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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)分析技巧(編輯修改稿)

2025-07-25 10:54 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 位與銀行事先約定的一種具有法律效力的付款依據(jù),銀行在為單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),憑開(kāi)戶單位在印鑒卡片上預(yù)留的印鑒審核支付憑證的真?zhèn)?。如果支付憑證上加蓋的印章與預(yù)留的印鑒不符,銀行就可以拒絕辦理付款業(yè)務(wù),以保障開(kāi)戶單位款項(xiàng)的安全。二、怎樣開(kāi)設(shè)一般存款賬戶?一般存款賬戶是指存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)本賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。(1)一般存款賬戶設(shè)置的條件和所需證明文件根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:①在基本存款賬戶以外的銀行取得借款的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具借款合同或借款借據(jù);②與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須向開(kāi)戶銀行出具基本存款賬戶的存款人同意其附屬的非獨(dú)立核算單位開(kāi)戶的證明。(2)一般存款賬戶設(shè)置的程序存款人申請(qǐng)開(kāi)立一般存款賬戶的,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)立該賬戶。三、怎樣開(kāi)設(shè)臨時(shí)存款賬戶?臨時(shí)存款賬戶是指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶。存款人可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金收付。(1)臨時(shí)存款賬戶設(shè)置的條件和所需的證明文件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,下列存款人可以申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件:①外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照;②臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的單位和個(gè)人可以申請(qǐng)開(kāi)立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)赜袡?quán)部門(mén)同意設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的批件。(2)臨時(shí)存款賬戶開(kāi)立的程序存款人申請(qǐng)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)。提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后,即可開(kāi)設(shè)此賬戶。四、怎樣開(kāi)設(shè)專(zhuān)用存款賬戶?專(zhuān)用存款賬戶是指存款人團(tuán)特定用途需要開(kāi)立的賬戶。(1)專(zhuān)用存款賬戶設(shè)置的條件。根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定,存款人對(duì)特定用途的資金,由存款人向開(kāi)戶銀行出具相應(yīng)證明即可開(kāi)立該賬戶。特定用途的資金范圍包括:基本建設(shè)的資金;更新改造的資金;其他特定用途,需要專(zhuān)戶管理的資金。(2)所需提供的證明文件。存款人須向開(kāi)戶銀行出具下列證明文件之一:①經(jīng)有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件;②國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定。(3)專(zhuān)用存款賬戶開(kāi)立的程序存款人申請(qǐng)開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶,應(yīng)填制開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū),提供相應(yīng)的證明文件,送交蓋有存款人印章的印鑒卡片,經(jīng)銀行審核同意后開(kāi)立賬戶。