【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售模塊與其他模塊之間的關(guān)系銷售管理模塊時(shí)銷售部門所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配銷售管理模塊的用戶權(quán)限；基礎(chǔ)信息模塊可與銷售管理模塊共同管理銷售人員和客戶并且向銷售管理模塊提交可銷售產(chǎn)品單；銷售管理模塊從庫(kù)存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售。 Fig Between sales module and other module relations 庫(kù)存管理模塊是倉(cāng)庫(kù)所使用的系統(tǒng)。系統(tǒng)管理模塊負(fù)責(zé)分配庫(kù)存管理模塊的用戶權(quán)限：基礎(chǔ)信息模塊可與庫(kù)存模塊共同管理倉(cāng)庫(kù)管理人員；銷售管理模塊從庫(kù)存管理模塊中領(lǐng)取產(chǎn)品進(jìn)行銷售；采購(gòu)管理模塊將采購(gòu)的產(chǎn)品入庫(kù)。 Fig Between stock management module and other module relations 系統(tǒng)環(huán)境本系統(tǒng)采用的開發(fā)平臺(tái)是Windows 2003 Server、JDK的版本是1．4．2 1JBuiler的版本是JBuiler 200WebLogic的版本是8．1SQL Server的版本是2000。(1)范圍商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)可以在所有Windows、Linux和Unix平臺(tái)應(yīng)用。(2)可靠性①服務(wù)器模塊可以24小時(shí)無(wú)人運(yùn)行．②平均故障間隔時(shí)間是每月1次．③平均修復(fù)時(shí)間是3個(gè)小時(shí)。④雙服務(wù)器備份保障數(shù)據(jù)完整。(3)性能相應(yīng)時(shí)間：對(duì)遠(yuǎn)程查詢相應(yīng)的平均時(shí)間是3秒，最長(zhǎng)是10秒；Internet程序的相應(yīng)時(shí)間少于1秒。吞吐量：每秒處理的事務(wù)數(shù)達(dá)到2000條．容量：系統(tǒng)可以容納的客戶數(shù)是2000人同時(shí)使用。降級(jí)模式：服務(wù)器模塊可以在內(nèi)存512M的機(jī)器上運(yùn)行． 第4章 建模分析UML是一種可視化的建模語(yǔ)言，對(duì)其各建模元素可進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并能生成所建模型的文檔。使用u沮．時(shí)，要從不同的角度觀察系統(tǒng)，為此定義了一個(gè)概念“視圖”。視圖是對(duì)系統(tǒng)的模型在某方面的投影，注重于系統(tǒng)的某個(gè)方面。每個(gè)視圖是圖的協(xié)作。作為一種建模語(yǔ)言，UML的定義包括UML語(yǔ)義和UML表示法兩個(gè)部分。(1) UML語(yǔ)義。描述基于UML的精確元模型定義。元模型為UML。的所有元素在語(yǔ)法和語(yǔ)義上提供了簡(jiǎn)單、一致、通用的定義性說(shuō)明，使開發(fā)者能在語(yǔ)義上取得一致，消除了因人而異的最佳表達(dá)方法所造成的影響。此外UML還支持對(duì)元模型的擴(kuò)展定義。(2) UML表示法。定義UML符號(hào)的表示法，為開發(fā)者或開發(fā)工具使用這些圖形符號(hào)和文本語(yǔ)法為系統(tǒng)建模提供了標(biāo)準(zhǔn)。這些圖形符號(hào)和文字所表達(dá)的是應(yīng)用級(jí)的模型。在語(yǔ)義上它是UML元模型的實(shí)例。通過(guò)把標(biāo)準(zhǔn)的UML圖放迸工作產(chǎn)品中，精通UML的人員就更加容易加入您的項(xiàng)目并迅速進(jìn)入角色。最常用的UML圖包括：用例圖、類圖、序列圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖、組件圖和部署圖。本系統(tǒng)采用活動(dòng)圖對(duì)該系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理模塊、基礎(chǔ)信息模塊、采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、庫(kù)存管理模塊的各個(gè)程序運(yùn)行流程進(jìn)行分析?；顒?dòng)圖表示在處理某個(gè)活動(dòng)時(shí)，兩個(gè)或者更多的類對(duì)象之間的過(guò)程控制流。活動(dòng)圖可用于在業(yè)務(wù)單元的級(jí)別上對(duì)更高級(jí)別的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行建模，或者對(duì)低級(jí)別的內(nèi)部類操作進(jìn)行建模。活動(dòng)圖最適合用于對(duì)較高級(jí)別的過(guò)程建模，比如公司當(dāng)前在如何運(yùn)作業(yè)務(wù)，或者業(yè)務(wù)如何運(yùn)作等。這是因?yàn)榕c序列圖相比，活動(dòng)圖在表示上不夠技術(shù)性的，但有業(yè)務(wù)頭腦的人們往往能夠更快速地理解它們。活動(dòng)圖的符號(hào)集與狀態(tài)圖中使用的符號(hào)集類似。像狀態(tài)圖一樣，活動(dòng)圖也從一個(gè)連接到初始活動(dòng)的實(shí)心圓開始?；顒?dòng)是通過(guò)一個(gè)圓角矩形(活動(dòng)的名稱包含在其內(nèi))來(lái)表示的?；顒?dòng)可以通過(guò)轉(zhuǎn)換線段連接到其他活動(dòng)，或者連接到判斷點(diǎn)，這些判斷點(diǎn)連接到由判斷點(diǎn)的條件所保護(hù)的不同活動(dòng)。結(jié)束過(guò)程的活動(dòng)連接到一個(gè)終止點(diǎn)(就像在狀態(tài)圖中一樣)。作為一種選擇，活動(dòng)可以分組為泳道(swimlane)，泳道用于表示實(shí)際執(zhí)行活動(dòng)的對(duì)象。 