【文章內容簡介】 系統(tǒng)的要求，設計數(shù)據(jù)庫中的結構。在 Access 關于表的操作都是通過表對象來實現(xiàn)的。表對象中包含有反映表結構的字段的結構和屬性，以及反映表中所儲存的數(shù)據(jù)的記錄。只有完成表對象創(chuàng)建后，方可將數(shù)據(jù)存放到所創(chuàng)建的表中。在一個 Access 數(shù)據(jù)庫中，至少需要一個表存在，否則該數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)管理包括兩項基本的任務，首先是將數(shù)據(jù)組織起來并存儲在數(shù)據(jù)庫表中，這就是我們在前面介紹的數(shù)據(jù)庫表的查詢或檢索，這是數(shù)據(jù)管理中極其重要的功能。用戶將 數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫的目的就在于日后能快速查找出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的查詢功能優(yōu)劣決定著一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能與成敗。一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該能夠根據(jù)用戶的要求，快速準確地將各種符合條件的數(shù)據(jù)和信息檢索出來。 在 Access 中有關查詢的操作都是通過查詢對象來實現(xiàn)的，它負責管理查詢的編制，查詢的實現(xiàn)以及將符合查詢條件的記錄和信息予以顯示，為用戶的決策提供快速準確的幫助。在 Access 中，通常是采用“查詢構造器”來構造查詢對象的。用于設計查詢對象的字段結構和屬性的窗口稱為“查詢構造器”，在該窗口中，用戶可以使用可視 化方法進行查詢設計。用于顯示查詢對象數(shù)據(jù)結果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內容不是查詢對象所包含的數(shù)據(jù)，而是對表中數(shù)據(jù)實施計算或處理的結果。 一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要有高質量的數(shù)據(jù)管理功能和高效率的數(shù)據(jù)查詢能力，而且還需要有一個用戶友好的操作界面。在應用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設計十分重要，程序員往往要花費大量的時間和精力，編寫大段代碼來設計浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 13 一個友好的用戶操作界面。在 Access 中，用戶操作界面的設計都是通過窗體對象來實現(xiàn)的，它負責管理窗體的制作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示及操作控制。 Access 的窗體設 計，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復選框等，這就使得所設計的界面完全符合 Windows 的風格。 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 14 第 2章 系統(tǒng)需求分析 需求分析的目的 盡早地對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估，以避免在項目開發(fā)過程中浪費大量的人力、物力、財力。 項目背景： 進入二十一世紀，信息化的進程進一步加快，向著網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展，計算機行業(yè)飛速向前發(fā)展，信息化深入到社會的各行各業(yè)。微機化管理的廣泛應用，使工作效率顯著提高。 通過可行性分析，我決定為中小型企業(yè)開發(fā)銷售管理系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)模的不斷擴 大，客戶不斷增加，銷售業(yè)務也隨之猛增，手工管理紛繁復雜的銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足需要。所以銷售管理的規(guī)范化、自動化已經(jīng)是必然的要求。 需求分析 問題定義及可行性研究 在討論具體的需求分析之前，我想先對兩個問題給予簡單的說明。這兩個問題雖然簡單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個階段。 問題定義 問題定義階段必須回答的關鍵問題是“要解決的問題是什么？”。顯然，這個問題解決整個軟件開發(fā)周期中起著指導性作用。軟件開發(fā)應該有這樣一條鮮明的線索貫穿始終，否則我們的所有工作都是盲目的?，F(xiàn)在我們應該明確問題定義階段的主要任務 ：我們要建立一個銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實現(xiàn)管理自動化，從而提高工作效率。同時該系統(tǒng)應不浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 15 可避免的涉及到庫存商品基本信息、供應商信息、客戶信息的維護和處理及進貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計等統(tǒng)計及查詢處理。 可行性研究 這個階段要解決的關鍵問題是“對上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”。從而導出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模塊出發(fā)探索若干種可供選擇的系統(tǒng)實現(xiàn)方案。由于實際條件的制約，對可行性研究我們不再多說，但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。在明確 了這兩個簡單問題之后，我們的問題應該步入正題了。需求分析階段是軟件定義時期的是后一個階段，這一階段的中心任務是準確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個問題。其結束的標準是通過需求分析應該得出有數(shù)據(jù)流程圖、 ER 圖、數(shù)據(jù)字典等描繪的精確的系統(tǒng)邏輯模型。 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務和目標展開計論。 