上一頁(yè)[1][2]出口貨物報(bào)關(guān)單填寫(xiě)方法出口貨物報(bào)關(guān)單(白色一般貿(mào)易)出口貨物報(bào)關(guān)單(粉紅色進(jìn)料加工專(zhuān)用)出口貨物報(bào)關(guān)單(淺色黃色出口退稅專(zhuān)用)出口貨物報(bào)關(guān)單(淺藍(lán)外商投資企業(yè)專(zhuān)用)出口貨物報(bào)關(guān)單(淺綠色來(lái)料加工、補(bǔ)償貿(mào)易專(zhuān)用)一切出口貨物的收貨人或發(fā)貨人,或者他們委托的代理人(以下統(tǒng)稱(chēng)“報(bào)關(guān)人”),都必須在貨物進(jìn)、出口的時(shí)候填寫(xiě)《出口貨物報(bào)關(guān)單》向海關(guān)申報(bào),同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物出口的證件和有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù),以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)證件,審查貨物的出口是否合法,確定關(guān)稅的征收或減免事宜,編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)。出口貨物報(bào)關(guān)單填寫(xiě)份數(shù)主要是根據(jù)報(bào)關(guān)作業(yè)及海關(guān)監(jiān)管的需要。一般來(lái)說(shuō),以一般貿(mào)易方式出口報(bào)關(guān),需填寫(xiě)一式四份報(bào)關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫(xiě)一式五份報(bào)關(guān)單;以加工貿(mào)易方式出口,需填寫(xiě)一式六份報(bào)關(guān)單。另外,以轉(zhuǎn)關(guān)、轉(zhuǎn)口方式需海關(guān)監(jiān)管的貨物還需增加一份報(bào)關(guān)單。下面逐項(xiàng)介紹如何填寫(xiě)《出口貨物報(bào)關(guān)單》::填寫(xiě)海關(guān)放行貨物出境的我國(guó)國(guó)境口岸名稱(chēng)。:填寫(xiě)對(duì)外簽訂或執(zhí)行出口貿(mào)易合同(協(xié)議)的中國(guó)境內(nèi)企業(yè)或單位的名稱(chēng)。(站):填寫(xiě)本批貨物預(yù)定最后運(yùn)達(dá)港口、機(jī)場(chǎng)或車(chē)站。(協(xié)議號(hào)):填寫(xiě)本批貨物合同協(xié)議的詳細(xì)年份、字頭和編號(hào)及附件號(hào)碼。:分別填寫(xiě)“一般貿(mào)易”、“國(guó)家間、聯(lián)合國(guó)及國(guó)際組織無(wú)償援助物資和贈(zèng)送品”、“華僑、港澳同胞及外籍華人捐贈(zèng)品”、“補(bǔ)償貿(mào)易”、“來(lái)料加工裝配貿(mào)易”(對(duì)口合同除外)、“對(duì)口合同的來(lái)料加工裝配貿(mào)易”、“進(jìn)料加工貿(mào)易”、“寄售、供銷(xiāo)貿(mào)易”、“邊境地方貿(mào)易及邊境地區(qū)小額貿(mào)易”,或“其他”。不能簡(jiǎn)略填報(bào)為“援助”、“贈(zèng)送”或“加工裝配”等。(地區(qū)):即貨物的售予國(guó)(地區(qū))。填寫(xiě)同中國(guó)境內(nèi)的企業(yè)和單位簽訂合同(協(xié)議)的國(guó)家或成交廠商所在地的國(guó)家(地區(qū))。(地區(qū)):填寫(xiě)出口貨物實(shí)際消費(fèi)的國(guó)家(地區(qū))。如果不能確定消費(fèi)國(guó)的,以盡可能預(yù)知的最后運(yùn)往作為消費(fèi)國(guó)。如果一張報(bào)關(guān)單的貨物有不同的消費(fèi)國(guó),應(yīng)當(dāng)分別注明。:填寫(xiě)國(guó)外最后收貨的企業(yè)的名稱(chēng)和所在地。:江海運(yùn)輸填船名,陸運(yùn)填車(chē)號(hào),空、郵運(yùn)只填“空運(yùn)”或“郵運(yùn)”字樣。:海運(yùn)填裝貨單號(hào),陸運(yùn)填運(yùn)單號(hào),郵運(yùn)填報(bào)稅清單(包裹單)號(hào)。:填寫(xiě)電匯、信匯、L/C或D/P等結(jié)匯方式。:填寫(xiě)出口貨物的起運(yùn)點(diǎn)和出口貨物發(fā)貨單位所在地區(qū)。例如:貨物從河北保定起運(yùn)到天津新港裝船出口,起運(yùn)地點(diǎn)應(yīng)為河北省。但是經(jīng)濟(jì)特區(qū)、海南行政區(qū),經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)放區(qū)的企業(yè)對(duì)外成交及發(fā)運(yùn)的出口貨物,不論貨物原發(fā)運(yùn)單位是何處,均以有關(guān)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)放區(qū)為起運(yùn)地點(diǎn)。至于其他省、自治區(qū)、直轄市的企業(yè)或單位對(duì)外成交發(fā)運(yùn)的出口貨物,如果經(jīng)過(guò)或者去經(jīng)濟(jì)特區(qū)、海南行政區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)開(kāi)放區(qū)暫存待運(yùn)出口的,則以原省、自治區(qū)、直轄市為出口貨物的起運(yùn)地。