系統(tǒng)管理模塊活動(dòng)圖分析 用戶登錄活動(dòng)圖如果用戶通過(guò)輸入用戶名和密碼登錄，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證后進(jìn)入主窗口，如果輸入的帳號(hào)和密碼錯(cuò)誤，將提示。帳號(hào)和密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入?！保到y(tǒng)登錄由三次驗(yàn)證機(jī)會(huì)，三次錯(cuò)誤將退出登錄窗口，系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束，如在登錄要重新打開登錄窗口。輸入帳號(hào)admin輸入密碼admin進(jìn)入主窗口。系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示商務(wù)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的主窗口；根據(jù)用戶權(quán)限的不同，有些窗口選項(xiàng)出現(xiàn)灰色，不能點(diǎn)擊運(yùn)行。 。 用戶登錄活動(dòng)圖 Fig The user registers the active chart 數(shù)據(jù)備份活動(dòng)圖．?dāng)?shù)據(jù)備份是為了保障數(shù)據(jù)安全，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可以及時(shí)的恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份時(shí)選擇備份數(shù)據(jù)表某個(gè)數(shù)據(jù)表或者全部備份?；謴?fù)備份時(shí)，選擇要恢復(fù)的備份文件或者全部恢復(fù)備份文件。備份和恢復(fù)所有操作會(huì)記錄在日志數(shù)據(jù)表中，以方便查看操作。用戶日志可以記錄用戶的操作事件，系統(tǒng)管理員可以對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)安全分析。通常情況下，普通用戶只能查看自己的操作日志，管理員及超級(jí)管理員擁用查看該企業(yè)所有日志的權(quán)限。該功能是在用戶進(jìn)行某項(xiàng)具體操作時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記錄的，所以用戶不能進(jìn)行手動(dòng)的修改、添加、刪除等操作。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口，根據(jù)用戶的權(quán)限在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。 用戶日志查看活動(dòng)圖 Fig User diary examination activity chart 基礎(chǔ)信息模塊活動(dòng)圖分析 帳套管理活動(dòng)圖帳套是記載一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的所有往來(lái)信息的一整套記錄表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表統(tǒng)稱為一個(gè)帳套。商務(wù)進(jìn)銷存系統(tǒng)分為四個(gè)帳套，分別是庫(kù)存帳套、銷貨帳套、往來(lái)帳套和現(xiàn)金帳套．庫(kù)存帳套負(fù)責(zé)記錄各個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出，銷售帳套負(fù)責(zé)記錄前臺(tái)貨物的進(jìn)出，往來(lái)帳套保存應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的單據(jù)，現(xiàn)金帳套記錄現(xiàn)金的進(jìn)出．每個(gè)帳套的記帳周期是一個(gè)月。各個(gè)帳套之間相對(duì)獨(dú)立，在對(duì)帳套進(jìn)行建立、刪除或修改一個(gè)帳套中的數(shù)據(jù)，不會(huì)對(duì)其他帳套有任何影響。用戶打開帳套管理窗口，顯示數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的所有帳套，通過(guò)檢查用戶的權(quán)限顯示用戶是否能對(duì)該帳套進(jìn)行操作，如果滿足條件可以對(duì)該帳套進(jìn)行操作，并將用戶操作的結(jié)果寫入日志數(shù)據(jù)表中．． 帳套管理的活動(dòng)圖 Fig Account set of management activity chart 商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖． 商品數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Commodity data management activity chart商品數(shù)據(jù)管理是對(duì)采購(gòu)的菇品的品種分類管理，記錄每種菇品的相關(guān)信息。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開商品數(shù)據(jù)管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理是指具備生產(chǎn)菇品的廠家及其個(gè)人，對(duì)其進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的記錄，以方便查詢。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Supplier data management activity chart 客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 。 客戶數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Customer data management activity chart客戶數(shù)據(jù)管理即為一個(gè)簡(jiǎn)單的客戶名片管理，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶、潛在客戶、聯(lián)系人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的全面管理，統(tǒng)一用戶的客戶資源。