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正文內(nèi)容

財務(wù)管理及相關(guān)財務(wù)知識分析技巧(編輯修改稿)

2025-07-25 10:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,憑開戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)?。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開戶單位款項的安全。二、怎樣開設(shè)一般存款賬戶?一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位開立的賬戶。存款人可以通過本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。(1)一般存款賬戶設(shè)置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請開立一般存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:①在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具借款合同或借款借據(jù);②與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算單位可以申請開立該賬戶,并須向開戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨立核算單位開戶的證明。(2)一般存款賬戶設(shè)置的程序存款人申請開立一般存款賬戶的,應(yīng)填制開戶申請書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開立該賬戶。三、怎樣開設(shè)臨時存款賬戶?臨時存款賬戶是指存款人因臨時經(jīng)營活動需要開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。(1)臨時存款賬戶設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請開立臨時存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:①外地臨時機構(gòu)可以申請開立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)核發(fā)的臨時執(zhí)照;②臨時經(jīng)營活動需要的單位和個人可以申請開立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門同意設(shè)立外來臨時機構(gòu)的批件。(2)臨時存款賬戶開立的程序存款人申請開立臨時存款賬戶,應(yīng)填制開戶申請書。提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開設(shè)此賬戶。四、怎樣開設(shè)專用存款賬戶?專用存款賬戶是指存款人團特定用途需要開立的賬戶。(1)專用存款賬戶設(shè)置的條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,存款人對特定用途的資金,由存款人向開戶銀行出具相應(yīng)證明即可開立該賬戶。特定用途的資金范圍包括:基本建設(shè)的資金;更新改造的資金;其他特定用途,需要專戶管理的資金。(2)所需提供的證明文件。存款人須向開戶銀行出具下列證明文件之一:①經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)立項的文件;②國家有關(guān)文件的規(guī)定。(3)專用存款賬戶開立的程序存款人申請開立專用存款賬戶,應(yīng)填制開戶申請書,提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開立賬戶。上一頁[1][2]出口貨物報關(guān)單填寫方法出口貨物報關(guān)單(白色一般貿(mào)易)出口貨物報關(guān)單(粉紅色進料加工專用)出口貨物報關(guān)單(淺色黃色出口退稅專用)出口貨物報關(guān)單(淺藍外商投資企業(yè)專用)出口貨物報關(guān)單(淺綠色來料加工、補償貿(mào)易專用)一切出口貨物的收貨人或發(fā)貨人,或者他們委托的代理人(以下統(tǒng)稱“報關(guān)人”),都必須在貨物進、出口的時候填寫《出口貨物報關(guān)單》向海關(guān)申報,同時提供批準(zhǔn)貨物出口的證件和有關(guān)的貨運、商業(yè)單據(jù),以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)證件,審查貨物的出口是否合法,確定關(guān)稅的征收或減免事宜,編制海關(guān)統(tǒng)計。出口貨物報關(guān)單填寫份數(shù)主要是根據(jù)報關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來說,以一般貿(mào)易方式出口報關(guān),需填寫一式四份報關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫一式五份報關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫一式六份報關(guān)單。另外,以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報關(guān)單。下面逐項介紹如何填寫《出口貨物報關(guān)單》::填寫海關(guān)放行貨物出境的我國國境口岸名稱。:填寫對外簽訂或執(zhí)行出口貿(mào)易合同(協(xié)議)的中國境內(nèi)企業(yè)或單位的名稱。(站):填寫本批貨物預(yù)定最后運達港口、機場或車站。(協(xié)議號):填寫本批貨物合同協(xié)議的詳細年份、字頭和編號及附件號碼。:分別填寫“一般貿(mào)易”、“國家間、聯(lián)合國及國際組織無償援助物資和贈送品”、“華僑、港澳同胞及外籍華人捐贈品”、“補償貿(mào)易”、“來料加工裝配貿(mào)易”(對口合同除外)、“對口合同的來料加工裝配貿(mào)易”、“進料加工貿(mào)易”、“寄售、供銷貿(mào)易”、“邊境地方貿(mào)易及邊境地區(qū)小額貿(mào)易”,或“其他”。不能簡略填報為“援助”、“贈送”或“加工裝配”等。(地區(qū)):即貨物的售予國(地區(qū))。填寫同中國境內(nèi)的企業(yè)和單位簽訂合同(協(xié)議)的國家或成交廠商所在地的國家(地區(qū))。(地區(qū)):填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū))。如果不能確定消費國的,以盡可能預(yù)知的最后運往作為消費國。