:按照《中華人民共和國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》的規(guī)定填寫(xiě)。:應(yīng)填寫(xiě)貨物的中外文名稱(chēng)和詳細(xì)規(guī)格(不要填寫(xiě)地方土語(yǔ))。例如:出口鋼材要填明鋼號(hào)、統(tǒng)織物應(yīng)填寫(xiě)紡織原料所占的比重等。貨號(hào)填公司編制的商品代號(hào)。:填寫(xiě)貨物的實(shí)際標(biāo)記嘜碼,如有地點(diǎn)名稱(chēng)的,也應(yīng)該填寫(xiě)。:包裝種類(lèi)指袋、箱、捆、包、桶等。一批貨物有多種包裝的,要分別填報(bào)件數(shù)。:填寫(xiě)貨物的實(shí)際數(shù)量和數(shù)量單位(如臺(tái)、個(gè)、打等)如合同規(guī)定的數(shù)量單位同海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄規(guī)定的計(jì)量單位不同,或者統(tǒng)計(jì)商品規(guī)定有第二數(shù)量單位的(如發(fā)電機(jī)除臺(tái)數(shù)外,還需填千瓦數(shù);內(nèi)燃機(jī)除臺(tái)數(shù)外,還需填馬力),都要按照海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄規(guī)定的數(shù)量單位填寫(xiě)。整套機(jī)械分批出口時(shí),應(yīng)在本欄注明“分批裝運(yùn)”字樣。:“毛重”填寫(xiě)本批貨物全部重量:“凈重”填寫(xiě)扣除外層包裝后的自然凈重。合同發(fā)票等單據(jù)上沒(méi)有凈重時(shí),可以按照商品習(xí)慣填寫(xiě)公量重、凈重等,也可以將毛重扣除估計(jì)外層重最后填報(bào)。對(duì)于不同品種的貨物,應(yīng)當(dāng)分別填明凈重。:填寫(xiě)合同規(guī)定的成交單價(jià)、總價(jià)格條件(如CIF、FOB等),并注明外幣名稱(chēng)。如果價(jià)格條件為CIF、Camp。F或包括傭金、折扣時(shí),在計(jì)算成交總價(jià)時(shí)應(yīng)分別扣除運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和傭金、折扣等費(fèi)用,并填明FOB成交總價(jià)。:應(yīng)按照國(guó)家外匯管理部門(mén)核定的各種貨幣對(duì)美元內(nèi)部統(tǒng)一折算率,將第十九項(xiàng)的FOB成交總價(jià)折合為美元填報(bào)在外幣欄。離岸價(jià)格人民幣免填。郵運(yùn)、空運(yùn)出口貨物,采用貨物在啟運(yùn)地寄交的離岸價(jià)格。美元離岸價(jià)格計(jì)至元為止,元以下四舍五入。:填寫(xiě)單據(jù)的名稱(chēng)。(蓋章):必須加蓋申報(bào)單位的公章、報(bào)關(guān)員的印章并填明申報(bào)日期。:由出口地海關(guān)在核放貨物后填注日期,并加蓋海關(guān)放行章?!冻隹谪浳飯?bào)關(guān)單》應(yīng)當(dāng)在出口貨物裝貨前二十四小時(shí)前向海關(guān)填報(bào)。如果在遞交了出口貨物報(bào)關(guān)單后發(fā)生退關(guān)事件,申報(bào)人應(yīng)當(dāng)在三天內(nèi)向海關(guān)辦理更改手續(xù)。如何設(shè)計(jì)貨幣資金的內(nèi)部控制制度貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀(jì)的行為都與貨幣資金有關(guān),因此,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法而有效。一、貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)及環(huán)境。內(nèi)部控制目標(biāo)是企業(yè)管理當(dāng)局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)有四個(gè):①貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮最大的效益。所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對(duì)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實(shí)施有重大影響的因素的統(tǒng)稱(chēng)。控制環(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實(shí)施或?qū)嵤┑男Ч?,影響著特定控制的有效性。貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素。(1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)責(zé)制的情況下,管理決策者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理方式、知識(shí)水平、法制意識(shí)、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,管理決策者本人應(yīng)加強(qiáng)自身約束,同時(shí)通過(guò)民主集中制、黨政聯(lián)席會(huì)等制度加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)督。