā)票聯和抵扣聯退回后，將本月重新按現價開一張藍字發(fā)票，將新開的藍字發(fā)票聯和抵扣聯撕下，發(fā)給客戶，記帳聯在本月補記上月少記(沖回多記)的帳款，將變更后的合同或協議附于其后。并注明上月原記帳聯的出處(憑證號)。退回的藍字發(fā)票聯和抵扣聯粘貼于本月重開藍字發(fā)票存根聯后。前臺銷售用戶可以應用前臺銷售退貨程序實現退貨操作，前臺銷售用戶填寫銷售退貨單，只可以修改、撤銷、恢復未生成會計分錄的銷售退貨單，對其銷售退貨單進行電子簽名。 庫存管理模塊 庫存調撥庫存調撥是指商品在企業(yè)內部各倉庫之間調入、調出的業(yè)務。企業(yè)內部倉庫貨位問調撥商品的業(yè)務是通過系統(tǒng)內的商品調撥單進行處理的，他是記錄商品在企業(yè)內部各倉庫之間調撥信息的單據。主要對實物的倉庫或庫位發(fā)生變化，而進行的帳目實物的進行庫存的調整。從一個倉庫轉移庫存物料至另一個倉庫的過程，調撥的結果是一個倉庫的庫存減少了，另一個倉庫的庫存增加了。調出后總存量不變，只是各個地點的倉庫改變了。系統(tǒng)首先檢查用戶權限，如果權限滿足，商品調出用戶填寫商品調出單，在商品驗收用戶未簽名前商品調出用戶可以修改、撤銷、刪除和恢復商品調出單．