【文章內(nèi)容簡介】 時必須先進行收支原因設置。收支原因是公司發(fā)生收入和支出的用途說明，是現(xiàn)金銀行賬戶資金發(fā)生變動的原因。每個收支原因需要指定對應會計科目（系統(tǒng)提供了科目的默認值），以便收付款單能自動生成記賬憑證。收支原因檔案資料可以在“基礎檔案”的“收支原因檔案”功能中錄入，也可以在做付款單據(jù)或收款單 據(jù)時實時添加。 單據(jù)編號規(guī)則：單據(jù)拼音縮寫 +日期 +三位流水號。 單據(jù)拼音縮寫：采購訂單（ CD）、采購入庫（ CR）、采購退貨（ CT）、付款錄單（ FL）、付款核銷單（ FH）、庫存調(diào)撥（ KD）商品盤點（ SP）、銷售訂單（ SD）、銷售出庫（ SC）、贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 7 頁 共 28 頁 銷售退貨（ ST）、收款款錄單（ SL）、收款核銷（ SX）、客戶檔案（ HD）等。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要是對于權限的管理。其中包括登錄用戶名管理、角色管理、用戶與員工對應設置、用戶與角色關聯(lián)設置、角色權限設置等。 人力資源 人力資源是一個企業(yè)最基礎的信息，人力資源涵蓋了企業(yè)的 組織結構、人事檔案兩大信息模塊。為整個系統(tǒng)的權限以及操作員提供了基礎信息。 組織管理包括組織機構設置和崗位設置兩個功能。 人力檔案包括在職人員管理、人才儲備管理、離職人員管理等功能。 基本設置中主要對崗位分類、崗位級別、國家地區(qū)、職稱、宗教信仰、婚姻狀況、政治面貌、民族、學歷、專業(yè)、外語種類等信息進行預設。 客戶管理 客戶管理 ，從客戶檔案、客戶聯(lián)系人、客戶聯(lián)絡、客戶洽談、客戶關懷、客戶服務、客戶投訴等多個角度和層次提供了支持?？蛻絷P系是公司的最寶貴的資產(chǎn)之一。公司80%的業(yè)務來源于公司 20%的客戶。保持良好 的客戶關系，追求多產(chǎn)品銷售、客戶重復購買和規(guī)模銷售。建立穩(wěn)定的良好的市場銷售環(huán)境，追求市場占有率、覆蓋率和增長率。維護好客戶關系，一點帶面，人脈網(wǎng)路營銷 【 11】 。 銷售管理 銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務員、簽單日期（默認取當前日期）、交貨日期（默認取當前日期）、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、單據(jù)狀態(tài)、擴展屬性、制單人、制單日期、數(shù)量合計、金額合計。 銷售出庫單包括銷售單及銷售出庫單兩個功能。內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務員（下拉列表）、倉庫 (下拉列表 )、聯(lián)系人、聯(lián) 系人電話、發(fā)票類型、銷售類型（下拉列表）、銷售日期、來源銷售訂單、收貨地址、單據(jù)狀態(tài)、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 8 頁 共 28 頁 銷售退貨單，內(nèi)容包括單據(jù)編號、客戶（彈窗選擇）、業(yè)務員（彈窗選擇、默認當前用戶）、倉庫、退貨日期、來源銷售出庫單、備注、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 收款錄單記錄銷售業(yè)務所帶來的向客戶收取貨款的業(yè)務，或者采購退貨所帶來的供應商退回貨款的業(yè)務。收款錄單可以直接手 工錄入（多用于預收款、賒銷款），也可以在銷售出庫單或采購退貨單錄入保存后錄入（主要用于現(xiàn)收款）。收款錄單完成后，可以通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確收款對應的是哪筆銷售出貨或采購退貨業(yè)務，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 收款核銷單通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確收款對應的是哪筆銷售出貨或采購退貨業(yè)務，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理 【 12】 。 采購管理 采購訂單內(nèi)容包括單據(jù)編號、供應商 (彈窗選擇 )、業(yè)務員 (彈窗選擇、默認當前用戶 )、簽單日期、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金 額、單據(jù)狀態(tài)、備注、擴展屬性、制單人、制單日期、數(shù)量合計、金額合計。 采購入庫單內(nèi)容包括單據(jù)編號、供應商（彈窗控件）、倉庫（下拉列表）、業(yè)務員（彈窗控件，默認為當前用戶）、批次、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、采購日期、來源采購訂單、送貨地址、備注、優(yōu)惠、優(yōu)惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 采購退貨單內(nèi)容包括單據(jù)編號、供應商、業(yè)務員、退貨日期（默認取當前日期）、備注、單據(jù)擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 付 款錄單記錄采購業(yè)務所帶來的向供應商支付貨款的業(yè)務，或者銷售退貨所帶來的向客戶退回貨款的業(yè)務。付款錄單可以直接手工錄入（多用于預付款、賒購款），也可以在采購入庫單或銷售退貨單錄入保存后錄入（主要用于現(xiàn)付款）。付款錄單完成后，可以通過付通過付款核銷功能建立付款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確付款對應的是哪筆采購進貨或銷售退貨業(yè)務，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 付款核銷單通過付款核銷功能建立付款與采購入庫或銷售退貨的對應關系，以明確付款對應的是哪筆采購進貨或銷售退貨業(yè)務，實現(xiàn)對往來款項的精細化管理。 