(2)員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個(gè)環(huán)節(jié)中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導(dǎo)致某項(xiàng)控制失效,比如,空白支票、印章應(yīng)分別由不同的人保管,如果保管印章的會(huì)計(jì)警惕性不高,出門(mén)不關(guān)抽屜,將使保管空白支票的出納有機(jī)可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見(jiàn)不鮮。(3)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)力度的強(qiáng)弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。影響貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境因素還很多,如組織練楓、管理控—甸1玄法\授權(quán)租分配責(zé)任的方法等等—。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,就必須改善其控制環(huán)境。二、貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)1,貨幣資金完整性控制。貨幣資金完整性控制的范圍包括各種收入及欠款回收。具體地說(shuō),是單位特定會(huì)計(jì)期間發(fā)生的貨幣資金收支業(yè)務(wù)是否均已按規(guī)定計(jì)入有關(guān)賬戶。通過(guò)檢查銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)或應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的收回和歸還情況,或余額截止日后人賬的收入和支出,查找未人賬的貨幣資金。其控制方法一般有以下幾種:(1)發(fā)票、收據(jù)控制。發(fā)票、收據(jù)控制是利用發(fā)票、收據(jù)編號(hào)的連續(xù)性,核對(duì)收到的貨幣資金與發(fā)票、收據(jù)金額是否一致,以確保收到的貨幣資金全部人賬的一種完整性控制手段。發(fā)票分類(lèi)很多,例如增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票,因?yàn)檫@兩種發(fā)票涉及國(guó)家稅收,且有國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,因此涉及這兩種發(fā)票的貨幣資金收入一般較完整。但目前餐飲服務(wù)業(yè)等發(fā)票及收據(jù)管理較混亂,給控制設(shè)計(jì)增加了難度,如企業(yè)違規(guī)開(kāi)具“大頭小尾”、“小頭大尾”發(fā)票,多給、不給客戶餐飲發(fā)票,空白收據(jù)、發(fā)票到處可買(mǎi),自制收據(jù),收據(jù)不連號(hào)或五號(hào),或以白條代替收據(jù)等。因此,對(duì)于發(fā)票、收據(jù)必須加強(qiáng)其印、收、發(fā)、存的管理,建賬核算。在此基礎(chǔ)上,利用這類(lèi)發(fā)票的連續(xù)編號(hào),設(shè)計(jì)一崗位,負(fù)責(zé)其存根聯(lián)與人賬的記賬聯(lián)定期或不定期抽查核對(duì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)弊。(2)銀行對(duì)賬單控制。銀行對(duì)賬單控制是利用銀行對(duì)賬清單與企業(yè)銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì),以確保銀行存款存在性與完整性的一種控制方法。通過(guò)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,可以發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),分析其原因,發(fā)現(xiàn)其是否存在錯(cuò)弊。(3)物料平衡控制。物料平衡控制是利用物質(zhì)不滅定律,復(fù)核主要原材料在生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中,量上是否平衡,以確保生產(chǎn)資金完整性的一種控制方法。這種控制方法主要適用于生產(chǎn)、加工行業(yè)。(4)業(yè)務(wù)量控制。業(yè)務(wù)量控制是根據(jù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)量的大小,來(lái)復(fù)核其貨幣資金完整性的一種控制方法。比如,旅館可以按客房記錄的業(yè)務(wù)量,汽車(chē)運(yùn)輸可以按臺(tái)班記錄的業(yè)務(wù)量,復(fù)核其貨幣資金收入。(5)往來(lái)賬核對(duì)控制。