系統(tǒng)首先查詢用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開客戶數(shù)據(jù)管理窗E1．在客戶數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行客戶的查詢、添加、修改、刪除操作． 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖． 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理活動(dòng)圖 Fig Warehouse data management activity chart倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和配送中心，在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，確保正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨．系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗口．在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的添加、修改和刪除操作。 采購(gòu)管理模塊分析 商品采購(gòu)采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。它所面對(duì)的是整個(gè)企業(yè)，而不僅僅是企業(yè)中的采購(gòu)人員，因?yàn)槠髽I(yè)組織的其他人員也要進(jìn)行有關(guān)采購(gòu)的協(xié)調(diào)配合工作，他們的使命是保證整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，同時(shí)，他們也擁有調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)資源的權(quán)利．商品采購(gòu)程序分為三個(gè)實(shí)現(xiàn)：請(qǐng)購(gòu)員填寫采購(gòu)單、訂貨員審核采購(gòu)單和驗(yàn)收員檢查貨物．(1) 請(qǐng)購(gòu)員填寫進(jìn)貨單請(qǐng)購(gòu)員只能在當(dāng)前帳套對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行填寫、修改和撤銷操作。請(qǐng)購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存情 況提出采購(gòu)請(qǐng)求，在訂購(gòu)員未簽名和采購(gòu)單沒(méi)有被撤銷或者完成前，請(qǐng)購(gòu)員可以修改或者撤銷訂貨單。(2)訂購(gòu)員審核進(jìn)貨單訂購(gòu)員只能在當(dāng)前帳套和驗(yàn)收員未簽名前對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤銷、恢復(fù)操作。訂購(gòu)員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購(gòu)員完成電子簽名后應(yīng)打印兩張進(jìn)貨單，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)備份：對(duì)于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購(gòu)員應(yīng)寫明原因。 (3)驗(yàn)收員檢查貨物驗(yàn)收員只能在當(dāng)前帳套對(duì)進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤銷、恢復(fù)操作。驗(yàn)收員根據(jù)進(jìn)貨單驗(yàn)收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫(kù)，同時(shí)在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成存貨和應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)分錄，驗(yàn)收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給供應(yīng)商：如果貨物不能入庫(kù)，驗(yàn)收員應(yīng)寫明原因．驗(yàn)收員一旦簽名，并不能撤銷簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤銷相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。 采購(gòu)付款倉(cāng)庫(kù)收到檢驗(yàn)合格的物料后錄入倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單，入庫(kù)單有四聯(lián)，其中一聯(lián)給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)入庫(kù)單開發(fā)票給采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)付款計(jì)劃再開付款通知單，檢查供應(yīng)商提交的進(jìn)貨單和付款單，如果沒(méi)有問(wèn)題，進(jìn)行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動(dòng)生成付款的會(huì)計(jì)分錄。 銷售管理模塊 前臺(tái)銷售前臺(tái)銷售是指店鋪前端的營(yíng)業(yè)銷售活動(dòng)總稱，產(chǎn)品銷售由主要由前臺(tái)的銷售人員處理。系統(tǒng)將商場(chǎng)店鋪的銷售情況隨時(shí)匯總與傳遞到后臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地歸集大量的銷售單據(jù)。