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 9 頁 共 28 頁 庫存管 理 庫存管理包含庫存調(diào)撥和庫存盤點兩大功能。 庫存調(diào)撥內(nèi)容包括單據(jù)編號、移出倉庫 (下拉列表 )、移入倉庫（下拉列表）、業(yè)務員（彈窗選擇，默認當前用戶）、調(diào)撥時間（默認為當前日期）、狀態(tài)、備注、單據(jù)擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數(shù)量合計、金額合計。 庫存盤點存貨因為數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要定期進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，使賬實相符。用戶可以使用 [期末盤點 ]來完成倉庫存 貨的清查、調(diào)整工作，通過該單據(jù)您可以了解到每項存貨的盈虧數(shù)量及盈虧金額，及時掌握盈虧情況。 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 10 頁 共 28 頁 第 4章 系統(tǒng)設計 功能模塊設計 通過需求分析得出本系統(tǒng)主要功能結構圖如圖 41至圖 48所示。 基 于 B / S 模 式 的 進 銷 存 管 理 系 統(tǒng)基本設置系統(tǒng)設置人力資源客戶管理采購管理銷售管理庫存管理 圖 41 總體功能結構圖 基 本 設 置現(xiàn)金銀行商品分類商品檔案倉庫檔案期初設置計量單位收支原因 圖 42 基本設置功能結構圖 系 統(tǒng) 管 理用戶管理角色管理用戶員工關聯(lián)用戶角色關聯(lián)角色權限 圖 43 系統(tǒng)設置功能結構圖 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 11 頁 共 28 頁 人 力 資 源組織機構人事檔案 圖 44 人力資源功能結構圖 客 戶 管 理客戶檔案客戶聯(lián)系人客戶聯(lián)絡客戶洽談客戶關懷客戶服務客戶投訴 圖 45 客戶管理功能結構圖 采 購 管 理采購訂單采購入庫單采購退貨單付款錄單付款核銷單 圖 46 采購管理功能結構圖 銷 售 管 理銷售訂單銷售出庫單銷售退貨單收款錄單收款核銷單 圖 47 銷售管理功能結構圖 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 12 頁 共 28 頁 庫 存 管 理庫存調(diào)撥庫存盤點 圖 48 庫存管理功能結構圖 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫 設計 (Database Design)是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式 ，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應用 需求（信息要求和處理要求）。在數(shù)據(jù)庫領域內(nèi)， 常常把使用數(shù)據(jù)庫的各類系統(tǒng)統(tǒng)稱為 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng) 。 概念模型設計 概念模型不依賴于具體的計算機系統(tǒng)，他是純粹反映信息需求的概念結構。 建模是在 需求分析 結果的基礎上展開，常常要對數(shù)據(jù)進行抽象處理。常用的數(shù)據(jù)抽象方法是 ‘ 聚集 ’ 和 ‘ 概括 ’ 。 ER 方法是設計概念模型時常用的方法 。 因篇幅限定，在此只列舉主要模塊的實體 ER圖。 商 品名 稱編 號單 位助 記 碼規(guī) 格圖 片安 全 庫 存量最 高 庫 存量狀 態(tài)零 售 價I D分 類 圖 49 商品檔案實體圖 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 13 頁 共 28 頁 客 戶名 稱編 號簡 稱簡 介熱 度評 估等 級性 質戶 名備 注地 址開 戶 行I D分 類行 業(yè)電 話賬 號狀 態(tài) 圖 410 客戶檔案實體圖 采 購 訂 單I D業(yè) 務 員簽 單 日 期總 數(shù) 量金 額狀 態(tài)制 單 人制 單 日 期 圖 411 采購訂單實體圖 付 款 單付 款單 號原 因日 期銀 行金 額業(yè) 務 員制 單 人備 注I D單 位 圖 412 付款單實體圖 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 14 頁 共 28 頁 商 品 檔 案客 戶 檔 案 采 購 訂 單付 款 單采 購采 購對 應NN1 1N1N數(shù) 量單 價金 額核 銷N核 銷 日 期類 型核 銷 金 額付 款 金 額 圖 48 采購業(yè)務實體圖 物理模型設計 用 SQL Server 轉換以上實體圖。 商品檔案表 商品檔案表結構如表 41 所示。 表 41 商品檔案表 字段名 字段類型 缺省值 是否可空 PK 說明 ID Int identity Notnull PK ID，自動生成 ProductName Varchar(50) 商品名稱 ProductNo Varchar(50) 商品編號 UnitID Int 計量單位 mnemCode Varchar(50) 助記碼 Specification Varchar(50) 規(guī)格 ImgUrl varchar(200) 產(chǎn)品圖片 SafeStockNum numeric(10,2) 安全庫存量 贛西科技職業(yè) 學院畢業(yè)設計說明書 (論文 ) 第 15 頁 共 28 頁 MaxStockNum numeric(10,2) 最高庫存量 Us