如果一張報關(guān)單的貨物有不同的消費國,應(yīng)當(dāng)分別注明。:填寫國外最后收貨的企業(yè)的名稱和所在地。:江海運輸填船名,陸運填車號,空、郵運只填“空運”或“郵運”字樣。:海運填裝貨單號,陸運填運單號,郵運填報稅清單(包裹單)號。:填寫電匯、信匯、L/C或D/P等結(jié)匯方式。:填寫出口貨物的起運點和出口貨物發(fā)貨單位所在地區(qū)。例如:貨物從河北保定起運到天津新港裝船出口,起運地點應(yīng)為河北省。但是經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū),經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)的企業(yè)對外成交及發(fā)運的出口貨物,不論貨物原發(fā)運單位是何處,均以有關(guān)經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)為起運地點。至于其他省、自治區(qū)、直轄市的企業(yè)或單位對外成交發(fā)運的出口貨物,如果經(jīng)過或者去經(jīng)濟特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟開放區(qū)暫存待運出口的,則以原省、自治區(qū)、直轄市為出口貨物的起運地。:按照《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫。:應(yīng)填寫貨物的中外文名稱和詳細規(guī)格(不要填寫地方土語)。例如:出口鋼材要填明鋼號、統(tǒng)織物應(yīng)填寫紡織原料所占的比重等。貨號填公司編制的商品代號。:填寫貨物的實際標(biāo)記嘜碼,如有地點名稱的,也應(yīng)該填寫。:包裝種類指袋、箱、捆、包、桶等。一批貨物有多種包裝的,要分別填報件數(shù)。:填寫貨物的實際數(shù)量和數(shù)量單位(如臺、個、打等)如合同規(guī)定的數(shù)量單位同海關(guān)統(tǒng)計商品目錄規(guī)定的計量單位不同,或者統(tǒng)計商品規(guī)定有第二數(shù)量單位的(如發(fā)電機除臺數(shù)外,還需填千瓦數(shù);內(nèi)燃機除臺數(shù)外,還需填馬力),都要按照海關(guān)統(tǒng)計商品目錄規(guī)定的數(shù)量單位填寫。整套機械分批出口時,應(yīng)在本欄注明“分批裝運”字樣。:“毛重”填寫本批貨物全部重量:“凈重”填寫扣除外層包裝后的自然凈重。合同發(fā)票等單據(jù)上沒有凈重時,可以按照商品習(xí)慣填寫公量重、凈重等,也可以將毛重扣除估計外層重最后填報。對于不同品種的貨物,應(yīng)當(dāng)分別填明凈重。:填寫合同規(guī)定的成交單價、總價格條件(如CIF、FOB等),并注明外幣名稱。如果價格條件為CIF、Camp。F或包括傭金、折扣時,在計算成交總價時應(yīng)分別扣除運費、保險費和傭金、折扣等費用,并填明FOB成交總價。:應(yīng)按照國家外匯管理部門核定的各種貨幣對美元內(nèi)部統(tǒng)一折算率,將第十九項的FOB成交總價折合為美元填報在外幣欄。離岸價格人民幣免填。郵運、空運出口貨物,采用貨物在啟運地寄交的離岸價格。美元離岸價格計至元為止,元以下四舍五入。:填寫單據(jù)的名稱。(蓋章):必須加蓋申報單位的公章、報關(guān)員的印章并填明申報日期。:由出口地海關(guān)在核放貨物后填注日期,并加蓋海關(guān)放行章?!冻隹谪浳飯箨P(guān)單》應(yīng)當(dāng)在出口貨物裝貨前二十四小時前向海關(guān)填報。如果在遞交了出口貨物報關(guān)單后發(fā)生退關(guān)事件,申報人應(yīng)當(dāng)在三天內(nèi)向海關(guān)辦理更改手續(xù)。如何設(shè)計貨幣資金的內(nèi)部控制制度貨幣資金是企業(yè)流動性最強、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關(guān),因此,必須加強對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營管理活動合法而有效。一、貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)及環(huán)境。內(nèi)部控制目標(biāo)是企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮最大的效益。所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實施或?qū)嵤┑男Ч绊懼囟刂频挠行?。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素。(1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個人負責(zé)制的情況下,管理決策者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,管理決策者本人應(yīng)加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯(lián)席會等制度加強對其的監(jiān)督。(2)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個環(huán)節(jié)中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導(dǎo)致某項控制失效,比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,如果保管印章的會計警惕性不高,出門不關(guān)抽屜,將使保管空白支票的出納有機可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。(3)內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是企業(yè)自我評價的一種活動,內(nèi)部審計可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。影響貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境因素還很多,如組織練楓、管理控—甸1玄法\授權(quán)租分配責(zé)任的方法等等—。要加強企業(yè)內(nèi)部控制,就必須改善其控制環(huán)境。二、貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計1,貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。具體地說,是單位特定會計期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否均已按規(guī)定計入有關(guān)賬戶。