往來(lái)賬核對(duì)控制是通過(guò)定期與對(duì)方核對(duì)往來(lái)賬余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)挪用、貪污企業(yè)貨幣資金等違法行為,以評(píng)價(jià)清欠貨幣資金是否及時(shí)人賬或貨幣資金還欠是否真實(shí)的一種控制方法。特別應(yīng)注意對(duì)于已作壞賬處理的應(yīng)收賬款,了解是否有收回款項(xiàng)不入賬的情況。貨幣資金安全性控制的范圍包括:現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,由于應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的變現(xiàn)能力較強(qiáng),故也將其納入貨幣資金控制范圍內(nèi)。貨幣資金安全性控制方法一般有以下幾種:(1)賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)控制。賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)控制是通過(guò)定期或不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保企業(yè)資產(chǎn)安全的一種常見(jiàn)的控制方法,如編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)按盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn),但不定期盤(pán)點(diǎn)的控制效果通常比定期盤(pán)點(diǎn)好,不定期盤(pán)點(diǎn)的主要特點(diǎn)就是突擊性強(qiáng),會(huì)給貨幣資金相關(guān)崗位產(chǎn)生一種無(wú)形的、無(wú)時(shí)無(wú)刻、無(wú)不存在的壓力。(2)庫(kù)存限額控制。庫(kù)存限額控制是利用核定企業(yè)每日貨幣資金余額,超過(guò)庫(kù)存限額的貨幣資金送存銀行或匯交某一銀行賬戶,從而降低貨幣資金安全性控制風(fēng)險(xiǎn)的一種方法。利用此方法還能高度集中貨幣資金,統(tǒng)籌使用,特別適用于貨幣資金短缺的企業(yè)。(3)實(shí)物隔離控制。實(shí)物隔離控制是采取妥善措施確保除實(shí)物保管之外的人員不得接觸實(shí)物的控制方法。比如,現(xiàn)金只能由出納保管,銀行承兌匯票也只能由一人專(zhuān)管,否則將導(dǎo)致責(zé)任不清,不法分子很可能會(huì)混水摸魚(yú),侵占貨幣資金。同時(shí)還應(yīng)采取選擇合格的保險(xiǎn)箱、選擇安全的場(chǎng)所等保障措施,以確保貨幣資金實(shí)物安全。(4)崗位分離控制。崗位分離控制是將不相容崗位分別由不同的人負(fù)責(zé),以達(dá)到相互牽制、相互監(jiān)督的作用的一種控制方法。比如,貨幣資金收支與記賬分離(即出納不得登記日記賬),貨幣資金收支與編制記賬憑證分離(即出納不得編制記賬憑證),空白支票與印章保管分離,銀行對(duì)賬單取回、余額調(diào)節(jié)表編制與復(fù)核分離等等。在具體運(yùn)用中,應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況,根據(jù)成本與效益原則設(shè)計(jì)各控制崗位。貨幣資金合法性控制針對(duì)的是貨幣資金收入與支付。合法性控制一般都采用加大監(jiān)督檢查力度的方法,如對(duì)于業(yè)務(wù)量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復(fù)核;對(duì)于業(yè)務(wù)量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應(yīng)由兩人復(fù)核,即增設(shè)復(fù)核會(huì)計(jì)、科長(zhǎng)再?gòu)?fù)核。又如通過(guò)加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度還可以發(fā)現(xiàn)一些不合法的貨幣資金收、付;通過(guò)公布舉報(bào)電話、網(wǎng)站,從公眾中取得不合法收、付的線索。另外,可以對(duì)貨幣資金的支付實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,重點(diǎn)控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風(fēng)險(xiǎn)一般較大,通常涉及企業(yè)決策管理者本人,因此,國(guó)家會(huì)利用政府機(jī)關(guān)、社會(huì)力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督、檢查。貨幣資金效益性控制是服從企業(yè)財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過(guò)運(yùn)用各種籌資、投資手段合理、高效地持有和使用貨幣資金的控制方法。企業(yè)可制定貨幣資金收支中、長(zhǎng)期計(jì)劃,
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