【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案資料可以在“基礎(chǔ)檔案”的“收支原因檔案”功能中錄入，也可以在做付款單據(jù)或收款單據(jù)時(shí)實(shí)時(shí)添加。單據(jù)編號(hào)規(guī)則：?jiǎn)螕?jù)拼音縮寫+日期+三位流水號(hào)。單據(jù)拼音縮寫：采購訂單（CD）、采購入庫（CR）、采購?fù)素洠–T）、付款錄單（FL）、付款核銷單（FH）、庫存調(diào)撥（KD）商品盤點(diǎn)（SP）、銷售訂單（SD）、銷售出庫（SC）、銷售退貨（ST）、收款款錄單（SL）、收款核銷（SX）、客戶檔案（HD）等。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是對(duì)于權(quán)限的管理。其中包括登錄用戶名管理、角色管理、用戶與員工對(duì)應(yīng)設(shè)置、用戶與角色關(guān)聯(lián)設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置等。 人力資源人力資源是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的信息，人力資源涵蓋了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人事檔案兩大信息模塊。為整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限以及操作員提供了基礎(chǔ)信息。組織管理包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)置兩個(gè)功能。人力檔案包括在職人員管理、人才儲(chǔ)備管理、離職人員管理等功能。基本設(shè)置中主要對(duì)崗位分類、崗位級(jí)別、國(guó)家地區(qū)、職稱、宗教信仰、婚姻狀況、政治面貌、民族、學(xué)歷、專業(yè)、外語種類等信息進(jìn)行預(yù)設(shè)。 客戶管理客戶管理，從客戶檔案、客戶聯(lián)系人、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶洽談、客戶關(guān)懷、客戶服務(wù)、客戶投訴等多個(gè)角度和層次提供了支持。客戶關(guān)系是公司的最寶貴的資產(chǎn)之一。公司80%的業(yè)務(wù)來源于公司20%的客戶。保持良好的客戶關(guān)系，追求多產(chǎn)品銷售、客戶重復(fù)購買和規(guī)模銷售。建立穩(wěn)定的良好的市場(chǎng)銷售環(huán)境，追求市場(chǎng)占有率、覆蓋率和增長(zhǎng)率。維護(hù)好客戶關(guān)系，一點(diǎn)帶面，人脈網(wǎng)路營(yíng)銷【11】。 銷售管理銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員、簽單日期（默認(rèn)取當(dāng)前日期）、交貨日期（默認(rèn)取當(dāng)前日期）、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、單據(jù)狀態(tài)、擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。銷售出庫單包括銷售單及銷售出庫單兩個(gè)功能。內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員（下拉列表）、倉庫(下拉列表)、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、發(fā)票類型、銷售類型（下拉列表）、銷售日期、來源銷售訂單、收貨地址、單據(jù)狀態(tài)、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。銷售退貨單，內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務(wù)員（彈窗選擇、默認(rèn)當(dāng)前用戶）、倉庫、退貨日期、來源銷售出庫單、備注、擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。收款錄單記錄銷售業(yè)務(wù)所帶來的向客戶收取貨款的業(yè)務(wù)，或者采購?fù)素浰鶐淼墓?yīng)商退回貨款的業(yè)務(wù)。收款錄單可以直接手工錄入（多用于預(yù)收款、賒銷款），也可以在銷售出庫單或采購?fù)素泦武浫氡４婧箐浫耄ㄖ饕糜诂F(xiàn)收款）。收款錄單完成后，可以通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?duì)應(yīng)關(guān)系，以明確收款對(duì)應(yīng)的是哪筆銷售出貨或采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來款項(xiàng)的精細(xì)化管理。收款核銷單通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?duì)應(yīng)關(guān)系，以明確收款對(duì)應(yīng)的是哪筆銷售出貨或采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來款項(xiàng)的精細(xì)化管理【12】。 采購管理采購訂單內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商(彈窗選擇)、業(yè)務(wù)員(彈窗選擇、默認(rèn)當(dāng)前用戶)、簽單日期、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、單據(jù)狀態(tài)、備注、擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。采購入庫單內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商（彈窗控件）、倉庫（下拉列表）、業(yè)務(wù)員（彈窗控件，默認(rèn)為當(dāng)前用戶）、批次、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、采購日期、來源采購訂單、送貨地址、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。