通過檢查銷售、采購業(yè)務(wù)或應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日后人賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種:(1)發(fā)票、收據(jù)控制。發(fā)票、收據(jù)控制是利用發(fā)票、收據(jù)編號的連續(xù)性,核對收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。發(fā)票分類很多,例如增值稅發(fā)票、運輸發(fā)票,因為這兩種發(fā)票涉及國家稅收,且有國家稅務(wù)機關(guān)負責(zé)監(jiān)督檢查,因此涉及這兩種發(fā)票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務(wù)業(yè)等發(fā)票及收據(jù)管理較混亂,給控制設(shè)計增加了難度,如企業(yè)違規(guī)開具“大頭小尾”、“小頭大尾”發(fā)票,多給、不給客戶餐飲發(fā)票,空白收據(jù)、發(fā)票到處可買,自制收據(jù),收據(jù)不連號或五號,或以白條代替收據(jù)等。因此,對于發(fā)票、收據(jù)必須加強其印、收、發(fā)、存的管理,建賬核算。在此基礎(chǔ)上,利用這類發(fā)票的連續(xù)編號,設(shè)計一崗位,負責(zé)其存根聯(lián)與人賬的記賬聯(lián)定期或不定期抽查核對工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的錯弊。(2)銀行對賬單控制。銀行對賬單控制是利用銀行對賬清單與企業(yè)銀行存款日記賬進行核對,以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,可以發(fā)現(xiàn)未達賬項,分析其原因,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯弊。(3)物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質(zhì)不滅定律,復(fù)核主要原材料在生產(chǎn)、銷售過程中,量上是否平衡,以確保生產(chǎn)資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用于生產(chǎn)、加工行業(yè)。(4)業(yè)務(wù)量控制。業(yè)務(wù)量控制是根據(jù)某項業(yè)務(wù)量的大小,來復(fù)核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業(yè)務(wù)量,汽車運輸可以按臺班記錄的業(yè)務(wù)量,復(fù)核其貨幣資金收入。(5)往來賬核對控制。往來賬核對控制是通過定期與對方核對往來賬余額,及時發(fā)現(xiàn)挪用、貪污企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評價清欠貨幣資金是否及時人賬或貨幣資金還欠是否真實的一種控制方法。特別應(yīng)注意對于已作壞賬處理的應(yīng)收賬款,了解是否有收回款項不入賬的情況。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,由于應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的變現(xiàn)能力較強,故也將其納入貨幣資金控制范圍內(nèi)。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:(1)賬實盤點控制。賬實盤點控制是通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見的控制方法,如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。賬實盤點按盤點的時間分為定期盤點與不定期盤點,但不定期盤點的控制效果通常比定期盤點好,不定期盤點的主要特點就是突擊性強,會給貨幣資金相關(guān)崗位產(chǎn)生一種無形的、無時無刻、無不存在的壓力。(2)庫存限額控制。庫存限額控制是利用核定企業(yè)每日貨幣資金余額,超過庫存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風(fēng)險的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統(tǒng)籌使用,特別適用于貨幣資金短缺的企業(yè)。(3)實物隔離控制。實物隔離控制是采取妥善措施確保除實物保管之外的人員不得接觸實物的控制方法。比如,現(xiàn)金只能由出納保管,銀行承兌匯票也只能由一人專管,否則將導(dǎo)致責(zé)任不清,不法分子很可能會混水摸魚,侵占貨幣資金。同時還應(yīng)采取選擇合格的保險箱、選擇安全的場所等保障措施,以確保貨幣資金實物安全。(4)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負責(zé),以達到相互牽制、相互監(jiān)督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對賬單取回、余額調(diào)節(jié)表編制與復(fù)核分離等等。在具體運用中,應(yīng)結(jié)合本單位實際情況,根據(jù)成本與效益原則設(shè)計各控制崗位。貨幣資金合法性控制針對的是貨幣資金收入與支付。合法性控制一般都采用加大監(jiān)督檢查力度的方法,如對于業(yè)務(wù)量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復(fù)核;對于業(yè)務(wù)量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應(yīng)由兩人復(fù)核,即增設(shè)復(fù)核會計、科長再復(fù)核。又如通過加大內(nèi)部審計監(jiān)督力度還可以發(fā)現(xiàn)一些不合法的貨幣資金收、付;通過公布舉報電話、網(wǎng)站,從公眾中取得不合法收、付的線索。另外,可以對貨幣資金的支付實行嚴格的授權(quán)審批制度,重點控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風(fēng)險一般較大,通常涉及企業(yè)決策管理者本人,因此,國家會利用政府機關(guān)、社會力量對企業(yè)進行審計、監(jiān)督、檢查。貨幣資金效益性控制是服從企業(yè)財富最大化的財務(wù)管理目標(biāo),通過運用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業(yè)可制定貨幣資金收支中、長期計劃,
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