銷售管理系統(tǒng)具體任務要求和運行過程 系統(tǒng)的功能要求即用戶對目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的要求，主要考慮以下銷售管理需求： ★進貨時入庫登記，以便日后查看和統(tǒng)計進貨情況。 ★銷售時把相應數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去 ，并記錄于另外的一個銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計銷售信息。 ★是銷售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生，因此還需建立一個相應的退貨管理，把退回來的貨加入現(xiàn)存商品庫，再從銷售庫中減去，進行退貨登記。 ★還要能夠隨時查看各種信息表，如員工信息、進貨信息、銷售信息、退貨信息等。 ★除了以上一些基本的需求外，實際上公司用來進行決策和管理分析的數(shù)據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù)。因此還需要有一些相應的關于以上基本信息的統(tǒng)計信息。如希望看各個時間段（如今日、本月、本和度、本年度等）的進貨或銷售情況，以便對一個的動作進行一個準確的預測和正確 的決斷。 ★為了調動員工的積極性，員工的薪水應該和他的銷售業(yè)績掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績，以便對他的業(yè)績進行考核和評比。 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 16 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 公司規(guī)模的不斷擴大，與客戶間的往來業(yè)務也越來越多，手工管理這些紛繁復雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應企業(yè)發(fā)展的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。因此我們開發(fā)并應用此系統(tǒng)，能夠適應企業(yè)發(fā)展的需要，提高了工作效率，很好地實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。 技術方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows xp 操作系統(tǒng)是有 人機變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對較容易實現(xiàn)等特點，加之目前基于 Windows xp 操作系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具也很多，易于學習、開發(fā)及應用。 同時由于銷售管理業(yè)務事務種類繁多，結合超市實際情況，銷售業(yè)務量及管理人員的素質等因素， Windows xp 操作系統(tǒng)易學易用，而且可以滿足需求，故決定采用 Windows xp 平臺開發(fā)。 采用 Microsoft Access 型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為銷售管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，Access 數(shù)據(jù)庫使用與 Windows xp 完全統(tǒng)一的風格，采用面向對象的方式對數(shù)據(jù)庫 進行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護工作，另外小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。 由于 Borland 公司的 Delphi 具有面向對象可視化編程的特點，是創(chuàng)建Windows 應用程序最簡便、最快捷的開發(fā)工具之一，是集先進性、實用性于一體的現(xiàn)代化軟件開發(fā)工具，故采用 為開發(fā)工具。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： p4 以上 內 存： 512M 硬 盤： 40G 顯示器：一般品牌 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 17 打印機：一般品牌 人員分析 此系統(tǒng)操作簡單，使用人員無需 具有專業(yè)的計算機操作基礎，因此對工作人員來說應用此系統(tǒng)是不成問題的。 經(jīng)濟方面可行性分析 本系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)費并不是很多。對于規(guī)模不很大，經(jīng)費有限的單位在經(jīng)濟上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實施后可以顯著提高效率，很快就可以體現(xiàn)經(jīng)濟效益。 投入：除軟件開發(fā)成本，一臺中等電腦，現(xiàn)價 4000 元左右，完全可以良好的運行系統(tǒng)，完成硬件平臺的要求，而且經(jīng)濟實用。 結論 綜上所述，無論是從技術方面還是經(jīng)濟方面看開發(fā)此系統(tǒng)均是可行的。 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 18 第 3章 系統(tǒng)的總體設計 總體設計階段的基本目的是用比較抽象概括的方確定系統(tǒng)如何完成參定的任務，也就是 說，應該確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結構。因此，總體設計階段由兩個小階段組成。首先需要進行系統(tǒng)設計，從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)設想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，最后選擇一個最佳方案。然后進行軟件結構設計，確定軟件由那些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調用關系。 系統(tǒng)架構 本系統(tǒng)開發(fā)時使用的系統(tǒng)只是普通的 PC 機，操作系統(tǒng)為 Windows xp 版本。