在最短的時(shí)間內(nèi)提供銷售數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無(wú)誤地計(jì)算出每種商品的銷售數(shù)量、銷售金額做出詳細(xì)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息，安排采購(gòu)計(jì)劃，使供應(yīng)鏈暢通無(wú)阻前臺(tái)銷售用戶應(yīng)用前臺(tái)銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的銷售、收款和打印銷售單操作，前臺(tái)銷售用戶可以修改、撤銷未生成會(huì)計(jì)分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退出窗口時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記帳。 信用銷售信用銷售即信用賒銷，賒銷是(以信用為基礎(chǔ)的銷售)買方與賣方簽訂購(gòu)貨協(xié)議后，賣方讓買方取走貨物(或賣方送貨)，而買方按照協(xié)議在規(guī)定日期付款或以分期付款(Instalment)形式逐漸付清貨款的過(guò)程，稱為信用銷售．信用銷售又分為產(chǎn)品信用銷售(產(chǎn)品賒銷)和商品信用銷售(商品賒銷)。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實(shí)現(xiàn)商品的信用銷售操作。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所購(gòu)買的商品，那么完成購(gòu)買；如果客戶的信用額度不足，那么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤銷、恢復(fù)未完成的商品信用銷售單，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。 銷售退貨在售出菇品后，因某些原因客戶要求退貨，企業(yè)根據(jù)情況同意退貨后，首先應(yīng)辦理。銷售退貨單”，將退貨款退還給客戶或?qū)⑼素浛顣簰烊朐摽蛻襞c本公司的有關(guān)帳戶上。銷售退貨模塊用來(lái)記錄銷售退貨的具體內(nèi)容。客戶須將原增值稅專用發(fā)票第二聯(lián)(發(fā)票聯(lián))和第三聯(lián)(稅款抵扣聯(lián))及產(chǎn)品(商品)銷貨單主動(dòng)退還給。會(huì)計(jì)開具一張相同金額的紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票，將記帳聯(lián)撕下入帳，作為沖減當(dāng)期銷售收入和銷項(xiàng)稅額的依據(jù)，將退回的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣稅粘于紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票的發(fā)票聯(lián)后，并注明藍(lán)字發(fā)票記帳聯(lián)的原有憑證號(hào)，便于備查。當(dāng)商品銷售單價(jià)發(fā)生了變化，應(yīng)與客戶商量一致同意將上月發(fā)出產(chǎn)品價(jià)格調(diào)高或調(diào)低(當(dāng)上月已按原價(jià)開票，并已作帳務(wù)處理和報(bào)稅)，客戶應(yīng)將上月開的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回后，將本月重新按現(xiàn)價(jià)開一張藍(lán)字發(fā)票，將新開的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)撕下，發(fā)給客戶，記帳聯(lián)在本月補(bǔ)記上月少記(沖回多記)的帳款，將變更后的合同或協(xié)議附于其后。并注明上月原記帳聯(lián)的出處(憑證號(hào))。退回的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)粘貼于本月重開藍(lán)字發(fā)票存根聯(lián)后。前臺(tái)銷售用戶可以應(yīng)用前臺(tái)銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，前臺(tái)銷售用戶填寫銷售退貨單，只可以修改、撤銷、恢復(fù)未生成會(huì)計(jì)分錄的銷售退貨單，對(duì)其銷售退貨單進(jìn)行電子簽名。 庫(kù)存管理模塊 庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存調(diào)撥是指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)貨位問(wèn)調(diào)撥商品的業(yè)務(wù)是通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)的商品調(diào)撥單進(jìn)行處理的，他是記錄商品在企業(yè)內(nèi)部各倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥信息的單據(jù)。主要對(duì)實(shí)物的倉(cāng)庫(kù)或庫(kù)位發(fā)生變化，而進(jìn)行的帳目實(shí)物的進(jìn)行庫(kù)存的調(diào)整。從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移庫(kù)存物料至另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程，調(diào)撥的結(jié)果是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存減少了，另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存增加了。調(diào)出后總存量不變，只是各個(gè)地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)改變了。系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單，在商品驗(yàn)收用戶未簽名前商品調(diào)出用戶可以修改、撤銷、刪除和恢復(fù)商品調(diào)出單．