采購?fù)素泦蝺?nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、退貨日期（默認(rèn)取當(dāng)前日期）、備注、單據(jù)擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。付款錄單記錄采購業(yè)務(wù)所帶來的向供應(yīng)商支付貨款的業(yè)務(wù)，或者銷售退貨所帶來的向客戶退回貨款的業(yè)務(wù)。付款錄單可以直接手工錄入（多用于預(yù)付款、賒購款），也可以在采購入庫單或銷售退貨單錄入保存后錄入（主要用于現(xiàn)付款）。付款錄單完成后，可以通過付通過付款核銷功能建立付款與銷售出庫或采購?fù)素浀膶?duì)應(yīng)關(guān)系，以明確付款對(duì)應(yīng)的是哪筆采購進(jìn)貨或銷售退貨業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來款項(xiàng)的精細(xì)化管理。付款核銷單通過付款核銷功能建立付款與采購入庫或銷售退貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以明確付款對(duì)應(yīng)的是哪筆采購進(jìn)貨或銷售退貨業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來款項(xiàng)的精細(xì)化管理。 庫存管理庫存管理包含庫存調(diào)撥和庫存盤點(diǎn)兩大功能。庫存調(diào)撥內(nèi)容包括單據(jù)編號(hào)、移出倉庫(下拉列表)、移入倉庫（下拉列表）、業(yè)務(wù)員（彈窗選擇，默認(rèn)當(dāng)前用戶）、調(diào)撥時(shí)間（默認(rèn)為當(dāng)前日期）、狀態(tài)、備注、單據(jù)擴(kuò)展屬性、制單人、制單日期、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。庫存盤點(diǎn)存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實(shí)相符。用戶可以使用[期末盤點(diǎn)]來完成倉庫存貨的清查、調(diào)整工作，通過該單據(jù)您可以了解到每項(xiàng)存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額，及時(shí)掌握盈虧情況。第4章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)34 功能模塊設(shè)計(jì)通過需求分析得出本系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)圖如圖41至圖48所示。圖41 總體功能結(jié)構(gòu)圖 圖42 基本設(shè)置功能結(jié)構(gòu)圖 圖43 系統(tǒng)設(shè)置功能結(jié)構(gòu)圖圖44 人力資源功能結(jié)構(gòu)圖圖45 客戶管理功能結(jié)構(gòu)圖 圖46 采購管理功能結(jié)構(gòu)圖圖47 銷售管理功能結(jié)構(gòu)圖圖48 庫存管理功能結(jié)構(gòu)圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(Database Design)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域內(nèi)，常常把使用數(shù)據(jù)庫的各類系統(tǒng)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。 概念模型設(shè)計(jì)概念模型不依賴于具體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，他是純粹反映信息需求的概念結(jié)構(gòu)。建模是在需求分析結(jié)果的基礎(chǔ)上展開，常常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象處理。常用的數(shù)據(jù)抽象方法是‘聚集’和‘概括’。 ER方法是設(shè)計(jì)概念模型時(shí)常用的方法。因篇幅限定，在此只列舉主要模塊的實(shí)體ER圖。圖49 商品檔案實(shí)體圖 圖410 客戶檔案實(shí)體圖圖411 采購訂單實(shí)體圖 圖412 付款單實(shí)體圖 圖48 采購業(yè)務(wù)實(shí)體圖 物理模型設(shè)計(jì)用SQL Server轉(zhuǎn)換以上實(shí)體圖。1 商品檔案表商品檔案表結(jié)構(gòu)如表41所示。表41 商品檔案表字段名字段類型缺省值是否可空PK說明ID Int identityNotnullPKID，自動(dòng)生成ProductNameVarchar(50)商品名稱ProductNoVarchar(50)商品編號(hào)UnitIDInt計(jì)量單位mnemCodeVarchar(50)助記碼SpecificationVarchar(50)規(guī)格ImgUrlvarchar(200)產(chǎn)品圖片SafeStockNumnumeric(10,2)安全庫存量MaxStockNumnumeric(10,2)最高庫存量UsedStatuschar(1)狀態(tài)（0停用，1啟用）Sellnumeric(10,2)零售價(jià)TypeIDint商品分類ID 客戶檔案表客戶檔案表結(jié)構(gòu)如表42所示。表42 客戶檔案表字段名字段類型缺省值是否可空PK說明IDInt identitynot nullPK客戶ID，自動(dòng)生成CustClassint客戶分類(往來單位表)CustNovarchar(50)客戶編號(hào)CustNamevarchar(100)客戶名稱CustNamvarchar(50)客戶簡(jiǎn)稱CustNotevarchar(1024)客戶簡(jiǎn)介HotHowchar (1)熱度MeritGradechar (1)價(jià)值評(píng)估RelaGradechar (1)關(guān)系等級(jí)Relationvarchar(200)關(guān)系描述CompanyType