數(shù)據(jù)庫的建立使用的是 office 20xx 中的 Microsoft Access 。數(shù)據(jù)訪問方法為使用 ADO（ Active 數(shù)據(jù)對象 Active Data Objects）通過 ODBC 的方法同數(shù)據(jù)庫接口。使用這種方式訪問數(shù)據(jù)，可以使用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，即不止適合于 SQL Server Oracle、 Access 等數(shù)據(jù)庫應用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。 此系統(tǒng)總體的功能是實現(xiàn)銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 系統(tǒng)總體框圖如下： 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 19 超市進銷存 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 后臺管理 前臺管理 報表統(tǒng)計 人事管理 商品類型 商品查詢 庫存管理 工具欄設置 數(shù)據(jù)備份 退出系統(tǒng) 收銀臺 今日盤點 庫存報表 幫助 進貨單 銷售庫清理 日銷售報表 超級管理員 一般管理員 幫助主題 關于軟件 圖 31 系統(tǒng)總體框圖 系統(tǒng)設計 銷售管理系統(tǒng)不簡單的是一個軟件，它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務中關鍵環(huán)節(jié)。是一個將銷售管理思想 以及當今最新計算機技術完美統(tǒng)一起來，實現(xiàn)科學化、自動化管理的集成應用系統(tǒng)。 在功能方面，系統(tǒng)面向企業(yè)各個層次用戶的需求，即企業(yè)領導和管理人員以及保障系統(tǒng)運行的系統(tǒng)管理員。為企業(yè)銷售管理提供全面、及時、準確的信息和可靠的依據(jù)。 在通用性設計方面，以標準化為基礎，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對象的模型化，使得系統(tǒng)具有一定的通用性和規(guī)范性。 在系統(tǒng)開放性方面，按照軟件工程開發(fā)規(guī)范實現(xiàn)系統(tǒng)的開放性，既便于擴充又便于升級，以適應今后企業(yè)管理發(fā)展及銷售體系改革的需求。 在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性方面，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù) 庫級用戶權限和應用程序級運行權限的雙重控制機構，提供了統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機制，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。 在操作性方面，采用圖形用戶界面技術，使系統(tǒng)能夠以多得圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標或鍵盤的操作，為用戶提供最簡潔的使用方法。 數(shù)據(jù)庫設計 上面提到的各種功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設計作為本浙江工業(yè)大學專科畢業(yè)設計論文 20 系統(tǒng)設計的一部分不可缺少。數(shù)據(jù)庫設計在整個程序設計過程中占據(jù)非常重要的地位，也是整個程序設計的基礎。把數(shù)據(jù)庫從整個程序中分離出來，單獨進行，有很大的 好處，即使程序設計分工明確，也方便程序員在詳細設計時 不必考慮數(shù)據(jù)庫的結構，只需知道數(shù)據(jù)名及表名和表中的字段名就能進行編碼設計，體現(xiàn)面向對象設計的思想。其實在需求分析階段，我們的很大一部分討論始終都沒離開用戶所要求的數(shù)據(jù)。如果把前面的討論看成是數(shù)據(jù)庫的邏輯設計，下面的問題將是數(shù)據(jù)庫的具體物理實現(xiàn)。 我們使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是 Windowa Access 20xx。從上面的功能分析看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個數(shù)據(jù)表：員工表（ use_t）表、員工權限表（ use_type_t表）庫存表（ produce_t 表）、商品分類表 （ produce_type_t 表）、已售商品表（ sell_back_t 表）及銷售臨時表（ sell_t 表）。 A、 use_t 表（員工表）中包括有員工編號、員工姓名、員工口令、員工權限等字段，具體設置如表 31 所示。 表 31 use_t 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 Use_id 長整型 自動編號，主鍵 Use_name 文本 字段大小為 50 Use_psw 文本 字段大小為 50 Use_type 文本 字段大小為 50 B、 use_type_t 表（員工權限表）中包括有編號、權限編號、權限名稱等手段，具 體設置如表 32 所示。 表 32 use_type_t 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 編號 長整型 自動編號，主鍵 Use_type 數(shù)字 Use_name 文本 字段大小為 50 C、 produce_t 表（庫存表）中包拓有商品編號、條碼、商品名、單價、數(shù)量、單位、商品分類、庫存、進貨日期、添貨數(shù)等字段。具體設置如表 32 所示。 表 32 produce_t 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 id 長整型 自動編號，主鍵 p_id 數(shù)字 p_name 文本 字段大小為 50 浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文 21 p_price 貨幣 p_unit 文本 字段大小為 10 p_type 數(shù)字 p_store 數(shù)字 p_time 日期 /時間 p_sale 數(shù)字 D、 produce_type_t